ACE MANAGEMENT

ACE MANAGEMENT
CONTRAT D’UTILISATION DE LA SOLUTION
UPONTREE.COM
Conclu entre :
La société
……………………………………..,…………………..………………, au capital de
……………………………..
euros,
dont
le
siège
social
est
situé
…………………………………………….., immatriculée au Registre du Commerce et des
Sociétés de ………………….. sous le numéro ………….,
Représentée par ………………………… en sa qualité de……………………………….,
Ci-après dénommée « le client »
ET
La société ACE MANAGEMENT SARL, société à responsabilité limitée, au capital de
7.622,45 euros, dont le siège social est situé 1 boulevard Malesherbes 75008 Paris,
immatriculée au registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro ° 421 103
052,
Représentée par Monsieur Marc CAMILLIERI en sa qualité de gérant,
Ci-après dénommée « Ace Management »
………………………….. et Ace Management sont ci-après collectivement dénommées les
« Parties » et individuellement une « Partie ».
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SARL au capital de 7622,45 euros – Siret n° 421 103 052 00088
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SOMMAIRE
1. Méthodologie d’intervention
-
votre besoin
nos compétences
le mode de recherche proposé
définition des missions
les cibles
la recherche
l’évaluation des candidats
la communication
la réponse aux candidats
la présentation des candidats
le plan d’intégration des candidats
2. Conditions d’intervention
-
l’exclusivité
les honoraires
les frais et TVA
les délais
les garanties
protection du client
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1. METHODOLOGIE D'INTERVENTION
Votre besoin
Ce contrat a valeur pour le recrutement de profils Actuaires / Chargés d’Etudes Actuarielles /
Experts Statisticiens.
A partir des informations en notre possession ou d’entretiens complémentaires auprès de
vous-même et/ou de vos équipes, nous définissons les différentes composantes de la
recherche, les ressources impliquées et les interlocuteurs responsables.
Interlocuteur au sein du cabinet Ace Management : Marc CAMILLERI
Nos compétences
Intervenant dans le secteur de la Finance et plus particulièrement dans celui de l’Assurance
et du Risk Management, nous avons acquis une expertise et une connaissance du marché
indispensable aujourd’hui à la réussite de vos missions.
Le consultant dédié à vos missions a plusieurs années d’expérience dans ce secteur.
D’un point de vue général, la conduite de mission s’articule, pour nous, autour de trois
préoccupations essentielles :



respecter l’éthique de notre profession, tant à l’égard de l’entreprise que des candidats,
tout en réussissant à vous assister dans les meilleures conditions et les meilleurs délais.
comprendre votre organisation, son histoire, son fonctionnement, ses hommes, sa
politique, son esprit.
identifier et analyser les candidatures qui correspondent à vos exigences tant sur le plan
professionnel que sur le plan humain.
Le mode de recherche proposé
Les personnes concernées sont le plus souvent personnellement impliquées dans leur
projet. Elles ne sont pas en recherche active.
Nous vous proposons l’approche directe et l’utilisation de l’outil nommé UponTree pour
identifier et approcher les candidats correspondant aux profils dans un milieu professionnel
que nous connaissons bien.
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Définition des missions
Après l’analyse du poste réalisée par vous-même et vos équipes, nous définissons les
différentes composantes de la recherche.
Les cibles
Notre attention se porte en priorité sur les grands acteurs du monde de l’Assurance, de la
Réassurance, des Institutions de Prévoyances, des Mutuelles, des Courtiers et des Cabinets
Conseil spécialisés en Actuariat.
La recherche
Les moyens dont nous disposons sont multiples et combinés en fonction des profils
recherchés : identification dans le secteur d’activité concerné, recherche dans nos fichiers,
annonces écoles, annuaires, sites emploi sur internet, candidatures spontanées, etc.
Pour la recherche par approche directe, les actions à déployer sont définies par les
consultants et confiées à des chargés de recherche dont la mission est d’identifier un
nombre de candidats suffisants, dans les délais impartis.
Des objectifs précis de rendez-vous sont fixés chaque semaine, afin de tenir nos
engagements sur les délais. Des rapports de suivi de mission peuvent vous être
communiqués régulièrement tout au long de la recherche.
Le premier contact s’effectue par téléphone, de manière discrète et confidentielle. S’il s’avère
positif de part et d’autre, le candidat potentiel est invité en entretien dans nos bureaux avec
le consultant responsable de la mission.
Pour des raisons de confidentialité, c’est en entretien que votre société et les postes à
pourvoir seront présentés de manière complète.
L'évaluation des candidats
Les entretiens que le consultant responsable de la mission mène auprès des candidats
potentiels permettent de rassembler les informations nécessaires à leur évaluation sur les
deux plans suivants :

Technique et professionnel
L'inventaire des réalisations du candidat dans chaque poste de son parcours professionnel,
met en évidence les contributions qui étaient attendues et les objectifs réalisés. En pratique,
cela correspond à «caractériser» :
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-
les contextes et les activités rencontrés,
-
les objectifs et moyens mis en œuvre (encadrement, pilotage, conseil...),
-
les environnements techniques pratiqués (méthodes et outils),
-
les résultats obtenus (quantitatifs et/ou qualitatifs, sur les techniques ou méthodes, les
mentalités, les équipes, les produits...),
-
les niveaux linguistiques.

Comportements et traits de personnalité
Les entretiens permettent d'identifier pour chaque candidat : les attitudes et comportements
en situations professionnelles, les motivations et les conditions de réussite, le potentiel
d’évolution.
Les entretiens sont mis en œuvre selon une méthode souple mais rigoureuse qui permet de
cerner les connaissances techniques, les métiers déjà exercés et la personnalité.
Les questions posées sont ouvertes et nous nous efforçons de créer un climat propice à un
échange détendu mais approfondi. Nous sommes très attentifs à l’image que nous donnons
et à travers elle celle de notre client, c’est à dire une image de professionnalisme et de
respect de la personne.
Soucieux d’établir une réelle communication et de construire les bases d’une intégration
durable des personnes dont nous avons préconisé le recrutement, nous nous attachons à
conseiller clients et candidats avec rigueur et honnêteté.
La communication
Pendant toute la durée de la mission, nous vous tenons régulièrement informés de notre
progression. Cette communication permanente contribue de manière significative à
l'efficacité de la mission.
La réponse aux candidats
A l’issue de chaque entretien, le consultant propose à tout candidat un retour téléphonique
dans les jours qui suivent.
La présentation des candidats
Nous nous attachons à vous présenter un choix de candidats correspondant aux
compétences techniques et aux motivations convenues.
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Chaque dossier retrace le parcours de l'intéressé, en s'appliquant à identifier les réalisations,
les résultats et les compétences qu'il a mis en œuvre.
Il comprend une note de synthèse rédigée selon le schéma standard suivant : profil
professionnel, potentiel par rapport au poste, limites actuelles, motivations, comportement
professionnel, rémunération actuelle et souhaitée, disponibilité.
L'usage d'un dossier ainsi structuré permet de rassembler les données nécessaires à votre
connaissance et votre décision. Il facilite l'étude des dossiers et la comparaison entre les
candidats.
Dès que nous sommes en mesure de compter sur un candidat correspondant au profil
convenu et motivé pour vous rencontrer, nous vous proposons d'organiser avec lui un
premier contact.
A l'issue du premier contact, en fonction de votre décision, nous faisons part aux intéressés
de votre souhait de poursuivre ou non l'étude de leur candidature.
Le plan d'intégration des candidats
Lorsque vos contacts avec les candidats sont suffisamment avancés, pour compléter votre
connaissance, si vous le souhaitez, nous pratiquons un contrôle de références auprès de
leurs anciens supérieurs hiérarchiques ou de leurs clients ou de leurs collègues, sur la base
d'une liste fournie par eux-mêmes.
3. CONDITIONS D'INTERVENTION
L’exclusivité
Le client ne donne aucune exclusivité des missions à Ace Management.
Les honoraires
Exceptionnellement, pour ce poste, nos honoraires seront calculés sur la base d’un
forfait dépendant du nombre d’années d’expérience du candidat :

huit mille (8 000) euros HT pour tout recrutement dont le candidat a moins de trois
années d’expérience à la date de la signature de la lettre d’engagement (hors stage,
apprentissage, contrat de professionnalisation et projets école)

dix mille (10 000) euros HT pour tout recrutement dont le candidat a au moins trois ans
d’expérience à la date de la signature de la lettre d’engagement (hors stage,
apprentissage, contrat de professionnalisation et projets école)
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La facturation interviendra dans les conditions suivantes :

100% à la signature de la promesse d’embauche
Nos honoraires sont payables par chèque ou par virement à réception de facture.
Les frais et TVA
Les frais exceptionnels de déplacement ou autres sont à la charge de notre client et ne sont
engagés qu’avec son accord préalable.
Les frais de déplacement des candidats seront remboursés, sur justificatifs sur la base du
tarif SNCF 2ème classe, pour toute rencontre, après accord avec le client.
Nos honoraires sont soumis à un taux de 20% de TVA.
Les délais
Nous cherchons à exploiter le plus rapidement possible les candidatures obtenues. Compte
tenu des contraintes de convocation, de déplacement et d'ajustement des agendas, nous
nous efforcerons de vous présenter les premiers candidats retenus deux semaines après le
démarrage de la mission.
Un tel délai n'exclut pas une présentation plus rapide. Il nous est dicté par le souci de vous
présenter un choix de candidats qui correspondent aux caractéristiques convenues, prêts à
vous rencontrer et motivés par le poste proposé.
Les garanties
Si, pendant la période d’essai, reconduction comprise, le client décide de mettre fin au
contrat du candidat, ou si le candidat de son plein gré décide d’interrompre sa collaboration
avec le client, nous nous engageons à reprendre la recherche sans complément
d'honoraires.
Cet engagement n’est pas applicable dans les cas suivant :
-
modification du contenu et de l’environnement du poste pendant cette période,
restructuration, fusion ou absorption de l’entreprise,
licenciement pour cause économique, décès, accident ou maladie du
collaborateur,
ainsi qu’en cas de non règlement de la totalité des honoraires échus dans les
délais convenus.
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Ace Management s’engage contractuellement à poursuivre ses efforts de recherche jusqu’à
l’achèvement satisfaisant de la mission confiée par le client.
Le client s’engage à prévenir Ace Management de toute reprise de contact avec un candidat
présenté. Toute candidature faisant l’objet d’un recrutement serait alors facturée par Ace
Management selon les termes ci-dessus. Cet engagement est pris pour une durée de douze
mois à compter de la dernière rencontre entre le candidat et le client ; ou par défaut, à
compter du dernier échange par courrier électronique concernant le candidat.
Protection du client et confidentialité
Ace Management s’engage à ne contacter aucun employé direct du client dans le cadre
d’autres mandats qui lui seraient confiés, et ce, pendant une durée d’un an à compter de la
date de la dernière facture acquittée.
Nous nous engageons à une totale confidentialité sur toutes les missions qui nous sont
confiées.
A Paris, le mardi 16 juillet 2013,
Pour LE CLIENT,
Pour ACE MANAGEMENT
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