infos pratiques / welcome porsche spring meeting

Transcription

PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn100-12 avril16
WELCOME
LIVRET D’ACCUEIL
Porsche Clubs de France – Fédération des clubs officiels
15 avenue de la Demi-Lune – CS 70 005 Roissy-en-France - 95735 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
Adresse postale : BP 12081, Roissy-en-France – 95723 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
Site Internet www.porscheclub.fr
Les Modalités & Activité Circuit
29 & 30 AVRIL 2016
cvn105
Préparer votre arrivée au PORSCHE-SPRING-MEETING…
Accueil :
Vous retirez vos cartes d’accréditation,
 la veille de votre journée circuit à l’hôtel Grand Prix*** situé à l’entrée du circuit de 18h00 à 19h00,
 le matin à l’entrée du circuit à partir de 8h00 aux bureaux situés à gauche des grilles à l’entrée,
 nous vous réserverons le meilleur accueil.
Au moment de retirer votre accréditation, vous nous présenterez :
1)
2)
3)
4)
votre permis de conduire valide,
votre carte grise,
votre carte verte (assurance),
Votre attestation assurance Circuit valide :
a. pour les véhicules immatriculés  l’attestation de votre compagnie d’assurance certifiant
que vous êtes titulaire d’un contrat
d’assurance n° XXXXX pour la période du
XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX, pour un véhicule Porsche, immatriculé XX-XXX-XX,
garantissant les activités suivantes : expositions, défilés, exhibitions, manifestations,
conduite sur circuit à l’exclusion des dommages survenus au cours d’épreuves, courses ou
compétitions sportives (ou leurs essais) chronométrées.
b. pour les véhicules non-immatriculés, Porsche Cup et véhicules équipés de pneus slicks 
l'attestation de votre compagnie d'assurance certifiant que vous êtes titulaire d'un contrat
d'assurance n° XXXXX pour la période du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX,
5) votre décharge de responsabilité Porsche-Spring-Meeting complétée (doc réf. cvn102 et cvn103).
Adresse circuit :
2760 Route des Hauts du Camp, 83330 Le Castellet - Téléphone : 04 94 98 36 66
Accès Autoroute A50, sortie n°11, direction Le Beausset - Aubagne - Circuit du Castellet.
Adresse Hôtel & Restaurant Grand Prix*** :
3100 Route des Hauts du Camp, 83330 Le Castellet - Téléphone : 04 94 88 80 80
Hébergement :
Les chambres sont disponibles à partir de 15h00.
Rappel / Accréditation :
L’Accréditation est Obligatoire pour permettre :
• L’accès à l’enceinte du circuit,
• L’accès à l’espace VIP qui intègre un service « Café et Viennoiseries » toute la journée,
• L’accès au restaurant du circuit « Le Panoramic » où le déjeuner vous sera servi.
Prévoir une accréditation par jour et par personne, pour les pilotes et les accompagnants. Il ne sera pas
possible de pénétrer dans l’enceinte du circuit Paul Ricard, si vous ne vous êtes pas préalablement inscrit.
Les Modalités & Activité Circuit
29 & 30 AVRIL 2016
cvn105
Activité circuit :
Briefing obligatoire pour tous les pilotes qui souhaitent accéder à la piste.
 Briefing le matin  Accueil des participants à 8h45 dans le Grand Hall du bâtiment Principal (n°13
sur le plan du circuit)
 Briefing l’après-midi  Accueil des participants à 13h45 dans le Grand Hall du bâtiment Principal
(n°13 sur le plan du circuit)
Prévoir une pièce d’identité permettant votre identification, lorsque vous remplirez votre « Reconnaissance
de responsabilité » au moment du briefing.
Rappel / Activité circuit :
L’événement Porsche-Spring-Meeting offre 2 journées de roulage sur le magnifique Circuit Paul Ricard.
Il s’agit de roulage libre, de loisir et non-chronométré. Appliquer la ZEN ATTITUDE…
 Briefing obligatoire pour tous les pilotes qui souhaitent accéder à la piste.
 Casque obligatoire pour pilote et passager - enfants de moins de 16 ans interdits à bord.
 Chaque véhicule devra être équipé d’un crochet de remorquage fixé à l’avant.
 Roulage sur la grande boucle de 5,8 kms avec chicane T9 dans la ligne droite du Mistral.
 Suppression de la chicane T9 pour la dernière séance de roulage (vendredi et samedi).
 Les séries ont une durée de 30 minutes.
 Accès Série Sport = Tous véhicules Porsche immatriculés et typés circuit.
 Accès Série Cup / Slicks = Série réservée exclusivement aux Porsche Cup et aux véhicules équipés de
pneus slicks réservés à la piste.
 Accès Série Véhicules Tourisme & Classic = Tous véhicules Porsche immatriculés.
 Accès Série Initiation & Découverte = Tous véhicules Porsche immatriculés.
Activité Rallye Touristique :
Regroupement des participants à 13h45 dans le Grand Hall du bâtiment Principal (n°13 sur le plan du
circuit)  Papiers Obligatoires : Permis de conduire, carte grise, carte verte d’assurance.
 Le vendredi, départ à 14h00 et retour prévu vers 17h00,
 Le samedi, départ à 14h00 et retour prévu à 16h30 pour participer à la Parade.
Parade :
Prévue le samedi à 16h40. Deux tours de piste.
Regroupement des voitures à l’entrée du circuit à partir de 16h15.
Restauration sur le circuit :
Le déjeuner est servi au Restaurant « Le Panoramic » (bâtiment Principal – Vue piste) de 12h00 à 14h00.
Accès Open-Bar-Gold :
Le service Open-Bar-Gold (Boissons chaudes et fraîches, Viennoiseries, Cakes et feuilletés) est servi à
l’étage du bâtiment Principal – Vue piste. Ouvert toute la journée.
Dîner les Vendredi & Samedi :
Les dîners sont servis à l’Hôtel & Restaurant Grand Prix*** situé à l’entrée du circuit.
Accueil à partir de 20h00.
Le Programme
29 & 30 AVRIL 2016
cvn107
Accueil pour l’accès au Circuit Paul Ricard à partir de 8h00.
Le vendredi
Accueil des participants au roulage des séries 1 et 2
Grand Hall du bâtiment Principal (n°13 sur le plan du circuit)
Briefing Obligatoire
Série 01 - Sport - Roulage 02h30
Série 02 - Cup / Pneus Slicks - Roulage 02h30
8h45
Accueil des participants au roulage série 3
Série 03 - Tourisme / Classic – Roulage 01h00
13h45
Rallye Touristique / Regroupement des participants
Regroupement à 13h45 pour départ 14h00. Retour prévu vers 17h00.
13h45
09h00
10h00 / 17h00
10h00 / 17h00
14h00
14h00 / 17h00
Le samedi
Accueil des participants au roulage des séries 4 et 7
Série 04 - Sport - Roulage 02h30
Série 07 - Tourisme / Classic – Roulage 02h00
8h45
Accueil des participants au roulage série 6
Série 06 – Initiation / Découverte – Roulage 01h00
13h45
Rallye Touristique / Regroupement des participants
Regroupement à 13h45 pour départ 14h00. Retour prévu vers 16h30.
13h45
Parade sur le circuit Paul Ricard
Ouvert à tous.
16h40 / 17h00
09h00
10h00 à 17h00
10h00 à 17h00
14h00
14h00 / 17h00
Les horaires pour l’accès à la piste
29 & 30 AVRIL 2016
cvn106
La Décharge de responsabilité et Renonciation à tout recours
29 & 30 AVRIL 2016
cvn102
Je, soussigné,
Nom :
………………………………………………………… Prénom :
……………………….……………………………
Demeurant : ...................................................................................................................................................
Code Postal & Ville : …………………………………………….………….……………… Pays : ……….………………………………
N° permis :
..................................................................................................................................................
Modèle Porsche :
Cie Assurance :
………………………..……………
…………..…………………………
Immatriculation :
N° police assurance :
……………………….………………
………………….……………………
Déclare ce qui suit :
1.
Participation volontaire
J’accepte, en pleine connaissance de cause, de conduire ou d’être passager dans un véhicule à moteur sur
le Circuit Paul Ricard.
2.
Acceptation des risques
J’ai pleinement conscience du caractère dangereux de la conduite d’un véhicule à moteur sur le Circuit Paul
Ricard, que cela soit en tant que conducteur ou en tant que passager du véhicule.
Je participe de ma propre initiative à ces activités de conduite de vitesse, en ayant pleinement conscience
des risques que j’encours.
3.
Connaissance du règlement intérieur
J’ai pris connaissance des règlements intérieurs applicables à la conduite de véhicules à moteur sur le
Circuit Paul Ricard et à l’extérieur du circuit, notamment le règlement intérieur référencé cvn103 propre à
l’événement Porsche-Spring-Meeting. Je m’engage à en respecter en tous points les dispositions, ainsi que,
plus généralement, les consignes de sécurité d’usage à la pratique de la conduite sur le Circuit Paul Ricard.
4.
Décharge de responsabilité et renonciation à tout recours
Je dégage, soit comme conducteur, soit comme passager le propriétaire et/ou l’exploitant du Circuit Paul
Ricard et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de l’ensemble des personnes
physiques et morales précitées, de toute responsabilité en cas d’accident, de vol, de dommage matériel ou
corporel que je pourrais subir ou qui pourraient affecter les biens m’appartenant.
Je renonce par ailleurs pour moi-même, mes ayant-droits, et toute personne physique ou morale qui serait
subrogée dans mes droits, à tous recours et action, de quelque nature qu’ils soient, contre le propriétaire
et/ou l’exploitant du circuit et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de
l’ensemble de ces personnes physiques ou morales.
En cas de dégradations provoquées aux infrastructures du circuit, j’en assumerai les frais financiers
correspondants.
La responsabilité civile vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires de véhicule eux-mêmes.
5.
Consentement exprès
J’ai pris connaissance de l’intégralité de ce document référencé cvn102 et du règlement intérieur cvn103.
Je comprends que ce document est une décharge de responsabilité et une renonciation à tout recours.
Fait à ________________, le _____ avril 2016.
Si vous êtes plusieurs personnes à conduire
votre Porsche sur le circuit Paul Ricard,
chacune des personnes doit assister au
briefing obligatoire et nous transmettre une
décharge de responsabilité signée.
Préciser la mention "lu et approuvé"
Signature de l’engagé
Le Réglement Intérieur
29 & 30 AVRIL 2016
cvn103
Règlement Intérieur & Charte de participation pour l’ensemble des activités circuits
et touristiques :
Rallye Touristique :
Seul le code de la route est en vigueur son respect est sous la responsabilité exclusive de l'adhérent sans
aucun recours auprès du CPFTG.
Permis de conduire : Les conducteurs participants doivent être titulaires d'un permis de conduire en cours
de validité qui devra être présenté à l'accueil en début de la journée (sous le coup d'une suspension de
permis de conduire votre assurance ne vous couvre pas). Sur non présentation du permis de conduire, le
bureau se réserve le droit d'annuler la participation du conducteur sans remboursement des droits
d'inscription.
Assurances :
Les véhicules admis doivent faire l’objet d’une assurance en cours de validité stipulant le roulage sur circuit
(sans épreuves chronométrées et sans esprit de compétition), les attestations correspondantes étant à
présenter à l’accueil. Les conducteurs définiront avec leur propre compagnie d'assurance la couverture en
dommages corporels et matériels adéquate en rapport avec l’usage de leur véhicule pour rouler
simplement sur circuit étant entendu qu’il ne s’agit pas de compétition, d’épreuves chronométrées et/ ou
celles nécessitant, pour leur organisation, un arrêté préfectoral.
Nous attirons votre attention sur le danger qu'il y a, à rouler vite sur un circuit et sur les conséquences
matérielles et/ou corporelles qui peuvent en découler tant pour vous que pour les autres. La responsabilité
du club se limite à celle d'une mise à disposition de l'infrastructure du circuit telle qu'elle est proposée dans
le cadre d'un contrat de location avec les propriétaires du circuit.
La responsabilité civile du fait de l'usage des véhicules vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires
des véhicules eux-mêmes, vous êtes donc responsable de vos passagers..
Le participant renonce à tous droits et recours à l'encontre du club, il déclare décharger celui ci de toute
responsabilité découlant de l'usage de son véhicule pour tout dommage corporel ou matériel causé aux
tiers ou à eux mêmes, dans quelque condition que ce soit.
Il est utile de préciser que si vous passez votre volant à un tiers, c'est toujours sous votre responsabilité.
Conducteur:
Briefing de Sécurité : Participation obligatoire en début de séance.
Casque : Le port d’un casque homologué selon les normes en vigueur est obligatoire pour le pilote et pour
le passager.
Ceintures : Doivent être bouclées pour le pilote et le passager.
Enfants : Le transport d'enfants de moins de 16 ans est interdit ainsi que les passagers aux places arrières.
Sur la piste et dans les stands les consignes des organisateurs, des commissaires de piste et le règlement du
circuit doivent être scrupuleusement respectés
Sanctions:
Tout manquement aux règles, tout comportement estimé dangereux, qu’il soit avéré par les
enregistrements vidéo du circuit, par le constat d’un commissaire de piste ou d’un membre du bureau
exécutif de la Fédération des Clubs Porsche de France pourra entraîner des sanctions allant de l’interdiction
temporaire de rouler à une exclusion immédiate et sans indemnité de l’évènement « Porsche-SpringMeeting ».

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