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35ème Réunion annuelle du Groupe de la BID
Séjour à Bakou
ƒ Séjour à l’hôtel
ƒ Règlement des notes d’hôtel
ƒ Moyens de transport
ƒ Accompagnateur
ƒ Soins médicaux
ƒ Programme des dames
ƒ Enregistrement
ƒ Sécurité
Séjour à l’hôtel
Les réservations d’hôtel pour les participants inscrits seront faites dans les hôtels ci-après, selon la
préférence donnée dans le formulaire d’inscription et en fonction des disponibilités.
NO HOTELS
Durée du trajet
à Gulustan
Palace
Chambre
Individuelle
Chambre double
Suite Junior
Exécutive
Suite
1
Park Hyatt
10-15 min
AZN 192 to 232 AZN 217 to 257
(237-286$)
(268-317$)
AZN 442
(546$)
-
2
Hyatt Regency
10-15 min
AZN 152 to 172 AZN 177 to 197
(188-212$)
(218-243$)
AZN 252
(311$)
AZN 402
(496$)
3
Park Inn
10-15 min
AZN 161
(199$)
AZN 184
(227$)
AZN 237
(293$)
-
4
Grand Europe
15-20 min
AZN 110
(136$)
AZN 130
(160$)
-
AZN 170
(210$)
5
Excelsior
20-25 min
AZN 150 to 225
(185-278$)
AZN 400
(494$)
AZN 450
(556$)
6
Caucas Point
10 min
AZN 119 to 148 AZN 174
(147-183$)
(215$)
AZN 238
(294$)
AZN 298
(368$)
7
Crown
5-7 min
AZN 102
(126$)
AZN 170
(210$)
AZN 212
(262$)
AZN 119
(147$)
Les tarifs ci-dessus s’entendent taxes et petit déjeuner compris. Les tarifs sont exprimés en manat
d’Azerbaïdjan (AZN), les montants en dollars étant donnés à titre indicatif (sur la base d’un taux
de change de 1$=0,81 AZN)
Les hôtels Park Hyatt et Hyatt Regency seront réservés en priorité aux Gouverneurs et
Gouverneurs suppléants.
Les emplacements des hôtels sont indiqués sur cette carte.
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35ème Réunion annuelle du Groupe de la BID
Règlement des notes d’hôtel
Tous les participants sont priés de régler leur note d’hôtel, y compris les appels téléphoniques, les
services à l’étage, etc. avant de quitter l’hôtel. Les participants prendront en charge les chambres
qui leur ont été réservées à leur demande mais demeurées inoccupées en raison de leur arrivée
tardive ou d’un départ avant la date initiale communiquée au Secrétariat.
Moyens de transport
Le Gouvernement de l’Azerbaïdjan mettra à la disposition de chaque Gouverneur un véhicule avec
chauffeur ainsi qu’un autre véhicule pour sa délégation. Des navettes assureront le transport des
autres participants entre les hôtels et les lieux des différentes réunions.
Accompagnateur
Un accompagnateur sera mis à la disposition de chaque Gouverneur pour l’assister durant la
Réunion annuelle.
Soins médicaux
Des infirmeries seront installées au Palais Gulustan et dans les principaux hôtels. Des médecins et
des infirmières ainsi que des ambulances seront disponibles 24h sur 24.
Programme des dames
Un programme très attrayant a été préparé par les autorités azerbaidjanaises pour les épouses et
autres personnes accompagnant les participants à la Réunion annuelle. Le programme peut être
consulté ici.
Enregistrement
Les participants sont priés de se rendre au Palais Gulustan dès leur arrivée à Bakou, en vue de
finaliser leur inscription et d’obtenir leurs badges et documents. Le bureau d’enregistrement sera
ouvert de 9h à 22h du samedi 19 au mercredi 23 juin 2010.
Sécurité
Tous les participants recevront un badge d’identification qu’ils doivent garder constamment sur
eux. Pour des raisons de sécurité, tous les bagages, sacs à main et effets personnels seront
contrôlés par des détecteurs de sécurité à l’aéroport et dans les hôtels.
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