compte-rendu-du-10-02-2015 - L` Amicale des Cyclos de Ploëren

Amicale des Cyclos de Ploëren
Réunion du bureau
PRÉPA
10 FÉVRİER 2015
MAISON ROGER
L’AMİCALE des CYCLOS de PLOËREN
RÉUNİON ORGANİSÉE
TYPE DE RÉUNİON
Spéciale “partenaires”
ANİMATEUR ET GESTİON DU
TEMPS
P. Boullé – M. Comptour Durée prévue : 1 h 30 à 2 h maxi
SECRÉTAİRE
L. Turquet
PARTİCİPANTS
20 H 00
Boullé, Buléon, Comptour, Douillard, Morice, Turquet
EXCUSÉS
Rubriques à l'ordre du jour
RESPONSABLE
1h15
MESURES À PRENDRE
DÉLAİ À RESPECTER
PRÉPARATION “SOIRÉE DES PARTENAIRES”
M. Comptour
La réunion “partenaires” se tiendra le jeudi 09 Avril à partir de 19h30 dans les locaux de Mobalpa.
Environ 70 personnes à inviter pour 50 espérées réellement à la soirée.
Composition:
15 personnes du bureau,
14 employés Mobalpa, une vingtaine de partenaires,
Élus : Mairie Ploeren, Vannes + responsable commerce (Mme Monnet) et responsable transport (M Le Couviour),
inviter également M Labbé Joël (sénateur), Pellois Hervé (Député)
représentants Presse (Ouest france et Télégramme)
déroulé de la soirée:
Discours rapide du Président Amicale Cyclos Ploeren (accueil)
Parole aux dirigeants de Mobalpa
Parole aux élus locaux.
Intervention des partenaires à leur convenance. l’idée principale étant de souder nos liens avec ces derniers mais
également qu’ils puissent faire connaissance entre eux.
Buffet dînatoire à disposition. (2 à 3 emplacements différents pour + de convivialité, petits groupes)
Ménage.
DİSCUSSİON
composition du buffet:
- Chips, gâteaux apéritifs.
- Pétillant, kir, eau, jus d’orange. (Cavavin pour pétillant, prévoir 2 cartons de 12 bouteilles)
- Devis Class’Croute: 502€ pour 50 personnes comprenant différentes verrines (poulet crudité, risotto caramel, œuf
ciboulette, etc..)
- Voir avec Franck pour dessert, préparation gâteaux.
Budget de 1000€ maxi à respecter pour intégralité de la manifestation.
Chips, gâteaux apéro, serviettes, nappes,... 100€ (Leclerc)
Boissons : 140€
Buffet (Class’Croute) :500€
Dessert (Franck) : 50€
Cartons invitations: 80€
Timbres, correspondance, coupon réponse: 50€
Divers:50€
2 devis obtenus pour préparation des invitations:
IOV: 170 € HT
ATIVA: 80 € TTC (Merci Michel/relationnel)
les invitations seront prêtes vers la mi-février. l’envoi devra se faire minimum 3 semaines avant la date effective de la
soirée.
Réunion du Bureau de L’Amicale des Cyclos de Ploëren
CR 02 2015
1
Amicale des Cyclos de Ploëren
Décor Enseigne prépare également des panneaux. il faut donc prévoir 3-4 affiches par panneau.
Photos de plusieurs évènements cyclistes dont l’ACP a participé en 2014, collectif ou individuel.
Récupérer les logos des Cyclos Ploeren chez Noret (Patrick prendra contact)
Rappels de nos partenaires actuels:
MOBALPA
SOBRECOMO
CG 56
MAIRIE PLOEREN
CAVAVIN
J LE METAYER
LE BOUQUIN/MADEC
HONDA
VELOS MAX
CHRONO COURSES
AUTO IMPORT
EVS
CLASS CROUTE
HAROCHE
FRANCE FENETRES
AXA
PRESTELEC
CREPERIE DU GOLFE
ROPERT PAYSAGISTE
DECOR ENSEIGNE
A cette liste, il convient d’ajouter 3 enseignes invitées à notre soirée partenaires par Michel Comptour, à savoir :
IOV
EKINOX
CLOTURES FERMETURES
Par ailleurs, seront également conviés Thibault (représentant JVS CYCLING) ainsi que le père de Fabien.
CONCLUSİONS
La réunion aura lieu le Jeudi 09 Avril à partir de 19h30 dans les locaux de Mobalpa
Choix de l’intitulé sur les invitations : “La soirée des Partenaires”
RESPONSABLE
P. Boullé
DÉLAİ À RESPECTER
MESURES À PRENDRE
Prendre contact avec Noret pour récupération des logos Amicale Cyclos Ploeren
Prévoir sono et photos adhérents (pour affichage)
Solliciter Franck pour gâteaux.
avant fin semaine
prochaine
AUTRES
DİSCUSSİON
Finalisation de la préparation à la soirée Partenaires lors de notre prochaine réunion.
Prévoir notamment la répartition des taches entre les membres du bureau: mise sous enveloppes, intendance…
Enlèvements des courses (Alain Morio et Armel Buléon)
Mise en place buffet et préparation soirée par membres du bureau.
PS: penser à l’anniversaire d’Yves Le Jaoudour le 13 mars.
CONCLUSİONS
Prochaine réunion bureau le jeudi 19 Mars à 20h Maison ROGER
RESPONSABLE
DÉLAİ À RESPECTER
MESURES À PRENDRE
GARDER LA CONVIVIALITÉ DU GROUPE
DİSCUSSİON
CONCLUSİONS
RESPONSABLE
Réunion du Bureau de L’Amicale des Cyclos de Ploëren
DÉLAİ À RESPECTER
MESURES À PRENDRE
CR 02 2015
2