Postes Aastra 6755i/6735i Aide-mémoire

Description des touches
Postes Aastra 6755i/6735i
Aide-mémoire
Les touches de lignes :
4 touches de lignes : permettent de :
- prendre une ligne ou un appel.
- passer d’un correspondant à l’autre
lors d’appels simultanés.
Le voyant associé à une touche
indique l’état de la ligne :
- voyant éteint : ligne libre ;
- voyant clignotant rapidement : appel
entrant ;
- voyant clignotant lentement : correspondant en attente
- voyant fixe : appel en cours.
Ce document présente les fonctions de base des postes
Aastra 6755i/6735i dans la solution A5000.
Pour une meilleure connaissance du poste, se référer au
guide d’utilisation présent sur notre site web
www.aastra.com.
Pour répondre à un appel arrivant sur une de ces lignes, il
suffit d’appuyer sur la touche dont le voyant clignote ou bien
sur la touche mains libres. L’écran affiche la ligne active.
Note : les codes standard d’accès aux diverses fonctions
peuvent être éventuellement personnalisés par
l’administrateur. Si c’est le cas, ce dernier vous indiquera
les codes d’accès spécifiques qui sont à renseigner dans
).
les espaces réservés (
Les touches programmables
4
5
6
1
2
3
Par défaut et dans une
installation neuve, ces touches
ont les fonctions décrites cidessous.
Fonctions programmées par défaut :
Description des touches
1 - Répertoire
Accéder au répertoire personnel.
Navigateur
2 - Appelants
Accéder directement au journal des
appels manqués.
3 - Boîte vocale
Accéder directement à la messagerie
vocale.
4 - Menu/Ident
Accéder au menu système ou s’identifier sur un poste banalisé (voir guide
utilisateur).
5 - Annuaire
Appeler par le nom
6-
Touche libre
Le navigateur est composé de 4 touches
directionnelles.
Représentation des touches dans le document :
et
et
Afficher les rubriques ou fiches.
Afficher un complément d’information de
la fiche ou sélectionner un choix.
Les touches contextuelles
Les autres touches pour :
6 touches situées de part et d’autre de l’écran permettent
d’accéder aux fonctions affichées. Exemple de représentation d’une touche contextuelle : Sélect
.
Des fonctions peuvent être programmées par l’exploitant
système sur ces touches.
Mettre fin à une communication
Accéder au menu des options du poste.
L’écran d’affichage
Mettre une communication active en
garde.
Reprendre la communication en garde.
L’écran comprend 5 lignes d’information + 3 lignes, en bas
d’écran, destinées aux touches contextuelles.
Accéder directement au journal des
appels sortants.
Poste
Régler le volume d’écoute :
- du combiné,
- du casque,
- de la sonnerie,
- du mode mains libres.
Activer le mode mains libres ou basculer
du haut-parleur vers le casque et inversement.
L’écran indique :
- l’identité du poste
- le nombre d’appels entrants non répondus
depuis la dernière consultation du journal.
- la date et l’heure
Pendant
un appel
L’écran indique :
- le nom et/ou le numéro du correspondant
- un symbole symbolisant l’état de la communication
- le temps écoulé depuis le début de la
communication
- les fonctions actives accessibles par
touches contextuelles.
Dans les
menus
Dans les menus, dans le répertoire, les journaux, l’écran guide l’utilisateur dans ses choix
et réglages.
Couper le microphone afin que le correspondant n’entende plus la conversation (le voyant associé clignote ).
Réactiver le microphone.
-1-
Affichage
Au repos
Utiliser un micro-casque
Le voyant message
Pour utiliser un micro-casque
Le voyant messages situé en haut et à droite de l’écran clignote dans
les cas suivants :
- lorsqu’un appel arrive,
- lorsqu’un correspondant est mis en garde,
- lorsqu’un message a été déposé dans la messagerie vocale.
- Brancher le micro-casque (prise placée sous le poste, à
côté de celle du combiné)
- Sélectionner un des modes audio avec casque (option 5
du menu Préférences).
Saisie de texte sur les touches
Selon le mode audio choisi :
- Casque : la communication s’établit par l’intermédiaire du
casque ;
le voyant clignote lentement
Le clavier alphanumérique permet de composer des numéros, entrer
du texte
Correspondance
touche/caractère
touche
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Exemple : utilisation de la touche 2
pour saisir du texte
Caractère
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Touche
Appui touche
Résultat
2
1 fois
A
2
2 fois
B
2
3 fois
C
2
4 fois
2
Pour insérer une 2e lettre depuis la
même touche, attendre le déplacement
du curseur.
Utiliser les touches contextuelles pour
corriger une erreur de saisie ou modifier
le type de caractères (ABC, abc, 123).
- HParleur/casque : la communication s’établit en mains libres
(voyant fixe) . Appuyer sur
pour passer au
casque.
- Casque/M libres : la communication s’établit par l’intermédiaire du casque. Appuyer sur
pour
passer en mains libres ;
le voyant est allumé fixe.
Personnalisation du poste
Mettre fin à
Appuyer sur
l’appel
Le voyant s’éteint et l’appel prend fin.
- Accéder au menu des options du poste
- Sortir du menu.
Quel que soit le mode audio choisi, il suffit de décrocher le
combiné pour communiquer en mode discret (sans hautparleur).
Dans le menu options du poste :
Faire défiler les options du menu
ou saisir le n° d’option pour accéder directement à l’option.
+
Choisir
Fonctions
Appeler
1 - Préférences - Personnalisation du poste
Pour passer un appel en mode discret (sans haut-parleur), il
suffit de décrocher le combiné avant ou après avoir composé le numéro.
1 - Tonalités
Choix de la sonnerie du poste
2 - Affichage
Réglage de l’affichage (contraste écran
Correspondant
interne
Numéro
3 - Modif
NumRapide
Programmation d’une numérotation rapide
Poste externe
0 (ou
Opératrice
9 (ou
4 - Clavier inte- Activation de la prise de ligne en mode
ractif
mains libres lors de la numérotation
5 - Réglage
audio
Sélection mode audio et volume micro/
casque
6 - Heure et
Date
Réglage heure et choix format date
7 - Langue
Choix de la langue
Appel à partir
des journaux
d’appels (*)
Appel à partir du
répertoire (*)
Compose
+ Appeler
4 - Menu et sélectionner le journal (voir
utilisation des journaux page 4).
1 - Répertoire (voir utilisation du répertoire page 4).
Appel par le nom 5 - Annuaire + premières lettres du nom
(*)
ou prénom (Partout = recherche dans les
Selon le contexte, les touches contextuelles proposent différents choix : sélectionner une option, un réglage, valider un
choix ou sortir du menu.
deux) + Recherche
(+
Sélect
Appel
(+
)+
)+
Avec une touche Appuyer de façon prolongee sur une
de numérotation touche 1 à 9 déjà programmée (voir
rapide
page 3).
Le haut-parleur
En cours de communication, le haut-parleur permet de passer du mode combiné (mode discret), au mode mains libres.
Mettre fin à
l’appel
Appuyer sur
Le combiné devient inactif et peut être
raccroché.
Le voyant de la touche est allumé.
Désactiver
)+
Rappel du
dernier numéro
Les autres options du menu affichent des informations sur
le poste, permettent de modifier le mot de passe, redémarrer le poste et verrouiller le poste.
Activer
) + Numéro
Appuyer sur
ou raccro-
cher le combiné.
(*) Les numéros des touches programmables indiqués sont
valables dans une configuration par défaut. Elles peuvent être
modifiées par programmation.
Décrocher le combiné. La conversation s’effectue à nouveau par le combiné.
Le voyant s’éteint.
-2-
Fonctions
Fonctions
Mise en garde
Touche Menu
Mettre un correspondant en garde
La touche Menu est allumée dans les cas suivants :
- renvoi d’appel immédiat activé,
- fonction Ne Pas Déranger activée,
- poste banalisé (voir guide utilisateur).
Appuyer à nouveau sur la touche pour
reprendre l’appel mis en garde.
Va et vient
Appeler un second
correspondant
Les fonctions qu’elle offre (journaux d’appels, fonctions
actives, renvois, paramètres système, messagerie vocale,
langue, Logout), sont détaillées dans le guide utilisateur.
(touche de ligne libre) +
numéro (Le premier appel est
mis en garde).
Passer d’un
correspondant à
l’autre
Libérer un des
correspondants
Programmer un renvoi d’appels
Appuyer alternativement sur la touche
qui clignote.
4 - Menu + Renvoi
(Un correspondant est en ligne, l’autre est mis
en attente).
Choisir l’origine des appels
Choisir la destination du renvoi
Sortir pour libérer +
Décrocher pour reprendre l’autre appel.
Valider par OK
Annuler un renvoi
Transfert
Transfert immédiat
4 - Menu + Renvoi
Transfert + numéro +
Compose et raccrocher sans attendre la
réponse.
Transfert après
réponse
Transfert + numéro +
4 - Menu + Renvoi
- Accéder au répertoire
Dans le répertoire...
Afficher la liste
Conférence + numéro +
Com-
Rechercher une
fiche
pose
Lorsque le 2e correspondant est en
ligne :
Conférence pour valider.
Appeler le correspondant sélectionné
(Tant que la conférence n’a pas été validée, le
1er correspondant reste en garde).
ou
Ajouter un numéro
dans le répertoire
pour afficher le
(appuis successifs)
Saisir la 1ère lettre du nom puis les
lettres suivantes sur la 5e ligne de
l’afficheur (voir § Saisie de texte sur
les touches).
Compose
Ajouter + Nom +
+
Numéro + n° ligne + Etiquette
correspondant à libérer
(Bureau/Maison...) +
Mémoire
Le n° de ligne par défaut est 1 : peut
être modifié.
Sortir pour libérer.
Raccrocher le combiné ou
Supprimer tout le
répertoire
Boîte vocale
Supp liste
+
Oui pour valider la suppression de tout le répertoire.
En consultation de fiche...
Sur l’afficheur, le symbole
avertit de la présence d’un
message dans la boîte vocale. Le voyant message
clignote.
Accéder à la boîte
vocale
ou
ou
ou touche de ligne ou
décrocher le combiné
Annuler +
Décrocher pour
reprendre le correspondant en garde.
+
Mettre fin à la
conférence
1 - Répertoire
L’écran affiche le nombre de fiches
présentes dans le répertoire.
- Sortir du répertoire Quitter
Annuler +
Décrocher pour
reprendre le correspondant en garde.
Etablir une
conférence à trois
Libérer un des
correspondants
Sélectionner Annuler tous renvois.
Le répertoire personnel
Com-
Conférence
Le 2e correspondant ne répond pas
Sélectionner le renvoi + Effacer
Annuler tous les renvois
pose
et raccrocher après la
réponse.
Annuler un transfert
Choisir le type de renvoi
Supprimer une fiche
du répertoire
Modifier une fiche du
répertoire
3 - Boîte vocale puis suivre le
guide vocal de la messagerie.
Effacer +
Modifier + corriger la fiche
(Ret.Arr pour corriger) +
Mémoire.
-3-
Oui.
Les journaux d’appels
Accéder aux jour- 4 - Menu/Ident puis sélectionner Journaux
naux d’appels :
- appels manqués
- appels entrants
- appels sortants
- Tout (entrants + sortants)
Accès rapide
Marquage CE
Le marquage CE atteste de la conformité du produit aux
règlements techniques applicables, conformément aux
directives R&TTE 1999/5/CE - 73/23/CEE (directive sur les
équipements à basse tension), 93/68/CEE, 89/336/CEE
(directive sur la compatibilité électromagnétique) et
92/31/CEE.
Appels entrants : 2 - Appels entrants
Appels sortants :
Conseils et Sécurité
Consulter un jour- En fonction du journal ouvert, chaque
nal d’appels
fiche est précédée d’un ou deux de ces
symboles :
Attention : Ne pas installer l’appareil dans une pièce
humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet apparel doit être
utilisé à une température comprise entre 5°C et 45°C.
Appel sortant
Postes Aastra 6755i/6735i :
Appel entrant
Raccordement électrique : Alimentation sur réseau 230 V,
courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à
schéma IT définies dans la norme EN 60-950.
Attention, la tension du réseau est classée excessive selon
les critères de la même norme. Par précaution, en cas de
danger, le bloc d’alimentation secteur sert de dispositif de
sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à
proximité du matériel et être aisément accessible.
Appel entrant non répondu
Numéro de type Bureau
Numéro de type GSM
Numéro de type Domicile
Rechercher une
fiche
ou
Sortir de la liste
Quitter.
Raccordement au PC : Les tensions présentes sur ce
réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique)
au sens de la norme EN 60-950.
Appeler un
numéro sélectionné
Appeler
Effacer une fiche
du journal
Sur la fiche, appuyer sur
Effacer
.
Conformité
La société AASTRA France (sise 1, rue Arnold Schoenberg 78286 Guyancourt Cedex - France) déclare que les postes
Aastra 6755i et Aastra 6735i sont conformes aux exigences
des directives européennes.
La déclaration de conformité peut être consultée à l’adresse
suivante : www.aastra.com
.
Effacer toutes les - Sélectionner le journal,
fiches d’un journal
- appuyer sur Effacer
et confirmer
l’effacement.
Numérotation rapide
L'élimination de ce produit est soumise aux réglementations nationales applicables à l'élimination
des déchets d'équipements électriques et électroniques.
Cette fonction permet d’enregistrer un numéro sur une
touche du clavier numérique.
Au clavier
Appuyer 3 secondes sur une touche 1 à 9
non déjà programmée + saisir le numéro à
enregistrer +
Depuis le
menu des
options du
poste
Mémoire.
+ 1 - Préférences + 3 - Modif
NumRapide + touche 1 à 9 + saisir le
numéro à enregistrer +
Mémoire.
Ce menu permet également de modifier ou
supprimer un numéro précédemment enregistré.
AASTRA France
1 rue Arnold Schoenberg
78286 Guyancourt Cedex - France
AMT/PUD/TR/0011/4/4/FR
© AASTRA
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