Réussir sa compta avec Ciel

Ciel Compta Evolution
VERSION
Les captures d’écran
Toutes les captures d’écran de cet ouvrage ont été
réalisées sous Windows XP. Ciel Compta 2007 et
2008 peuvent également être installés sous Windows Vista. Les captures d’écran peuvent différer
selon le système d’exploitation utilisé.
L’installation présentée ici est celle de la version 2008 de Ciel Compta
Evolution. Elle permet d’analyser toutes les possibilités et situations que
vous pourrez rencontrer ; il s’agit également de la version la plus complète
de la gamme Ciel. De plus, cette version présente l’avantage d’exister en
version réseau et monoposte. L’objectif de ce premier chapitre est de vous
accompagner tout au long de cette installation et de vous permettre de
découvrir l’environnement du logiciel Ciel Compta Evolution.
Installation de Ciel Compta Evolution
Comme pour toute installation de logiciel et afin de disposer d’un certain confort d’utilisation et d’une vitesse optimale, assurez-vous que
votre système réponde bien aux critères définis par l’éditeur Ciel. Votre
PC doit ainsi être équipé :
• du système d’exploitation XP ou Vista (version Windows 2000 au
minimum) ;
• d’un processeur dont la cadence est d’au moins 500 MHz ;
• de 256 Mo de RAM ;
• de 150 Mo d’espace disque.
Les processus d’installation étant différents selon le type de version
(monoposte ou réseau), nous allons les détailler tous les deux.
ALTERNATIVE Que faire si le CD-Rom ne se
lance pas automatiquement ?
Si le CD-Rom ne se lance pas automatiquement,
trois possibilités s’offrent à vous :
• Ouvrir le Poste de travail et double-cliquer sur
le CD-Rom d’installation de Ciel.
• Ouvrir le Poste de travail, cliquer dessus avec le
bouton droit de la souris et sélectionner Exécuter.
• Cliquer sur Démarrer/Exécuter et taper
d:\start.exe (si le lecteur CD correspond
au lecteur D de votre ordinateur).
PRÉCISION Connaître le numéro de version
La barre de titre de la fenêtre d’installation vous
indique le numéro de la version qui va être installée
sur votre ordinateur. Ciel Compta Evolution 2008
porte le numéro 7.0 (la version 2007 : 6.00). Cette
information est à connaître, notamment si vous contactez le service technique de Ciel.
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Installation de la version monoposte
Comme son nom l’indique, la version monoposte du logiciel Ciel Compta
Evolution ne fonctionne que sur un seul ordinateur et ne peut être utilisée
ou consultée que sur le poste où elle a été installée. En effet, la licence délivrée par Ciel pour cette version autorise l’installation sur un seul PC.
1 Pour commencer l’installation du logiciel, insérez tout d’abord le
CD-Rom dans le lecteur CD de votre ordinateur. Après quelques
secondes, une fenêtre s’affiche (voir figure 1–1).
2 Sélectionnez l’option Installer le logiciel puis cliquez sur OK pour
lancer l’installation du programme. Pour cela, cliquez sur Suivant.
3 Après avoir pris connaissance des termes du contrat de licence,
cochez l’option J’accepte les termes de ce contrat de licence, puis cliquez
sur Suivant pour poursuivre. Une fenêtre vous propose alors de choisir
entre l’installation standard et l’installation personnalisée (voir
figure 1–3).
© Groupe Eyrolles, 2008
1 – Installation de Ciel Compta
Figure 1–1
Menu du CD-Rom lors de l’installation de la
version monoposte de Ciel Compta Evolution
Figure 1–2 Écran d’accueil de l’installateur de Ciel Compta
Figure 1–3 Choix du type d’installation
4 Sélectionnez Installation standard et cliquez sur Suivant.
5 Après quelques secondes, une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran. Cli-
quez alors sur Installer puis sur Terminer. Il est possible qu’un message
vous demandant de redémarrer votre ordinateur s’affiche. Dans ce
cas, cliquez sur Oui afin de finaliser l’installation du logiciel sur votre
système. Si vous cliquez sur Non, l’installation ne sera réellement terminée qu’au prochain démarrage du système.
© Groupe Eyrolles, 2008
CONSEIL Choisir le dossier d’installation
Plutôt réservée aux utilisateurs expérimentés, l’installation personnalisée propose d’installer le logiciel à un emplacement différent de celui défini par
Ciel lors de l’installation standard, soit
C:\Programme files\Ciel\Compta. Il
est à noter que cet emplacement peut varier selon
la version de votre logiciel.
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Ciel Compta Evolution
Installation de la version réseau
La version réseau permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même
dossier, ils peuvent ainsi se partager les tâches. Elle permet aussi à
d’autres personnes de consulter le dossier comptable.
La version réseau du logiciel offre la possibilité de créer des autorisations
spécifiques pour chaque utilisateur afin d’éviter toutes modifications
intempestives ou consultations inopportunes (voir le chapitre 15 consacré à la sécurisation des données).
Avant d’installer la version réseau sur vos ordinateurs, vous devez au
préalable déterminer comment ceux-ci interagissent, c’est-à-dire définir
l’architecture du mode de communication entre le poste serveur et le ou
les postes clients :
• Le poste serveur accueille le programme Ciel Compta serveur. C’est
sur ce poste que les données sont enregistrées ; il s’agit du poste serveur de données.
• Le poste client accueille le programme Ciel Compta client. Aucune
donnée ne sera enregistrée sur les postes de ce type, mais l’application
cliente installée permettra de se connecter au poste serveur et d’utiliser le logiciel.
Pour que le poste client puisse se connecter au poste serveur, il faudra
bien entendu que ce dernier soit allumé. C’est pourquoi nous vous conseillons, si votre système informatique dispose d’un serveur, d’installer
Ciel Compta serveur sur celui-ci car, en principe, ce poste est continuellement en service.
Installation du poste serveur
1 Insérez le CD-Rom de Ciel Compta Evolution dans le lecteur CD
VARIANTE Intitulés de menu différents
Selon la version du logiciel, les libellés du menu
d’installation peuvent différer. Dans le cas présent,
nous avons Installer le poste serveur mais vous
pourriez tout à fait avoir comme libellé Installer
la solution ou Installer la solution Plus si
vous aviez acheté la solution Ciel regroupant
l’ensemble des logiciels (Ciel Compta, Gestion
Commerciale et Paye) ou le coffret Enseignants et
Formateurs.
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du poste serveur.
2 Un menu vous propose différents choix pour l’installation. Cliquez
sur Installer le poste serveur. Le logiciel s’installe automatiquement.
La durée de l’installation du logiciel dépend de la puissance de votre
ordinateur mais, en principe, elle ne dépassera pas 10 minutes. Après
quelques instants, une fenêtre apparaît (voir figure 1–5).
3 Cliquez sur Suivant et, comme pour l’installation en version monoposte, acceptez les termes du contrat de licence en sélectionnant
l’option J’accepte les termes de ce contrat de licence. Cliquez ensuite sur
Suivant et choisissez le type d’installation souhaité, soit Installation
standard.
© Groupe Eyrolles, 2008
1 – Installation de Ciel Compta
Figure 1–4
Menu permettant de choisir entre l’installation
du poste client ou celle du poste serveur
Figure 1–5
Écran d’accueil de l’installateur de Ciel
Compta Evolution sur le poste serveur
4 Cliquez sur Suivant puis sur Installer et cliquez enfin sur Terminer. Afin
de finaliser l’installation, vous devez redémarrer votre ordinateur. Vous
pouvez le faire de suite en cliquant sur Oui ou sur Non pour redémarrer
ultérieurement. Nous vous conseillons de redémarrer immédiatement
après l’installation du logiciel sinon le logiciel risquerait de ne pas bien
fonctionner. En effet, il ne sera correctement installé sur le serveur
qu’une fois le système redémarré et ce n’est qu’alors que vous pourrez
procéder à l’installation du ou des postes client.
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