Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d`emploi du temps - E-Lyco
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Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d`emploi du temps - E-Lyco
Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d’emploi du temps et ENT e-lyco – cas nº1 Cas n°1 : Création et peuplement des groupes hors logiciel EDT / UDT Introduction Les préconisations et indications développées ci-dessous pour ce cas n°1 correspondent aux EPLE dans lesquels, après avoir créé les divisions dans STS, le choix qui est fait est : De créer les groupes dans le logiciel STS D’affecter dans le logiciel SIECLE les élèves dans les divisions et dans les groupes (peuplement des divisions et des groupes dans le logiciel d’emploi du temps) Ce cas correspond par exemple aux EPLE qui utilisent SCONET NOTES ou le logiciel EDT sans VS Pour information, l’autre cas (n°2) aux EPLE qui créent les divisions dans STS mais qui créent ensuite les groupes et effectuent les peuplements de divisions et de groupes dans le logiciel d’emploi du temps. Légende des schémas Import/Export manuel Saisie manuelle Import/Export automatique ETAPE 1 : avant de construire les emplois du temps (juin de l’année N-1) Après avoir récupéré les nomenclatures : 1. Provoquer un export SIECLE—> STS pour récupérer les MEF et les noms des professeurs (qui sont importés dans SIECLE à partir d’autres logiciels de gestion comme EPP ou TRM) 2. Saisir les divisions dans STS (limitation à 8 caractères Puis créer les groupes dans STS (limitation à 8 caractères). La bascule STS SIECLE se fait dans la nuit. Elle peut être forcée si on veut récupérer la structure dans SIECLE rapidement. SIECLE -1-Professeurs/MEF EDT/UDT Divisions STS e-lyco -2- Saisie des divisions Groupe e-lyco.persdir - académie de Nantes – [email protected] - actualisé le 11/07/2012 page 1/4 Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d’emploi du temps et ENT e-lyco – cas nº1 ETAPE 2 : Début de la construction des emplois du temps (juin juillet année N-1) 3. Exporter le fichier xml STSEDT/UDT pour récupérer dans EDT/UDT les professeurs, les divisions, codes matières, et commencer la construction des emplois du temps. 4. Peupler les classes et les groupes dans SIECLE au fur et à mesure de l’inscription des élèves. Les précautions de saisie relatives aux exports vers e-lyco sont résumées dans le guide de saisie SIECLE disponible sur le site central e-lyco. http://www.e-lyco.fr/actualites/kit-de-deploiement-5541.htm#sconet -4- Peuplement classes et groupes SIECLE EDT/UDT -3- Divisions / Groupes et professeurs STS e-lyco ETAPE 3 : Construction des emplois du temps (été année N-1) 5. Elaboration des emplois du temps : au fur et à mesure de la constitution des emplois du temps on est amené à partitionner les classes, à créer des groupes (ou à laisser EDT créer les groupes lors de la précision des cours complexes). Remarque importante : vérifier systématiquement et à chaque création de groupe que les noms des groupes dans le logiciel d’emploi du temps sont les mêmes au caractère près (y compris espaces et tirets) que ceux saisis dans STS à l’étape -2- ci-dessus. -5- Elaboration des emplois du temps – Création des groupes au préalable ou au fur et à mesure SIECLE STS EDT/UDT e-lyco Groupe e-lyco.persdir - académie de Nantes – [email protected] - actualisé le 11/07/2012 page 2/4 Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d’emploi du temps et ENT e-lyco – cas nº1 ETAPE 4 : Pré-rentrée 6. Fin août et à chaque modification en cours d’année, effectuer un export STSEDT pour une mise à jour des divisions, des groupes, des nomenclatures, des MEF des matières et des professeurs (modifications pendant l’été, nouvelles affectations, …) 7. Dans EDT/UDT, activer la fonction Etablir une correspondance avec STS. -7- Etablir correspondance STS SIECLE EDT/UDT -6- Divisions/Groupes et Professeurs STS 8. e-lyco Après avoir établi les correspondances avec STS, exporter le fichier xml EDTSTS pour basculer entre autres les services, les groupes vers STS et, par mise à jour automatique, vers SIECLE (pour mise en conformité avec e-lyco) Point de vigilance : lors de l’étape 7 de l’export avec assistant vérifier minutieusement les noms de groupes exportés vers STS. Précaution similaire avec UDT. SIECLE EDT/UD T -8- Services/Groupes STS e-lyco Groupe e-lyco.persdir - académie de Nantes – [email protected] - actualisé le 11/07/2012 page 3/4 Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d’emploi du temps et ENT e-lyco – cas nº1 9. export EDT/UDT E-LYCO Choisir l’option 1 pour mode de pilotage des groupes dans e-lyco SIECLE EDT/UDT -9- Emploi du temps STS e-lyco Etapes suivantes : en cours d’année scolaire N En cas de nouvel élève, de changement de groupe : Le nouvel élève ou les modifications le concernant (classe, groupe, responsables) sont saisies dans SIECLE. L’export est automatique dans la première nuit vers STS puis dans la deuxième nuit vers e-lyco. En cas de modification de structure ou d’emploi du temps : La modification de structure ou d’emploi du temps est faite dans EDT/UDT. Puis relancer l’étape -9- ci-dessus. En cas de nouveau professeur (non vacataire) 1. Export STSEDT et mise en correspondance. 2. Modification des emplois du temps. 3. Exports EDTSTS (ou seulement établir les correspondances) EDTE-LYCO EDTPRONOTE. Groupe e-lyco.persdir - académie de Nantes – [email protected] - actualisé le 11/07/2012 page 4/4