Dossier technique

PARIS . 10 SITES . 1 MARQUE
PARIS . 10 VENUES . 1 BRAND
Tél. - 33 (0)1 40 68 22 22
[email protected]
www.venuesinparis.com
Document non contractuel / non contractual document
Juillet 2014
L'ESPACE GRANDE ARCHE
Au cœur du plus grand quartier d'affaires
Européen...
Au pied de l’arche emblématique de La Défense
À 7 minutes de Paris et à 12 minutes de la Porte
Maillot desservi par le Métro, le RER et les Bus
5005 m2 destinés aux événements
In the heart of Europe’s biggest business
district...
At the foot of the emblematic Arche de La Défense
7 minutes from Paris and 12 minutes from Porte
Maillot, served by the metro, train and buses
5 005 sqm thought for corporate events and
d'entreprises et salons de taille moyenne.
... 2 espaces polyvalents insolites et
modulables, 4 salles de réunion et 1 espace
d'accueil laissant libre cours à la créativité
et accueillant tous types d’événements
d’Entreprises, dîners de gala, conventions,
show Télé ou encore défilés de mode…
middle size trade fairs.
... 2 multipurpose areas, unusual and modular,
4 meeting rooms and 1 welcome area giving free
road to creativity and welcoming any types of
corporate events, gal dinner, conventions, TV shows
and fashion shows...
L’Espace Grande Arche accueille des événements
d’entreprise comme l’AG Safran, l’AG Société
Générale, les trophées de l’innovation GDF Suez,
mais aussi des salons tels que Classe Export ou
le salon EmploiPro
Espace Grande Arche hosts corporate events
and exhibitions such as the AGM Safran, Société
Générale, the innovation trophy GDF Suez, also
shows such as Classe Export, EmploiPro...
Document non contractuel / non contractual document
ACCÈS / ACCESS
55 min :
Paris Nord
Villepinte
Espace
Grande Arche
LA DÉFENSE
Espace
Grande Arche
A14
PORTE DE
LA CHAPELLE
A1
Cnit
Paris La Défense
Espace
Grande Arche
GARE
SAINT LAZARE
GARE
DU NORD
GARE
DE L’EST
PORTE
D’AUTEUIL
GARE
D’AUSTERLITZ
GARE
MONTPARNASSE
PORTE D’ORLÉANS
A6
PORTE D’ITALIE
ADRESSE / ADDRESS
56, Route de la Demi-Lune
La Défense 92 Puteaux
A
Cnit Paris
La Défense
Espace
Champerret
Le Palais des Congrès
de Paris
SORTIE A
L
Espace e Parv
is
Grande
Arche
A3
B
PORTE
DE BAGNOLET
Carrousel
du Louvre
GARE
DE LYON
A13
Cnit
Paris la Défense
A14
PORTE
MAILLOT
PORTE
MAILLOT
Paris
Le Bourget
PORTE
DE BERCY
A4
EN VOITURE / BY CAR
Le
E
Par
v
is
La Défense
Grande Arche
1
Paris
Porte de Versailles
Depuis Paris et Boulevard
Palais des Congrès Périphérique :
de Versaillles
• Sortie Porte Maillot direction La Défense Exit at Porte Maillot for La
Palais des Congrès
Défense
d’Issy
• À La Défense, prendre le Boulevard Circulaire. At La défense, take
Boulevard Circulaire.
• Prendre la sortie
CNIT (parkings visiteurs ou exposants) Exit
at
CNIT (Parkings Visiteurs (Visitors) or Exposants CNIT (CNIT
Exhibitors)
Deux autres possibilités de parkings :
• �Sortie La Défense 4 Parking Centre - La Défense 6 Parking Coupole.
Two alternative car parks:
• �Exit La Défense 4 Parking Centre - La Défense 6 Parking Coupole.
Livraison:
• Sortir à La Défense puis suivre les indications Parking ExposantsLivraisons. Exit and follow the signposts for Parkings Exposans Livraisons
Depuis l’Aéroport d’Orly :
From Orly Airport :
1h:
Ci
+ RER B + RER A
35 min en voiture / 35 min by car
D
4
ion Leclerc
Av. de la Divis
Parking
CNIT Visiteurs
(payant)
1120
rdplaces
Bouleva
RER B + RER A
30 min en voiture / 30 min by car
LA DÉFENSE
ire
la
rcu
6
Parking Visiteurs
Coeur Défense
(payant)
1800 places
Av.
Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle :
From Roissy Charles de Gaulle Airport:
a
es ett
eiz amb
l
G
A. Av. G
hin
rot
P
A.
Av.
F
2
Centre Commercial
Les 4 Temps
Place de
la Défense
Coeur
Défense
A PIED / PEDESTRIAN ACCESS
Station stop “La Défense Grande Arche” :
1 Métro n°1
RER A
2 Tramway T2
Accès SNCF (lignes Paris - Saint-Lazare /
Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD /
Saint- Quentin-en-Yvelines / La Verrière)
Bus de Buses from
- Paris n°73 ,
- de l’ouest parisien from West Paris
(141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360,
378)
- ou du nord from the North (161,174,178).
E Depuis la station de train, suivre sortie A –
Grande Arche , From the train station follow
exit A – Grande Arche
Esp
du G lanade
de G énéra
aul l
le
Sortie métro, RER et tramway /
metro, RER and tram exit
Parkings / Car parks
Portes piétonnes principales /
Main pedestrian entrances
Borne de taxis / Taxis stand
Station de métro / Metro station
Bus / Bus stop
RER / RER
Accès livraison / Delivery access
Document non contractuel / non contractual document
PLAN / FLOOR PLAN
Niveau Haussmann
Niveau Haussmann
Niveau ViolletNiveau
Le DucViollet Le Duc
Niveau Eiffel Niveau Eiffel
Haussmann level
Haussmann level
Viollet Le DucViollet
level Le Duc levelEiffel level
Eiffel level
R
R
CTS
R
R
Ledoux Ledoux
92 m² 92 m²
3 23 2
1 1
144 m² 124 m² 144 m² 124 m²
R
R
142 m²
R
R
MansartMansart
413 m² 413 m²
3
TRAITEUR
Vers le Parvis
Vers le Parvis
de la Défense
de la Défense
3 2 12 1
TRAITEUR
La Rue
Entrée HaussmannEntrée Haussmann
Haussmann Entrance
Haussmann Entrance
Entrée Eiffel
La Rue
Eiffel Entrance
CTS
Entrée Eiffel
Eiffel Entrance
ACCES / ACCESS
ACCES / ACCESS
lignes 73, Bus
141, 144,
: lignes
159, 161,
73, 141,
174, 144,
178, 159, 161, 174, 178,
272,258, 262, 275, 276,
272,258,
278, 262,
360, 275,
378 276, 278, 360, 378
Station Grande Arche
Station Grande Arche
RER RER:
ligne
A
RER
RER:
Espace polyvalent
Espace/ Multipurpose
polyvalent / Multipurpose
room
room
Ascenseur / Ascenseur
Lift
/ Lift
Salle de conférence
Salle de/ conférence
Meeting room
/ Meeting room
Escalator
Foyer / FoyerFoyer / Foyer
Monte chargeMonte
/ Goods
charge
lift / Goods lift
Couloir / Passage
Couloir / Passage
Accès livraison
Accès
/ Delivery
livraison
access
/ Delivery access
TRAITEUR
Accueil / Welcome
Accueilarea
/ Welcome area
ligne A
Tramway:
ligne
T2
ligne T2
TRAITEUR
Administration
Administration
Metro : ligne 1 Metro : ligne 1
Station La DéfenseStation La Défense
Tramway:
CTS
SERVICES SERVICES
Bus :
LES ESPACES
LES/ MEETING
ESPACESSPACE
/ MEETING SPACE
Eiffel Eiffel
3 075 m²
3 075 m²
Viollet leViollet
Duc le Duc
Haussmann
Haussmann
947 m² 947 m²
330 m² 330 m²
142 m²
Lumière du jour
Daylight
CTS
TRAITEUR
Lumière du jour
Daylight
TRAITEUR
Bureau / Office
Bureau / Office
R
Régie technique
Régie
/ Production
technique room
/ Production room
CTS
Cabine de
Cabine de traduction
CTStraduction
Translation booth
Translation booth
Escalator
Escalier / Stair
Escalier / Stair
R
Sanitaire / Restroom
Sanitaire / Restroom
Vestiaire / Cloakroom
Vestiaire / Cloakroom
TRAITEUR
Office Traiteur
Office Traiteur
Caterers’ service
Caterers’
area service area
TRAITEUR
Document non contractuel / non contractual document
CAPACITÉS / CAPACITY
Niveau Haussmann
Haussmann level
Niveau Viollet Le Duc
Viollet Le Duc level
Niveau Eiffel
Eiffel level
R
R
32
1
Ledoux
92 m²
R
Mansart
413 m²
144 m² 124 m²
R
142 m²
Haussmann
330 m²
Vers le Parvis
de la Défense
TRAITEUR
Entrée Haussmann
Haussmann Entrance
Viollet le Duc
947 m²
La Rue
3
TRAITEUR
SERVICES
Bus :
lignes 73, 141, 144, 159, 161, 174, 178,
272,258, 262, 275, 276, 278, 360, 378
Station Grande Arche
Administration
Accueil / Welcome area
ligne A
Metro :
Bureau / Office
ligne 1
Station La Défense
LES ESPACES / MEETING SPACE
Tramway:
R
ligne T2
Espace polyvalent / Multipurpose room
Ascenseur / Lift
Salle de conférence / Meeting room
Escalator
Foyer / Foyer
CAPACITÉ
2 1
CTS
Entrée Eiffel
Eiffel Entrance
ACCES / ACCESS
RER RER:
Eiffel
3 075 m²
Lumière du jour
Daylight
TRAITEUR
CTS
CTS
Escalier / Stair
Régie technique / Production room
Cabine de traduction
Translation booth
Sanitaire / Restroom
THÉÂTRE EN
CONFIGURATION FACE
À L’ÉCRAN D’EIFFEL 3
THÉÂTRE
AUTRE CONFIGURATION
CLASSE
COCKTAIL
REPAS ASSIS
THEATRE IN
CONFIGURATION FACING
THE EIFFEL 3 SCREEN
THEATRE OPPOSITE
CONFIGURATION
CLASSROOM
RECEPTION
SIT-DOWN DINNER
Eiffel 1+2+3
2547
2000
1112
3380
1920
Eiffel 1
391
288
140
480
260
Eiffel 2
902
750
372
1100
610
Eiffel 3
1254
1360
600
1800
1050
Eiffel 1+2
1293
-
-
1580
870
Couloir / Passage
Vestiaire / Cloakroom
Monte charge / Goods lift
Accès livraison / Delivery access
CAPACITY
TRAITEUR
Office Traiteur
Caterers’ service area
Document non contractuel / non contractual document
PLAN / FLOOR PLAN
Niveau Haussmann
Haussmann level
Niveau Viollet Le Duc
Viollet Le Duc level
Niveau Eiffel
Eiffel level
CTS
R
R
32
1
144 m² 124 m²
Ledoux
92 m²
R
R
Mansart
418 m²
127 m²
Haussmann
330 m²
Vers le Parvis
de la Défense
TRAITEUR
Entrée Haussmann
Haussmann Entrance
Viollet le Duc
947 m²
La Rue
3
TRAITEUR
SERVICES
Bus :
lignes 73, 141, 144, 159, 161, 174, 178,
272,258, 262, 275, 276, 278, 360, 378
Station Grande Arche
Administration
Accueil / Welcome area
ligne A
Metro : ligne 1
Station La Défense
LES ESPACES / MEETING SPACE
Tramway:
2 1
CTS
Entrée Eiffel
Eiffel Entrance
ACCES / ACCESS
RER RER:
Eiffel
3 075 m²
Lumière du jour
Daylight
TRAITEUR
Bureau / Office
ligne T2
Espace polyvalent / Multipurpose room
Ascenseur / Lift
Salle de conférence / Meeting room
Escalator
Foyer / Foyer
Monte charge / Goods lift
Couloir / Passage
Accès livraison / Delivery access
R
Régie technique / production room
CTS
Cabine de traduction / Translation
booth
Escalier / Stair
Sanitaire / Restroom
Vestiaire / Cloakroom
TRAITEUR
Office Traiteur
Caterers’ service area
Document non contractuel / non contractual document
CAPACITÉS / CAPACITY
Niveau Haussmann
Haussmann level
Niveau Viollet Le Duc
Viollet Le Duc level
Niveau Eiffel
Eiffel level
R
R
32
1
Ledoux
92 m²
R
Mansart
418 m²
144 m² 124 m²
R
127 m²
Haussmann
330 m²
Vers le Parvis
de la Défense
TRAITEUR
Entrée Haussmann
Haussmann Entrance
Viollet le Duc
947 m²
La Rue
3
TRAITEUR
SERVICES
Bus :
lignes 73, 141, 144, 159, 161, 174, 178,
272,258, 262, 275, 276, 278, 360, 378
Station Grande Arche
CAPACITÉ
2 1
CTS
Entrée Eiffel
Eiffel Entrance
ACCES / ACCESS
RER RER:
Eiffel
3 075 m²
Lumière du jour
Daylight
TRAITEUR
CTS
Administration
Accueil / Welcome area
ligne A
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
COCKTAIL
REPAS ASSIS
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
RECEPTION
SIT-DOWN DINNER
Mansart 1+2+3
470
300
74
600
300
Mansart 1
122
78
32
-
-
Mansart 2
125
78
32
-
-
Mansart 3
140
90
40
-
-
Mansart 2+3
266
160
48
-
-
Viollet le Duc
-
-
-
1090
580
74
50
30
-
-
LES ESPACES / MEETING SPACE
CAPACITY
Metro :
Bureau / Office
ligne 1
Station La Défense
Tramway:
ligne T2
R
Régie technique / production room
CTS
Cabine de traduction / Translation
booth
Espace polyvalent / Multipurpose room
Ascenseur / Lift
Salle de conférence / Meeting room
Escalator
Foyer / Foyer
Monte charge / Goods lift
Vestiaire / Cloakroom
Accès livraison / Delivery access
Office Traiteur
Caterers’ service area
Couloir / Passage
Ledoux
Escalier / Stair
Sanitaire / Restroom
TRAITEUR
Document non contractuel / non contractual document
EIFFEL
THÉÂTRE
ÉCRAN
EIFFEL 3
THÉÂTRE
AUTRE CONFIG
REPAS ASSIS
CLASSE
COCKTAIL
CLASSROOM
RECEPTION
SIT-DOWN
DINNER
2000
1112
3380
1920
391
288
140
480
260
Eiffel 2
902
750
372
1100
610
Eiffel 3
1254
1360
600
1800
1050
Eiffel 1+2
1293
-
-
1580
870
CAPACITÉ*
CAPACITY
THEATRE
EIFFEL 3
SCREEN
OPPOSITE
CONFIG
Eiffel 1+2+3
2547
Eiffel 1
THEATRE
Document non contractuel / non contractual document
EIFFEL
EIFFEL 1+2+3
EIFFEL 1
EIFFEL 2
EIFFEL 3
EIFFEL 1+2
3075 m sqm
530 m sqm
880 m sqm
1665 m sqm
1410 m2 sqm
OUI yes
NON no
OUI yes
OUI yes
OUI yes
surface totale
total area
mise en gradins
raked seating
longueur
length
29,25 m
47,25 m
36,6 m
largeur
width
14,85 m
19,55 m
36,96 m
2
2
2
2
hauteur maximale sous plafond
maximum height under ceiling
4,68 m
6,63 m
7,70 m
hauteur sous plafond point bas
height under ceiling low points
3,54 m
4,85 m
3m
charge au sol
maximum floor load
bureaux
offices
parking
car park
restauration possible dans
l’espace
catering facility in the room
500 kg/m2 sqm
3 loges (70 m2)
3 cabins 70 sq.m
4800 places de parking parking spaces
OUI yes
puissance électrique espace traiteur electricity output catering area
lumière du jour
revêtement au sol
daylight
20 KW
NON no
OUI yes
-
20 KW
-
NON no
NON no
OUI yes
-
-
-
-
-
-
-
-
moquette
floor covering
carpet
vestiaire
cloakroom
2 vestiaires de 700 cintres chacun
support signalétique mural
wall sign
OUI yes
2 cloakrooms of 700 hangers
-
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics
puissance électrique local électrique power output electricity room
connexion internet
700 Ampères Tri pour tout le site for all venue
internet connection
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise d’eau et évacuation
water inlets and outlets
Sur demande on request
dimension des portes (h x l)
door dimensions (hxw)
barres d’accroche
universal crossbeams
points d’attache
anchorage points
-
80 kg / point
-
-
-
rails scéniques
scenery rails
-
-
-
80 kg / ml
-
3
-
-
3
-
20 x 6,50 m
-
-
20 x 6,50 m
-
-
-
1,95 X 2,25 m
80 kg tous les 1 m linéaires
80 kg every 1 linear meter
EQUIPEMENTS DE LA SALLE Room equipment
salle de traduction simultanée
simultaneous translation
booth
taille écran (m x m)
screen size
EQUIPEMENT DES BUREAUX COMMISSARIAT Office equipment
sono d’appel
public address system
OUI yes
Document non contractuel / non contractual document
MANSART & LEDOUX
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
COCKTAIL
REPAS ASSIS
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
RECEPTION
SIT-DOWN DINNER
Mansart 1+2+3
470
300
74
600
300
Mansart 1
122
78
32
-
-
Mansart 2
125
78
32
-
-
Mansart 3
140
90
40
-
-
Mansart 2+3
266
160
48
-
-
Ledoux
74
50
30
-
-
CAPACITÉ*
CAPACITY
Document non contractuel / non contractual document
MANSART & LEDOUX
LEDOUX
MANSART 1+2+3
MANSART 1
MANSART 2
MANSART 3
MANSART 2+3
92 m2sqm
413 m2sqm
142 m2 sqm
124 m2 sqm
144 m2 sqm
269 m2 sqm
surface totale
total area
longueur
length
12,6 m
23,35 m
15 m
14,75 m
14,75 m
14,75 m
largeur
width
8,13 m
14,75 m
8,5 m
8,54 m
8,39 m
18 m
hauteur maximale sous
plafond
maximum height
under celling
4,98 m
4,98 m
hauteur sous plafond
point bas
height under ceiling
low points
4,65 m
4,65 m
charge au sol
maximum floor load
250 kg/m2 sqm
500 kg/m2 sqm
parking
car park
restauration possible dans
l’espace
catering facility in the
room
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
-
-
-
-
-
-
support signalétique
mural
wall sign
-
-
-
-
-
-
2
2
4800 places de parking parking spaces
OUI yes
moquette
carpet
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics
puissance électrique local électrique
power output electricity room
connexion internet
internet connection
sur demande
points de téléphone
telephone sockets
sur demande
points pour prise d’eau
et évacuation
water inlets and
outlets
sur demande
barres d’accroche
universal
crossbeams
700 Ampères Tri pour tout le site for all venue
on request
on request
on request
60 kg tous les 1 mètre linéaires
60 kg every 1 linear metre
EQUIPEMENTS DE LA SALLE Room equipment
salle de traduction
simultanée
simultaneous
translation booth
taille écran (m x m)
screen size
2
3 x4m
-
-
4x6m
3 x4m
EQUIPEMENT DES BUREAUX COMMISSARIAT Office equipment
sono d’appel
public address system
OUI yes
Document non contractuel / non contractual document
VIOLLET LE DUC & HAUSSMANN
Viollet le Duc
COCKTAIL
RECEPTION
REPAS ASSIS
SIT-DOWN DINNER
1090
580
Document non contractuel / non contractual document
VIOLLET LE DUC & HAUSSMANN
HAUSSMANN
VIOLLET LE DUC
330 m sqm
947 m2 sqm
surface totale
total area
hauteur maximale sous plafond
maximum height under celling
3,07 m
3,94 m
hauteur sous plafond point bas
height under ceiling low points
2,97 m
2,30 m
charge au sol
maximum floor load
200 kg/m2 sqm
500 kg/m2 sqm
bureaux
offices
5 bureaux de 146 m2 5 offices 146 sqm
-
parking
car park
restauration possible dans l’espace
catering facility in the room
puissance électrique
espace traiteur
electricity output catering area
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
support signalétique mural
wall sign
2
4800 places de parking parking spaces
OUI yes
20 KW
moquette carpet
1700 cintres 1700 hangers
-
OUI yes
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics
puissance électrique local électrique
power output electricity room
connexion internet
internet connection
sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
sur demande on request
points pour prise d’eau et évacuation
water inlets and outlets
dimension des portes (h x l)
door dimensions (hxw)
dimensions monte charge (P x H x l)
700 Ampères Tri pour tout le site for all venue
sur demande
on request
2,10 x 1,60 m
-
goods lift dimensions (D x H x W)
-
2,94 x 2,90 x 4,70 m
charge maximale
monte charge
maximum load
goods lift
-
10 tonnes tons
points d’attache
anchorage points
NON no
80 kg / point
EQUIPEMENT DES BUREAUX COMMISSARIAT Office equipment
sono d’appel
public address system
OUI yes
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
EXCLUSIVES
 PRESTATIONS INCLUSES
• Éclairage général
• Climatisation/chauffage (hors période montage/
démontage)
• Permanence technique pour éclairage général, chauffage
et rafraichissement
• Permanence technique électrique
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Gestion du trafic en aire de livraison (en montage/
démontage)
• Salle Mansart 1+2+3 (salles regroupées
en une de 450 pax) - Audiovisuel :
- Système de diffusion audio par le plafond
- 1 console son
- 2 micros HF main et 6 micros conférenciers
- 1 flèche laser
- 1 console lumière
- 1 technicien lumière
- 1 ingénieur du son
• 1 bureau équipé de mobilier Viparis
• Service aux exposants
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)*
• Espace accueil / vestiaires (non équipé)
• Annonce de la manifestation sur les écrans
Plasma de la Rue
*2 comptes wifi pro sont également alloués à l’organisateur pour chaque manifestation et pour l’ensemble des
espaces loués.
• 1 micro d’appel pour la sonorisation générale
• Coffrets électriques
• Téléphonie / liaisons spécialisées
ccès Internet très haut débit symétrique garanti
•A
(jusqu’à 100Mbps)
• Branchements d'eau et d'air comprimé
lingues, levage, accroches et déposes des éléments
•É
suspendus
• Prestation manutention avec engins motorisés
• Mise en gradins des salles Eiffel 2 + 3
• Nettoyage
xploitation des régies techniques audiovisuelles,
•E
des structures d'accroches, des cabines d'interprétation
simultanée, de l'innervation câblée audio/ vidéo/
informatique, et de toutes les infrastructures techniques
ignalétique du totem sur le Parvis, des supports situés
•S
dans la salle des poteaux et dans la Rue, ainsi que des
supports de l'ensemble Espace Grande Arche
• Salle Mansart 1 ou 2 ou 3 - Audiovisuel :
- Système de diffusion audio par le plafond
- 5 micros conférenciers
- 1 flèche laser
iffusion signalétique / publicité sur les écrans Plasma
•D
de La Rue
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
• Aménagements / décors
• Prestation vestiaire
• Location matériels divers (informatique, bureautique,
talkies-walkies…)
• Location de mobilier en package ou à l’unité
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Installation générale clefs en mains
• Construction de réseaux informatiques
• KIT son, lumière et vidéo dans l’espace Eiffel 3
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel
d'interprétation simultanée)
• Prestations suspendues
• Wifi, Vlan, streaming, vote électronique, preview,
flashcode
EXPOSITION / EXHIBITION
 INCLUDED SERVICES
• General lighting
• Cooling/heating (excluding set-up/dismantling period)
• On-site technical staff for general lighting, heating and
cooling
• Fire safety officers and equipment
• Traffic management in delivery areas (during set-up/
break-down)
• Exhibition service
• Free Wifi : 2.4Ghz WiFi access (max. 4hrs a day)*
• Audiovisual for Mansart 1 + 2 + 3
(all together for 494 people):
- Ceiling audio broadcasting system
- 1 sound console
- 2 hand-held wireless mikes and 6 speaker mikes
- 1 laser pointer
- 1 light console
- 1 sound engineer
- 1 lighting technician
• 1 office furnished with Viparis furniture
• Registration / cloakroom area (not equipped)
• Event advertised on street plasma screens
• 1 public-adress for general sound system
• Audiovisual for Mansart 1 or 2 or 3:
- Ceiling audio broadcasting system
- 5 speaker mikes
- 1 laser pointer
* 2 Wifi Pro accounts are also assigned to the organizer
for each event and for all hired spaces.
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• Electricity distributor boxes
• Fitting out / sets
• Telephone lines / special lines
• Cloakroom service
• Highspeed Internet access with symmetrical guaranteed
bandwidth (up to 100Mbps)
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation,
walkie-talkies, etc.)
• Water and compressed air connections
• Furniture rentals
• Slings, lifting tackle, hanging and removal of suspended
items
• Security / safety
• Handling service with fork-lifts
• Badges / passes
• Eiffel 2 and 3 organised in stepped rows of seats
• Courier service
• Cleaning rental service
• Stand contractor service
• Operating technical audiovisual control rooms, hanging
structures, simultaneous translation booths, audio / video /
computer cable services, and all technical infrastructures
• Construction of IT networks
• Signs & advertising: totem in the parvis, media situated in
‘post’ room and in the street, plus all other media in Espace
Grande Arche
• Display of signs / adverts on street plasma screens
• Parking
• Sound, lighting and video KIT in Eiffel 3
• Audiovisual (PA, lighting, video projection, video control
room, simultaneous translation equipment)
• Hanging services
• Wifi, Vlan, streaming, preview, flashcode,….…
Document non contractuel / non contractual document
PRESTATIONS INCLUSES
• Éclairage général
• Climatisation/chauffage (hors période montage/démontage)
• Permanence technique pour éclairage général, chauffage et
rafraichissement
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Gestion du trafic en aire de livraison (en montage/démontage)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)*
• Espace accueil / vestiaires (non équipé)
• Annonce de la manifestation sur les écrans Plasma de la Rue
• Espace Eiffel - Audiovisuel :
- Système de diffusion audio par le plafond
- 1 console son
- 2 micros HF main et 8 micros conférenciers
- 1 écran sur polichinelle de 20 mx6 m
- 1 flèche laser
- 1 console lumière
- 10 découpes 2 KW (Julia 711 SX2)
- 1 ingénieur du son
- 1 chef électro
• Audiovisuel Salle Mansart 1, 2 ou 3
- Système de diffusion audio par le plafond
- 5 micros conférenciers
- 1 flèche laser
• Audiovisuel Salle Mansart 1+2+3
(salles regroupées en une de 450)
- Système de diffusion audio par le plafond
- 1 console son
- 2 micros HF main et 6 micros conférenciers
- 1 flèche laser
- 1 console lumière
- 1 technicien lumière
- 1 ingénieur du son
• 1 bureau équipé de mobilier Viparis
PRESTATIONS OPTIONNELLES
EXCLUSIVES
PRESTATIONS OPTIONNELLES
• Coffrets électriques
• Prestation vestiaire
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Location matériels divers (informatique, bureautique,
• Aménagements / décors
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Branchements d'eau et d'air comprimé
• Gardiennage / sûreté
• Élingues, levage, accroches et déposes des éléments
• Parking
suspendus
• Badging
• Prestation manutention avec engins motorisés
• Service coursier
• Mise en gradins des salles Eiffel 2 + 3
• Installation générale clefs en mains
• Nettoyage
• Construction de réseaux informatiques
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles,
• KIT son, lumière et vidéo dans l’espace Eiffel 3
des structures d'accroches, des cabines d'interprétation simultanée, de l'innervation câblée audio/
vidéo/ informatique, et de toutes les infrastructures
*2 comptes wifi pro sont également alloués à l’organisateur pour chaque manifestation et pour l’ensemble
des espaces loués.
talkies-walkies…)
• Location de mobilier en package ou à l’unité
techniques
• Signalétique du totem sur le Parvis, des supports
situés dans la salle des poteaux et dans la Rue, ainsi
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel
d'interprétation simultanée)
• Prestations suspendues
• Wifi, Vlan, streaming, vote électronique, preview,
flashcode, badge sans contact RFID
que des supports de l'ensemble Espace Grande Arche
• Diffusion signalétique / publicité sur les écrans
Plasma de La Rue
EVÈNEMENTIEL / EVENTS
INCLUDED SERVICES
•G
eneral lighting
•C
ooling/heating (excluding set-up/dismantling period)
•O
n-site technical staff for general lighting, heating and
cooling
•F
ire safety officers and equipment
•T
raffic management in delivery areas (during set-up/
break-down)
•F
ree Wifi 2.4Ghz WiFi access (max. 4hrs a day)*
•R
eception area / cloakroom (unequipped)
•E
vent notification on plasma screens in La Rue
•A
udiovisual for Espace Eiffel
- Ceiling sound system
- 1 sound console
- 2 hand-held wireless microphones and 8 presentation
microphones
- 1 pull-down screen 20mx6m
- 1 laser pointer
- 1 lighting console
- 10 spotlights 2 KW (Julia 711 SX2)
- 1 sound engineer
- 1 head electrician
•A
udiovisual for Mansart Room 1, 2 or 3
- Ceiling sound system
- Five presentation microphones
- 1 laser pointer
•A
udiovisual for Mansart Room 1+2+3
(rooms converted into one for 450)
- Ceiling sound system
- 1 sound console
- 2 hand-held wireless microphones and 6 presentation microphones
- 1 laser pointer
- 1 lighting console
- 1 lighting technician
- 1 sound engineer
•1
office equipped with Viparis furniture
*2 Wifi Pro accounts are also assigned to the organizer
for each event and for all hired spaces
OPTIONAL SERVICES EXCLUSIVE
OPTIONAL SERVICES
• Electricity terminal boxes
• Fittings/Décors
• Telephony/specialized connections
• Cloakroom service
• Symmetrical very high speed internet access
guaranteed (up to 100 Mbps)
• Hire of miscellaneous equipment
(IT, office, two-way radios, etc.)
• Water and compressed air connection points
• Furniture rental (package or per item)
• Slings, lifting, hanging, and removal of suspended
elements
• Security/safety staff
• Motorized equipment handling service
• Badging
• Raked seating set-up in rooms Eiffel 2 + 3
• Cleaning services
• Operation of audiovisual technical control rooms,
hanging structures, simultaneous interpretation
boots, audio/video/IT feeds, and all technical
equipment
• Totem signage on the parvis (front enclosed area),
sign mounts in the pillar room and in La Rue, as well
as sign mounts across the Espace Grande Arche
• Signage/advertising on plasma screens in La Rue
• Parking
• Courier service
• Turnkey general set-up
• Construction of IT networks
• Sound and lighting and video KIT in Eiffel 3
• Audiovisual (sound, lighting, video, video projection,
computer video projection, video control room,
simultaneous interpretation equipment)
• Hanging services
• WiFi, Vlan, streaming, e-voting, preview, flashcode,
RFID contactless badge
Eiffel 3
Document non contractuel / non contractual document
PRESTATIONS INCLUSES
• Éclairage général
• Climatisation/chauffage (hors période montage/démontage)
• Permanence technique pour éclairage général, chauffage et
rafraichissement
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Gestion du trafic en aire de livraison (en montage/démontage)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)*
• Espace accueil / vestiaires (non équipé)
• Annonce de la manifestation sur les écrans Plasma de la Rue
• Aménagement de la salle avec mobilier Viparis (Espace Eiffel
3, 1254 chaises)
• Scène de 9*10m et mobilier de scène Viparis
• Mise en place des parois mobiles (1 configuration)
• Espace Eiffel - Audiovisuel :
- Système de diffusion audio par le plafond
- 1 console son
- 2 micros HF main et 8 micros conférenciers
- 1 écran sur polichinelle de 20 mx6 m
- 1 flèche laser
- 1 console lumière
- 10 découpes 2 KW (Julia 711 SX2)
- 1 ingénieur du son
- 1 chef électro
• Salle Mansart 1,2 ou 3 Audiovisuel :
- Système de diffusion audio par le plafond
- 5 micros conférenciers
- 1 flèche laser
• Salle Mansart 1+2+3
(salles regroupées en une de 450 pax)
- Système de diffusion audio par le plafond
- 1 console son
- 2 micros HF main et 6 micros conférenciers
- 1 flèche laser
- 1 console lumière
- 1 technicien lumière
- 1 ingénieur du son
• 1 bureau équipé de mobilier Viparis
*2 comptes wifi pro sont également alloués à l’organisateur pour chaque manifestation et pour l’ensemble
des espaces loués.
PRESTATIONS OPTIONNELLES
EXCLUSIVES
PRESTATIONS OPTIONNELLES
• Coffrets électriques
• Prestation vestiaire
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Location matériels divers (informatique, bureautique,
• Aménagements / décors
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu'à 100Mbps)
talkies-walkies…)
• Location de mobilier en package ou à l’unité
• Branchements d'eau et d'air comprimé
• Gardiennage / sûreté
• Élingues, levage, accroches et déposes des éléments
• Parking
suspendus
• Badging
• Prestation manutention avec engins motorisés
• Service coursier
• Mise en gradins des salles Eiffel 2 + 3
• Installation générale clefs en mains
• Nettoyage
• Construction de réseaux informatiques
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles,
• KIT son, lumière et vidéo dans l'espace EIFFEL 3
des structures d'accroches, des cabines d'interprétation simultanée, de l'innervation câblée audio/
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo projection, régie vidéo,
matériel d'interprétation simultanée)
vidéo/ informatique, et de toutes les infrastructures
• Prestations suspendues
techniques
• Wifi, Vlan, streaming, vote électronique, preview,
• Signalétique du totem sur le Parvis, des supports
flashcode, badge sans contact RFID
situés dans la salle des poteaux et dans la Rue, ainsi
que des supports de l'ensemble Espace Grande Arche
• Diffusion signalétique / publicité sur les écrans
Plasma de La Rue
CONFÉRENCE . CONFERENCE
INCLUDED SERVICES
• General lighting
• Air conditioning/heating (excluding set-up/ dismantling
period)
• On-site technical staff for general lighting, air conditioning,
heating
• Fire prevention (personnel and equipment)
• Traffic management in delivery areas (during set-up/breakdown)
• Free WiFi: 2.4Ghz WiFi access (max. 4hrs a day)*
• Registration / cloakroom area (not equipped)
• Event advertised on street plasma screens
• Room fittings with Viparis furniture (not included if exhibition format)(Eiffel 3, 1254 chairs)
• Stage fittings : 1 stage 9*10m and Viparis stage furniture
• Removal wall set up (1layout)
• Audiovisual for Eiffel:
- Ceiling audio broadcasting system
- 1 sound console
- 2 hand-held wireless mikes and 8 speaker mikes
- 1 electricity-powered screen 20 x 6 m Eiffel 3
- 1 laser pointer
- 1 light console
- 10 2 kw profiles (Juliat 711 SX2)
- 1 sound engineer
- 1 chief electrician
• Audiovisual for Mansart 1 or 2 or 3:
- Ceiling audio broadcasting system
- 5 speaker mikes
- 1 laser pointer
• Audiovisual for Mansart 1 + 2 + 3
(all together for 494 people):
- Ceiling audio broadcasting system
- 1 sound console
- 2 hand-held wireless mikes and 6 speaker mikes
- 1 laser pointer
- 1 light console
- 1 sound engineer
- 1 lighting technicial
• 1 office furnished with Viparis furniture
* 2 Wifi Pro accounts are also assigned to the organizer
for each event and for all hired spaces.
EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Electricity distributor boxes
• Fitting out / sets
• Telephone lines / special lines
• Cloakroom service
• Highspeed Internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth (up to 100Mbps)
• Miscellaneous equipment rentals
(IT, office automation, walkie-talkies, etc.)
• Water and compressed air connections
• Furniture rentals
• Slings, lifting tackle, hanging and removal of
suspended items
• Security / safety
• Handling service with fork-lifts
• Badges / passes
• Eiffel 2 and 3 organised in stepped rows of seats
• Cleaning rental service
• Operating technical audiovisual control rooms,
hanging structures, simultaneous translation booths,
audio / video / computer cable services, and all
technical infrastructures
• Signs & advertising: totem in the parvis, media
situated in ‘post’ room and in the street, plus all other
media in Espace Grande Arche
• Display of signs / adverts on street plasma screens
• Parking
• Courier service
• Stand contractor service
• Construction of IT networks
• Sound and lighting and video KIT in Eiffel 3
• Audiovisual (PA, lighting, video projection, video
control room, simultaneous translation equipment)
• Hanging services
• Wifi, Vlan, streaming, preview, flashcode
Eiffel 3
Document non contractuel / non contractual document
PRESTATIONS
INCLUSES
PRESTATIONS OPTIONNELLES
EXCLUSIVES
PRESTATIONS OPTIONNELLES
• Éclairage général
• Rafraîchissement / chauffage (hors période montage/démontage)
• Permanence technique chauffage
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Wifi gratuit : Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)*
• Annonce de la manifestation sur les écrans Plasma de la Rue
• Aménagement de la salle avec mobilier Viparis
• 1 tribune pour 2 personnes + 1 pupitre
• Mise en place des parois mobiles (1 configuration)
• Espace accueil / vestiaires (non équipé)
• Alimentation électrique par prise murale (dans la limite de la puissance installée)
• Coffrets électriques
• Prestation vestiaire
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Location matériels divers (informatique, bureautique,
talkies-walkies…)
•S
alle Mansart 1,2 ou 3 -Audiovisuel :
- Système de diffusion audio par le plafond
- 5 micros conférenciers
- 1 flèche laser
alle Mansart 1+2+3 (salles regroupées en une de 450 pax)
•S
- Système de diffusion audio par le plafond
- 2 micros HF main et 6 micros conférenciers
- 1 flèche laser
- 1 console lumière
- 1 technicien lumière
- 1 console son
- 1 ingénieur du son
• Aménagements / décors
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Location de mobilier en package ou à l’unité
• Branchements d'eau et d'air comprimé
• Gardiennage / sûreté
• Élingues, levage, accroches et déposes des éléments
suspendus
• Parking
• Prestation manutention avec engins motorisés
• Service coursier
• Mise en gradins des salles
• Nettoyage
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles, des
structures d'accroches, des cabines d'interprétation
simultanée, de l'innervation câblée audio/ vidéo/
informatique, et de toutes les infrastructures
techniques
• Signalétique du totem sur le Parvis, des supports
situés dans la salle des poteaux et dans la Rue, ainsi
que des supports de l'ensemble Espace Grande Arche
• Badging
• Installation générale clefs en mains
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéoprojection,
vidéoprojection informatique, régie vidéo, matériel
d'interprétation simultanée)
• Prestations suspendues
• Wifi, Vlan, streaming, vote électronique, preview,
flashcode, badge sans contact RFID
• Diffusion signalétique / publicité sur les écrans
Plasma de La Rue
*2 comptes wifi pro sont également alloués à l’organisateur pour chaque
manifestation et pour l’ensemble des espaces loués.
MANSART, LEDOUX & VIOLLET LE DUC
INCLUDED
SERVICES
EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• General lighting
• Air cooling / heating (excluding set-up/ dismantling period)
• Technical support for heating
• Fire prevention (personnel and equipment)
• Free WiFi: 2.4Ghz WiFi access (max. 4hrs a day)*
• Event advertised on street plasma screens
• Room fittings with Viparis furniture (not included if exhibition format)
• Stage fittings with 1 rostrum for 2 pax and 1 lectern
• Removal wall set up (1layout)
• Registration / cloakroom area (non equipped)
• Electrical supply via wall plug (within the limits of the installed capacity)
• Electricity distributor boxes
• Fitting out / sets
• Telephone lines / special lines
• Cloakroom service
• Highspeed Internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth (up to 100Mbps)
• Miscellaneous equipment rental
(IT, office automation, walkie-talkies, etc.)
• Water and compressed air connections
• Package or unit furniture rentals
• Slings, lifting tackle, hanging and removal of
suspended items
• Security / safety
• Handling service with fork-lifts
• Badges / passes
•A
udiovisual for Mansart 1 or 2 or 3:
- Ceiling audio broadcasting system
- 5 speaker mikes
- 1 laser pointer
• Cleaning rental service
• Audiovisual for Mansart 1 + 2 + 3 (all together for 494 people):
- Ceiling audio broadcasting system
- 2 hand-held wireless mikes and 6 speaker mikes
- 1 laser pointer
- 1 light console
- 1 sound console
- 1 sound engineer
- 1 lighting technician
* 2 Wifi Pro accounts are also assigned to the organizer for each event and for
all hired spaces.
• Rooms setup with raked seating
• Operating technical audiovisual control rooms,
hanging structures, simultaneous translation booths,
audio / video / computer cable services, and all
technical infrastructures
• Signs & advertising: totem in the Parvis, media
situated in ‘post’ room and in the street, plus all other
media in Espace Grande Arche
• Parking
• Courier service
• Stand contractor service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video projection, video
control room, simultaneous translation equipment)
• Hanging services
• Wifi, Vlan, streaming, preview, flashcode
• Display of signs / adverts on street plasma screens
Document non contractuel / non contractual document
PRESTATAIRES RÉFÉRENCÉS
TRAITEURS EXCLUSIFS
audiovisuel . audiovisual
REFERENCED SUPPLIERS
EXCLUSIVE CATERERS
/
sécurité . safety
D’après la réglementation
française, les organisateurs
se doivent de travailler en
relation avec un cabinet
de sécurité indépendant
afin de répondre à la
réglementation française
NOVELTY
CHRISTELLE LODÉ
Chargée d'Affaires
+33 1 64 86 12 24
+33 6 60 16 55 60
[email protected]
Please note that, according to the
French legislation, organisers
have to work with an independent
security audit company in order to
comply with the french regulation.
traiteurs . caterers
DALLOYAU RÉCEPTION
Stéphane FACCHIN
Tel + 33 (0)1 42 99 91 47
[email protected]
www.dalloyaureceptions.fr
SAINT CLAIR
Alexandra GAUDY
Tel + 33 (0)1 46 02 90 30
[email protected]
www.saint-clair-le-traiteur.com
KASPIA RECEPTIONS
Olivier SALTEL
TEL + 33 (0)1 48 11 05 20
[email protected]
www.kaspia-receptions.com
PCSI
Hervé DOIZIE
+ 33 (0)1 49 03 71 96
[email protected]
2015 / 2016
FAUCHON RÉCEPTION
Christophe RENARD
Tel + 33 (0)6 72 08 87 05
[email protected]
www.fauchon.fr
LENÔTRE
Martine LAMBERT
Tel + 33 (0)1 30 81 67 18
[email protected]
www.lenotre.com
FLEUR DE METS
Eric LAHCENE
Tel + 33 (0)1 40 12 75 75
[email protected]
www.fleurdemets.com
DUVAL
Lionel DUVAL
Tel + 33 (0)1 41 65 40 00
[email protected]
www.duval-traiteur.com
POTEL & CHABOT
Jean Luc HAUSS
TEL + 33 (0)1 53 23 15 30
[email protected]
www.poteletchabot.com
RAYNIER MARCHETTI
Jérôme CLOUD
Tel + 33 (0)1 47 85 47 10
[email protected]
www.rayniermarchetti.fr
COUSIN TRAITEUR
Marie-Pierre COUSIN
Tel + 33 (0)5 49 41 09 14
[email protected]
www.cousintraiteur.com
HONORÉ JAMES
Margaux DOUSSET
Tel + 33 (0)1 47 85 47 14
[email protected]
www.honorejames.com
BUTARD ENESCOT
Florence DE DONCEEL
Tel + 33 (0)1 55 66 23 05
[email protected]
www.butard-enescot.com
RIEM BECKER
Nathalie QUONIAM
Tel + 33 (0)1 49 60 38 91
[email protected]
www.riembecker.fr
MAISON PRADIER
David LASCAR
Tel + 33 (0)1 46 45 26 26
[email protected]
www.maisonpradier.com
Document non contractuel / non contractual document
HÔTELS À
PROXIMITÉ
5 étoiles
1 1 Hôtel PULLMAN PARIS LA DEFENSE 382 chambres rooms
11, avenue de l’Arche 92081 Paris La Défense Cedex
+33 (0)1 47 17 50 00 / / [email protected]
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Hôtel SOFITEL PARIS LA DEFENSE CENTRE 151 chambres rooms
34, cours Michelet 92060 Paris La Défense
+33 (0)1 47 76 44 43 / / [email protected]
HOTELS IN
THE VICINITY
/
3 étoiles
11 Hôtel ADAGIO LA DÉFENSE ESPLANADE 108 studios et appartements flats
14 Hôtel LA RÉGENCE 25 chambres rooms
12 Hôtel IBIS LA DÉFENSE CENTRE 286 chambres rooms
15 Hôtel CENTRAL LA DEFENSE 55 chambres rooms
69 avenue Gambetta, 92400 Courbevoie
+33 (0)1 47 88 06 98 / / [email protected]
La Défense 10, 35 Cours Michelet, 92060 Puteaux
+33 (0)1 47 73 90 90/ /[email protected]
99 rue du Capitaine Guynemer 92400 Courbevoie
+33 (0)1 47 89 25 25 / / [email protected]
4, boulevard de Neuilly 92081 Paris La Défense Cedex
+33 (0)1 41 97 40 40/ /[email protected]
13 CITADINES PARIS LA DÉFENSE 234 studios & appartements flats
8 boulevard de Neuilly 92400 Courbevoie
+33 (0)1 58 13 57 57 / / [email protected]
4 étoiles
3 Hôtel HILTON PARIS LA DEFENSE 153 chambres rooms
4 Hôtel RENAISSANCE PARIS LA DEFENSE 327 chambres rooms
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Pes
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Bou
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2, Esplanade du Général De Gaulle, 92081 Paris
+33(0)1 75 57 99 00 // [email protected]
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73, avenue Gambetta 92400 Courbevoie
+33 (0)1 56 37 20 00 / /[email protected]
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2, boulevard de Neuilly 92400 Courbevoie
+33 (0)1 41 45 23 23 / / [email protected]
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17-20 rue des 3 Fontanot, 92000 Nanterre
+33 (0)825 80 59 59 / /[email protected]
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