Compte-rendu de la réunion avec le ROC concernant le Concert du
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Compte-rendu de la réunion avec le ROC concernant le Concert du
Piscine Municipale Rue Comtesse de Ségur 59790 RONCHIN 03 20 85 09 59 – Fax 03 20 85 09 59 COMPTE RENDU REUNION DU 4 FEVRIER 201 4 Etaient présents : Laurence LAHOUSSE et Jacques HAEZEBROUCK de l’Association ARCHANGE Laurent BEAUCOURT, Pascale DEWITTE , Yvon NAESSENS et Monique CAMBRON du R.O.C. Objet : Concert du 10 mai 2014 à Ronchin Après le traditionnel petit mot de bienvenue de Laurent Archange et ROC nous avons abordé les points suivants : et présentation des équipes Groupes musicaux Laurent propose 2 groupes : « On attend Thomas » et « les Blues Paper ». Ces 2 groupes feront la 1ère et 2ème partie et les Pinderlots l’accueil à partir de 18 h 30 (idem concert Archange de janvier 2014) Les différents groupes possédant leur matériel propre il nous reste à approfondir la question de la régie à savoir : jeux de lumière, etc… (Se rapprocher de la mairie ou Alain Prost => Maurice) Création des Affiche s– Flyers – Ticket d’entrée Laurence et Jacques se chargent de faire réaliser une affiche avec les photos des différents groupes (Urgent => Laurent doit leur communiquer les photos des 2 groupes) Outre les logos d’Archange et du ROC, la date, heure et lieu du concert, seront mentionnés ou apposés les logos des partenaires d’Archange et de la ville de Ronchin, ainsi que le prix d’entrée. A l’unanimité nous avons fixé le droit d’entrée à 10 € - moins de 12 ans accompagné : gratuit et tarif réduit à 5 € pour les moins de 18 ans et étudiant. Laurent se rapproche de la Ste Reprocolor pour obtenir un devis d’impression des affiches, flyers et tickets d’entrée ceux-ci étant à souche et numérotés. Ronchin Olympique Club – Association Loi 1901 déclarée en Préfecture du Nord sous le numéro 11526 du 12/10/1972 Agrément D.R.D.J.S. n° 59 S 245 – Affilié Fédération Française de Natation sous le N° 180593305 Piscine Municipale Rue Comtesse de Ségur 59790 RONCHIN 03 20 85 09 59 – Fax 03 20 85 09 59 Salle – Buvette – Petite Restauration La salle étant d’un seul tenant celle-ci sera séparée par des paravents afin de pouvoir faire l’accueil, la buvette et la petite restauration. Au niveau de l’accueil nous avons retenu de prévoir des panneaux et stands pour présentation de l’Association Archange (idem concert d’Hallennes les Haubourdin) et de la Section Handisport (idem 40 ans du ROC). Yvon et Jacques s’organisent en fonction de leur agenda respectif pour fixer une date afin d’aller voir la salle. Seront servis à la buvette : eau plate, gazéifiée, bière (leffe et une bière moins forte), soda, jus de fruits, café. Pour la restauration : friandises, gaufre, croque monsieur et sandwich. Le ROC se charge d’amener : Appareil à croque monsieur (Pascale) ; percolateur et pompe à bière (possibilité de 3 pompes) Le ROC propose de s’occuper de cette partie logistique, toutefois Archange communiquera les consommations, prix d’achat et prix de vente réalisés lors du concert de janvier afin de cibler au mieux les besoins. Caisse centrale : un seul point de vente. Suivant les prix de vente qui seront validés nous verrons soit pour utiliser les tickets d’Archange ou le système de jeton utilisé par le ROC Promo Chaque Association se charge de faire la promo auprès de ses contacts. Pour le ROC prévoir info auprès de la Mairie (Journal Municipal et infos) ; insérer l’affiche dans les programmes des différentes compétitions, etc… En conclusion l’urgence à ce jour : - Photos des groupes à communiquer à Archange Laurent - Réalisation de l’affiche Archange Ronchin Olympique Club – Association Loi 1901 déclarée en Préfecture du Nord sous le numéro 11526 du 12/10/1972 Agrément D.R.D.J.S. n° 59 S 245 – Affilié Fédération Française de Natation sous le N° 180593305