offre emploi adjoint administratif

COMMUNE de VAL D’OINGT
(issue de la fusion entre Le Bois d’Oing, Oingt et St Laurent d’Oingt)
RECHERCHE un(e) adjoint administratif
Poste à pourvoir à compter du 2/01/2017 pour 35h hebdomadaires
Suite à la fusion des 3 communes, un poste d’adjoint administratif Accueil va être créé. L’agent sera chargé(e)
d’assurer les ouvertures hebdomadaires au public sur les sites de ST Laurent d’Oingt et Oingt à raison de
11h/semaine (5h30 le mardi après-midi pour Oingt et 5h30 le vendredi après-midi pour St Laurent d’Oingt) puis 24 h
sur le site du Bois d’Oingt (dont le samedi matin).
Le mercredi sera un jour de repos
DESCRIPTION DU POSTE
- Gestion de l’accueil sur les 3 sites
- Gestion des Elections (en binôme avec l’agent en charge de l’organisation des élections)
- Instruction et suivi des dossiers « carte d’identité » et « passeport »
- Elaboration de tout document administratif susceptible d’être pris en charge à l’accueil tels que : recensement
militaire, ouvertures de buvette, inscription sur liste électorale,….
- Gestion des Etats-civil des 3 communes
- Dossiers « Affaires sociales » en lien avec le CCAS
- Enregistrer le courrier arrivée/départ
- Classement/archivage
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître les procédures liées aux différentes démarches administratives,
- Connaître l’organisation et les activités des services de la commune,
- Maîtrise des techniques et outils de communication,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint),
- Etre souriant et avenant,
- Etre consciencieux et rigoureux, organisé et méthodique,
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Avoir l’esprit de collaboration et d’équipe.
- La connaissance du programme « Cosoluce » serait appréciée,
- Avoir le sens du contact, du dialogue et du service public,
Merci d’adresser lettre de candidature et curriculum vitae à :
[email protected]
Ou par courrier :
MAIRIE de St Laurent d’Oingt
445 Grande Rue
69620 ST LAURENT D’OINGT
Tél. : 04 74 71 21 74
Adresse postale : MAIRIE de VAL D’OINGT - 1 avenue du 8 mai 1945 - LE BOIS D’OINGT - 69620 VAL D’OINGT
SIRET : 20006527400017
Tel / Fax : 04 74 71 60 51 / 04 74 71 84 20
Courriel : [email protected]