Istanbul du 26 au 30032012, infos voyage_actualisé

Institut Saint-Dominique ― Section Secondaire ― 38 rue Caporal Claes ― 1030 Bruxelles
www.saintdominique.be ― 02 240 16 10 téléph. / 11 télécop. ― [email protected]
Bruxelles, lundi 05 mars 2012
Mis à jour le 16/03/2012
A l’attention des élèves de 6ème C et de leurs parents
Madame, Monsieur, Chers élèves,
Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des informations utiles pour l’organisation du
voyage à Istanbul.
DATES ET MODALITÉS DU VOYAGE
Le séjour à Istanbul se déroulera du lundi 26 mars au vendredi 30 mars.
Nous volerons avec la compagnie Turkishairlines. Pour le départ, le rendez-vous est fixé
à 6h10 à l’aéroport de Bruxelles-Zaventem. Nous décollerons avec le vol TK1942 à 8h10
et atterrirons à l’aéroport d’Istanbul à 12h30 heure locale. De là, nous prendrons un bus
qui nous déposera à l’hôtel.
Le retour est fixé au même endroit vendredi à 22h. Nous décollerons d’Istanbul avec le
vol TK1941 à 19h10 et atterrirons à Bruxelles-Zaventem à 21h35.
LES ACCOMPAGNATEURS
Les professeurs accompagnateurs sont Mme Blommaert, Mme Schaack et Mr Kharraz.
LE LOGEMENT
Nous logerons au Turvan Hotel, situé dans le centre historique d’Istanbul à 5 minutes à
pied du Palais Topkapi.
Adresse :
Turvan Hotel, Hocapaşa Sk. No : 36 Sirkeci - 34112 Istanbul - Turquie
www.turvanhotel.com
Téléphone (uniquement en cas d’urgence) : 0090 212 520 19 97.
PAIEMENT
Les frais de participation au voyage ont été estimés à 500€. Les visites culturelles et les repas
n’ayant pu être réservés à l’avance, il n’est actuellement pas possible d’être plus précis. Un
décompte exact sera réalisé en fin de voyage et le maximum sera fait pour obtenir les
meilleurs prix et rester dans le budget estimé.
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Le prix de 432€ payé à l’agence de voyage comprend :
Le Vol Aller/Retour Bruxelles-Istanbul
Les transferts Aéroport – Hôtel – Aéroport
4 nuitées en hôtel 3*** en chambres de 2 à 3 personnes
4 petits déjeuners
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La somme complémentaire au 500€ et une partie de l’argent récolté par les élèves
permettront de couvrir au minimum :
Les repas du soir
Les entrées des musées et de sites culturels
Un tour guidé de ville
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Ce prix ne comprend actuellement pas :
Le visa touristique d’une valeur de 15€ en 2011 (à acheter sur place)
Les repas de midi (pique-nique)
Croisière, hammam, activité(s) à prévoir en soirée
Les déplacements (métro, tram, bateau)
Les achats personnels
Un premier acompte de 150€ est à verser pour le 30 novembre 2011, le second acompte
de 200€ est à verser pour le 30 janvier 2012 et le solde de 150€ est à payer pour le 29
février au plus tard.
Les versements sont à réaliser sur le compte de l’école 210-0515670-70 BE60 2100 5156
7070 / GEBABEBB. Sur le bulletin de virement, ne pas oublier de préciser en
communication : Nom / Prénom / ISTANBUL / 6C.
Si vous n’êtes pas en ordre,
veuillez s’il vous plait payer le solde le plus rapidement possible.
SANTÉ
Nous vous demandons de remplir une fiche médicale (en annexe). Aucun vaccin n’est
obligatoire mais soyez en ordre de vaccination belge (polio, tétanos,…). Nous vous
suggérons d’emporter une petite pharmacie adaptée à vos besoins : fièvre et douleur,
infections intestinales, désinfectant et sparadraps pour les « cloques ».
PAPIERS IMPORTANTS
Pour entrer en Turquie, avoir en sa possession :
• Sa carte d’identité nationale belge en cours de validité ou son passeport (valable
90 jours après la date d’entrée sur le territoire turc)
• Sa carte SIS européenne
• Une attestation parentale certifiée conforme par la commune (pour les élèves mineurs
uniquement)
• Une fiche d’identité complète avec des renseignements médicaux
La photocopie de sa carte d’identité, l’attestation parentale et la fiche d’identité médicale
sont à remettre à Mme Blommaert pour vendredi 16 mars au plus tard.
ASSURANCE
Dans le cadre du voyage, les élèves sont couverts par la police d’assurance de l’école. Il
n’y a pas d’assurance annulation.
TEMPS LIBRE
Dans les conditions précisées par le règlement de l’Institut, une certaine autonomie sera
donnée aux élèves à différents moments de la journée afin de leur permettre d’éveiller leur
curiosité et/ou d’effectuer certains achats.
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PROGRAMME (à confirmer)
Jour 1 : Bruxelles – Istanbul
Matin : vol pour Istanbul au départ de Bruxelles.
Arrivée et transfert à l’hôtel.
Déjeuner.
Après-midi : Visite de la Mosquée Bleue (Mosquée Sultan Ahmet) et du Palais de Topkapi
(résidence des sultans ottomans).
Dîner et nuit.
Jour 2 : Istanbul
Matin : Visite de la Basilique byzantine Sainte-Sophie (Hagia Sophia) et Hippodrome romain.
Déjeuner.
Après-midi : tour historique guidé de la ville d’Istanbul ; traversée à pied du Pont de Galata,
et découverte du quartier de Tünel. Montée à la Tour de Galata pour une magnifique vue
sur la vieille ville de Byzance.
Dîner et nuit.
Jour 3 : Istanbul
Matin : Découverte du Marché aux Epices (bazar égyptien). Temps-libre et rendez-vous pour
une croisière sur le Bosphore (découverte de très belles villas, palaces et anciennes maisons
en bois).
Déjeuner.
Après-midi : Visite de la Mosquée de Soliman Le Magnifique (Süleymaniye) et temps libre
dans le Grand Bazar.
RV au hammam dans établissement de bain historique (optionnel, pour ceux qui le
souhaitent).
Dîner et nuit.
Jour 4 : Istanbul
Matin : Visite de l’Eglise byzantine Impériale de Saint Sauveur in Chora et de la Citerne
byzantine Yerebatan. Montée à la colline Camlica d’où l’on admire une vue panoramique
d’Istanbul.
Déjeuner.
Après-midi : Visite du quartier Ortakoy, l'un des plus animés de la ville et temps libre.
Dîner et nuit.
Jour 5 : Istanbul – Bruxelles
Matin : Visite du Musée d’art turc et islamique (résidence de Soliman le Magnifique)
Déjeuner.
Après-midi : Temps libre et transfert vers l’aéroport ; vol vers Bruxelles.
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FICHE D’IDENTITE, FICHE MEDICALE INDIVIDUELLE
Pour nous faciliter la tâche, et pour plus d’efficacité, nous vous demandons de remplir ces
fiches qui resteront confidentielles.
1. Fiche d’identité
Nom :
Prénom :
Adresse :
CP :
Tél. :
Localité :
N° GSM parents :
N° GSM personnel si vous l’emportez avec vous :
2. Fiche médicale
Personnes à contacter en cas d’urgence :
Nom : ……………………………………………….
Prénom : …………………………………….
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………
CP : …………………………………..
Localité : …………………………………………………………………………..
Tél. : …………………………………………………………. GSM : …………………………………….
Lien de parenté : ………………………………………………………………………………………………
OU
Nom : ……………………………………………….
Prénom : …………………………………….
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………
CP : …………………………………..
Localité : …………………………………………………………………………..
Tél. : …………………………………………………………. GSM : …………………………………….
Lien de parenté : ………………………………………………………………………………………………
Médecin traitant ( nom + adresse) :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Tél. : …………………………………………………………………………………………………………
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Attention, n’oubliez pas votre carte SIS européenne !!!
Informations médicales confidentielles :
Etes-vous atteint(e) de :
◊ diabète
◊ asthme
◊ affection cutanée
◊ épilepsie
◊ rhumatisme
◊ somnambulisme
◊ affection cardiaque
Fréquence et gravité : ……………………………………………………………………………………
Divers (cocher la bonne case) :
Oui Non
1. Etes-vous vite fatigué ?
2. Avez-vous un régime alimentaire particulier ?
3. Pouvez-vous participer aux activités sportives ?
4. Etes-vous allergiques aux médicaments ?
5. Etes-vous allergiques à certains aliments ou certaines matières ?
6. Etes-vous vacciné contre le tétanos ?
7. Etes-vous en ordre de vaccin ?
Si vous avez répondu affirmativement à la question 4, et/ou à la question 5, précisez les
médicaments et /ou les aliments auxquels vous êtes allergique :
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Si vous connaissez votre groupe sanguin, précisez-le :
……………………………………………………..…………..
Remarques éventuelles :
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Règles de vie en groupe - A signer par l’élève concerné(e)
1. Documents
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Chacun veillera à se munir des papiers nécessaires pour les douanes et le séjour (carte
d’identité, passeport dont la date de validité est correcte).
2. Respect
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Respecter le programme des visites et l’esprit dans lequel elles ont été conçues.
Faire preuve de l’attention et du sérieux que ces visites requièrent dans le cadre d’un
voyage d’étude.
Faire mien le règlement d’ordre intérieur de l’hôtel, des sites visités, des transports en
commun.
Garder une présentation correcte à tout moment (dans les lieux publics).
Chacun participe à l’ensemble des activités proposées.
3. Ponctualité
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Avoir le sens du groupe, être ponctuel au rendez-vous et respecter les consignes
données par les guides et les accompagnateurs.
4. Déplacement et sécurité
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Durant les temps libres, les élèves se déplacent par groupe de 3 minimum.
Les élèves demandent, au préalable, l’accord des professeurs lorsqu’ils quittent le
groupe.
5. Alcool et drogue
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La consommation d’alcool durant le voyage ne peut se faire qu’avec l’accord des
professeurs ET dans les limites du raisonnable.
Toute possession ou utilisation de drogue est interdite.
6. Santé
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Avant le départ, les parents ou les élèves informent les professeurs des éventuels
problèmes médicaux (fiche médicale).
La réalisation d’un piercing ou d’un tatouage (visible ou non visible) n’est pas autorisée
durant le voyage.
Les professeurs déclinent toute responsabilité en cas de non respect des règles de vie qui
précèdent. En cas de non respect du présent règlement, outre les mesures prises sur place
par les accompagnateurs pour assurer la sécurité du groupe et la continuité du voyage,
l’élève fera l’objet de sanctions disciplinaires prévues au règlement de l’école dès le retour.
C. Schaack
Co-titulaire de la classe de 6C
Mme Blommaert et Mr Kharraz
Les accompagnateurs
R. Rosi
Le directeur
Signature de l’élève, suivie de son nom
en toutes lettres et de « lu et approuvé »