Le guide pratique de la délégation - CNRS - Délégation Ile

ÎLE-DEFRANCE
ÎLE-DE-FRANCE SUD
LA DÉLÉGATION
EN BREF
http://www.dr4.cnrs.fr
SOMMAIRE
LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
Présentation de la délégation La délégation dans son environnement
Les effectifs des unités de la délégation par institut
Nos laboratoires ont du talent !
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LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
Le délégué régional
Les services de la délégation
Affaires générales
Prévention et sécurité
Communication Ressources humaines
Médecine de prévention
Partenariat et valorisation
Finances et comptabilité
Systèmes d’information
Patrimoine et logistique
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VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
Votre première année au CNRS
Vous êtes titularisé
Être évalué et évoluer
Exprimer vos besoins en formation
LES SITES WEB DU CNRS
SIGLES FRÉQUENTS
OÙ TROUVER LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION ?
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LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
La délégation
Île-de-France Sud
en chiffres
98 structures
dont
78 unités de recherche
et de service
Plus de 2800 personnels permanents
CNRS, soit près de
11% des effectifs
totaux du CNRS
(janvier 2016)
Le CNRS est présent sur l’ensemble du territoire national ; 18 délégations en région assurent une gestion
directe et locale des laboratoires et entretiennent les liens
avec les partenaires locaux et les collectivités territoriales.
En Île-de-France, 5 délégations et un service mutualisé se répartissent la gestion d’environ 480 unités de
recherche et de service, pour la plupart en partenariat avec
des établissements d’enseignement supérieur et d’autres
organismes publics ou privés, ce qui représente près de
40% des laboratoires du CNRS au niveau national.
En 2016 la délégation Île-de-France Sud adapte son
périmètre à la politique de site, et accueille 21 unités
de recherche et de service de l'École Polytechnique
et de l'ENSTA.
La délégation Île-de-France Sud assure le suivi et la
gestion d’environ 78 unités de recherche et de service,
implantées sur 8 communes : Bures-sur-Yvette, Châtenay-Malabry, Fontenay-aux-Roses, Gif-sur-Yvette, Orsay,
Palaiseau, Saclay et Saint-Aubin.
3
LE CNRS DANS SON ENVIRONNEMENT
Le territoire
La circonscription Île-de-France Sud du CNRS est localisée dans le territoire de l’Opération
d’intérêt national du plateau de Saclay, dont le développement est inscrit dans la loi sur le Grand
Paris. L’Établissement public d'aménagement de Paris-Saclay pilote l’aménagement du plateau, qui
comprend des programmes de logements, de transports, ainsi que d’importantes opérations immobilières scientifiques. http://www.epaps.fr
La recherche en
chiffres
Par commune
78 unités de recherche et de
service dont une bi-localisée
soit 2650 personnels permanents CNRS
Janvier 2016
Châtenay-Malabry
3 unités
28 pers.
Saclay
4 unités
60 pers.
95
78
4
92
75
93
Saint-Aubin
6 unités
40 pers.
Gif-sur-Yvette
15 unités
800 pers.
Bures-sur-Yvette
12 unités
740 pers.
ZOOM SUR
Fontenay-aux-Roses
1 unité
8 pers.
94
77
91
Orsay
14 unités
460 pers.
Palaiseau
24 unités
510 pers.
LE CAMPUS DE RECHERCHE DE GIF-SUR-YVETTE
PARTIE INTÉGRANTE DU "PLATEAU DE SACLAY"
Les services
Le patrimoine :
- les services de la Délégation Île-de- 64 ha
France Sud, soit près de 170 personnels
- 6 km de voieries
en appui à la recherche (affaires générales,
- 80 000 m2 de bâti
ressources humaines, finances...).
Les unités :
- la direction déléguée à la formation
- 9 unités de recherche ou de service en
pour les entreprises (DDFE).
sciences du vivant, chimie et climat. Près
de 1 500 personnes dont de nombreux
étudiants et collaborateurs étrangers
travaillent sur ce site.
- un dépôt des archives du CNRS
Des logements sociaux
LE CNRS DANS SON ENVIRONNEMENT
La politique de site
Les unités mixtes de recherche
La quasi-totalité des unités de recherche du CNRS sont pilotées en partenariat avec
d’autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche : Université Paris-Sud,
École Polytechnique, ENSTA, IOGS, CentraleSupelec, CEA, INRA et Thales . Toutes les unités
ont été créées ou renouvelées depuis le 1er janvier 2015.
L'Initiative d'excellence et la Communauté d'universités et d'établissements
Paris-Saclay
Depuis 2005, le CNRS est membre de la Fondation de coopération scientifique Paris-Saclay, qui porte l’opération « Plan campus » et l’Idex.
Depuis le 1er janvier 2015, une étape supplémentaire a été franchie avec la création de
la Communauté d’universités et d’établissements COMUE Paris-Saclay, qui permet une
coordination plus importante des politiques de recherche, de formation et d’innovation.
Structurée en 8 Schools et 10 Départements de recherche et un espace docoral, la COMUE
Paris-Saclay vise à renforcer l’attractivité internationale du site pour en faire une Université
interdisciplinaire de recherche de rang mondial. http://www.universite-paris-saclay.fr
ZOOM SUR
LE DIRECTEUR SCIENTIFIQUE RÉFÉRENT
La politique de site du CNRS est conduite par le Directeur scientifique
référent pour le site de Saclay, Jacques Martino, en collaboration avec
Dominique Dunon-Bluteau (ADSR) et Dominique Chandesris, chargée
de mission, ainsi que la déléguée régionale Véronique Debisschop.
5
LES EFFECTIFS DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD PAR INSTITUT EN 2016
Personnels
permanents en
gestion à la DR4
2800 en 2016
700
600
500
400
300
DR4 fin 2015
2340
Unités École
Polytechnique
460
200
100
0
DGDR IN2P3 INC
INEE
INP INS2I INSB INSHS INSIS INSMI INSU
25
Unités (hors DGR)
en gestion à la
DR4
78
20
15
10
DR4 fin 2015
57
Unités
École Polytechnique
21
5
0
IN2P3
6
INC
INEE
INP
INS2I
INSB
INSHS INSIS INSMI
INSU
LES TALENTS DE LA DÉLÉGATION
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1 : Albert Fert, Prix Nobel de Physique 2007, Japan Prize 2007, Médaille d’or 2003 du CNRS
• 2 : Alain Aspect, Médaille d’or 2005 du CNRS • 3 : Jean Jouzel, Médaille d’or 2002 du
CNRS • 4 : Wendelin Werner, Médaille Fields 2006 • 5, 6 et 7 : Tatiana Giraud, Marie-Paule
Teularde-Fichou et Fabian Zomer, Médaille d'argent 2015 • 8 : Nalini Anantharaman, Médaille
d'argent 2013 • 9 : Jean Duprat, Médaille d'argent 2012 • 10,11,12 et 13 : Franck Courchamp, François Le Diberder, Silviu Niculescu et Hubert Saleur, Médaille d’argent 2011 • 14
, 15, 16, 17 et 18 : Alexey Aleksandrov, Zaida Conesa del Valle, Wiebke Drenckhan, Eric Fusy
et Sébastien fromang, Médailles de bronze 2015 • 19, 20, 21 et 22 : Christian Beurthe,
Sébastien Bousson, Béatrice Lecêtre-Roland et Edith Wilmart, Médaille de cristal 2015, 23
: Philippe Wautelet, Médaille de cristal 2014 • 24 : Ghislaine Louise-Alexandrine, Médaille
de cristal 2013 •
7
LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
LE DÉLÉGUÉ RÉGIONAL
Le délégué régional représente l’établissement dans
sa circonscription, il est également responsable des
services d’appui aux laboratoires et de l’animation de
Contact : la communauté scientifique. Les services agissent en
[email protected] liaison étroite avec la direction générale déléguée aux
ressources du CNRS dans les domaines de la gestion
financière, des ressources humaines, des systèmes
d’information, de la valorisation, de l’entretien du
patrimoine, de la prévention et de la sécurité, de la
communication, etc.
Le délégué régional s’appuie sur des instances
consultatives telles que le comité régional d’hygiène,
de sécurité et des conditions de travail (CRHSCT),
la commission régionale de formation permanente
(CRFP), la commission régionale d’action sociale
(CORAS), où siègent des représentants des personnels de la circonscription.
En Île-de-France, le délégué régional peut avoir recours aux services du SMUT (service mutualisé des
délégations d'Île-de-France).
ZOOM SUR
SERVICE MUTUALISÉ DES
DÉLÉGATIONS D'ÎLE-DE-FRANCE
Créé le 1er juillet 2015,
le SMUT est installé à la
Délégation de Villejuif avec
une antenne à Gif-sur-Yvette.
8
Il comprend 4 pôles :
• formation permarente
• achats
• systèmes d'information
• patrimoine
LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION (JANVIER 2016)
AFFAIRES
GÉNÉRALES
Françoise Barrière
DÉLÉGUÉE RÉGIONALE
Véronique Debisschop
RESSOURCES
HUMAINES
Laurent Beauchet
FINANCES
ET COMPTABILITÉ
Sylvette Vezien
ADJOINT
À LA DÉLÉGUÉE
Jean-Jacques Guilleminot
PARTENARIAT
ET VALORISATION
Annabelle Alves
SYSTÈMES
D’INFORMATION
Jean-Louis Moisy
PATRIMOINE
ET LOGISTIQUE
Denis Bolé
(Par intérim)
Secrétariat
Gestion des ressources
de la délégation
Gestion administrative
et aide au pilotage
Contrôle de gestion
COMMUNICATION
Frédérique Trouslard
Développement et prospective RH
Gestion administrative des personnels
Action sociale
Aide au pilotage et suivi des ressources
PRÉVENTION
ET SÉCURITÉ
Béatrice
Lecêtre-Roland
MÉDECINE
DE PRÉVENTION
Dr Delescure
Dr Thomas
Dr Dyèvre
Comptabilité générale
Budget
Ressources et dépenses des unités
Contrats de recherche
Achats et marchés
Audit et contrôle interne
Relations industrielles
Financements nationaux
Affaires européennes et internationales
Propriété intellectuelle
Conseil, assistance et service aux utilisateurs
Études et projets
Administration système et réseau
Sécurité des systèmes d’information
Entretien du patrimoine
Études et travaux
Logistique campus
Achats, magasin et ateliers
Complexe d’accueil du campus de Gif
9
LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
Contact :
[email protected]
Pour en savoir plus :
www.dr4.cnrs.fr
AFFAIRES GÉNÉRALES
Service support de l’unité délégation, le service des affaires
générales administre les ressources en personnels et en crédits. Il effectue le suivi de l’évolution des unités de la circonscription et la production des décisions administratives qui en
découlent.
Le service coordonne la collecte et la diffusion de l’information vers les unités et assure un rôle d’interface entre les
interlocuteurs externes et les autres services.
Pour le campus de Gif, il intervient également dans la gestion
des droits d’accès au site, aux bâtiments et au restaurant des
personnels ainsi que dans le suivi de la restauration sociale.
Il assure un appui fonctionnel à la chargée de communication
et à l’ingénieure régionale de prévention et sécurité.
ZOOM SUR
LA MISSION PRÉVENTION
ET SÉCURITÉ
• conseille et assiste le délégué
régional, les directeurs des structures opérationnelles et l'ensemble
des agents afin d'améliorer la
sécurité au sein des unités.
• aide à l'évaluation des riques et au
choix des équipements de protection.
• pilote les réseaux des acteurs
10
de la prévention dans les laboratoires
(Assistants de prévention, PCR,
responsables déchets et chargés
d'évacuation).
• assure les formations relatives
aux risques professionnels à destination
des personnels des unités,
• réalise des visites de sécurité,
des études de poste de travail et des
enquêtes d'accidents et de maladies
professionnelles.
Contact :
[email protected]
LE SAVIEZ-VOUS ?
L'EXTRANET DE LA DÉLÉGATION
Site web : https://extranet.dr4.cnrs.fr
L'extranet est
un
outil
de
communication dédié aux personnels
des laboratoires de la circonscription et
des services de la délégation.
Formulaires, documents utiles, actualités
des services y sont proposés.
L'outil "Qui gère votre laboratoire ?"
vous permet de trouver rapidement les
bons interlocuteurs dans les services de
la délégation.
ZOOM SUR
L'extranet est accessible depuis la
page d’accueil du site web de la
délégation.
Chaque agent des unités CNRS peut
accéder à l'extranet depuis n'importe
quel poste, à condition que son adresse
électronique soit référencée dans
l'annuaire Labintel de son unité.
Si votre courriel n'apparaît pas dans
Labintel, contactez le gestionnaire de
votre unité qui fera la mise à jour
nécessaire.
LA MISSION COMMUNICATION
• valorise les actualités
scientifiques et faits marquants,
en lien avec la Direction de la
communication, les instituts
et les partenaires locaux,
• conseille les unités et les
services pour toute démarche de
communication, réalisation d’outils
ou mises en place d’événements,
en lien avec leurs correspondants,
• anime le réseau des
correspondants information /
communication des laboratoires,
• coordonne les manifestations
destinées au public en lien avec
Diagonale Paris-Saclay (Fête de
la science, visites de laboratoires,
Festival Curiositas, Ma thèse en
180 secondes),...
• diffuse les informations à
caractère institutionnel ou
relatives aux activités des laboratoires
et des services (sites web, réseaux
sociaux, espaces partagés, CNRS
Hebdo, brochures, etc.).
Contact :
[email protected]
11
LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
RESSOURCES HUMAINES
Contact :
[email protected]
Le service des ressources humaines (SRH) apporte soutien et
expertise aux unités pour la gestion des ressources humaines,
les conseillant en matière de management et de gestion de
l’emploi.
Ses équipes accompagnent individuellement les agents,
fonctionnaires, en CDI ou en CDD, dans chaque étape
de leur vie professionnelle, en toute confidentialité.
Il intervient en particulier dans :
•
la gestion des carrières, la paie et le suivi des dossiers
administratifs des agents
•
le développement et prospective RH : accompagnement
des parcours professionnels et formation
•
l'action sociale
•
l'aide au pilotage et suivi des ressources
Enfin, ce service participe à l'animation de plusieurs réseaux
de métiers.
12
LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
ZOOM SUR
L'ACTION SOCIALE
Les domaines d'intervention :
•
•
•
•
ZOOM SUR
santé : maladie, accident, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique...
conditions de vie au travail : souffrance, stress, harcèlement...
handicap :
- accompagnement de la personne handicapée en poste de travail
- coordination et mise en oeuvre des aménagements de poste de travail
- aide à la démarche de Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé
(RQTH)
- accompagnement des parents d'enfants handicapés
information sur les prestations sociales (prêt à la mobilité, allocation aux parents
d'enfants handicapés...)
•
•
budget (aides exceptionnelles, accès à une consultation juridique...)
•
•
vie personnelle (séparation, deuil...)
logement (conseils immobiliers assurés par l'ADIL)
www.dr5.cnrs.fr/spip.php?article120
petite enfance
LES RÉSEAUX DE MÉTIERS
Se retrouver dans un espace propice au partage d’expériences professionnelles, mutualiser les compétences, repérer des besoins
communs en formation, définir le coeur de
son métier sont les principaux objectifs de ces
réseaux :
• SGU, le réseau des secrétaires-gestionnaires d’unité de la délégation
Île-de-France Sud.
Site web : https://rsgu.dr4.cnrs.fr/
• le réseau des administrateurs de laboratoire de la délégation Île-de-France Sud
Contact : [email protected]
• GO!Doc réunit les professionnels de la
documentation.
Site web : http://www.godoc.u-psud.fr/
• le réseau des électroniciens
Site web : http://www.electroniciens-dr4.upsud.fr
• le réseau des mécaniciens
Site web : http://rdm.cnrs.fr
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LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
MÉDECINE DE PRÉVENTION
Contact :
[email protected]
La première mission du service est de prévenir toute altération de la santé des agents qui pourrait être liée à leur activité
professionnelle.
Pour ce faire, un suivi individuel et confidentiel est réalisé,
notamment sous la forme de visites médicales obligatoires.
Une fiche individuelle de risque est établie, donnant une
première approche des risques professionnels éventuels et
orientant le suivi de l’agent (prescriptions complémentaires,
analyses médicales spécifiques, vaccinations, etc.).
Dans certains cas (handicap, grossesse, préparation sanitaire aux missions, etc.), des mesures particulières de surveillance sont mises en place.
Le service veille également à la bonne adéquation entre le
poste de travail et l’état de santé des personnels.
Le médecin de prévention agit en lien avec le service des ressources humaines selon les dispositions du code de déontologie médicale. Ses actions se déroulent en partenariat avec
les acteurs intervenant dans le champ de la santé au travail,
dans le respect du secret médical.
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LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
PARTENARIAT ET VALORISATION
Contact :
[email protected]
Montage de projets européens :
[email protected]
Justification des projets européens :
[email protected]
Le service partenariat et valorisation (SPV) accompagne les
chercheurs dans le montage des projets de recherche et la
valorisation des résultats issus de la recherche. Il est organisé
en deux pôles : « Industrie et valorisation » et « Europe » .
Les chargés d'affaires aident les chercheurs du
montage budgétaire des demandes de financements
publics jusqu'à la rédaction et la négociation des
contrats.
Le SPV informe sur l’actualité de la recherche partenariale
régionale, nationale et européenne et est l'interlocuteur privilégié pour les questions de partenariat et de valorisation. Il
assure la formation des porteurs de projets.
Le SPV est impliqué dans les actions menées avec et par
l’Université Paris Saclay. Il travaille également en coopération
avec la SATT Paris Saclay et l’incubateur Incuballiance afin
de favoriser la valorisation des résultats issus des laboratoires.
ZOOM SUR
Plateforme Mutualisée de Valorisation
A compter du 1er janvier 2016, le Service Recherche Partenariale et
Propriété Intellectuelle (SR2PI) de l’École polytechnique et le SPV ont
créé une Plateforme Mutualisée de Valorisation (PMV), dédiée aux
contrats industriels et à la valorisation des résultats de recherche des
unités mixtes CNRS/École Polytechnique.
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LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
FINANCES ET COMPTABILITÉ
Contacts :
Achats et marchés/Élaboration
des marchés
[email protected]
Audits
[email protected]
Budget et ressources diverses
[email protected]
Comptabilité générale
[email protected]
Dépenses sur marchés
[email protected]
Dépenses hors marchés
[email protected]
Ressources propres contractuelles (contrats de recherche)
[email protected]
Le service financier et comptable a pour mission d’accompagner les laboratoires dans les domaines financiers, budgétaires, contractuels et juridiques afin d’optimiser la gestion
des crédits.
Il est également chargé du déploiement des cartes d'achats et
des cartes affaires (corporate) et de leur suivi.
Il participe à la mise en œuvre des procédures d’achats et à la
conception des documents de marchés publics.
Il vérifie les seuils des marchés publics, il apporte donc
ses conseils à chaque laboratoire afin que l'ensemble
des règles de la commande publique soit respecté.
Pour contribuer à l'effort de l'État sur une optimisation des
ressources publiques, il accompagne les acheteurs et essaie
de massifier ses achats.
Pour le compte de l’agent comptable secondaire,
il assure le recouvrement des créances, l’encaissement des recettes et le paiement des dépenses.
Il est en charge de l'audit de la gestion des unités.
L'agent comptable met en oeuvre les audits sur les contrats
européens pour le compte de l'agent comptable principal.
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LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
SYSTÈMES D’INFORMATION
Le service des systèmes d'information (SSI) participe à
la mise en œuvre du système d’information du CNRS et
à son développement en organisant le système d’information régional en réponse aux besoins locaux. Il porte l'offre de
services aux unités de la DSI http://www.offres-de-servicesunites.net. Il conseille et assiste les utilisateurs des applications nationales : WebContrat, Labintel, Geslab, Nouba,
Sirhus, BFC, etc. Il est également en charge de l’administration du réseau du campus de Gif-sur-Yvette et gère le parc
informatique des services de la délégation.
ZOOM SUR
LE RÉSEAU DU CAMPUS
Le réseau constitué de 2 cœurs*
redondants reliant entre eux 27 batiments
par des liens en fibre optique est connecté
à Internet par l’intermédiaire du réseau
Saphir.
La création de l’Université ParisSaclay est l’occasion de la mise en
place d’un nouveau réseau haute
performance sur le plateau de Saclay.
Pour profiter pleinement de ses
performances et de son architecture
Contact :
[email protected]
sécurisée, une nouvelle adduction est mise
en place ainsi que de nouveaux matériels :
routeurs, commutateurs et pare-feu.
La modernisation du réseau se concrétise
aussi par le passage progressif à la
téléphonie sur IP qui a déjà commencé
pour les services de la délégation.
* Un cœur est un équipement central d'un réseau
constitué d'un routeur et d'un pare-feu.
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LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
PATRIMOINE ET LOGISTIQUE
Le service veille à l’entretien du patrimoine de l’établissement et conduit les opérations immobilières. Il assure pour
le compte des unités hébergées dans les locaux du CNRS, la
maintenance des installations et l’aménagement des locaux
nécessaires aux programmes scientifiques.
Pour le campus de Gif-sur-Yvette, il suit les prestations de
maintenance et d’entretien général du domaine dans le cadre
de la gestion des dépenses communes.
ZOOM SUR
OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES EN
COURS
IGLEX
Les travaux de
réaménagement du bâtiment 209C vont
permettre d'héberger deux EQUIPEX :
Andromède et ThomX
En chiffres :
1700m2
2.3M€
I2BC
Le projet immobilier a pour objectif de
rassembler les équipes de recherches et les
plateformes actuellement répartis sur les
Campus d’Orsay de l’UPSud, Campus du
CNRS de Gif sur Yvette et Campus du CEA QUAERO
de Saclay.
Le futur bâtiment « Quaero » a pour
objectif de créer un centre d’envergure
En chiffres :
2
européenne dans le domaine des sciences
15 000 m construits
11 000 m2 réhabilités
et technologies de la langue.
48 M€
Financement : programme des investissements
d’avenir et Agence nationale de la recherche.
3 établissements-pilotes : CEA, Université ParisSud, CNRS.
18
En chiffres :
120 personnes
2400m2
8,1M€ dont 2,9M€ (CPER)
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
VOTRE PREMIÈRE ANNÉE AU CNRS
Admis sur concours externe au CNRS, recruté dans le
cadre d’une campagne handicap ou d’un détachement,
vous êtes affecté dans une unité ou dans les services
de la délégation, par décision du président du CNRS,
en qualité de chercheur, d’ingénieur ou de technicien.
Fonctionnaire stagiaire ou agent contractuel, vous êtes placé
sous l’autorité de votre directeur d’unité et accomplissez
une année de stage. Cette période fait l’objet d’une évaluation permettant d'apprécier vos aptitudes à l'emploi
que vous occupez.
À votre arrivée, vous
êtes reçu pour un entretien
d’accueil afin d'aborder
le contexte de votre prise
de fonction et de votre
période de stage.
Pour en savoir plus :
https://extranet.dr4.cnrs.fr/
http://metiersit.dsi.cnrs.fr/
LE SAVIEZ-VOUS ?
CATÉGORIE, CORPS, GRADE
Les personnels du CNRS sont régis par le
statut général de la fonction publique
de l’État et par le décret n° 83 1260 du 30/12/1983). Ce statut est
fixé par des lois et des décrets qui
réglementent les différentes étapes
de la carrière des fonctionnaires du
CNRS.
Vous appartenez à un corps qui
relève d’une catégorie A, B ou C de
la fonction publique :
• pour les ingénieurs et techniciens :
adjoint technique (AT), technicien (T),
assistant ingénieur (AI), ingénieur
d’étude (IE), ingénieur de recherche
(IR). Chaque corps (sauf celui des AI)
est subdivisé en différents grades
selon les corps.
Chacun de ces grades comporte un
nombre variable d’échelons. L’échelon
détermine l’indice de traitement, soit le
salaire mensuel.
• pour les chercheurs : chargé de
recherche (CR) ou directeur de
recherche (DR).
19
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
FIN DE LA PÉRIODE DE STAGE
Vous avez effectué un stage d’un an dans l’unité de
recherche ou dans le service dans lequel vous êtes
affecté. À l’issue de cette période, plusieurs cas de
figures sont possibles après avis de la commission administrative paritaire (CAP) :
LE SAVIEZ-VOUS ?
BAP POUR BRANCHES
D’ACTIVITÉS
PROFESSIONNELLES
Les emplois d’ingénieurs et techniciens
représentent près de 250 métiers. Ces
emplois sont regroupés par branches
d’activités professionnelles. Au nombre
de 8, elles sont organisées par domaine
d’activité :
BAP A : Sciences du vivant
BAP B : Sciences chimiques et
sciences des matériaux
BAP C : Sciences de l’ingénieur
et instrumentation scientifique
BAP D : Sciences humaines et sociales
BAP E : Informatique, statistique et
calcul scientifique
BAP F : Information, documentation,
culture, communication, édition, TICE
BAP G : Patrimoine, logistique,
prévention et restauration
BAP J : Gestion et pilotage
20
• la titularisation
• la prolongation de stage
• le licenciement
Pour les chercheurs
Vous êtes titularisé après avis de votre directeur d’unité et de
la section compétente du comité national, au vu d’un rapport
d’activité que vous établissez.
Pour les ingénieurs et techniciens
Votre responsable hiérarchique établit deux rapports. Le premier, à mi-parcours, est une occasion de faire le point sur votre
activité professionnelle. Le second, à la fin de votre stage, lui
permet de se prononcer sur votre titularisation.
Rôle de la CAP
La CAP est une instance qui intervient tout au long de la carrière des agents. Elle est obligatoirement saisie pour toute
décision en matière d’avancement, de discipline ou de changement de position administrative.
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
ÊTRE ÉVALUÉ ET ÉVOLUER
Les parcours professionnels des chercheurs, des ingénieurs et des techniciens sont évalués et évolueront
selon des modalités différentes.
Vous êtes chercheur
Tous les ans, vous fournissez un compte rendu de votre
activité (CRAC) sur lequel votre directeur d’unité donne son
avis. Tous les deux ans, vous établissez un rapport d’activité
contenant toutes les informations relatives à l’exercice de
votre activité scientifique. Il est examiné par la section du
comité national dont vous dépendez.
Le président du CNRS décide de votre promotion :
• qui requiert l’avis de la section du comité national dont
vous dépendez pour les changements de grade ;
• qui passe par une procédure de concours interne pour les
changements de corps.
Les chargés de
ressources humaines
de la délégation sont
vos interlocuteurs pour
toute question relative
à votre projet professionnel
(mobilité, reconversion, etc.)
La dématérialisation
des rapports :
Les rapports d’activité
des chercheurs sont à
déposer via l’application
e-valuation :
https://evaluation.dsi.cnrs.fr/
eversuite/start
LE SAVIEZ-VOUS ?
LES SECTIONS DU COMITÉ NATIONAL
Le comité national est une instance d’évaluation des chercheurs, constituée de près d’un millier d’experts nationaux et internationaux provenant
de toutes les disciplines. Il est composé de :
• 1 conseil scientifique (CS)
• 10 conseils scientifiques d’instituts
• 41 sections qui correspondent aux disciplines ou à un ensemble de
disciplines scientifiques représentées au CNRS
• 5 commissions interdisciplinaires (CID)
En savoir plus : www.cnrs.fr/comitenational/accueil.html
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VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
ÊTRE ÉVALUÉ ET ÉVOLUER
Vous êtes ingénieur ou technicien
Votre activité fait l'objet d’un entretien annuel avec votre responsable hiérarchique dont l’appréciation est inscrite dans un dossier annuel d'activité. Cet
entretien vise également à identifier vos besoins en formation et à aborder vos
perspectives d’évolution professionnelle.
Le président du CNRS décide de votre promotion qui intervient sur proposition et
sous réserve des conditions d'ancienneté :
• à l’initiative du directeur de votre unité et sur proposition de la CAP :
vous pouvez bénéficier d’un avancement accéléré d’échelon, d’un changement de grade ou de corps (avancement au choix)
• à votre initiative et après avis de la CAP :
vous pouvez être promu technicien de classe exceptionnelle ou ingénieur de
recherche hors classe par sélection professionnelle
• à votre initiative :
vous avez la possibilité de passer des concours internes pour changer de
corps.
LE SAVIEZ-VOUS ?
ÊTRE REPRÉSENTÉ DANS LES INSTANCES
Au niveau local, tous les personnels CNRS disposent de représentants élus
dans les conseils de laboratoire ou de service.
Au niveau national, chaque agent affecté à un laboratoire est inscrit d’office
pour participer au processus électoral de renouvellement des sections du
comité national.
Les ingénieurs et techniciens prennent également part aux élections des CAP.
En savoir plus : http://www.dgdr.cnrs.fr/elections/contact
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VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
EXPRIMER VOS BESOINS EN FORMATION
Le plan régional de formation élaboré par le service des
ressources humaines de la délégation s’appuie sur les
orientations de la politique nationale de formation et sur
l'ensemble des besoins exprimés.
Les assistantes ressources humaines (ARH) du SRH
collaborent avec les correspondants formation des unités qui recueillent les besoins individuels et collectifs de
formation avec leur directeur pour construire le plan de formation de l’unité dont ils assurent le suivi.
Après validation du DU, les assistant(e)s de ressources humaines (ARH) assurent la réception et analysent la demande
de formation en fonction du plan de formation régional. Les
ARH assurent la mise en oeuvre opérationnelle des actions
de formation.
Les chargé(e)s de ressources humaines peuvent vous
conseiller sur une formation s’inscrivant dans un projet
d’évolution professionnelle.
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WEB
LE SAVIEZ-VOUS ?
LES SITES WEB DU CNRS
SITE INTERNET DE LA DÉLÉGATION
http://www.dr4.cnrs.fr
SITE EXTRANET DE LA DÉLÉGATION* : ressources, actualités et contacts pour les unités
https://extranet.dr4.cnrs.fr
PORTAIL CORE* : point d'entrée unique vers les applications nationales et locales,
des liens utiles et personnalisables
https://portail.core-cloud.net
BIBLIOTHÈQUE PRATIQUE : instruments pratiques régulièrement enrichis et
actualisés dédiés aux agents et gestionnaires du CNRS, concernant les ressources
humaines, les finances et la comptabilité.
http://www.dgdr.cnrs.fr/mpr/pratique
DOC'UTILES : bulletin officiel, informations administratives (décisions, normes
externes, etc.), accès avec certificat ou mot de passe.
https://docutiles.cnrs.fr
AU QUOTIDIEN
CARTE CORPORATE* : frais professionnels lors de vos missions.
Extranet > Finance et comptabilité > Carte Visa Corporate
CARTE D'ACHAT* : acheter en ligne, régler une inscription à un colloque.
Extranet > Finance et comptabilité > Carte d’achat
CONSEILS JURIDIQUES* : bons de consultations juridiques gratuits pour les agents CNRS.
Extranet > Ressources humaines > Action sociale
ACTION SOCIALE
CLAS DE GIF : comité local d'action sociale de Gif http://www.caes.cnrs-gif.fr
CESFO : Comité d'Entraide Sociale de la Faculté d'Orsay http://www.cesfo.u-psud.fr
* pour tous les personnels ayant leur courriel référencé dans l'annuaire Labintel, accès avec certificat ou mot de passe.
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WEB
LE SAVIEZ-VOUS ?
ÉVÉNEMENT : communiquer l’actualité de votre unité grâce à la lettre électronique
CNRS Hebdo, édition Île-de-France Sud.
Extranet > Communication > Missions / Contacts
FORMATIONS : consulter les pages du pôle formation.
Internet > Formation permanente
GROS FICHIERS : transmettre à un destinataire un fichier trop lourd pour être joint à un
courriel, grâce à l'application FileSender - Renater.
Extranet > Systèmes d’information > Serveur gros fichiers
LOGOS ET MODÈLES DE DOCUMENTS : utiliser la charte graphique du CNRS.
Extranet > Charte graphique
MARCHÉS : connaître les marchés locaux et nationaux, les procédures ainsi que vos
contacts au bureau des marchés.
Extranet > Marchés publics
PARTENARIAT ET VALORISATION : vous informer sur les aides au montage de projets
de valorisation, de partenariats industriels et institutionnels, et sur l’accompagnement des
projets européens.
Internet > La délégation à votre service > Partenariat et valorisation
RESTAURATION : tout savoir sur les restaurants des personnels des campus d’Orsay
(conditions accès, CESFO...) et de Gif (menus, commandes de repas de travail...).
Extranet > Restauration
SÉCURITÉ AU TRAVAIL : identifier les acteurs de la prévention, connaître les formations, la
prévention des risques.
Extranet > Prévention et sécurité
TITRES DE TRANSPORTS : réserver en ligne un hébergement, des billets d’avion ou de
train, louer un véhicule, etc.
Extranet > Finance et comptabilité > Portail SIMBAD
VERRERIE : bénéficier des services de l'atelier de verrerie pour le conseil, la conception, la
réalisation ou la sous-traitance de tout type de verrerie scientifique.
Extranet > Patrimoine et logistique > Pôle logistique
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SIGLES FRÉQUENTS
ÉTABLISSEMENTS
ANR
Agence Nationale de la Recherche
BPI France
Banque Publique d'Investissement
CEA
Commissariat à l'Énergie Atomique et aux énergies alternatives
CIRAD
Centre de Coopération Internationale en Recherche
Agronomique pour le Développement
CNES
Centre National d’Études Spatiales
COMUE
Communauté d'universités et établissements
CNIL
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
CNRS
Centre National de la Recherche Scientifique
ENSTA
École nationale supérieure de techniques avancées
EP
École polytechnique
EPIC
Établissement Public à caractère Industriel et Commercial
EPST
Établissement Public à caractère Scientifique et Technologique
FCS
Fondation de Coopération Scientifique
INED
Institut National d’Études Démographiques
INPI
Institut National de la Propriété Industrielle
INRA
Institut National de la Recherche Agronomique
INRIA
Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique
INSERM
Institut National de la Santé Et de la Recherche Médicale
IOGS
Institut d'optique Graduate School
IRD
Institut de Recherche pour le Développement
UPSUD
Université Paris-Sud
SIÈGE DU CNRS
ACP
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Agent Comptable Principal
DAI
DAJ
DASTR
DCIF
Direction de l'Audit Interne
Direction des Affaires Juridiques
Direction d'Appui à la Structuration Territoriale de la Recherche
Direction des Comptes et de l'Information Financière
DERCI
Direction Europe de la Recherche et Coopération Internationale
DGDR
DGDS
Direction Générale Déléguée aux Ressources
Direction Générale Déléguée à la Science
SIGLES FRÉQUENTS
DirCom
DIRE
DIST
DRH
DSFIM
DSI
MPR
Direction de la Communication
Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises
Direction de l'Information Scientifique et Technique
Direction des Ressources Humaines
Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation
Direction des Systèmes d’Information
Mission Pilotage et Relations avec les Délégations Régionales et les Instituts
INSTITUTS DU CNRS
INC
INEE
INP
INSB
INSHS
INSIS
INSMI
INS2I
IN2P3
INSU
Institut de Chimie
Institut Écologie et Environnement
Institut de Physique
Institut des Sciences Biologiques
Institut des Sciences Humaines et Sociales
Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Sytèmes
Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions
Institut des Sciences Informatiques et de leurs Interactions
Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules
Institut National des Sciences de l’Univers
SERVICES DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD
SAG
SFC
SSI
SPL
SRH
SPV
Service des Affaires Générales
Service Financier et Comptable
Service des Systèmes d’Information
Service Patrimoine et Logistique
Service des Ressources Humaines
Service du Partenariat et de la Valorisation
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SIGLES FRÉQUENTS
LABORATOIRES
ERL
FR
FRE
GDR
UMI
UMR
UMS
UPR
UPS
URA
USR
Équipe de Recherche Labellisée
Fédération de Recherche
Formation de Recherche en Évolution
Groupement de Recherche
Unité Mixte Internationale
Unité Mixte de Recherche
Unité Mixte de Service
Unité Propre de Recherche
Unité Propre de Service
Unité de Recherche Associée
Unité de Service et de Recherche
INSTANCES
CDL
CRHSCT
CORAS
CRFP
Comité des Directeurs de Laboratoires du campus de Gif-sur-Yvette
Comité Régional d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
Commission Régionale d’Action Sociale
Commission Régionale de Formation Permanente
CARRIÈRE
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AI
AT
BAP
CAP
CR
CRAC
DR
FSEP
IE
IR
IT
NOEMI
T
Assistant Ingénieur
Adjoint Technique
Branche d’Activité Professionnelle
Commissions Administratives Paritaires
Chargé de Recherche
Compte Rendu Annuel d’Activité
Directeur de Recherche
Fonctions Susceptibles d’Être Pourvues
Ingénieur d’Études
Ingénieur de Recherche
Ingénieurs et Techniciens
Nouvel Emploi Ouvert à la Mobilité Interne
Technicien
SIGLES FRÉQUENTS
AUTRES SIGLES
AP
BO
CA
CAES
CET
CIFRE
CLAS
CPER
CPS
CRITT
CT
DRRT
EPAPS
JO
OIN
PCRD
PCRI
PCR
PFI
PFU
PICS
PPRS
PRM
SAIC
SATT
UFR
Assistant de prévention (ex. ACMO)
Bulletin Officiel
Conseil d’Administration
Comité d’Action et d’Entraide Sociale
Compte Épargne Temps
Conventions Industrielles de Formation par la Recherche
Comité Local d’Action Sociale
Contrat de Projet État Région
Communauté Paris-Saclay (Communauté d'aglomération)
Centre Régional d’Innovation et de Transfert de Technologie
Comité technique
Délégation Régionale à la Recherche et à la Technologie
Établissement Public d'Aménagement Paris-Saclay
Journal Officiel
Opération d’Intérêt National
Programme Cadre de Recherche et Développement
Pôle Commun de Recherche en Informatique
Personne Compétente en Radioprotection
Prime de Fonction Informatique
Plan de Formation d’Unité
Programme International de Coopération Scientifique
Prime de Participation à la Recherche Scientifique
Personne Responsable des Marchés
Service d’Activités Industrielles et Commerciales
Sociétés d'Accélération du Transfert de Technologies
Unité de Formation et de Recherche
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OÙ TROUVER LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION ?
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M
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16
11
12
7
34
F
10B
9
CAMPUS de GIF-SUR-YVETTE
Déléguée régionale
Bât. 10A
Affaires générales
Bât. 10A
1
10A
ENTRÉE
Communication
Prévention et sécurité
Finances et comptabilité
3
Bât. 7B et 10B
4
Patrimoine et logistique
Magasin - Ateliers - Courrier
Bureau d’accueil
Salles de formation
Bât. 17
Bât. 3
Bât. 11 et 31
Partenariat et valorisation
Bât. 7A et 11
Plateforme partagée
Ressources humaines
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CAMPUS d'ORSAY
Médecine de prévention
Bât. 104
Campus de Plaiseau
Médecine de prévention
Bât. 9
Bât. 11
Systèmes d’information
Bât. 10A
CAMPUS de Polytechnique
Plateforme partagée de valorisation
Cette brochure est éditée par la délégation Île-de-France Sud du CNRS - janvier 2016
Conception et réalisation : A. Vanbiervliet - F. Trouslard-Zielinski
Secrétariat de rédaction : F. Trouslard-Zielinski
Charte graphique de couverture : CNRS Délégation Île-de-France Sud
Crédits iconographiques :
1re de couverture • 1 : © CNRS Photothèque - Hubert Raguet • 2 : © CNRS Photothèque - Daniel
Lachaise • 3 : © CNRS Photothèque - Françoise Argoul • 4 : © CNRS Photothèque - François Jannin
2e de couverture • 1 : © Serge Chapuis • 2 : © CNRS Photothèque - Eric ennifar
• 3 : © CNRS Photothèque - Christophe Lebedinsky
p. 6 • © Jean-Marc Besacier
Talents, p. 9 • © CNRS Photothèque, • 1 : Christophe Lebedinsky • 2 : Jérome Chatin
• 3 : Nicole Tiget • 4 : NC • 5, 6, 7, 8, 9 et 10 : © CNRS Photothèque / Cyril Frésillon • 11 : Ksenia
Oguievetskaia • 12 : Dan Israel • 13 : NC • 14 : Olivier Tenaillon • 15 : Nicolas Regnault • 16 : Aude
Buresi • 17 : Frédéric Méry • 18 : Rozenn Le Guyader • 19 : Bruno Vivian • 20 : Luc Petizon • 21 :
Fiorella Cavaniglia • 22 : Pierre Durand • 23 : Jean-Michel Horodynski • 24 et 25 : Jean-Pierre Bouillot.
p. 13 • 1 : © CNRS Photothèque/ IAP
p. 18 • 1 : © CNRS Photothèque • 2 Photothèque - Jean Duprat et Cécile England • 3 : © CNRS
Photothèque - Edouard Golbin
p. 23 • 1 : © CNRS Photothèque - Eric Ennifar
3e de couverture • © Serge Chapuis
4e de couverture • 1 : © CNRS Photothèque - Edouard Golbin • 2 : © CNRS Photothèque - / CEA DSV / RAGUET Hubert
Plans et cartes • © Anne Vanbiervliet - CNRS Délégation Île-de-France Sud
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ÎLE-DE
FRANCE
ÎLE-DE-FRANCE SUD
www.dr4.cnrs.fr
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