Personnalisation d`un modèle de plaquette

Personnalisation d’un modèle de plaquette
Il est conseillé dans un premier temps de créer un nouveau modèle de plaquette. Cela
permettra de pouvoir le récupérer dans d’autres societés par le menu Structure / Fusion. Il
est toutefois possible de modifier le modèle d’origine (se reporter à l’étape 2).
I – DUPLIQUER UN MODELE EXISTANT
Ouvrir le dossier dans lequel la plaquette doit être créée.
Aller dans le menu Structure / Modèle de plaquette.
Double cliquer sur la plaquette à modifier. En exemple, nous allons dupliquer le modèle
Plaquette standard.
Aller ensuite dans le menu Edition / Dupliquer.
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Indiquer le nom de la nouvelle plaquette dans l’intitulé (exemple : Plaquette personnelle).
II – AJOUT DE NOUVEAUX ELEMENTS DANS LA PLAQUETTE
Pour compléter la nouvelle plaquette ou modifier le modèle d’origine, il est possible d’insérer
des états déjà existants. Pour cela, cliquer sur le bouton Ajouter / Fichier de mise en page
(ou clic droit, ajouter un nouvel élément).
Cliquer sur l’icone
pour rechercher le fichier souhaité sur le disque dur.
Les états de la plaquette (fichiers *.bet) se trouvent dans les sous répertoires des
chemins suivants :
Sous windows XP :
C:\DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ APPLICATION DATA \ SAGE \
iETATS COMPTABLES ET FISCAUX \ DOCUMENTS STANDARDS \ETATS
PLAQUETTE
et dans :
- C:\DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS PARTAGES \ SAGE \
IETATS COMPTABLES ET FISCAUX \ DOCUMENTS STANDARDS \ ETATS
PLAQUETTE
Sous Windows Vista / Seven ou Windows 8 :
C:\PROGRAM DATA\SAGE\iETATS COMPTABLES ET FISCAUX\DOCUMENTS
STANDARDS\ETATS PLAQUETTE
et dans :
- C:\UTILISATEUR\PUBLIC\DOCUMENTS PUBLIC\SAGE\iETATS COMPTABLES
ET FISCAUX\DOCUMENTS STANDARDS\ETATS PLAQUETTE
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Sélectionner l’état souhaité et cliquer sur ouvrir.
Il est possible de changer l’ordre des états en cliquant sur les triangles haut et bas.
Il est possible de choisir l’intitulé de chaque état qui apparaitra dans le sommaire en
modifiant, si nécessaire, la zone “Titre”.
Pour que le titre de l’état apparaisse dans l’index (ou le sommaire), cocher l’option
“Inclure le document dans l’index”.
Pour ouvrir par défaut la nouvelle plaquette dans le menu Traitement / Plaquette,
il faut indiquer au préalable dans le menu Fichier / Paramètres société / Plaquette,
le nom de la nouvelle plaquette.
III – PERSONNALISATION D’UN ELEMENT DE LA PLAQUETTE
Les différents documents de la plaquette peuvent être personnalisés.
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Pour cela, cliquer sur l’élément indiqué en bleu pour accéder à la mise en page.
Chaque élément peut être modifié grâce à la boite à outils : :
Description des boutons :
Permet de sélectionner un élémént de la page
Permet de définir l’épaisseur du trait lors de l’ajout d’un cadre
Permet d’ajouter un trait
Permet d’ajouter une information sur la société, la liasse, la plaquette….
(exemple : nom de l’intervenant, informations sur le centre des impots, numéro de
page…)
Permettent de dessiner un cadre vide avec différents formats
Permettent de dessiner un cadre plein avec différents formats
Permet de définir la couleur des cadres
Permet de définir la couleur des lignes
Exemple :
Permet d’ajouter une formule
Permet d’ajouter une zone de texte
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