Rallye de Bellegarde.. - CRTE de Midi

RALLYE EQUESTRE
DES 7
&
8 MAI 2016
« Ouvert à tous les cavaliers d'horizons divers, aux meneurs, aux accompagnants pédestres et Vététistes »
BELLEGARDE Sainte Marie - LAREOLE
 Placé sous le signe du souvenir à Alain
BOURCEY, Professionnel et Ancien
Président de l'Association Départementale de Tourisme Equestre de la Haute-garonne et
sous le signe de l'Amitié à sa
à BELLEGARDE-Sainte Marie.
Famille qui nous accueille au Centre Equestre de Bel Air,
 Placé également sous le signe de la découverte du patrimoine local et du
Musée dans la Rue « vous visiterez le Château de Laréole avec son exceptionnelle
exposition de voitures d'avant 1914, dont la plus ancienne date de 1896 ! »
Visite guidée et commentée. Pour plus d'information sur ce château consultez le syndicat d'initiative
du Pays de Cadours « [email protected] »
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NIKA, avec son sourire et sa légendaire jovialité ANTILLAISE, vous attend dès le
VENDREDI 6 MAI 15 heures
NB : Les chevaux seront en paddocks à proximité de vos véhicules, le foin et l'eau seront fournis.
Vous aurez la possibilité de dormir sous tente ou dans vos véhicules, douches à disposition, vous
pourrez également réserver directement votre gite auprès de Nika :
par téléphone au : 05 61 85 66 69 ou par mail : [email protected].
RALLYE EQUESTRE DES 7 ET 8 MAI 2016
OUVERT AUX ATTELAGES, ACCOMPAGNANTS PEDESTRES ET VETETISTES
CENTRE EQUESTRE DE BEL AIR
A
BELLEGARDE SAINTE MARIE - LAREOLE
DEROULEMENT DU WEEK-END
VENDREDI 6 MAI

A partir de 15 h : Dès votre arrivée, présentez-vous à l'accueil.
Nous vous remettrons tous les documents appropriés pour le bon déroulement de ce
rallye. (Balisage des circuits déposés à la Préfecture les sentiers seront
téléchargeables dès le 1er mai 2016, sur notre site wwwCdte 31)

Dès 19 h : Apéritif d'accueil et soupe chaude exotique offerts par le Cdte 31 ! Vous
pourrez compléter ce repas à votre guise par Fromage ou Dessert.
(Sur le mode Auberge Espagnole en fonction de ce que vous choisirez d’apporter, des
micro-ondes seront à disposition pour réchauffer votre convivialité)
SAMEDI 7 MAI

Dès 7 h : Petit déjeuner.

A votre guise, par petits groupes, départ de la Rando, sur un circuit de 15 km en
matinée et 14 km l'après-midi (circuits non encore validés à cette heure)

Pique-nique de midi à la base loisirs de St CRICQ

15 heures retour au Campement,

19h, moment d'émotions en présence de la Famille d'Alain, des diverses
personnalités locales et de ses Amis.

Dès 20h: Nika et ses Enfants nous concoctent une belle soirée CREÖLE (colombo
de poulet) sans oublier le Punch et tout ce qui va avec !!!!
DIMANCHE 8 MAI

Dès 7 h : Petit déjeuner.

Dès 9 heures à votre rythme, sur un circuit de 18 km, allez
à la découverte du Château de LAREOLE.

12 heures: réception officielle des organisateurs, piquenique, suivi de la visite guidée «gratuite» du château et des
voitures « le musée dans la rue »

Retour au campement.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce
programme.
29 février 2016
REGLEMENT du Rallye équestre des 7 et 8 mai 2016
BELLEGARDE Sainte-Marie - LAREOLE
Ouvert aux attelages, accompagnants pédestres et vététistes
Nous serons accueillis au Centre Equestre de Bel Air.
L’organisation mettra à disposition l’espace nécessaire à l’accueil des vans et des chevaux mais n’assure en aucun cas la gestion de
l’espace, qui sera sous la responsabilité des participants. Elle indiquera les points d’eau et remettra un ballot de foin pour le Week-end
complet. Quant aux véhicules des accompagnants et des invités, un parking leur sera indiqué et ils ne devront en aucun cas stationner à
proximité des chevaux.
Pour des mesures d’hygiènes et de sécurité, les chiens ne devront pas divaguer sur le site et sont interdits dans les diverses salles et
sites privés (recommandations des accueillants et des assureurs)
Les chevaux ne devront pas être laissés en liberté : ils devront soit être à l’attache soit en paddock. Ils devront être en parfait état
physique, entrainés et correctement ferrés.
Cette manifestation (ou randonnée) s’effectue seul ou accompagné d’autres cavaliers selon votre désir. Pour des raisons de sécurité les
départs se font toujours par petits groupes successifs.
Nous vous rappelons de respecter les distances de sécurité entre vos montures. Il est important de prévenir, de demander et de ne
rester qu’au pas lorsque vous doublez d’autres cavaliers. Nous vous prions de rester sur le circuit retenu par l’organisation et de ne pas
vous en éloigner, en dehors du circuit l’organisation ne sera plus responsable.
La licence garantit votre responsabilité lorsque vous êtes en action d’équitation. Vous devez souscrire une RCPE qui couvre la
responsabilité de propriétaire d’équidé. Pour les cavaliers non fédéraux joindre au bulletin d’inscription une attestation d’assurance,
vous couvrant des actions d’équitation et RCPE obligatoire.
L’organisateur, le CDTE31, ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable de tout accident, blessure, irrégularité, détérioration des
effets, perte vol ou autre. Les participants devront être assurés en responsabilité civile pour leurs propres dommages. En outre le port
du casque ou de la bombe est recommandé pour tous les cavaliers et obligatoire pour les mineurs (recommandé par les assureurs)
Si les circonstances l’y obligent, l’organisation se réserve le droit de modifier le programme.
A l’inscription, le montant de votre participation devra être réglé en totalité par chèque à l’ordre du CDTE31.
En cas d’abandon en cours de parcours ou si le participant inscrit n’est pas présent aux dates prévues, aucun remboursement ne pourra
être demandé, sauf cas de force majeure sur présentation d’un justificatif.
L’organisation se réserve le droit de faire appel aux représentants de l’ordre public et de solliciter le départ de tout participant qui
perturberait le bon déroulement de la manifestation et ceci sans remboursement des frais d’inscription.
L’organisation se réserve le droit d’utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prise à l’occasion de
la manifestation, sur tout support, y compris les documents promotionnels ou publicitaires dans le monde entier et ce pour la durée la
plus longue prévue par la loi.
Toute personne inscrite à la manifestation devra se conformer au présent règlement. Cette manifestation sera accomplie sans esprit de
compétition. La convivialité, la bonne humeur, la courtoisie devront vous accompagner tout au long du Week-end, dans le respect des
bénévoles et de la nature qui vous accueillent.
Dans cet esprit, aux diverses réceptions, les alcools forts ne seront pas fournis. Des jus de fruits ou équivalent seront servis.
29 février 2016
RALLYE EQUESTRE DES 7 ET 8 MAI 2016
OUVERT AUX ATTELAGES, ACCOMPAGNANTS PEDESTRES ET VETETISTES
Fiche individuelle d'inscription
A retourner au cdte 31 « 17 chemin du Roudou 31 450 Belberaud »
avant le 1er mai 2016
NOM :
PRENOM :
DATE DE NAISSANCE :
N° DE PORTABLE
ADRESSE :
:
EMAIL :
PERSONNE A PREVENIR EN CAS D'ACCIDENT :
NOM :
PRENOM :
N° DE PORTABLE :
SI MENU ALIMENTAIRE PARTICULIER NOUS LE SIGNALER (SANS SURPLUS FINANCIER, SAUF TRUFFES OU CAVIAR
ETC !)
Les choix
Tarifs
We complet:
Cavaliers:
4 repas, 2 PDJ, y
75 €
compris: utilisation sanitaire
du Gite, visite guidée de
Lareole et de l'exposition
voitures anciennes.
Dates
Week end complet
Accompagnant:
60 €
20€/par
Repas et Soirée créole du personnes
Nombre de
personnes
Total
Cavaliers:
Accompagnants:
Ou à la carte:
Samedi 7 mai
samedi 7 mai au soir.
Règlement uniquement par chèque à l'ordre du CDTE 31, les chèques ne seront encaissés qu'à la fin du weekend… Si pour des raisons de météo défavorable confirmée, le rallye est annulé et nous rendrons les chèques.
Je m'engage à présenter aux autorités compétentes le carnet de santé de mon cheval.
Je certifie être assuré pour la pratique de l'équitation d'extérieur pour ce rallye. Une copie de mon assurance responsabilité
civile couvrant la pratique de l'équitation sera jointe au présent bulletin d'inscription et je certifie avoir pris connaissance du
règlement du rallye.
L'autorisation parentale écrite pour les mineurs non accompagnés des parents est obligatoire.
Le port du casque est recommandé et obligatoire pour les mineurs.
Pour la bonne convivialité ce rallye sera limité à 50/60 participants.
Fait à ….............................................. le ….................... Signature :
Nous vous retournerons la confirmation d'inscription par email à la réception du dossier.