2 juin - St-Pierre-les
Transcription
2 juin - St-Pierre-les
Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Pierre-lesBecquets, tenue le 2 juin 2015 à 19 heures 35 à la Mairie située au 110, rue des Loisirs à Saint-Pierre-les-Becquets. Sont présents: Monsieur Claude Durand Monsieur Jean-Lorrain Lafond Madame Louise Hudon Monsieur Guy Lupien Madame Louise Lemay siège no 1 siège no 2 siège no 4 siège no 5 siège no 6 Est absent : siège no 3 Monsieur Michel J. Dussault ET TOUS FORMANT QUORUM sous la présidence de monsieur Yves Tousignant, maire. Est également présente, madame Martine Lafond, directrice générale et secrétairetrésorière, ainsi que cinq citoyens. 1. RECUEILLEMENT ET VÉRIFICATION DU QUORUM Après la constatation du quorum, monsieur le maire, Yves Tousignant, demande une minute de recueillement. Après la vérification du quorum et le moment de recueillement, on procède à l’adoption de l’ordre du jour. 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 1. 2. 3. RECUEILLEMENT ET VÉRIFICATION DU QUORUM ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR PROCÈS-VERBAL 3.1 3.2 4. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 5 mai 2015 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire ajournée du 20 mai 2015 DÉPÔT DE LA LISTE DE CORRESPONDANCE 5. 6. PÉRIODE DE QUESTIONS GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Transferts budgétaires Approbation du paiement des dépenses mensuelles Renouvellement des assurances collectives Croix-Bleue Autorisation de paiement à la Croix-Rouge canadienne Vulnérabilité du site web Demande d’aide financière pour la fête familiale du Centre d’hébergement Romain-Becquet Demande d’aide financière de la fabrique Saint-Jean Paul II (La route des Clochers) 28e colloque annuel de la Fondation Rues Principales 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 7. Appui au projet du programme de financement issu du partage des produits de la criminalité – Toit Jef Augmentation salariale – piscine et salle d’entraînement Formation pour les terrains contaminés SÉCURITÉ PUBLIQUE ET CIVILE 7.1 Achat pour les Premiers Répondants 8. RÉSEAU ROUTIER 8.1 8.2 Achat de pneus pour le camion et la remorque Appel d’offres sur invitation pour la réfection de la rue Siméon-Charland et une partie de la rue Méthot Demande de soutien financier pour le réseau routier municipal (PAARRM) 8.3 5343 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets 8.4 9. 9.1 9.2 9.3 Sécurité routière de la rue Demers SANTÉ ET BIEN-ÊTRE Adoption des états financiers 2014 – OMH Adoption de la révision budgétaire – OMH Entente intermunicipale – RIGIDBNY 10. HYGIÈNE DU MILIEU 10.1 10.1.1 11. 11.1 11.1.1 11.2 Aqueduc – station de chloration Dépôt des rapports de l’inspecteur municipal URBANISME ET BÂTIMENT Dépôt du rapport de l’inspecteur en bâtiment Nombre de permis en mai 2015 Nomination d’un conciliateur-arbitre en matière d’activités agricoles et forestières 12. LOISIRS ET CULTURE 12.1 12.1.1 12.1.2 12.1.3 12.1.4 12.1.5 12.1.6 12.2 12.2.1 12.2.2 12.3 12.3.1 12.3.2 12.3.3 12.4 12.4.1 Centre récréatif Achat d’une laveuse à linge pour l'aréna Signature du protocole d’entente – École La Nacelle Entente intermunicipale pour les loisirs 2015-2016 Embauche d’une préposée à la salle d’entraînement Embauche d’animateurs (trices) au camp de jour et terrain de jeux 2015 Formation en animation camp de jour 2015 Bibliothèque Publipostage – activités de la bibliothèque Assemblée annuelle du Réseau BIBLIO Culture Concert de UMEMOTO-SENEY Fleurs à l’église Projet « Une naissance, un arbre » Loisirs Demande d’aide financière pour le souper aux homards 13. 14. 15. AFFAIRES NOUVELLES PÉRIODE DE QUESTIONS LEVÉE DE LA SÉANCE EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND 154-06-2015 ET RÉSOLU : QUE l’ordre du jour soit adopté tel que déposé en laissant le point affaires nouvelles ouvert. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 3. PROCÈS-VERBAL 3.1 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 5 mai 2015 EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN APPUYÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND 155-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil adopte le procès-verbal de la séance ordinaire du 5 mai 2015 tel que déposé. 5344 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 3.2 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire ajournée du 20 mai 2015 EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 156-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil adopte le procès-verbal de la séance ordinaire ajournée du 20 mai 2015 tel que déposé. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 4. DÉPÔT DE LA LISTE DE CORRESPONDANCE La liste de correspondance est déposée et le conseil en prend acte. 5. PÉRIODE DE QUESTIONS La piscine a été défectueuse depuis deux mois et des explications sont données au sujet des cours donnés par madame Christelle Dubois. Un avis pour des explications sera posté aux utilisateurs de ce cours. Un citoyen tient à féliciter l’organisation du souper aux homards. Une demande est faite pour récompenser un bénévole. La demande sera étudiée en séance du caucus. 6. GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE 6.1 Transferts budgétaires ATTENDU que certains postes budgétaires affichent des déficits; ATTENDU que d’autres postes budgétaires ont les fonds nécessaires; ATTENDU que ces transferts permettent d’équilibrer les postes budgétaires pour l’année 2015; ATTENDU que la directrice générale adjointe et secrétaire-trésorière adjointe recommande les transferts tels que présentés; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 157-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise les transferts budgétaires suivants afin de combler les postes budgétaires : 5345 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets SURPLUS ACCUMULÉ 02 610 00 141 Rémunération inspecteur en bâtiment 02 610 00 222 R.R.Q. 02 610 00 232 Assurance-emploi 02 610 00 242 F.S.S. 02 610 00 252 C.S.S.T. 59,12 $ 02 610 00 262 R.Q.A.P. 23,43 $ 03 310 64 001 Immobilisations - station de pompage 03 410 00 000 4 831,52 $ 179,63 $ 67,27 $ 141,02 $ 6 908,18 $ Surplus accumulé 12 210,17 $ ADOPTÉE A L’UNANIMITE DES CONSEILLERS PRÉSENTS PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 158-06-2015 ET RÉSOLU : Administration 02 130 00 341 Frais de publications (journaux) 440,00 $ 02 130 00 413 Comptabilité et vérification 405,00 $ 02 130 00 424 Assurance cautionnement 02 190 00 995 8,00 $ Réclamation de dommages-intérêts 853,00 $ Voirie 02 320 00 411 Services professionnels - voirie 3 569,57 $ 02 340 00 640 Achat de pièces - rés éclairage 520,00 $ 02 320 00 620 Matières brutes non-comestibles 03 310 69 001 Immobilisations - assainissement eaux 520,00 $ 3 569,57 $ Hygiène du milieu 02 412 00 494 Cotisations et abonnement 45,00 $ 02 413 00 494 Cotisations et abonnement 55,00 $ 02 413 00 526 Ent rép équipements station pompage 02 450 00 446 Collecte, traitement RDD 02 412 00 454 Formation station chloration 45,00 $ 02 413 00 454 Formation aqueduc 55,00 $ 02 413 00 522 Ent rép station de pompage 02 415 00 620 Matières brutes non comestibles 400,00 $ 50,00 $ 400,00 $ 50,00 $ Santé et bien être 02 590 01 321 Politique familiale - frais de poste 232,20 $ 02 590 01 419 Politique familiale - hon professionnels 151,49 $ 02 590 01 454 Politique familiale - formation, congrès 255,18 $ 02 590 01 459 Politique familiale - divers 128,51 $ Urbanisme 02 610 00 951 Quote-part MRC (urbanisme) 02 150 00 951 Quote-part MRC (évaluation) 262,00 $ 02 220 00 951 Quote-part pinces de survie 162,00 $ 5346 1 010,00 $ Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets 02 220 01 951 Quote-part incendie 112,00 $ 02 622 00 951 Quote-part MRC (dévelop régional) 474,00 $ Aréna 02 701 30 526 Entretien, réparation équipements glace 02 701 30 522 Entretien bâtiment, stationnement 3 500,00 $ 3 500,00 $ Loisirs 02 701 90 222 R.R.Q. 200,00 $ 02 701 90 141 Rémunération camp de jour 200,00 $ Bibliothèque 02 702 31 670 Fournitures de bureau, livres (PNHA) 02 702 31 726 Achat de biens (PNHA) 691,00 $ 691,00 $ ADOPTÉE A L’UNANIMITE DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.2 Approbation du paiement des dépenses mensuelles EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 159-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil approuve le paiement des dépenses mensuelles totalisant un montant de 290 972,81 $ (Salaires: 20 037,22 $); (Fournisseurs: 270 935,59 $), tel que déposé. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.3 Renouvellement des assurances collectives Croix-Bleue ATTENDU que les assurances collectives des employés de la municipalité viennent à échéance le 1er juillet 2015; ATTENDU que Jacinthe Bergeron, représentante et conseillère en assurances et rentes collectives pour Trifolium Avantages Sociaux, nous a transmis l’option de renouvellement : Option 1 : Maximum par paramédicaux 350 $ ATTENDU que, selon les distributions des prestations de notre municipalité, Jacinthe Bergeron nous recommande de choisir l’option négociée (8,8 % d’augmentation); EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 160-06-2015 ET RÉSOLU : 5347 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets QUE le conseil municipal, sur recommandation de Jacinthe Bergeron, choisit l’option négociée et accepte les conditions du contrat d’assurances collectives avec la compagnie La Croix-Bleue du 1er juillet 2015 au 30 juin 2016 aux taux suivants : Garanties Taux Assurance vie (taux par 1 000 $ d’assurance) 0,310 $ Assurance en cas de mort ou mutilation accidentelle (taux par 1 000 $ d’assurance) 0,052 $ Assurance vie des personnes à charges (taux par famille) 3,41 $ Assurance maladie - sans personne à charge Assurance maladie – avec personnes à charge –familiale Assurance salaire de longue durée (taux par 100 $ de rente mensuelle) 81,30 $ 201.72 $ 2,28 $ Maladie grave 2,07 $ QUE la dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 130 00 280 (assurances collectives). ADOPTÉE A L’UNANIMITE DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.4 Autorisation de paiement à la Croix-Rouge canadienne ATTENDU que notre entente avec la Croix-Rouge canadienne pour la période de juin 2015 à mai 2016 est de 0,15 $ / per capita; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 161-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise le paiement de 180,90 $ (1 206 x 0,15 $) à la Croix-Rouge canadienne pour la période de juin 2015 à mai 2016 ; QUE la dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 230 00 459 (contribution Croix-Rouge). ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.5 Vulnérabilité du site web ATTENDU que plusieurs sites web ont subi du piratage dans les derniers mois; ATTENDU que Productions Zani nous propose de sécuriser davantage notre site web au coût de 50 $/heure; 5348 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ATTENDU que le nombre d’heures estimées est de trois heures; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 162-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil accepte que Productions Zani sécurise le site web au montant de 50 $/h, dans un temps approximatif de trois heures ; QUE la dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 130 00 414 (administration et informatique). ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.6 Demande d’aide financière pour la fête familiale du Centre d’hébergement Romain-Becquet ATTENDU que le Service d’animation-loisirs du Centre d’hébergement Romain-Becquet organise un grand rassemblement familial le dimanche 28 juin; ATTENDU que nous avons reçu une demande d’aide financière pour cette fête; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 163-06-2014 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise une aide financière de 100 $ pour la fête familiale du Centre d’hébergement Romain-Becquet; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 130 00 499 (dons). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.7 Demande d’aide financière de la fabrique Saint-Jean Paul II (La route des Clochers) ATTENDU que la fabrique Saint-Jean-Paul II, paroisse Saint-Pierre-lesBecquets, demande une aide financière de 500 $; ATTENDU que cette aide financière servira à couvrir partiellement le salaire d’un guide touristique; ATTENDU que le projet La Route des Clochers amène des touristes dans la municipalité; EN CONSÉQUENCE IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 5349 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets 164-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil accepte de verser la somme de 500 $ à la fabrique Saint-Jean-Paul II, paroisse Saint-Pierre-les-Becquets; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 130 00 499 (dons). ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.8 28e colloque annuel de la Fondation Rues Principales ATTENDU que le 28e colloque annuel de la Fondation Rues Principales aura lieu le 23 septembre à Québec; ATTENDU que l’inscription doit se faire avant le 16 septembre pour profiter du rabais sur les frais d’inscription; ATTENDU que le maire souhaite participer au 28e colloque annuel; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN APPUYÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND 165-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil municipal autorise monsieur le maire à participer au colloque annuel de la Fondation Rues Principales, dont le coût d’inscription est de 295 $ plus taxes; QUE le conseil autorise le remboursement des frais de déplacement au montant approximatif de 80 $; QUE les dépenses seront prises à même les postes budgétaires suivants : # 02 110 00 310 (frais de déplacement) et # 02 110 00 454 (formation des élus). ADOPTÉE A L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.9 Appui au projet du programme de financement issu du partage des produits de la criminalité – Toit Jef ATTENDU que Toit Jef œuvre auprès de personnes démunies depuis 19 ans; ATTENDU qu’une ressource supplémentaire répondra aux besoins croissants et évitera l’essoufflement de la ressource en place; ATTENDU qu’un deuxième travailleur de rue pourra permettre d’assurer une certaine continuité au projet « boxe », qui est une réussite auprès des jeunes de l’école secondaire Les Seigneuries; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 166-06-2015 ET RÉSOLU : 5350 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets QUE le conseil appuie le programme de financement issu du partage des produits de la criminalité dans le but d’ajouter un travailleur de rue sur le territoire et fera suivre une lettre d’appui. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.10 Augmentation salariale – piscine et salle d’entraînement ATTENDU que les employés en service à la salle d’entraînement et à la piscine, qui ont un salaire inférieur à 11 $/h, auront une augmentation de 0,20 $/h et ce, à partir du 1er juin; ATTENDU que cette augmentation est due au salaire minimum qui a été augmenté de 0,20 $/heure; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON APPUYÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND 167-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise cette augmentation (0,20 $ / h) pour les employés concernés; QUE la directrice générale fera une liste d’employés concernés et enverra un avis à ces employés. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 6.11 Formation pour les terrains contaminés ATTENDU qu’une formation, par conférence web, sur la présence de terrains contaminés sera donnée par la FQM le 8 octobre prochain; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND 168-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise la directrice générale à suivre cette formation de la FQM pour les terrains contaminés au coût de 45 $ plus taxes; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 130 00 454 (formation). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 7. SÉCURITÉ PUBLIQUE ET CIVILE 7.1 Achat pour les Premiers Répondants ATTENDU que les Premiers Répondants doivent renouveler leurs guides d’interventions au coût de 60 $ plus taxes; 5351 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ATTENDU qu’une lampe rechargeable doit être achetée; EN CONSÉQUENCE IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 169-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise l’achat des guides d’interventions ainsi que la lampe rechargeable pour un montant de 120 $ approximativement; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 230 00 690 (achats divers). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 8. RÉSEAU ROUTIER 8.1 Achat de pneus pour le camion et la remorque ATTENDU que les pneus du camion (4) et de la remorque (4) doivent être changés; ATTENDU que deux soumissions ont été déposées : Ex-Bec Garage les Becquets 1 398,39 $ 1 442,94 $ EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 170-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise l’achat de huit pneus chez Ex-Bec au coût de 1 398,39 $ taxes incluses posés et balancés; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 320 00 525 (entretien et réparation, véhicules). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 8.2 Appel d’offres sur invitation pour la réfection de la rue Siméon-Charland et une partie de la rue Méthot ATTENDU que la réfection de la rue Siméon-Charland et une partie de la rue Méthot sera exécutée en régie; ATTENDU que des soumissions sur invitation doivent être demandées pour les travaux de voirie sur 125 mètres; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 171-06-2015 ET RÉSOLU : 5352 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets QUE le conseil autorise la directrice générale à faire l’appel d’offres par voie d’invitation pour la réfection de la rue Siméon-Charland et d’une partie de la rue Méthot. ADOPTÉE À LA MAJORITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 8.3 Demande de soutien financier pour le réseau routier municipal (PAARRM) ATTENDU que le député, monsieur Donald Martel, demande de faire parvenir nos projets ainsi que notre demande de soutien financier par résolution pour permettre l’évaluation des différentes demandes; ATTENDU que notre demande de soutien financier est de 30 000 $ pour un total de travaux de 122 500 $: Route Lamothe (réparation) Route Lamothe (approches du pont) Route Poisson et Lamothe (nivelage) Rang St-Charles (ponceaux) Signalisation (vélos) Rue Siméon-Charland et rue Méthot) phase 1 Total : 10 000 $ 10 000 $ 2 000 $ 20 000 $ 500 $ 80 000 $ _______ 122 500 $ EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 172-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise la directrice générale à faire la demande d’aide à l’amélioration du réseau routier municipal (PAARRM). ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 8.4 Sécurité routière de la rue Demers L’agent Bruce Lord a constaté que dans la rue Demers, il n’y pas d’excès de vitesse et que c’est la courbe qui donne cette illusion. Il recommande que deux panneaux de signalisation soient installés au centre de la rue et avant la courbe. 9. SANTÉ ET BIEN-ÊTRE 9.1 Adoption des états financiers 2014 – OMH ATTENDU que les états financiers vérifiés pour l’année 2014 sont déposés; ATTENDU qu’il y a un déficit total de 47 548 $ pour l’année 2014; ATTENDU qu’un montant de 260 $ sera remis à la municipalité pour tenir compte d’un ajustement pour l’année 2014; EN CONSÉQUENCE, IL EST : 5353 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 173-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil accepte les états financiers de l’OMH pour l’année 2014 tels que déposés. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 9.2 Adoption de la révision budgétaire – OMH ATTENDU que l’OMH a déposé son budget révisé 2015; ATTENDU que le budget révisé est de 49 063 $, une diminution de 405 $; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 174-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil approuve le budget révisé au montant de 49 063 $ pour l’année 2015; QUE le conseil autorise le versement de 4 906 $, soit 10 % de 49 063 $; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 520 00 963 (Déficit office municipal d’habitation). ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 9.3 Entente intermunicipale – RIGIDBNY ATTENDU que la municipalité est membre de la Régie intermunicipale de Gestion intégrée des Déchets Bécancour-Nicolet-Yamaska en vertu d’une entente intermunicipale intervenue le 11 juillet 1995, approuvée par le ministre des Affaires municipales le 5 septembre 1995; ATTENDU que la municipalité de Pierreville, partie à cette entente, a, en conformité avec les dispositions de cette entente, signifié son intention de ne pas renouveler l’entente par l’adoption de sa résolution 2014-08-177, le 18 août 2014, et portant sur l’adhésion à la Régie intermunicipale de Gestion des matières résiduelles du BasSaint-François pour le territoire de l’ancien Village de Pierreville et son retrait de la Régie intermunicipale de Gestion intégrée des Déchets Bécancour-Nicolet-Yamaska; ATTENDU que les municipalités membres et le Conseil de bande des Abénakis de Wôlinak, à l’exception de la municipalité de Pierreville, entendent demeurer membres de la Régie et poursuivre les activités de celle-ci tout en permettant le retrait de la municipalité de Pierreville selon les termes de l’entente; ATTENDU que les membres conviennent de s’adresser au ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du Territoire pour procéder au remplacement de l’entente intermunicipale créant la Régie intermunicipale de Gestion intégrée des Déchets Bécancour-Nicolet-Yamaska au moyen d’une nouvelle entente relative au remplacement de l’entente intermunicipale créant la Régie intermunicipale de Gestion intégrée des Déchets Bécancour-Nicolet-Yamaska; 5354 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ATTENDU que le texte de l’entente intermunicipale doit être soumis aux membres du conseil, lequel doit d’abord être approuvé par le gouvernement pour permettre la signature de l’entente avec le Conseil de bande des Abénakis de Wôlinak, et par la suite, par tous les membres; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND 175-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise le maire et la secrétaire-trésorière – directrice générale ou, en leur absence, le maire suppléant et la secrétairetrésorière adjointe, à signer pour et au nom de la municipalité l’Entente relative au remplacement de l’entente intermunicipale créant la Régie intermunicipale de Gestion intégrée des Déchets BécancourNicolet-Yamaska, après avoir obtenu l’autorisation du gouvernement du Québec de conclure cette entente avec le Conseil de bande des Abénakis de Wôlinak. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 10. HYGIÈNE DU MILIEU 10.1 Aqueduc – station de chloration 10.1.1 Dépôt des rapports de l’inspecteur municipal L’inspecteur municipal, à titre d’opérateur en eau potable, dépose ses rapports mensuels du suivi de la qualité de l’eau. Le conseil en prend acte. 11. URBANISME ET BÂTIMENT 11.1 Dépôt du rapport de l’inspecteur en bâtiment 11.1.1 Nombre de permis en mai 2015 L’inspecteur en bâtiment et en environnement a délivré 15 permis pour rénovation, construction, piscine et installation septique pour un montant de 184 200 $. 11.2 Nomination d’un conciliateur-arbitre agricoles et forestières en matière d’activités ATTENDU que la municipalité doit désigner une personne pour tenter de régler les mésententes selon l’article 35 de la Loi sur les compétences municipales; 5355 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ATTENDU que l’article 36 de la Loi sur les compétences municipales prévoit que le propriétaire d’un terrain situé dans la zone agricole de la municipalité locale, au sens du paragraphe 17° de l'article 1 de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (chapitre P-41.1), celui d'un terrain situé hors de cette zone et qui y exerce une activité agricole au sens du paragraphe 0.1° de l'article 1 de cette loi, ou celui d'un terrain qui y exerce des activités forestières peut, à l'égard de ce terrain, demander par écrit à la personne désignée d'examiner toute question et de tenter de régler toute mésentente relative qui sont énumérées à l’article 36; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 176-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil nomme la firme Les consultants Mario Cossette inc. comme personne désignée pour tenter de régler les mésententes visées à l’article 36 de la Loi sur les compétences municipales. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12. LOISIRS ET CULTURE 12.1 Centre récréatif 12.1.1 Achat d’une laveuse à linge pour l’aréna ATTENDU que la laveuse à linge n’est plus fonctionnelle; ATTENDU que Meubles Aubaines de Gentilly a déposé une soumission; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN APPUYÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND 177-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil municipal autorise l’achat d’une laveuse Amana au coût de 529,24 $ taxes incluses pour l’aréna; QUE la dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 701 30 690 (achats divers petits articles). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.1.2 Signature du protocole d’entente – École La Nacelle ATTENDU qu’un camp de jour aura lieu du 29 juin au 14 août 2015 à l’école La Nacelle; ATTENDU qu’un protocole d’entente sera signé par Yves Tousignant, maire; par Martine Lafond, directrice générale et par Stéphane Grimard, directeur; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 5356 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets 178-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil municipal autorise qu’il y ait un camp de jour à l’école La Nacelle du 29 juin au 14 août 2015. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.1.3 Entente intermunicipale pour les loisirs 2015-2016 ATTENDU que les ententes intermunicipales pour les loisirs sont valables de juillet à juin; ATTENDU que les inscriptions pour les activités hivernales débutent dès la saison estivale; ATTENDU qu’il est beaucoup plus simple de connaître les municipalités qui ont adhéré à l’entente au moment des inscriptions; ATTENDU que les résidants de chacune des municipalités participantes obtiennent les mêmes privilèges que ceux de la municipalité de SaintPierre-les-Becquets; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN APPUYÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND 179-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil municipal autorise la directrice générale à procéder aux envois postaux dans les municipalités de la MRC de Bécancour; QUE le conseil municipal fixe le coût de l’adhésion, applicable à chacune des municipalités, à 1 080 $ plus les taxes; QUE les services offerts dans l’entente pour 2015-2016 soient les mêmes que ceux qui prévalaient pour l’année 2014-2015. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.1.4 Embauche d’une préposée à la salle d’entraînement ATTENDU qu’un employé a démissionné et que l’embauche d’une préposée à la salle d’entraînement est nécessaire; ATTENDU que la sélection de candidats a été faite à l’aide des curriculum vitae en banque; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 180-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise l’embauche de madame Millie Beaudoin aux conditions proposées dans son contrat de travail signé par les deux parties. 5357 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.1.5 Embauche d’animateurs (trices) au camp de jour et terrain de jeux 2015 ATTENDU que la municipalité doit embaucher des moniteurs/monitrices pour le camp de jour et le terrain de jeux; ATTENDU que la directrice générale s’est retirée de tout le processus d’embauche; ATTENDU que des entrevues ont été réalisées par la coordonnatrice aux loisirs par intérim, madame Anabel Plamondon, et le conseiller monsieur Guy Lupien, et qu’une recommandation a été faite; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN APPUYÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND 181-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil municipal accepte d’embaucher madame Maryline R. Grondin et monsieur Jean-Martin Auger pour le camp de jour et le terrain de jeux 2015 au tarif horaire de 10,55 $. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.1.6 Formation en animation camp de jour 2015 ATTENDU que Loisirs Sport Centre-du-Québec organise deux formations reliées au camp de jour; ATTENDU que les deux moniteurs suivront les formations; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 182-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil municipal autorise Maryline R. Grondin et Jean-Martin Auger à participer aux formations qui se tiendront à Saint-Wenceslas; QUE le conseil paie les coûts rattachés à ces formations, soit un montant de 150 $ taxes incluses pour l’inscription, plus les frais de déplacement ; QUE ces dépenses seront prises à même les postes budgétaires # 02 701 90 329 (frais de transport) et # 02 701 90 454 (formation loisirs). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.2 Bibliothèque 12.2.1 Publipostage – activités de la bibliothèque ATTENDU que la bibliothèque organise plusieurs activités pendant l’année; EN CONSÉQUENCE, IL EST : 5358 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 183-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise la préposée de la bibliothèque à faire un publipostage annonçant leurs activités estivales au montant de 130 $; QUE cette dépense sera prise à même les postes budgétaires # 02 702 30 321 (frais de poste – bibliothèque) et # 02 702 30 670 (fournitures diverses). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.2.2 Assemblée annuelle du Réseau BIBLIO ATTENDU que l’assemblée annuelle du Réseau Biblio aura lieu le 5 juin à Yamachiche; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND 184-06-2014 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise les frais de déplacement pour l’assemblée annuelle du Réseau Biblio du 5 juin à Yamachiche pour la préposée de la bibliothèque; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 702 30 310 (bibliothèque – frais de déplacement). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.3 Culture 12.3.1 Concert de UMEMOTO-SENEY ATTENDU que le comité de la culture souhaite offrir un concert de musique; ATTENDU que cette dépense n’était pas prévue au budget 2015; ATTENDU que le comité de la culture a obtenu des subventions pour un montant de 750 $; ATTENDU qu’une subvention de 100 $ est en attente d’approbation; ATTENDU que la municipalité doit mettre un montant de 100 $ minimum pour avoir droit aux subventions; ATTENDU que le comité a reçu une soumission pour le 4 octobre 2015 de UMEMOTO-SENEY ; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY 5359 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets 185-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise le comité de la culture à organiser un concert à l’église le 4 octobre 2015 et à y participer pour un montant de 100 $; QUE le conseil accepte la soumission reçue et autorise le déboursé de 900 $ pour le concert; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 702 59 447 (activités culturelles). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.3.2 Fleurs à l’église ATTENDU que le comité de développement local demande au conseil municipal l’installation de boîtes à fleurs sur le parvis de l’église; ATTENDU que le comité a demandé la permission à la fabrique; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND 186-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise l’achat de fleurs et de terre pour un montant maximal de 200 $ chez Jardins Marie-Victorin; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 702 59 629 (aménagement). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.3.3 Projet « Une naissance, un arbre » ATTENDU que le comité de développement local a déposé un projet « Une naissance, un arbre », ce qui implique qu’à chaque année, un arbre sera planté sur le terrain de l’aréna et une plaque sera installée pour y inscrire les naissances de l’année; ATTENDU qu’une soumission a été déposée auprès du conseil pour l’installation de 16 arbres pour débuter le projet; ATTENDU que les années subséquentes seront d’un arbre par année; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE LEMAY APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 187-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil autorise l’achat d’arbres avec le service de plantation au coût de 3 025,95 $ taxes incluses auprès de Jardins Marie-Victorin; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 702 59 629 (aménagement). 5360 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 12.4 Loisirs 12.4.1 Demande d’aide financière pour le souper aux homards ATTENDU que Les Loisirs de Saint-Pierre-les-Becquets inc. demande une aide financière dans le cadre du souper aux homards qui s’est tenu le 19 mai dernier; ATTENDU que la municipalité a prévu, à son budget 2015, un montant pour soutenir financièrement Les Loisirs de Saint-Pierre-les-Becquets inc.; EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER JEAN-LORRAIN LAFOND APPUYÉ PAR LE CONSEILLER GUY LUPIEN 188-06-2015 ET RÉSOLU : QUE le conseil accepte de verser une aide financière de 800 $, telle que demandée par Les Loisirs de Saint-Pierre-les-Becquets inc. ; QUE cette dépense sera prise à même le poste budgétaire # 02 701 90 447 (subvention loisirs). ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS 13. AFFAIRES NOUVELLES 14. PÉRIODE DE QUESTIONS Un suivi est demandé pour les terrains de monsieur Luc Durand. Le maire va demander une rencontre en juin avec le comité d’urbanisme et l’aménagiste. Le rapport financier 2014 de l’aréna a été remis à chaque maire de la MRC de Bécancour. 15. LEVÉE DE LA SÉANCE EN CONSÉQUENCE, IL EST : PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER CLAUDE DURAND APPUYÉ PAR LA CONSEILLÈRE LOUISE HUDON 189-06-2015 ET RÉSOLU : QUE la présente séance soit levée à 21 h 28. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS La directrice générale adjointe et secrétaire-trésorière adjointe, madame Michèle Laquerre, certifie que la municipalité de Saint-Pierre-lesBecquets dispose des crédits suffisants pour les fins auxquelles ils ont été prévus. 5361 Province de Québec Municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets __________________________ __________________________ Yves Tousignant, maire Martine Lafond, directrice générale et secrétaire-trésorière 5362