Circuit Coupe du Québec des maîtres nageurs

Transcription

FNQ - P.2015.03.25
POLITIQUE
de la
Fédération de natation du Québec
Règles d’opérations du
Circuit Coupe du Québec
des maîtres nageurs
2015-2016
FÉDÉRATION DE NATATION DU QUÉBEC
Règles d’opération du Circuit Coupe du Québec
des maîtres nageurs 2015-2016
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Politique Règles d’opérations du Circuit Coupe du Québec des maîtres nageurs
La Fédération de natation du Québec ayant opté pour un mode de gestion fondé sur un ensemble de politiques, il
apparaît nécessaire de se doter d’une politique de règles d’opérations d’un Circuit Coupe du Québec des maîtres
nageurs.
But : La présente politique vise à faire connaître les objectifs, les principes de base et les procédures d’octrois des
compétitions du circuit de rencontres Coupe du Québec des maîtres nageurs sous la supervision de la Fédération de
natation du Québec.
-
Objectifs
o Offrir aux maîtres nageurs un circuit de six compétitions regroupant les 18 épreuves et assurant la
tenue des évènements;
o Offrir aux clubs organisateurs une structure leur assurant un certain nombre de participants en
offrant aux maîtres nageurs ce qu’ils cherchent en termes d’épreuves et de disponibilité de
compétitions;
o Encourager la participation des maîtres nageurs à plusieurs compétitions;
o Reconnaître les équipes de moindre grosseur qui n’ont généralement pas la chance de gagner des
compétitions en offrant des classements du circuit pour trois niveaux de nombre de nageurs affiliés
« maîtres » dans le club.
-
Principes de base
o Un circuit de six compétitions par saison avec des dates prédéterminées;
o Des épreuves obligatoires pour toutes les manches (rencontres);
o Des épreuves spécifiques à chaque manche pour s’assurer que chacune sera offerte un minimum de
deux fois par saison (incluant le Championnat provincial des maîtres nageurs) pour les épreuves de
400-800-1500 libre, 200-400 QNI et 200 dos - brasse - papillon (aucune restriction ne peut être
appliquée sur les épreuves obligatoires);
o Encourager les clubs à promouvoir la participation de tous leurs nageurs aux compétitions.
-
Déroulement
o La compétition peut se dérouler en bassin de 25m ou 50m;
o Maximum de 5 épreuves par nageur / manche;
o La compétition peut se dérouler sur 1 ou 2 jour(s);
o Les points attribués pour chaque épreuve individuelle : 7-5-4-3-2-1;
o Les clubs hôtes devront fournir à la FNQ au plus tard 8 jours après la fin de la rencontre :
 Une liste des clubs participants;
 Le nombre de nageurs inscrits pour chaque club;
 Un pointage des clubs.
Note : Il n’y a pas de pointage pour les relais.
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Dates des rencontres du circuit ( +/- 1 semaine)
o Manche 1 : 7 novembre 2015
o Manche 2 : 5 décembre 2015
o Manche 3 : 23 janvier 2016
o Manche 4 : 6 février 2016
o Manche 5 : 27 février 2016
o Manche 6 : 19 mars 2016
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-
Épreuves des rencontres du circuit
o Chaque manche doit offrir toutes les épreuves de 50m, 100m et le 200m libre et :
 Manche 1 : 800m libre et 200m dos
 Manche 2 : 400m QNI et 200m brasse
 Manche 3 : 200m QNI, 200 papillon et 400m libre
 Manche 4 : 200m dos et 200m brasse
 Manche 5 : 1500m libre et 200m papillon
 Manche 6 : 400m libre et 200m QNI
o L’organisation peut offrir plus d’épreuves si elle le désire;
o Toutes les épreuves obligatoires d’une manche de la Coupe du Québec des maîtres nageurs
doivent être offertes lors de la manche.
o Chacune des manches peut être d’une journée à deux journées de compétitions.
o Les relais demeurent à la discrétion des clubs hôtes.
-
Classement des clubs gagnants du circuit en 3 catégories
o À la conclusion du circuit, des gagnants, pour les catégories suivantes, seront déterminés :
 Club gagnant moins de 24 nageurs affiliés « maîtres » au 31 mars 2016;
 Club gagnant 25 à 60 nageurs affiliés « maîtres » au 31 mars 2016;
 Club gagnant plus de 60 nageurs affiliés « maîtres » au 31 mars 2016.
-
Détermination du pointage des équipes gagnantes
 L’équipe gagnante sera déterminée par l’addition des points obtenus lors de chaque
manche pour un maximum de quatre manches. Si un club participe à plus de quatre
manches (cinq ou six) les quatre meilleurs résultats seront retenus.
 Les résultats seront annoncés lors du Gala Manuvie dans le cadre du Championnat
provincial Manuvie 2016.
-
Les prix
o Une plaque et un total de 975$ en bourses pour les équipes gagnantes.
-
Partage des prix
o 975$ / année
Répartition aux trois équipes gagnantes :
- 24 nageurs et moins affiliées .... :
300$
- 25 à 60 nageurs affiliés..............:
325$
- 61 nageurs et plus affiliés...........:
350$
-
Procédure d’octroi de chacune des manches de la Coupe du Québec des maîtres nageurs
o La Fédération de natation du Québec procède à un appel auprès des clubs éligibles pour
l’organisation de diverses rencontres du Circuit Coupe du Québec des maîtres nageurs avec les dates
prédéterminées;
o Les clubs intéressés à organiser une des manches Coupe du Québec doivent soumettre leur
candidature à la Fédération de natation du Québec au plus tard le 30 juin 2015 avec le formulaire
de soumission ci-joint et le document de confirmation de la réservation de la piscine (obligatoire);
o Un club doit avoir un minimum de 15 nageurs de catégorie ‘’MAÎTRES’’ inscrits dans le système
d’inscription en ligne de SNC au 31 mai 2015 et avoir participé à au moins une compétition du
Circuit Coupe du Québec des maîtres nageurs en 2014-2015 de même qu’au Championnat
provincial Manuvie 2015 pour avoir le droit de soumissionner;
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Après analyse et compilation des soumissions par le directeur général, nous procéderons au choix
des organisateurs en suivant la procédure établie pour l’octroi des compétitions;
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La suite des octrois de chaque manche se fera de la 1 manche vers la 6 manche;
Un club ne peut organiser qu’une seule manche par année à moins qu’il n’y ait pas d’autre
soumissionnaire;
Dans le cas où deux clubs ou plus effectuent une demande pour une même manche, la compétition
sera octroyée par tirage au sort. Cependant, si un club localisé à une distance de plus de 150 km
(entre les piscines) a également soumissionné, ce club pourra aussi être retenu avec les restrictions
suivantes:
 Le programme devra être le même et approuvé par la FNQ;
 La compétition devra avoir lieu à la même date et ce, dans un bassin de même longueur
(25m ou 50m) pour les deux compétitions.
Une liste des organisateurs de ces compétitions est élaborée puis soumise au responsable du comité
provincial des maîtres nageurs;
La liste des organisateurs de ces compétitions est diffusée à tous les clubs, affichée dans les
nouvelles de la FNQ et sur la page web des maîtres nageurs du Québec.
Aucune autre autorisation de sanction de compétition de maîtres nageurs ne sera autorisée dans un
rayon de 150 km la même fin de semaine qu’une compétition du Circuit Coupe du Québec des
maîtres nageurs.
La FNQ se réserve le droit de faire des ajustements, qu’elle jugera à propos, au cours de la saison.
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FORMULAIRE DE SOUMISSION 2015-2016
CIRCUIT COUPE DU QUÉBEC DES MAÎTRES NAGEURS
NOM DU CLUB :
Nom de la rencontre
Date
Mois
Année
Bassin
Couloirs
Nombre de
jour(s) requis
Coupe du Québec manche 1
7
8
nov
2015
25m ou 50m
6 et +
1 ou 2
5
6
déc
2015
25m ou 50m
6 et +
1 ou 2
23
24
janvier
2016
25m ou 50m
6 et +
1 ou 2
6
7
février
2016
25m ou 50m
6 et +
1 ou 2
27
28
février
2016
25m ou 50m
6 et +
1 ou 2
19
20
mars
2016
25m ou 50m
6 et +
1 ou 2
Indiquez vos
choix
de priorité
Note : Il est obligatoire d’inscrire ’’Vos choix de priorité’’ si vous appliquez sur plusieurs compétitions.
Engagements du soumissionnaire
• Compléter le formulaire de soumission (les 3 pages) et joindre avec votre envoi une lettre ou un courriel du
propriétaire de la piscine attestant de la disponibilité du bassin.
• Au plus tard le 30 juin 2015 à 15 h, le formulaire de soumission complété et la lettre attestant de la disponibilité de
la piscine doivent être envoyés par courriel à [email protected] ou par télécopieur (514-252-3232) à la Fédération
de natation du Québec.
• Un accusé de réception de votre envoi par télécopieur ou courriel vous sera expédié par courriel la journée même
de votre envoi. Si vous ne recevez pas cette confirmation de ([email protected]), vous devez envoyer un courriel
le lendemain pour demander de confirmer la réception de votre envoi.
• Après avoir reçu confirmation de la réception de votre soumission de ([email protected]), vous pouvez ensuite
faire parvenir par la poste l’original de votre formulaire de soumission et la lettre de confirmation de piscine ou
garder les originaux en archive et les fournir sur demande.
• Fournir obligatoirement le nom d’un directeur de rencontre dûment accrédité.
Note importante : Les demandes non complètes seront automatiquement rejetées.
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Engagements de l’adjudicataire
• L’invitation et le fichier de compétition doivent être disponibles sur le site de Natation Canada au moins un mois
avant la tenue de la compétition.
• Respecter intégralement les règlements dictés par la Fédération de natation du Québec et ne faire aucun
changement sans avoir reçu une autorisation écrite du responsable des maîtres-nageurs à la FNQ.
• Obligation d’acheter les médailles, trophées, plaques et bannières chez Trophées Dubois Ltée.
• Utiliser le logiciel Splash pour la gestion de la rencontre et publier les résultats en ligne (via SwimRankings.net ou le
site web de votre club).
Nombre de jours requis
Un jour ou deux jours.
Note : Le programme doit couvrir toutes les épreuves obligatoires, sinon, vous devrez faire des coupures de relais si
vous n’avez pas assez de temps pour couvrir les épreuves individuelles obligatoires.
Dates des compétitions
Vous pouvez soumissionner AVEC DES DATES UNE SEMAINE PLUS TÔT OU UNE SEMAINE PLUS TARD par rapport aux
dates proposées si vous ne pouvez pas obtenir une réservation de piscine pour la fin de semaine prévue.
Annonce des clubs organisateurs
Les clubs organisateurs retenus pour les rencontres du Circuit Coupe du Québec des maîtres nageurs seront annoncés
dans les jours suivants la fin des soumissions.
Signature du président du club : ___________________________________ Date : ______________
Ou confirmation par courriel du président de son acceptation
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FORMULAIRE DE SOUMISSION 2015-2016
CIRCUIT COUPE DU QUÉBEC DES MAÎTRES NAGEURS
INFORMATIONS
Bassin
Nom de la piscine
Adresse
Ville
Code postal
Directeur de la rencontre :
Signature du directeur de rencontre : _______________________Date :_________
Ou confirmation par courriel du directeur de rencontre de son acceptation
Nom
Adresse
Ville
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Explications (s’il y a lieu)
Signature du président du club : __________________________ Date : _________
Ou confirmation par courriel du président de son acceptation
Note : Un courriel provenant de l’adresse du courriel du directeur de rencontre et du président
peuvent servir de signature.
2015-03-25

Circuit Coupe du Québec des maîtres nageurs

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