recensement 2016 des besoins previsionnels en recrutement

§
CIRCULAIRE N° 2015-22
Châlons-en-Champagne, le 11/12/2015
Le Président du Centre de Gestion
à
Mesdames et Messieurs les Maires
Mesdames et Messieurs les Présidents
d’Etablissements Publics Communaux
RECENSEMENT 2016 DES BESOINS PREVISIONNELS EN
RECRUTEMENT
Dans un contexte en perpétuelle évolution (transfert de compétences, demande accrue des
usagers, restrictions budgétaires, évolution des politiques publiques, prévision massive de départ
en retraites, fluctuations réglementaires…), les élus vont être confrontés à un impératif
d’anticipation. Ainsi, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
(GPEEC) constitue un élément majeur pour assurer le fonctionnement efficace du service public et
sa continuité. C’est dans ce cadre que le recrutement apparait comme un outil essentiel de saine
gestion des ressources humaines.
A ce titre, nous vous proposons de nous communiquer vos besoins, afin d’ajuster au mieux
le service et l’accompagnement que nous pouvons vous proposer.
1 – RECENSEMENT DES POSTES A POURVOIR PAR VOIE DE CONCOURS ET EXAMENS
PROFESSIONNELS 2016/2017
L'ouverture de poste intervient en cas de départ en retraite, de création d'un nouveau poste
ou de promotion d'un agent après réussite d'un concours. Il convient donc de vous poser les
questions suivantes :
 des agents, titulaires ou non-titulaires, sont-ils susceptibles de se présenter aux
concours ?
 des agents vont-ils partir en retraite ?
 de nouveaux agents vont-ils être recrutés ?
 des éléments nouveaux dans la collectivité ont-ils une incidence en termes de
recrutement ?
Ce recensement est ponctuel et couvre la période juin 2016 à mars 2017. Vous serez donc
destinataire, dans le courant du 1er semestre 2016, d’alertes vous permettant de compléter vos
intentions d’ouverture de poste via notre plateforme internet.
Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service des concours
[email protected]
2 – SERVICE DE REMPLACEMENT
Je vous rappelle également qu’en cas de besoin temporaire, le Centre de Gestion de la
Marne met à votre disposition, sur conventionnement, des agents formés aux métiers de
l’administration des collectivités sur simple demande auprès du service de remplacement :
[email protected]
3 – RECENSEMENT DES BESOINS PREVISIONNELS EN RECRUTEMENT POUR 2016
Outre les besoins en personnel permanent qui se traduiraient par des postes à ouvrir par la
voie du concours ou de l’examen, votre collectivité peut également souhaiter faire appel à d’autres
modes de recrutement et/ou anticiper la perte des savoirs et des compétences liée au départ des
agents. Dans cette perspective, vous serez invités à des temps de rencontre qui se dérouleront sur
tout le territoire Marnais au printemps prochain et qui permettront de faire connaissance avec les
dispositifs d’apprentissage ainsi que les contrats « emploi d’avenir ».
De plus, dans le cadre de la convention FIPHFP, le Centre de Gestion de la Marne s’est
engagé à accomplir ses missions sans surcoût pour les apprentis en situation de handicap. C’est
donc tout naturellement que cette donnée est intégrée dans le questionnaire que nous vous
soumettons aujourd’hui.
Enfin, souhaitant accompagner les collectivités dans la gestion de leurs recrutements et
ainsi sécuriser leurs processus pour réduire au maximum les risques financiers et juridiques, le
Centre de Gestion met en place une enquête destinée à recueillir vos besoins prévisionnels ainsi
que le type d’accompagnement dont vous souhaitez disposer.
Par conséquent, vous trouverez en annexe, un questionnaire que je vous remercie de
bien vouloir nous retourner même si votre collectivité n’envisage pas de recrutement ou
d’accompagnement dans l’immédiat. Ce questionnaire est à envoyer dûment complété au
plus tard le 8 janvier 2016
par mail à l’adresse suivante : [email protected]
ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne
Pôle Emploi, Ressources et Compétences
11 rue Carnot, 51000 Châlons-en-Champagne,
ou encore par fax au 03.26.70.59.36
Mes services se tiennent à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes salutations distinguées.
Le Président du Centre,
Patrice VALENTIN
Maire d’ESTERNAY
Délégué régional du CNFPT
RECENSEMENT DES BESOINS PREVISIONNELS EN
RECRUTEMENT 2016
NOM de la Collectivité
Contact de la collectivité :
Nom - Prénom :
Fonction :
Téléphone :
Courriel :
Afin de vous accompagner au mieux dans vos recrutements et ainsi d’optimiser la gestion de
vos compétences, nous souhaitons recueillir l’ensemble de vos besoins prévisionnels
pour 2016
Ce formulaire est à transmettre au Pôle Emploi Ressources et Compétences du CDG51 à
l’adresse suivante au plus tard le 8 janvier 2016 :
[email protected]
A l’attention de Madame Ouihemme BOUGUERAIRA
11 rue Carnot – CS 10105
51007 Châlons-en-Champagne Cedex
 : 03.26.69.44.06 -  :03.26.70.59.36
VOS BESOINS DE RECRUTEMENT EN 2016
Préciser l’intitulé du poste, Par
exemple : secrétaire de mairie
ou agent technique polyvalent
Catégorie
A
B
C
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Nombre
d’agent à
recruter
Motif de recrutement
(Départ à la retraite,
remplacement, création de
poste, suite à une
mutation…)
Date(s) de
vacance
du poste
Nombre
d’heures
/ SEM
Nombre
de jours
/ SEM
LES MODALITES DE RECRUTEMENT QUE VOUS ENVISAGEZ :
 PAR LA VOIE DU CONCOURS OU DE L’EXAMEN :
Indiquez succinctement votre besoin que vous confirmerez dans le recensement des postes à pouvoir par voie de
concours ou d’examen au printemps 2016 :
 PAR LA VOIE DU REMPLACEMENT PONCTUEL OU OCCASIONNEL
Indiquez ci-après, à titre indicatif, votre besoin de remplacement
Intitulé du poste
Par exemple : secrétariat de mairie
Catégorie
A
B
C
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Nombre
d’agent à
recruter
Dates du… au …
Nombre
d’heures
/ SEM
Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par
courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme
11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne
Ou par fax : 03.26.70.59.36
Nombre
de jours
/ SEM
 PAR LE RECRUTEMENT SUR UN CONTRAT DE DROIT PRIVE
Intitulé du poste
Catégorie
Par exemple : agent de restauration collective
A
B
C
☐
☐
☐
Nombre
d’agent à
recruter
Dates du… au …
Nombre
d’heures
/ SEM
Nombre
de jours
/ SEM
1. Recrutement en Emplois d’avenir

Connaissez-vous les contrats d’avenir ?
Oui
☐
Souhaitez–vous avoir des informations sur ce type de contrat ?
Oui ☐
Non ☐
Non
☐
Connaissez-vous les différents avantages dont peuvent bénéficier
les employeurs qui recrutent sur un contrat Emplois d’avenir ?
Oui ☐
Non

Seriez-vous prêts à recruter des personnes handicapées en contrat d’avenir ?
Oui ☐
Non ☐
Peut être ☐
Si oui, Nombre de poste visé ?.
Et les emplois visés ? .

Si non, pourquoi ? Précisez.
La démarche de recrutement d’une personne en contrat
d’avenir est trop complexe ☐
Je ne connais pas les démarches à effectuer pour recruter une
personne en contrat d’avenir ☐
Je n’en vois pas l’intérêt
☐
2. Recrutement en contrat d’apprentissage

Connaissez-vous le contrat d’apprentissage ?
Oui ☐
Non ☐
Souhaiterez – vous avoir des informations sur ce type de contrat ?
Connaissez – vous les différents avantages dont peuvent bénéficier
les employeurs qui recrutent en contrat d’apprentissage?

Non ☐
Oui ☐
Non ☐
Seriez-vous prêts à recruter des personnes handicapées en contrat d’apprentissage?
Oui ☐
Si oui, Nombre de postes visés ?.............Et emplois visés ?
(voir la liste annexée des diplômes préparés en apprentissage dans la Marne)

Oui ☐
Non ☐
Peut être ☐
Si non, pourquoi ? Précisez.
Je ne connais pas les démarches à effectuer pour recruter
une personne en contrat d’apprentissage ☐
La démarche de recrutement d’une
d’apprentissage est trop complexe ☐
Je n’en vois pas l’intérêt
Je ne suis pas en mesure d’accueillir une personne handicapée ☐
Pourquoi ?
(manque
de
temps,
de
moyens,
de
ressources…)
…………………………………
☐
personne
en
Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par
courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme
11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne
Ou par fax : 03.26.70.59.36
contrat
VOS BESOINS D’ACCOMPAGNEMENT EN RECRUTEMENT
1. A quelle(s) étapes du processus de recrutement, rencontrez – vous plus de difficultés ?
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Identification des besoins
Recherche de candidats
Présélection des candidats
Organisation des entretiens de recrutement
Intégration du candidat
Questions statutaires
2. Pensez– vous avoir recours au service d’aide au recrutement du Centre Gestion de la
Marne?
☐Oui
☐Non
Si oui, pourquoi souhaiteriez–vous être accompagné par le Centre de Gestion de la Marne ?
☐
☐
☐
☐
Manque de moyens et/ ou de temps
Optimiser la procédure de recrutement
Réduire les erreurs de recrutement
Eviter toute forme de discrimination
Merci de bien vouloir cocher les cases des modules correspondant aux étapes pour
lesquelles vous souhaitez être accompagné.
Description de l’accompagnement
Etapes du recrutement
☐
Module 1
☐
Module 2
Définition des besoins et
élaboration d’une fiche de
poste
-
Définition des besoins de la collectivité
Recensement des exigences de l’employeur
Élaboration du profil de poste
Rédaction et diffusion de l’offre
-
Rédaction de l’offre d’emploi
Diffusion de l’offre d’emploi sur Cap Territorial
Sélection de supports de diffusion d'annonces
-
Contacte les lauréats de concours à la recherche
d’un poste
Partenaires de l’emploi (Pôle emploi, Mission
locale, CAP emploi…)
☐
Module 3
Recherche de candidats
☐
Module 4
Analyse des candidatures (tri
cv et LM) et aide à la
présélection
-
-
☐
Module 5
Réalisation des entretiens et
choix du candidat
-
Collecte et étude des candidatures par le CDG à
l’aide d’une grille
Proposition d’une sélection de candidats à
convoquer en entretien (environ 6 ?)
Identification des outils pertinents au regard du
poste à pourvoir
Réalisation des supports d’entretien et conduite des
entretiens
Elaboration d’une synthèse avec préconisations
Usage d’outils d’aide à la décision
Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par
courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme
11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne
Ou par fax : 03.26.70.59.36
ANNEXE
Liste des diplômes préparés par la voie de l’apprentissage dans la Marne et
correspondant aux métiers de la Fonction Publique Territoriale
Entretien des bâtiments
CAP Préparation et réalisation d’ouvrages électriques
CAP Maintenance des bâtiments des collectivités
CAP Maçon
CAP Plâtrier – plaquiste
CAP Installateur sanitaire
CAP Peintre – applicateur de revêtements
Brevet Professionnel installations et équipements électriques
Bac Pro Electrotechnique
Bac Pro Technicien de maintenance des systèmes énergétiques et climatiques
Bac Pro travaux publics
Bac Pro Installateur thermique
BP Monteur en Installations de génie climatique
CAP Carreleur mosaïste
CAP Solier – moquettiste
Mention complémentaire plaquiste
Espaces verts
BAC Pro Aménagements paysagers
CAPA Travaux paysagers
BTS Aménagements paysagers
Restauration collective
CAP Cuisine
CAP de Restaurant
Brevet Professionnel cuisinier
Gestion administrative
DUT Gestion des entreprises et administration
Diplôme supérieur de comptabilité et gestion
BTS Comptabilité et gestion des organisations
Informatique
Master 2 Informatiques Parcours Administration et Sécurité des Réseaux
DUT Génie Electrique et Informatique Industrielle
Licence Professionnelle Réseaux et Télécommunications
Service d’aide à la personne
CAP Assistant technique en milieu familial et collectif
Bac Pro Services aux personnes et aux territoires
Bac Pro Accompagnement soins et services à la personne en structure
Sécurité
LP Sécurité et prévention des risques professionnels
Social – service à la personne
Bac Pro Services aux personnes et aux territoires
CAP Technique en milieu familial et collectif
Entretien et services généraux
CAP Maintenance et hygiène des locaux
Bac Pro Logistique
CAPA Service en milieu rural
Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par
courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme
11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne
Ou par fax : 03.26.70.59.36