L`INSTITUT FRANÇAIS D`EGYPTE AU CAIRE RECRUTE POSTE à

L’INSTITUT FRANÇAIS D’EGYPTE AU CAIRE RECRUTE
POSTE à POURVOIR AU 20/04/2014
PROFIL DU POSTE :
ASSISTANT
ADMINISTRATIF POUR LE SECTEUR DE LA COOPERATION CULTURELLE ET
AUDIOVISUELLE
LIEU D’EXERCICE PRINCIPAL :
INSTITUT FRANÇAIS D’EGYPTE (IFE) – Mounira
DESCRIPTIF DU POSTE :
Placé sous l’autorité de l'attaché culturel et audiovisuel, le candidat sera chargé de
l’assister dans le suivi des dossiers du secteur, et assurera notamment les fonctions
suivantes :
-
Secrétariat courant (permanence téléphonique, et accueil des visiteurs, prise de RDV
et gestion de l’agenda de l’attaché, réception, traitement et envoi du courrier du
secteur …) ;
-
Gestion et suivi administratif de toutes les activités : conventions, contrats, devis,
factures…
-
Suivi des dossiers de subventions aux partenaires
-
Gestion et suivi administratif des dossiers des boursiers égyptiens, ainsi que des
missionnaires français et invités égyptiens ;
-
Organisation logistique et administrative de l’accueil des intervenants : organisation
des voyages, réservations d’hôtel, organisation des transports locaux…
-
Gestion et mise à jour de la base de données des contacts en lien avec l’équipe ;
COMPETENCES REQUISES :
-
Niveau d’études Bac +4
-
Bilingue français-arabe, anglais courant
-
Qualités rédactionnelles indispensables
-
Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et du contact
-
Maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Une première expérience professionnelle est vivement appréciée.
CONTRAT :
-
Contrat de recrutement local à durée déterminée d’une année (renouvelable)
-
Temps complet (39h/semaine)
-
Fonds de pension
-
Rémunération brute mensuelle indicative : 5988 LE sur 13 mois + prime de transport.
PIECES A FOURNIR :
-
Curriculum vitae
-
Lettre de motivation
-
Copie du diplôme le plus élevé
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE AVANT LE 25 MARS 2014
PAR MAIL A MADAME JEANNE SHEMALY :
[email protected]
ET A
MADAME MARIAM SIDHOM :
[email protected]
OU A L’ACCUEIL DE L’IFE A L’ATTENTION DU SECRETARIAT GENERAL DE L’IFE
RUE MADRASSET EL HUQUQ EL FRINSEYA – MOUNIRA / QASR EL AYNI – LE CAIRE