Juin 2008 - La Maison de l`Aide à Domicile
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Juin 2008 - La Maison de l`Aide à Domicile
JUIN 2008 Les projets peuvent parfois mettre du temps à se concrétiser, surtout lorsqu’ils mobilisent un nombre important de partenaires pour atteindre l’objectif fixé. Depuis le 19 mai dernier, la Maison de l'Aide à Domicile, en lançant une offre de service innovante pour la réalisation des courses auprès de ses clients, s’est dotée d’une nouvelle prestation. Celle-ci doit lui permettre : d’afficher sa volonté d’innovation, d’apporter un service professionnel de qualité, d’engendrer une amélioration des conditions de travail pour ses salariés, d’apporter sa contribution à une économie environnementale durable. Certains ou certaines d’entre vous peuvent considérer que ce nouveau service est un concurrent de ses propres activités. Pour une partie, cela peut être vrai. Par contre, dans un marché où la demande explose, où la concurrence est vive, où le professionnalisme est de plus en plus de rigueur, il nous est apparu indispensable de développer de nouveaux projets afin de nous différencier des concurrents de manière novatrice, d’apporter des réponses aux demandes spécifiques, mais aussi de rationaliser les prestations. Toutes les prestations courses ne pourront certes pas être remplacées par ce nouveau service, mais dans le cadre du fractionnement de plus en plus fréquent des plans d’aide, il peut être intéressant pour vous d’être déchargé de cette prestation spécifique pour vous consacrer plus sereinement au service rendu à domicile. De plus, dans votre travail vous serez physiquement soulagé grâce à la prise en charge partielle du port des charges lourde. Enfin, votre tranquillité sera accrue par la suppression des échanges d’argent avec le bénéficiaire. Outre notre désir d’apporter des prestations «labellisées Maison de l'Aide à Domicile», toutes et tous, clients, familles et salariés peuvent trouver bénéfice de la mise en place de ce service. Le succès de cette opération est important pour tous . C’est pourquoi je compte sur votre aide pour parler à nos clients de cette nouvelle possibilité qui se présente à eux, et les inviter à la tester en appelant le 03.20.12.86.88, numéro réservé aux prises de rendez vous. BON COURAGE A TOUS AVosCourses Dans ce news du mois de juin, nous vous présentons : le service AVosCourses en détail, le « conseiller courses » recruté à cet effet, la méthodologie adoptée et les moyens mis en oeuvre pour la mise en place de cette offre, les partenaires associés à ce nouveau type de prestation. Notre conseiller courses Stéphane AMEYE, 31 ans, est devenu notre « conseiller courses » depuis le 13 juin 2008. Après une carrière antérieure dans l’industrie (conducteur de machines), Stéphane voulait mettre à profit son envie d’implication dans les services à la personne, sa capacité d’autonomie dans le travail et le désir d’adhérer à un nouveau projet et ainsi rejoindre notre équipe. Ses compétences en informatique (manipulation d’internet) et son sens du service nous ont convaincus et nous lui avons proposé de relever le challenge. Nous lui souhaitons bienvenue à la Maison de l'Aide à Domicile et comptons sur lui pour développer notre nouveau service. PERMANENCES DE SECTEUR - MAI 2008 JUIN 2008 Merci de respecter scrupuleusement les dates et heures prévues QUESNOY sur DEUL E Salle St Mathias Mardi 17 juin 17 h - 18 h ERQUI NGHEM sur LY S Foyer rural (rue du Biez) Vendredi 20 juin 12 h - 13 h PERENCHIES Foyer « Les Sapins Bleus » Vendredi 20 juin 16 h 30 - 18 h HELLEMMES Villa Lisbeth (rue St Sauveur) Lundi 16 juin 13 h-14 h/16h30-17h30 Jeudi 26 juin 13 h 30 -15 h (rue St Vi nce nt) MONS en BAROEUL Mairie (ave R. Schuman) MONS en BAROEUL Local AMMI (rue JJ Rous s eau) Mercredi 25 juin 8 h 30 - 10 h LA MADELEINE 74 rue Gambetta Vendredi 27 juin 17 h - 19 h WAMBRECHIES Fondation Leroux Mardi 24 juin 8 h -9 h LILLE Maison de l'Aide à Domicile Jeudi 26 juin 7 h 30 - 9 h LILLE Maison de l'Aide à Domicile Vendredi 27 juin 13 h 30 - 15 h Présence d’une personne du service Ressources Humaines à la permanence ATTENTION Il y avait une erreur AVosCourses AVosCourses LE DETAIL DU SERVICE L’ORGANISATION DES TOURNEES Le "conseiller courses" se rend au domicile du client à une date et une heure convenues, et parcourt avec lui l’éventail des produits propo- Nous avons pour l’instant proposé le service sur les communes sur lesquelles nous sommes le plus implantés et les tournées ont été organisées comme suit : sés, afin d'établir une liste de courses. COMMANDES Il lui permet ainsi de bénéficier des promotions du magasin et des nouveautés. 8h LUNDI MARDI MERCREDI Le lendemain, les courses sont livrées à domicile par le « conseiller courses », dans une camionnette réfrigérée, et rangées, si le client le désire. Les courses lourdes sont de ce fait transportées jusqu’au domicile. La chaîne du froid est scrupuleusement respectée. Une formule de paiement sécurisé en direct est proposée, libérant ainsi le client de toutes les contraintes de règlement compliquées et risquées. (paiement possible par carte bleue, chèque ou prélèvement). AVosCourses LES PARTENAIRES Pour mettre en œuvre notre service AVosCourses, nous avons demandé à notre informaticien de développer des logiciels (de tournée et de paiement à distance par carte bleue) et effectué l’achat d’un véhicule réfrigéré (produits frais, produits surgelés) de la marque Peugeot (concessionnaire qui s’est montré très séduit par notre projet) . Les subventions qui nous ont été attribuées par la CRAM et la CNSA (Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie) nous ont permis l’achat de ces matériels. D’autre part, nous avons pu développer le projet grâce à la collaboration du magasin Auchan de Fâches Thumesnil, qui a accepté de nous faciliter l’accès à son service Auchan-Drive et avec qui nous pensons développer le partenariat plus avant. JEUDI VENDREDI 9h 10 h LIVRAISONS ENLEVEMENT 11 h 12 h VIEUX LILLE - LA MADELEINE - MARCQ LILLE WAZEMMES - LILLE VAUBAN - QUESNOY - WAMBRECHIES LILLE ST MAURICE - HELLEMMES - MONS 14 h FACHES 15 h 16 h 17 h 18 h LILLE CENTRE - LILLE MOULINS - LILLE SUD - FACHES FACHES VIEUX LILLE - LA MADELEINE - MARCQ FACHES LILLE WAZEMMES - LILLE VAUBAN - QUESNOY - WAMBRECHIES LILLE BOIS BLANCS - LAMBERSART - LOMME - PERENCHIES FACHES LILLE ST MAURICE - HELLEMMES - MONS LILLE CENTRE - LILLE MOULINS - LILLE SUD - FACHES FACHES LILLE BOIS BLANCS - LAMBERSART - LOMME - PERENCHIES Par contre, si vous connaissez une personne intéressée mais résidant sur une autre ville, signalez-le nous , dans la mesure du possible nous satisfairons ses besoins. AVosCourses LE COUT DE LA PRESTATION Tous les clients de la Maison de l'Aide à Domicile peuvent bénéficier de AVosCourses (services prestataire et mandataire). Le montant de la prestation (17,46 €) peut être déduit de leurs impôts, pour moitié. Cette prestation peut s’intégrer sans problème dans le plan d’aide global de la prise en charge (CRAM, APA…) quand la totalité des heures mensuelles n’est pas consommée. Dans tous les ce cas, signalez nous également toute personne potentiellement intéressée, nous étudierons chaque cas particulier. AVosCourses LA COMMUNICATION Nous avons mis en œuvre une communication importante au mois d’avril auprès de nos clients. La même plaquette leur sera distribuée avec les factures début juin. Les familles et tuteurs reçoivent également un encart leur présentant le service. La Voix du Nord a fait un article le dimanche 25 mai dernier, mais... VOUS ETES LES MEILLEURS AMBASSADEURS DU PROJET.