ENSEMBLE SCOLAIRE CATHOLIQUE NOTRE

ENSEMBLE SCOLAIRE CATHOLIQUE NOTRE-DAME DE LA
PROVIDENCE ET SAINTE JEANNE-D’ARC
Objet : Fête de fin d’année du dimanche 22 juin 2014 au parc du Châtellier à Clermont
Monsieur, Madame,
Pour que cette fête soit familiale et un réel moment de plaisir, nous comptons sur votre aide.
Nous avons besoin de nombreuses personnes (âge >16 ans) pour nous aider à monter les stands (environ 30
personnes (petit-déjeuner offert) et pour les tenir toute la journée (environ 100 personnes). Le déjeuner sera offert à ceux qui
seront présents de 10h jusqu’au démontage. N’hésitez pas à nous rejoindre, même pour 2 heures.
Afin de vous familiariser avec l’organisation et faire connaissance avec l’équipe, nous vous attendons nombreux à la
dernière réunion de préparation le lundi 26 mai 2014 à 20h à l’école Notre Dame de la Providence.
Pour votre sérénité, nous avons créé une caisse centrale (achat de tickets pour les jeux et l’alimentation) afin qu’il n’y
ait plus d’argent qui circule aux mains des enfants et dans les stands.
Pour faciliter notre organisation, pouvez-vous s’il vous plaît remplir le « talon-réponse » ci-dessous et le retourner à
votre APEL au plus tard le 27 mai 2014.
Les bénéfices iront aux deux APEL et contribueront à l’amélioration de la vie scolaire de votre enfant.
Merci d’avance
Mr BECU Mmes DELAVELLE et PEPIN
[] Monsieur [] Madame
Nom et prénom……………………………………………………………………………
Nom de famille de(s) l’enfant(s) et classe………………………………………………… (Indispensable pour élaborer le
planning des stands et permettre à chacun de profiter du spectacle de son ou ses enfants !)
Adresse mail et tél……………………………………………………………………………………………………………… ..
Nous pouvons aider pour :
[ ] Préparation et chargement des stands la veille de la kermesse (le samedi 21 Juin 2014 horaire à confirmer mais merci de
préciser si vous êtes disponible le matin ou l’après-midi………………………………)
[ ] Montage des stands le matin de la kermesse (dimanche dès 6H45 du matin)
[ ] Démontage des stands le soir de la kermesse (dimanche à partir de 18 h)
[ ] Nous pourrons faire …. bouteilles de glace pour le stand buvette.
[ ] Nous pourrons réaliser : gâteaux, confiture, crêpes, quiches, tartes etc. et /ou récolter des lots dans notre entourage. (Merci
s’il vous plaît de nous indiquer la nature et la quantité de vos créations culinaires) :……………………………………………
[ ] Nous serons …. personnes pour tenir un stand (entourez le choix du stand dans la liste ci-dessous) 2 ou plusieurs heures
(notez le nombre de personnes dans la tranche horaire) dans la journée du 22 juin.
[ ] Mr ou Mme ………………………… veut bien être la personne référente (présente toute la journée) du stand
………………..
Liste des stands et nombre de personnes manquantes :
Bonbons
0
Frites-saucisses
2
Clown-verger
4
Stand à points
4
Dégomme les balles
4
Maquillage
5
Course en sac / ski sur herbe 4
Promenade des ânes
3
Produits du terroir-glaces
Bijoux-colifichets
Buvette
Loterie
multisports
Tombola (vente des tickets)
Chamboule-tout
4
2
3
2
4
4
0
Balade du clown sportif
Tir à la carabine
Crêpes-café-thé
Pêche à la ligne
Pêche au canard
fléchettes
Jeux picards
3
4
4
2
1
4
2
Nous serons disponibles : (cocher la case de vos disponibilités et noter le nombre de personnes), (dans la mesure du possible,
nous essayons de respecter vos souhaits, dans le cas contraire, nous reviendrions vers vous pour trouver une solution…)
Toute la journée
6h45 – 10h
10h – 12h
12h – 14h
14h - 16h
16h – 18h
(Concernant la tenue du stand, nous essayons de respecter vos souhaits, sinon, nous vous contactons…)