Fiche de poste - Centre Hospitalier de Blois

FICHE DE POSTE : Contrôleur de gestion RH
Famille : Management,
gestion et aide à la décision
Rédacteur(s) : Christine DELASALLE
Fonction : Responsable Ressources
Humaines
Métier :
Contrôleur de gestion spécialisé
ressources humaines
Visa DRH
Validé
Visa Direction des soins
Quotité du poste :
Temps complet
Date de validation : 20/10/2016
Version n°1
LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE
LIEU D’EXERCICE
Direction des ressources humaines et des affaires médicales (DRHAM)
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Placé à :
- 80% sous l’autorité hiérarchique directe du directeur des ressources humaines et des affaires
médicales, et du responsable Ressources Humaines
- 20% sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de l’Efficience et de la Prospective, et du
responsable du contrôle de gestion
Management d’un professionnel en charge des retraites
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
En interne :
 cadres et agents de la direction des ressources humaines
 cadres et agents de l’établissement
 contrôleurs de gestion de la cellule Contrôle de gestion de l’établissement
 directions fonctionnelles
DESCRIPTION DU POSTE
DEFINITION (MISSIONS) DU POSTE
Concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources
de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle : production et l’analyse des données
sociales et budgétaires (tableaux de bord RH).
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités générales (répertoire des métiers)
 Audit relatif au domaine d’activité
 Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité :
- Création de requêtes sur le logiciel Cognos
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Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité :
- Conseils DRH de l’établissement et DRH des établissements du département
- Conseils pôles
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
- Production et analyse des tableaux de bord RH de la Cellule Contrôle de gestion (tableau de
bord de l’établissement, matrices du RIA et de l’EPRD, tableau de suivi des dépenses du
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personnel) et de la DRH (effectifs PNM et PM, absentéisme)
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation,
diffusion, classement, suivi)
- Gestion et mise à jour de la numérotation des postes sur le logiciel
Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
- Production du bilan social et des statistiques sollicitées (SAE, enquête « Tableau de bord de la
performance dans le secteur médico-social », audits, enquêtes ponctuelles…)
- Production des données sociales et des requêtes demandées (fiches de notation, médailles,
concours, CGOS - arbre de noël, chiffres clés, élections professionnelles, FIPHFP,
prolongations d’activité…)
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des
ressources humaines
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres
tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
EXIGENCES DU POSTE
COMPETENCES REQUISES (ensemble des savoir-faire et connaissances associées issus du répertoire
des métiers)
SAVOIR-FAIRE
 Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son
domaine
 Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
 Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des
accords
 Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de
compétence
 Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence
 Utiliser les outils bureautiques / TIC et les logiciels métiers
 Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier (modes opératoires)
 Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine
d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Description
Degré
Communication / relations interpersonnelles
Connaissances
opérationnelles
Connaissances
opérationnelles
Connaissances
approfondies
Connaissances
générales
Connaissances
opérationnelles
Connaissances
opérationnelles
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Droit de la fonction publique
Gestion des ressources humaines
Gestion budgétaire et administrative
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Gestion de données, relatives à son domaine
Connaissances
opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Connaissances
approfondies
Logiciel dédié à la gestion RH (Hexagone et Cognos)
Connaissances
approfondies
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique Connaissances
hospitalière
opérationnelles
Statut des personnels médicaux
Connaissances
générales
SPECIFICITES DU POSTE ET CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires
Sujétions ou contraintes
Autres
Forfait cadre
MOYENS MIS A DISPOSITION
Bureau et bureautique
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
Master 1 ou 2 gestion des ressources humaines ou contrôle de gestion, ou expérience équivalente
Grade adjoint des cadres hospitaliers ou technicien supérieur hospitalier
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