microsoft works 2 pour windows par la pratique resume table des

MICROSOFT
WORKS 2
POUR WINDOWS
PAR LA PRATIQUE
HENRI CHENE
RESUME
Un apprentissage pratique et progressif de Works 2 pour Windows
Cet ouvrage vous permettra de maîtriser toutes les fonctionnalités de Works 2 pour Windows,
logiciel intégré pour PC, en vous amenant progressivement et pratiquement à en découvrir toutes
les possibilités. Chaque chapitre est construit identiquement : après une première partie
explicative, vous pouvez directement mettre en pratique vos connaissances en vous appuyant sur
des exemples et des illustrations claires et concrètes. Vous trouverez dans cet ouvrage tout ce
qui est nécessaire à l'apprentissage complet de Works 2 pour Windows, que ce soit en matière
de traitement de texte, de feuille de calcul ou de tableur, et vous pourrez même apprendre à
intégrer un dessin dans un texte ou à effectuer des liaisons entre documents. Enfin, de
nombreuses notes et astuces facilitent l'utilisation de ce logiciel.
A qui s’adresse cet ouvrage?
Ce livre est destiné aussi bien à ceux qui découvrent Works et Windows qu'à ceux qui connaissent déjà une version précédente et veulent tirer parti des
nouvelles fonctionnalités apportées à ce logiciel. Aucune compétence particulière en matière d'informatique n'est requise, des exemples, exercices et
explications étant fournis dans tous les chapitres.
Au sommaire
Introduction à Works pour Windows
-
Présentation de Works pour Windows
Installation
Prise en main
Eléments communs.
L'outil traitement de texte
Premiers pas
Modification d'un document, impression
Présentation des documents texte
Fonctions avancées
Documents multipages
Liaison avec les autres modules et avec d'autres logiciels.
L'outil tableur
Votre première feuille de calcul
Modification des feuilles de calcul
Les grandes feuilles
de col cul
Liaison avec les autres modules et avec d'autres logiciels
Création de graphiques
Modification d'un graphique.
L'outil base de données
Création d'une base de données
Le mode formulaire
Le mode liste
Recherches, interrogation d’une base de données
Le mode état
Publipostage e étiquettes
Liaison avec les autres modules et avec d'autres logiciels.
L'outil de dessin DRAW
Premiers dessins.
Fichiers et macros
Les fichiers
Les macros.
TABLE DES MATIERES
Introduction
XVII
Première partie: Introduction à Works pour Windows
1
Chapitre 1 :
Présentation de Works pour Windows, installation
Présentation du logiciel
Installation
Préambule
Copies de sécurité
Installation
3
3
5
5
5
5
Chapitre 2 :
Prise en main
Lancement de Works
A partir du DOS
Sous Windows
Sélectionner et exécuter une commande
L'écran de Works
Création de texte
Sauvegarder un document
Visualiser un document
Imprimer un document
Fermer un document
Réduire un document
Ouvrir un document existant
Réduire la fenêtre de Works
Quitter Works
Quitter Windows
11
12
12
12
13
15
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20
21
22
23
23
25
25
25
Chapitre 3 :
27
Eléments communs : fenêtres, menus, clavier, souris
Préambule
Fenêtres
La barre des menus
La barre d'outils
La ligne d'état et des messages
Barre de titre
Menu système
Déplacement d'une fenêtre
Dimensions d'une fenêtre
Disposition des fenêtres
Menus et commandes
Liste des menus
Où trouver les commandes
Comment exécuter une commande
Boîtes de dialogue
Clavier et souris
Préambule
La souris
Le clavier
A l'aide !
Le système d'aide
Didacticiel
Position et sélection
Touche Echap, bouton Annuler
Commande Annuler
Contrôle de la sauvegarde
Deuxième partie:
Chapitre 4 :
L'outil traitement de texte
Premier pas
Prise en main
Création d'un document traitement de texte
Description de la fenêtre du traitement de texte
La barre d'outils
La règle
Saisir du texte
Sauvegarder le document
Réduire un document
Fermer un document
Réduire Works
Quitter Works
Les menus du traitement de texte
Où trouver les commandes
Chapitre 5 :
Modifications d'un document, impression
Ouvrir un document existant
Corrections
Déplacements dans un texte
Déplacements à l'aide de la souris
Insertion et suppression de texte
Sélectionner du texte
Annulation de sélection
Suppression de texte sélectionné
Annulation d'une commande
Copie de texte
Copie de texte dans un autre document
Déplacement de texte
Mise en page
27
27
29
29
30
30
30
33
33
34
34
37
38
39
40
43
43
44
44
49
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53
53
54
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57
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60
60
60
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65
65
66
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71
71
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73
74
75
75
77
77
78
78
79
79
80
Prévisualisation
Imprimer un document
Chapitre 6 :
Présentation des documents texte
Style des caractères
Pour enrichir du texte après l'avoir tapé
Pour choisir le style avant de taper
Raccourcis clavier
Annuler un style de caractères
Polices et tailles de caractères
Choisir une police et sa taille
Paragraphes
Alignements de paragraphes
Choisir un alignement
Interligne
Retraits
Création de listes
Tabulations et tableaux
Encadrements
Chapitre 7 :
Fonctions avancées
81
82
85
86
86
86
87
88
88
89
91
92
93
94
95
97
98
102
105
Caractères spéciaux
Marque de nouvelle ligne
Césure (tiret conditionnel)
Espace insécable
Affichage des caractères spéciaux
Recherche, signets
Recherche
105
106
107
107
107
107
108
Remplacement
Commande Atteindre
Signet
Vérification de l'orthographe
Synonymes
Notes de renvoi
Note-it
109
112
112
114
116
116
119
Chapitre 8 :
Documents multipages
121
Pagination
Comment paginer correctement
Que comporte une page ?
Les marges
Coupures de page
Repaginer
Numérotation des pages
En-têtes et pieds de page
Imprimer certaines pages
121
122
122
123
123
124
125
125
129
Chapitre 9 :
Liaisons avec les autres modules et avec d'autres logiciels
131
Liaison avec les autres modules de Works
Insertion de données d'une feuille de calcul
Insertion de données d'une base de données en mode liste
Insertion de texte d'un autre document
Insertion d'un dessin ou objet d'une autre application Windows
Insertion d'un dessin créé avec Draw
Liaison avec d'autres logiciels
Importation de fichiers traitement de texte
Exportation de fichiers traitement de texte
131
132
132
133
133
133
133
134
135
Troisième partie:
Chapitre 10 :
L'outil tableur
Votre première feuille de calcul
Votre première feuille de calcul
Saisie de données
Saisie de date
Saisie d'heure
Saisie d'une suite
Créer des formules
Saisie de formule au clavier
Saisie automatique de références dans les formules
Calculs sur dates
Fonctions Works
Afficher les formules
Calcul sur ordre
Protection des cellules
Copie dans une feuille de calcul
Copie d'une cellule dans des cellules contiguës
Sélectionner des cellules
Copie d'un groupe de cellules
Sauvegarder une feuille de calcul
Les menus de la feuille de calcul
Où trouver les commandes
Imprimer une feuille de calcul
137
139
140
142
144
145
145
146
146
147
148
148
151
151
151
152
152
153
154
154
155
156
157
Chapitre 11 :
Prévisualisation d'une feuille
Modifier les marges
Imprimer à l'italienne
Définir la zone d'impression
Cacher le quadrillage
Imprimer les numéros de lignes et de colonnes
157
158
159
160
160
161
Modifications des feuilles de calcul
163
Modifier le contenu des cellules
Effacer le contenu des cellules
163
164
Ajouter des lignes et des colonnes
Supprimer des lignes ou des colonnes
Déplacement du contenu des cellules
Références absolues
Présenter une feuille de calcul
Formatage des nombres
Formatage des dates et heures
Alignements des chiffres et des nombres
Attributs de caractères
Ajuster la largeur des colonnes
Modifier la police de caractères
Afficher ou cacher le quadrillage
165
167
168
168
170
171
172
173
174
175
177
178
Chapitre 12 :
Les grandes feuilles de calcul
Déplacements dans une feuille de calcul
Figer les titres
Recherche dans une feuille de calcul
Nommer des zones
Rechercher une zone nommée
Utiliser un nom de zone dans une formule
Imprimer une grande feuille de calcul
Positionner les coupures de pages
Imprimer une partie d'une feuille de calcul
En-têtes et pieds de page
Tri d'une feuille de calcul
Chapitre 13 :
Liaisons avec les autres modules et avec d'autres logiciels
Copier une feuille dans un autre document
Copier une feuille dans un autre document
Collage spécial dans une feuille de calcul
Collage spécial dans un document texte
Liaison avec d'autres logiciels
Importation de fichiers LOTUS et ASCII
Exportation de fichiers LOTUS et ASCII
Chapitre 14 :
Création de graphiques
181
181
183
183
185
186
186
187
187
188
189
189
191
191
194
194
195
197
198
199
201
Votre premier graphique
Qu'est-ce qu'une série
L'écran des graphiques
Liste des menus et commandes
Où trouver les commandes ?
Sauvegarde d'un graphique
Impression
Visualisation telle qu'à l'impression
Aperçu avant impression
Dimensionner un graphique pour l'imprimer
Impression à l'italienne, résolution
202
204
204
205
206
207
207
207
208
208
210
Gérer plusieurs graphiques dans une même feuille
Renommer un graphique
Supprimer un graphique
Dupliquer un graphique
211
212
213
214
Chapitre 15 :
Modifications d'un graphique
Types de graphiques
Présentation des types de graphiques
Modifier les données
Ajouter des titres, légendes et étiquettes
Enrichir un graphique
Changer les polices de caractères
Quadrillage
Encadrer un graphique
Choisir les motifs, couleurs et marques
Collage d'un graphique dans un document
Quatrième partie:
Chapitre 16 :
215
215
216
221
221
229
229
231
232
233
234
L'outil base de données
237
Création d'une base de données
239
Eléments constitutifs d'un fichier
241
Création d'une base de données
L'écran du mode liste
Saisie de données
Protection des données
Ajuster la largeur des champs
Sauvegarder une base de données
Changer le nom d'une base de données
Chapitre 17 :
Le mode formulaire
L'écran du mode formulaire
Les menus
Création*Modification d'un formulaire
Protection d'un formulaire
Saisie des informations en mode formulaire
Protection des données
Modifications dans le mode Formulaire
Déplacements dans une base
Commande Atteindre
Modifications de données
Insertion de nouveaux enregistrements
Supprimer une fiche
Couper*coller une fiche
Classement d'un fichier
Personnaliser une base de données
Création de champs calculés
Formats des données
Styles de caractères
Modifier la police de caractères
Modifier les alignements
Modifier la présentation d'un formulaire
Sauvegarde de la base de données
Imprimer des fiches
Chapitre 18 :
Le mode Liste
Déplacements
Sélectionner des cellules
Copie dans une base de données en mode liste
Insertion de fiches
Insertion de champs
Supprimer des fiches et des champs
Modifier le nom d'un champ
Ajuster la largeur d'un champ
Formats et styles dans une base de données liste
Affichage du quadrillage
Tri d'un fichier en mode liste
Impression
Imprimer les numéros de fiches et les noms des champs
Chapitre 19 :
Recherches, interrogation d'une base de données
Le mode interrogation
Création d'une interrogation
Réinterroger
Modifier une interrogation
Supprimer une interrogation
Interchanger les fiches masquées
Afficher toutes les fiches
Masquer des fiches
Chapitre 20 :
Le mode Etat
Création d'un état
Gestion des états
Renommer un état
Supprimer un état
Dupliquer un état
L'écran du mode de vision état
Description de la définition d'état
Modifications d'une définition d'état
Les formules
Copier et déplacer le contenu des cellules
Tri d'un état, regroupement de fiches, rupture
Insérer des lignes intro et synt
Ajuster la largeur des colonnes
Choix des formats de données et des alignements
Styles de caractères
Police de caractères
Sauvegarder un état
Imprimer un état
Insérer un saut de page
Imprimer à l'italienne
Ne pas imprimer les lignes fiches
Chapitre 21 :
Publipostage (fusion) et étiquettes
242
244
244
247
248
250
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253
253
253
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257
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260
260
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266
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280
280
280
280
281
282
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285
285
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290
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297
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298
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300
300
302
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309
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313
315
316
317
317
317
318
318
318
319
Publipostage
Procédure
Le fichier
La lettre type
Sélectionner les destinataires du publipostage
Exemples d'interrogations
Effectuer la fusion
Etiquettes
Procédure
Le fichier
Le modèle d'étiquette
Sélectionner les destinataires des étiquettes
Réglages préalables
Imprimer les étiquettes
Chapitre 22 :
Liaisons avec les autres modules et avec d'autres logiciels
Liaisons avec les autres modules
Liaison avec d'autres logiciels
Importation de fichiers dBase et ASCII
Exportation de fichiers dBase et ASCII
Cinquième partie:
Chapitre 23 :
L'outil de dessin Draw
Premiers dessins
Draw et Works : comment se fait la cohabitation
Installation
Lancement
L'écran de Draw
Commencer à dessiner
Dessiner un segment de droite
Dessiner une ellipse
Dessiner un cercle
Dessiner un rectangle
Dessiner un rectangle aux bords arrondis
Dessiner un carré
Dessiner un arc d'ellipse plein
Dessiner un arc d'ellipse
Dessiner des arcs de cercle
Dessiner ce que l'on veut
Dessiner une ligne brisée ou polygonale
Dessiner du texte
Dessins bitmap
Chapitre 24 :
Les outils, modifications d'un dessin
Outils complémentaires
La loupe (zoom)
Le quadrillage
Les repères
Choisir une épaisseur et un style de trait
Menus et commandes
Modifications d'un dessin
Sélection d'objets
Déplacer un objet
Copier un objet
Couper un objet
Coller un objet
Redimensionner un objet
Faire pivoter un objet
Retourner un objet
Modifier un arc
Modification de forme libre
Modifications d'un objet bitmap
Avant et arrière-plan
Couleurs et motifs
Comment choisir une couleur
Choix de la palette
Sélecteurs de couleurs et de nuances
Modifications de la palette
Choix de motifs
319
320
320
321
322
323
323
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324
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325
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330
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365
365
366
367
369
Sixième partie : Fichiers et macros
371
Chapitre 25 :
373
Les fichiers
Consignes de sécurité
Organisation des fichiers et répertoires
Gestion des fichiers et répertoires
Fichiers
Répertoires
Disque ou disquettes
Opérations sur les fichiers avec Works
Commande Ouvrir
Commande Enregistrer
Commande Enregistrer sous
373
374
376
376
377
377
377
378
379
379
Opérations sur les répertoires et fichiers avec Windows
Accéder au Gestionnaire de fichiers
Classement des répertoires et fichiers
Opérations sur les répertoires
Opérations sur les fichiers
Opérations sur les disques ou disquettes
Pour revenir à Works
Chapitre 26 :
Les macros
Exemple : Formule de politesse
Préparer l'enregistrement de la macro
Enregistrer la macro
Essayer la macro
Sauvegarder la macro sur disque
Règles générales d'utilisation de l'enregistreur
Lancement de l'enregistreur
Enregistrement d'une macro
Exécution d'une macro
Arrêt de l'exécution d'une macro
Sauvegarde d'une macro
Erreurs
Combinaison de macros
Propriétés d'une macro
Gestion des macros
Fichiers de macros
Suppression de macros
Chargement de macros lors du lancement de Windows
Annexe :
Fonctions dans le tableur et la base de données
Syntaxe d'une fonction
A propos des fonctions de date
Liste des 57 fonctions de Works
Index
TOP
379
380
380
381
382
383
384
385
386
386
387
389
389
389
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390
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396
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