Le suivi des temps

Le suivi des temps
pour un monde
du travail durablement humain
Gestion du temps de présence et des absences presento.pro
08.12
Gestion du temps de présence et des absences
Les entreprises se distinguent les unes
des autres, de même que leurs règlements sur le temps de travail. C’est
pourquoi il vous faut un système pour
la gestion du temps et des absences
qui s’adapte individuellement aux
besoins de toutes les branches et des
entreprises de toutes importances.
La saisie des données s’effectue au
moyen d’un badge ou d’un porte-clés à
la timbreuse, sur son propre PC, via le
Web, un téléphone portable ou Smartphone. Les exigences et les besoins
des clients sont la priorité pour la recherche commune de solutions.
Utilisation simple, efficacité maximale
presento.pro est le module principal du système de gestion du temps
modulaire ZEIT AG pro-line. Avec ce
dernier, vous gérez de manière totalement automatisée les modèles du
temps de travail les plus complexes
tels que horaire variable, annualisation
du temps de travail, travail en équipes,
horaire à temps partiel, salaire horaire,
etc… Grâce à ses multiples possibilités de paramétrage, vous déterminez
les responsabilités que vous déléguez
à vos collaborateurs ou le nombre de
contrôles que vous jugez nécessaires.
Avec presento.pro, vous évoluez dans
l’environnement connu de Windows et
ses masques d’affichage bien structurés. Le point de départ pour votre travail quotidien est «l’aperçu journalier»:
les écarts par rapport au règlement sur
Aperçu journalier
le temps de travail paramétré y seront
clairement affichés. Vous n’intervenez
que lorsqu’un écart subsiste par rapport au règlement sur le temps de travail convenu de manière individuelle.
presento.pro reporte immédiatement
tous les soldes, ceci après chaque mutation. A partir de «l’aperçu journalier»,
il est possible d’envoyer des e-mails
aux collaborateurs et de leur faire parvenir ainsi des communications individuelles. Ce procédé peut être automatisé et intégré dans un workflow.
presento.pro calcule automatiquement
les droits aux vacances des collaborateurs selon le règlement, la convention
collective de travail et la loi sur le travail.
Avec la saisie des heures sur les
centres de charges, vous obtenez, à
faible coût, des indications précises sur
la productivité de chaque département,
machine, ainsi que de l’ensemble de
l‘entreprise. Le changement de centre
de charges s’effectue directement par
le collaborateur au terminal de saisie
ou sur le PC.
Votre profit
presento.pro est un système de gestion du temps et des absences adapté
à toutes les branches. Les modèles du
temps de travail flexibles apportent
plus d’autonomie de temps et ainsi une
meilleure qualité de vie pour les collaborateurs. Le résultat: une productivité
accrue au profit de l’entreprise. En tenant compte des multiples conventions
de temps de travail, presento.pro vous
permet de gérer un nombre illimité
d’individualités avec un minimum de
travail administratif. Vous traitez 100
personnes en quelques minutes!
Aperçu hebdomadaire
Aperçu des fonctions
• Couverture de tous les règlements de travail, CCT et
de la loi sur le travail
• Temps supplémentaire, heures supplémentaires et
heures majorées
• Réglementation de l’horaire variable et des pauses
• Temps de travail minimal et maximal
• Comptabilisation automatique d’indemnités de tous genres
• Comptabilisation automatique des vacances lors
d’entrée/sortie
Divers rapports comme instruments de conduite tels que la liste
phare pour le temps de travail annualisé
• Aperçu mensuel avec affichage des soldes
• Réduction automatique des vacances lors d’absences prolongées
• Liste phare pour un contrôle visuel des heures supplémentaires
• Correction simple des erreurs et des écarts
• Historique des modifications importantes
• Envoi d’informations à l’appareil de saisie ou par e-mail
• Rapports variés pour chaque personne ou par groupe
• Statistique des taux d’absence
• Aperçu des absences et présences, tableau électronique des absences
• Plusieurs calendriers d’exploitation
• Saisie des heures par centre de charges et leurs rapports
• Planification du travail en équipes
• Concept de visa à 3 niveaux
• Saisie des données via timbreuse, PC, Smartphone ou
téléphone portable
• Générateur de listes avec export dans Excel ou ASCII
• Interfaces Importation/Exportation de données dans
différents systèmes périphériques (ERP)
• Intégration de terminaux de saisie de fournisseurs tiers
• Multilingue (D, F, I, E)
• Intégration dans l’environnement Microsoft Office
• Rapports d’absences également disponibles dans Excel
• Statistiques avec possibilités de pronostics
• Workflow de validation des absences
Générer l’aperçu des absences directement dans Microsoft Excel
• Lecteur de table pour la reprise de badges tiers
• Soutien pour le management des absences de santé
Fonctions spécifiques pour la Gastronomie et l’Hôtellerie
• Couverture totale des exigences de la CCNT pour la Gastronomie
• Gestion de différents groupes de droits tels que : cuisine, service, etc.
• Planification de service des collaborateurs en combinaison avec dispo.pro
Fonctions spécifiques pour les collectivités publiques
• Couverture totale du règlement sur le temps de travail de l’administration fédérale selon la loi fédérale du personnel LPers et les réglementations cantonales
• Couverture des besoins variés de la fonction publique: New Public Management
(NPM), Nouvelle Gestion Publique (NGP), Gestion par Mandat de prestations et
Enveloppe Budgétaire (GMEB), Hôpitaux et Cliniques orientés prestations
Autres produits pour la saisie des temps avec presento.pro
La mobilité des collaborateurs et les
modifications technologiques dans le
domaine informatique se répercutent
aussi sur la conduite des ressources
humaines. presento.pro vous permet
ainsi de saisir et gérer vos données de
présence et d’absence au travers de
différents canaux.
mobilo.pro/web
Les fonctions de bases de presento.pro
sont aussi disponibles en version web.
Ceci est particulièrement approprié
pour la liaison avec les filiales ou de
places de travail mobiles. Les données
en rapport au temps et aux absences
sont saisies là où elles ont lieu. L’évaluation et le controlling des données se
produisent en temps réel.
Produits complémentaires
Il existe différents appareils de saisie
du temps avec presento.pro. En font
partie par exemple le terminal de saisie
tComfort ou le terminal mobile de pointage tPocket. La saisie de pointages et
d’annonces d’absences est aussi possible par SMS depuis n’importe quel téléphone mobile. Une app spéciale pour
l’iPhone est disponible.
tPocket
Terminal mobile et robuste
de saisie des temps
ZEIT AG iPhone-App
Saisie des données de
présence et d’absences
presento.pro
tComfort
Ce terminal peut bien plus
que saisir du temps
SMS Gateway
Pointages et absences
via SMS
mobilo.pro/web
Accès aux fonctions de base de presento.pro
via un browser Internet
Le suivi des temps pour un monde du travail durablement humain. Prenez contact avec nous pour franchir la première étape
sur la voie d’un management du temps et des arrêts maladies réussi et moderne. Découvrez comment ZEIT AG peut vous aider
à bénéficier d’avantages mesurables à long terme pour vous et votre entreprise.
ZEIT AG, Chemin du Crépon 59, CP 60, CH-1816 Chailly-Montreux, téléphone +41 21 964 88 88, fax +41 21 964 88 89,
[email protected], www.zeitag.ch