Bon de réservation de votre package

> À COMMANDER AVANT LE 10 FÉVRIER 2017
> MONACO 2017
Bon de réservation de votre package
SOUSCRIPTEUR
Raison sociale*
Forme juridique*
Adresse*
Code Postal*
Ville*
Téléphone*
Fax
Pays*
E-mail société*
Site internet
P FrançaisP Anglais
P OuiP Non
Langue parlée dans la société*
Assujetti à la TVA*
Numéro de TVA intracommunautaire*
ou numéro d’inscription au Registre du Commerce (Pays hors de l’UE)*
ADRESSE DE FACTURATION (si différente du souscripteur)
Raison sociale*
Forme juridique*
Adresse*
Code Postal*
Ville*
Pays*
P FrançaisP Anglais
Langue parlée dans la société*
P OuiP Non
Assujetti à la TVA*
Numéro de TVA intracommunautaire*
ou numéro d’inscription au Registre du Commerce (Pays hors de l’UE)*
CONTACTS
Responsable opérationnel
Cette personne recevra toutes les informations concernant l’organisation de votre participation
P MmeP M.
Nom*
Prénom*
Fonction*
Téléphone direct*
Portable*
Fax
E-mail*
P FrançaisP Anglais
Langue parlée dans la société*
Responsable légal / signataire
P MmeP M.
Nom*
Prénom*
Fonction*
Téléphone direct*
Portable*
Fax
E-mail*
P FrançaisP Anglais
Langue parlée dans la société*
* Informations obligatoires.
ACTIVITÉ
Vos principaux concurrents
Vos principaux partenaires
RÉFÉRENCEMENT
Sans information de votre part, les éléments du souscripteur seront repris pour le référencement. Nom sous lequel
votre entreprise doit apparaitre dans le classement alphabétique des partenaires ou tout autre support
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DG CONSULTANTS • 5-7, rue de l’Amiral Courbet 94160 Saint-Mandé
Tél. : 01 41 93 07 07 - Fax : 01 41 93 07 96
SAS au capital de 46 592 € - RCS Créteil B 412 481 046 - Siret 412 481 046 00032 - APE 8230Z
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PACKAGE 1 SMART PACK
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18 500 € HT
1 stand de 9m2 équipé
1 pass complet duo staff
3 pass complets solo invités*
1 pass solo jour invités*
1 agenda de RdV One-to-One
+ 1 option au choix :
1 atelier (1 session de 30 minutes)
1 corner démo (Situé à côté de votre stand, 1 empreinte moquette de 4m2 + 1 enseigne logo + 1 ensemble mobilier)
1 agenda de RdV One-to-One supplémentaire
Sans thème communiqué avant le 15/02/2017 un agenda supplémentaire vous sera attribué automatiquement.
Sous réserve d’inscription avant le 29 septembre, vous bénéfi ciez d’un Pass complet solo offert
PACKAGE 2 TOP PACK
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30 000 € HT
1 stand de 18m2 équipé
2 pass complets duo staff
6 pass complets solo invités*
2 pass solo jour invités*
2 agendas de RdV One-to-One
1 atelier (1 session de 30 minutes)
+ 2 options au choix :
1 atelier (1 session de 30 minutes)
1 corner démo (situé à côté de votre stand, 1 empreinte moquette de 4m2 + 1 enseigne logo + 1 ensemble mobilier)
1 agenda One-to-One supplémentaire
1 déjeuner thématique (1 table pour 10 personnes, pour vous et vos invités autour d’un sujet proposé et animé par vos soins)
Je souhaite réserver ma table thématique
Lors du déjeuner du mercredi 8 mars
Lors du déjeuner du jeudi 9 mars
Sans thème communiqué avant le 15/02/2017 un agenda supplémentaire vous sera attribué automatiquement.
Sous réserve d’inscription avant le 29 septembre, vous bénéfi ciez d’un Pass complet duo offert
En 2 exemplaires : 1 pour le partenaire, 1 pour DG Consultants
PACKAGE 3 STARTER PACK
10 000 € HT
◊ 1 stand de 6m2 équipé
◊ 1 pass complet solo staff
◊ 1 agenda de RdV One-to-One
Sous réserve d’inscription avant le 29 septembre, vous bénéfi ciez d’un 1 Pass jour offert.
OPTION PAYANTES
En complément de mon package, je souhaite réserver :
Un corner démo (dans la limite d’une extension démo par stand)
3 000 € HT
Un carnet de rendez-vous supplémentaire, 15 créneaux
3 000 € HT
Un déjeuner thématique
3 000 € HT
Un atelier supplémentaire (1 session de 30 min.)
8 000 € HT
Participer à un elevator pitch (Option Elevator Pitch réservée uniquement aux Starter Pack)
3 000 € HT
(*) Le pass complet solo invités off re l’opportunité d’une invitation duo
« L’invitation duo » permet à votre invité IT (DSI, RSSI, Infra, réseau,..) de venir à ROOMn avec son homologue métier (Directeur innovation,
digital, Marketing,..) et inversement. « L’homologue » est pris en charge par l’Organisateur (sous réserve de l’approbation de l’Organisateur).
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DG CONSULTANTS • 5-7, rue de l’Amiral Courbet 94160 Saint-Mandé
Tél. : 01 41 93 07 07 - Fax : 01 41 93 07 96
SAS au capital de 46 592 € - RCS Créteil B 412 481 046 - Siret 412 481 046 00032 - APE 8230Z
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Important TVA
En application des directives 2008/8/CE et 2008/9/CE qui définissent les règles en matière de TVA sur les prestations de service, les
partenaires étrangers (non français) qui commandent un package 1, 2 ou 3 sont facturés hors taxes, à la condition d’être assujettis à
la TVA dans leur pays d’établissement. A ce titre, les membres de l’UE devront communiquer à DG Consultants leur numéro de TVA
intra-communautaire et les pays hors UE, le numéro d’inscription au registre du commerce de leur pays. Sont exonérés de TVA : les
packages, les outils de communication et de sponsoring, ainsi que les commandes techniques, à l’exception des pass supplémentaires
soumis à la TVA en vigueur. Nous rappelons que les partenaires français, ainsi que les partenaires étrangers non assujettis, sont soumis
à la TVA français en vigueur. Décret n°2012-1115 du 2/10/2012 En sus des pénalités de retard, la loi prévoit que tout professionnel en
situation de retard de paiement sera désormais de plein droit débiteur à l’égard du créancier d’une indemnité forfaitaire pour frais de
recouvrement, dont le montant a été fixé par décret à la somme de 40 euros (quarante euros).
Conditions de règlement de votre package
Conformément au paragraphe 4.1 figurant dans les conditions générales de vente et de participation à ROOMn 2017,
le règlement des sommes contractuellement dues s’effectue aux échéances selon les modalités suivantes :
– 35 % du montant total TTC, lors de l’envoi du bon de réservation
– 35 % du montant total TTC, après réception de la facture, le 28 novembre 2016
– 30 % du montant total TTC, après réception de la facture, le 30 janvier 2017
Mode de règlement
Chèque à l’ordre de DG Consultants, à adresser au 5/7, rue de l’Amiral Courbet, 94160 Saint-Mandé, France.
Virement bancaire Crédit du Nord : SAS DG Consultants, 5/7, rue de l’Amiral Courbet, 94160 Saint-Mandé, France.Une
copie de l’avis de l’ordre de débit devra être transmise à DG Consultants. Tout règlement survenant à moins de 60
jours (soixante jours) de l’événement devra être effectué par virement bancaire. Les frais bancaires sont à la charge du
Partenaire. La mention suivante « règlement sans frais pour le bénéficiaire » devra figurer sur les ordres de virement.
Code banque
Code guichet
N° de compte
Clé RIB
Domiciliation
30076
02023
29488400200
33
PARIS HALLES
IBAN : FR76 3007 6020 2329 4884 0020 033
WIFT BIC : NORDFRPP
En 2 exemplaires : 1 pour le partenaire, 1 pour DG Consultants
Votre engagement
Je confirme la réservation de mon package à ROOMn 2017. Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente et de participation à ROOMn 2017, dont je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni
restriction toutes les clauses.
Je reconnais avoir souscrit auprès d’une compagnie d’assurance toutes les assurances nécessaires couvrant ma
responsabilité civile, pour tous dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui, à l’occasion de ma
participation (y compris pendant les périodes de montage et de démontage). Je m’engage à fournir à l’organisateur,
à première demande de celui-ci, l’attestation correspondante de mon assureur, en cours de validité, indiquant les
garanties souscrites, leur montant et leur durée de validité.
Les données à caractère personnel que vous avez renseignées sur ce formulaire sont collectées par la société DG
Consultants afin d’organiser votre participation, celle de vos collaborateurs ainsi que les ateliers et rendez-vous
que vous pourriez avoir tout au long de l’événement et vous adresser nos lettres d’information. Ces données ont
un caractère obligatoire signalé par un astérisque (*). Nous ne serons pas en mesure d’organiser votre participation
sans ces informations.
Seules les équipes de la société DG Consultants et ses prestataires ont accès à vos données. Elles sont susceptibles
d’être communiquées au Groupe Comexposium afin qu’il vous adresse des off res commerciales et des lettres
d’information.
Conformément à la réglementation française et européenne relative aux données à caractère personnel vous
disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant ainsi que
d’un droit d’opposition, pour motif légitime le cas échéant, à ce qu’elles fassent l’objet d’un traitement. À ce titre,
vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande par voie postale à l’adresse DG CONSULTANTS - 5-7
rue de l’Amiral Courbet - 94160 Saint Mandé ou par voie électronique à l’adresse [email protected]
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Nom du signataire (en lettres capitales)
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Date
Cachet de l’entreprise
Lieu
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DG CONSULTANTS • 5-7, rue de l’Amiral Courbet 94160 Saint-Mandé
Tél. : 01 41 93 07 07 - Fax : 01 41 93 07 96
SAS au capital de 46 592 € - RCS Créteil B 412 481 046 - Siret 412 481 046 00032 - APE 8230Z