Conditions générales de vente 2016
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Conditions générales de vente 2016
Conditions générales de vente 2016 Relatives aux prestations pour les groupes Article 1 - Réservations Les conditions tarifaires « Groupes » s’appliquent pour l’ensemble des groupes constitués de 20 personnes payantes, et ayant fait l’objet d’une demande de réservation préalable auprès de la Caverne du Pont d’Arc, 1 mois minimum avant la date souhaitée de visite. En cas de demande de dernière minute, en deçà de 1 mois avant la date souhaitée de visite, celle-ci sera étudiée au cas par cas. La demande de réservation doit indiquer obligatoirement l’effectif et les caractéristiques du groupe (tranche d’âge, niveau scolaire pour les groupes scolaires…), le jour et l’heure souhaités pour la visite, ainsi que la langue souhaitée pour le guidage. A réception de la demande de réservation effectuée par écrit (courrier, ou email [email protected]), la Caverne du Pont d’Arc procède à l’étude de la demande selon les disponibilités et propose la réservation au moyen d’un contrat de réservation précisant les modalités de la visite (date, heure, effectif réservé, tarif, mode de paiement, langue de visite – sous réserve de faisabilité) et les présentes conditions générales de ventes. La réservation devient ferme à la date de réception par la Caverne du Pont d’Arc, du contrat de réservation signé par le client avec la mention bon pour accord, et de 30% de la totalité de la facture à titre d’arrhes reconnaissant avoir lu et accepté les présentes, et n’est réputée acceptée que lorsque la Caverne du Pont d’Arc en a accusé réception. Les contrats de réservation restent soumis à disponibilité jusqu’au retour du contrat signé par le client. Tout contrat non retourné 7 jours avant la date de visite, sera considéré comme annulé. Article 2 - Tarifs Les prix des prestations s’entendent TTC (Toutes Taxes Comprises) par personne et correspondent aux tarifs en vigueur au jour de la signature du contrat. Les tarifs peuvent être sujets à modification y compris en cours de saison sans préavis. Les conditions tarifaires « Groupes » s’appliquent pour l’ensemble des groupes d’un minimum de 20 personnes payantes, ayant fait l’objet d’une réservation préalable confirmée auprès de la Caverne du Pont d’Arc au plus tard 7 jours avant la date souhaitée de visite. Dans le cas où le nombre de participants serait ou deviendrait inférieur à 20 personnes, la Caverne du Pont d’Arc facturera chaque entrée en tarif individuel public et modifiera les présentes conditions de ventes. Article 3 - Facturation Les prestations sont facturées et payées sur la base du nombre de participants, annoncé au plus tard 7 jours à l’avance par le client. Aucun remboursement ne sera effectué. Article 4 - Déroulement de la prestation Le client s’engage à se présenter 30 minutes avant le jour et l’heure de la visite guidée. En cas d’impossibilité, il s’engage à avertir dans les plus brefs délais la Caverne du Pont d’Arc qui peut être amenée à modifier le déroulement et la durée de la visite après en avoir préalablement informé le client à son arrivée. L’accès dans la caverne est limité à 25 personnes par visite guidée. Le nombre d’accompagnateurs ne peut être fluctuant. (Limité à 2 par groupe : chauffeur, accompagnateur professionnel, guide). Article 5 - Modification ou annulation 5.1 Modification, Annulation totale ou partielle du fait du client Toute modification, annulation totale ou partielle d’un dossier confirmé doit être notifiée à la Caverne du Pont d’Arc par écrit (courrier, ou email [email protected] ) au plus tard 7 jours avant la date de la visite. Au-delà de ce délai, les places non utilisées seront facturées. Seules sont réputées acceptées, les modifications ou annulations partielles visées et confirmées par écrit par la Caverne du Pont d’Arc. Les éventuelles places supplémentaires le jour de la visite seront vendues à l’accueil/billetterie au tarif individuel, et dans la limite des stocks disponibles. La Caverne du Pont d’Arc ne peut garantir le même horaire de visite que le groupe, en cas de places supplémentaires achetées le jour-même et peut être amenée à refuser l’accès du site si celui-ci est déjà complet. En tout état de cause, la Caverne du Pont d’Arc se réserve le droit d’annuler la demande, et d’appliquer les pénalités ci-après pour toute annulation totale d’une réservation confirmée, non annulée par écrit dans les délais : le montant des arrhes versées lors de la réservation ne sera pas restitué. de Commande Administratif valide. Dans ce cas, le paiement de la facture devra être effectué à réception de celle-ci. La non-présentation le jour de la visite d’un groupe pour lequel la réservation est confirmée, et non annulée, entrainera l’application des pénalités suivantes : le montant des arrhes versé lors de la réservation ne sera pas restitué. En tout état de cause, les frais bancaires ou frais de change relatifs à un règlement par virement sont à la charge du client. En cas de versement de la totalité de la somme, seul le montant des arrhes sera retenu si la visite est annulée à moins de 7 jours de la date. 5.2 Annulation du fait de la Caverne du Pont d’Arc La Caverne du Pont d’Arc se réserve le droit d’annuler toute réservation si des évènements de force majeure ou des cas fortuits l’y contraignent, tels que et sans que la liste ne soit exhaustive : incendie, dégâts des eaux, tempête, impossibilité d’accès… (Le groupe ne pourra obtenir de compensation financière pour la gêne occasionnée. La visite pourra être reportée où être remboursée dans sa totalité). 5.3 Conditions Particulières pour les prestations de restauration Toute modification, annulation totale ou partielle d’un dossier confirmé doit être à la Caverne du Pont d’Arc par écrit (courrier, ou email [email protected]) et est soumise aux pénalités mentionnées ci-dessus. L’augmentation de l’effectif du groupe devra être notifiée au plus tard 7 jours avant le jour de réalisation de la prestation de restauration pour qu’elle puisse être acceptée aux mêmes conditions (tarification et menus). A moins de 7 jours de la réalisation de la prestation de restauration, le client sera informé par écrit des modalités proposées (tarification, menus…). Article 6 - Règlement Le règlement de la facture s’effectue, en complément de l’acompte, préalablement à l’entrée du groupe par carte de crédit ou chèque, à la caisse le jour de la visite. Sans règlement de la totalité de la somme due, l’accès au site ne sera pas autorisé. En cas d’augmentation de l’effectif, des titres d’entrée pourront être ajoutés lors du passage en caisse du responsable du groupe. Ceux-ci devront être réglés sur place et pourront être rajoutés sur demande à la facture globale. Lors de commandes publiques, les mandats administratifs pourront être acceptés après validation du dossier par la Direction de la Caverne du Pont d’Arc. Dans ce cas, le règlement différé sera validé sur présentation, au passage en caisse, du contrat de réservation émis par la Caverne du Pont d’Arc, indiquant la mention « Règlement Différé » accompagné du Bon Aucun règlement différé ne pourra être validé sans l’accord préalable de la Direction de la Caverne du Pont d’Arc Article 7 - Responsabilité et Assurances Durant la visite, les visiteurs sont soumis au règlement intérieur apposé à l’entrée. Les accompagnateurs sont responsables de leur groupe, même en présence d’un guide ou membre du personnel de la Caverne du Pont d’Arc. Chaque visiteur est responsable de tout dommage, direct ou indirect, qu’il pourrait causer à l’occasion de sa présence sur le site de la Caverne du Pont d’Arc. En cas de perturbation, la Caverne du Pont d’Arc se réserve le droit d’imposer une sortie immédiate aux visiteurs concernés sans recours possible. Les visiteurs expulsés dans ce contexte ne peuvent en aucun cas, obtenir le remboursement des titres d’entrée. La Caverne du Pont d’Arc décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu’ils soient, susceptibles d’atteindre les effets, objets ou matériels apportés par les visiteurs. Article 8 - Réclamations Dans le cas de réclamations consécutives à un différend portant sur les modalités d’exécution des prestations objets des présentes le Client s’engage à payer sans retard la partie non contestée et à indiquer aussitôt à la Caverne du Pont d’Arc, le motif de sa contestation qui devra être réelle et sérieuse. Les réclamations doivent être formulées par écrit et adressées par lettre recommandée avec accusé de réception, au plus tard 8 jours après ladite prestation. Toute facture qui n’aura pas été contestée selon la procédure ci-dessus décrite sera considérée comme acceptée. Les présentes conditions générales de vente sont soumises tant pour leur interprétation que pour leur mise en œuvre, au droit français. A défaut de règlement à l’amiable, les différends seront portés devant le Tribunal de Privas, dont dépend la S.E.R.C.P.A