Initiation PDF

MICROSOFT SHAREPOINT
UTILISATEUR NIVEAU INITIATION
Objectifs :
Public concerné :
Acquérir les compétences et connaissances
nécessaires pour travailler dans un
environnement SharePoint et alimenter une
base documentaire Microsoft Windows
SharePoint, tirer le meilleur parti de l’interaction
de SharePoint avec les applications d’Office
Personne souhaitant utiliser un site SharePoint,
exploiter et enrichir les bibliothèques de
documents, les listes.
Pré-requis :
Pratique de Windows et du Pack Office
Profil formateur :
Moyens Pédagogiques :
1 jour
7 heures
Consultant expert en formation bureautique
collaborative, spécialiste de Sharepoint
Alternance de théorie et d’exercices
Suivi de l’action :
Bilans de fin de stage
Suivi téléphonique (SOS Formation)
PROGRAMME
Maîtriser l’interface SharePoint
Les Bibliothèques de documents
Une interface plus homogène (similaire à Windows 8, Windows
Phone)
Intégration optimisée des équipements mobiles
Design Manager pour personnaliser son interface
Au quotidien, accès intuitif aux tâches récurrentes
La page d'accueil, Mon Site
Principes de navigation
Effectuer une recherche simple et avancée
Utiliser le volet de lancement rapide et la barre de liens
Utiliser l'aide, la recherche de SharePoint
Le service de traduction de contenu (MTS)
Télécharger un document Office existant
Faire une publication multi-rubriques (cross sites)
Comprendre l'archivage et l'extraction de documents (check
in/check out)
Gestion des versions
Discuter à plusieurs sur les documents
Les réseaux sociaux dans SharePoint
Le profil riche
La conversation instantanée
Le micro-blogging
Les flux d'activités (style Facebook)
Les communautés et annuaires de communautés
Le suivi, la réputation de personne
La modération et le contrôle des contenus
Les Bibliothèques SharePoint
Les différents types de bibliothèques
Consulter une bibliothèque
Créer un nouvel élément dans une bibliothèque
Filtrer la liste des éléments d'une bibliothèque
Accéder rapidement à la bibliothèque : lien, hiérarchie de site,
dossiers
S'abonner à une bibliothèque, définir des alertes personnelles
Les autres types de Bibliothèques
Les Listes
Les Listes de contacts partagés
Les Calendriers
Les Bibliothèques d'images, Office Picture Manager
Les bibliothèques de vidéos
Utiliser les sites courants de SharePoint
Les sites d'équipe
Les sites (Espaces) de réunions
Les sites de type Blog, de type Wiki, E-Learning
SharePoint et Microsoft Office
Les espaces de travail dédié à un document
Publier des documents et fichiers directement à partir des
applications Office : Excel, Word, Powerpoint...
Gérer les alertes SharePoint dans Outlook
Synchroniser des calendriers avec Outlook
Importer les contacts d'une liste depuis Outlook
Présentation des Office Web Apps (Office 365)
Introduction aux flux de travail (workflow)
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