PV CA 5 Oct 2010

PV REUNION
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Mardi 5 Octobre 2010
Présents :
Christophe ADAM
Stéphane ANDRE
Katherine CHATEL
Olivier DEL VECHIO
Alexandra de SAN
Sophie DURVILLE
François GIRAUDET
Yves SCULIER
Représentant Stéphane BARAS, Vice Président
Ilop
Présidente
Grand Bleu
Secrétaire Générale
Vice Présidente
Vice Président
Le Vacoa
Invités :
Sandrine DUNAND ROUX
Christian LOGA
MEDEF
Papangue Tours
Lieu de la Réunion : Aquarium de la Réunion
Ouverture de la séance à 17h45 par Katherine CHATEL.
Remerciements adressés à Sophie DURVILLE pour la visite de l’aquarium et de ses
« coulisses ».
Rappel de l’ordre du jour :
- Désignation et validation des référents chargés de représenter le Club à l’extérieur
- Mise en place et planification des groupes thématiques
- Présentation du site internet du Club : www.clubtourisme.re
- Validation des nouvelles demandes d’adhésion
- Questions diverses
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I.
Désignation et validation des référents chargés de représenter le Club à
l’extérieur
Proposition de représentants désignés lors de la réunion du Bureau du 28 Septembre 2010 :
• IRT : F Manson / A Lavaud (déjà membre du bureau de l’IRT)
• REGION : K Chatel / P Doki-Thonon / C Frécaut / D Lenormand (déjà membres du
comité stratégique)
• PARC NATIONAL : D Le Normand / S Durville / A Lavaud
• TAMARUN & MAIRIE ST PAUL : F Giraudet / E Wuillai / O Angelloz
• RESERVE NATURELLE MARINE : S Durville
• SGAR & PREFECTURE : K Chatel / J de la Perrière / C Wolff
• FROSTI : S Durville
• ATR : rapprochement à étudier
• CCIR : Un appel à candidature a été lancé sur le tourisme. Candidats membres du
Club intéressés : O Del Vecchio (faire recours pour anomalie d’enregistrement) et
Sophie DURVILLE
Décisions du CA :
Nécessité d’avoir des retours de ce qui se passe et se dit dans les différentes instances.
Un compte rendu en quelques lignes devra être fait par les différents représentants.
Validation par l’ensemble des membres présents de la liste des référents proposés.
Attente de nouveaux candidats pour la CCIR
Complément d’information sur les élections CCIR (intervention de J de la Perrière) :
Le secteur Tourisme dispose de 3 postes.
Les inscriptions dans les fichiers CCIR devront se faire avant le 7 Octobre.
Le dépôt des candidatures doit être fait avant le 22 Octobre
Les élections auront lieu le 8 Décembre
L’intérêt de se présenter est d’avoir une bonne représentativité du secteur.
II.
Mise en place et planification des groupes thématiques
Proposition du Bureau : formation de groupes thématiques autour de la création de « produits
innovants »
Objectif : Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des produits innovants.
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Chaque groupe sera piloté par au moins 2 membres. Chaque pilote devra proposer une ou
plusieurs actions et un calendrier jusque fin 2011. Pour le 31 Décembre 2010, chaque groupe
devra remettre des fiches projets/actions facilement réalisables.
Timing :
- Fin novembre : proposition d’un ou plusieurs projets par groupe
- Fin Décembre : rendu des fiches actions
Différentes thématiques proposées par le Bureau :
Thématiques
Culture et environnement
Pilotes
Danièle LE NORMAND
Sophie DURVILLE
Christian WOLFF
Stephane BARAS (ou représentant)
François GIRAUDET
Alexandra de SAN
Agnès LAVAUD
Stéphane ANDRE
Olivier DEL VECCIO
Jean de la PERRIERE
Jean Marie LAVAIVRE
Katherine CHATEL
Eric WUILLAI
Jean de la PERRIERE
Danièle LE NORMAND
Les projets sont transversaux et doivent être
partagés pas tous les membres.
Christian WOLFF
Hébergement
Restauration
Loisirs et Sports
Transport et Signalétique
Lobby
Projets
Ecole
Produits combinés
Christian LOGA
Johan MILLET
Exemple d’actions :
- Journées portes ouvertes du tourisme : visite des structures par les écoles
- Création de produits combinés par les réceptifs
- Création de produits thématiques pour le marché local (ex : circuit de découverte du
milieu marin)
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Décisions du CA :
Thématiques approuvées par l’ensemble des membres du CA présents
Il faut la présence d’un membre du CA dans chaque groupe pour rapporter
l’avancement des travaux et des réflexions menées au cours des réunions du CA
III. Présentation du site internet du Club
Présentation du site internet par Alexandra de SAN : www.clubtourisme.re
Suggestions des membres présents :
- Agrandir les logos
- Télécharger les articles en PDF pour le JIR et Quotidien
Travaux restant à réaliser :
- Attribuer les codes individuels
- Formation pour la mise à jour du site : mercredi 13 et 20 Octobre
- Traduction du site en anglais
- Intégration des liens vers les sites de chaque membre
Site approuvé par l’ensemble des membres de CA présents.
IV. Validation des nouvelles demandes d’adhésion
Société
Réunion Fishing Club
Cubana Café
Comptoir Corail
Mille Tours
NF
Bleu Océan Transports
Représentant
Joël LEGUEN
Jean Michel PIERRET
Christine VERGUIN
Johan MILLET
Maryline MESLET
Bernard LE ROUZES
Air France
Eddine LECHLECH
Colipays
Samuel RASSABY
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Décision du CA
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Vérifier la régularité de la
licence avant acceptation
OK pour l’année prochaine
sur base du nombre total de
salariés employés localement
Accepté en tant que membre
bienfaiteur
Redwood Ranch
SARL Anthurium
Bruno MOREL
Eric TREPP
Accepté
Accepté
Derniers apports des membres bienfaiteurs :
MEDEF : 3000 €
Accord de principe de la CILAM pour 3000 €
Décisions du CA :
Cotisations : Les cotisations étant fixées pour une année calendaire. Pour les
nouveaux adhérents arrivés au 2ème semestre 2010, les cotisations seront prises en
compte à partir du 1er janvier 2011 pour respecter la politique du Club.
Lancer un appel à candidature à tous les membres du Club (parrainage).
Rappel des principaux critères d’admission :
- Il doit s’agir d’un acte volontaire
- Les candidats doivent avoir la même éthique et les mêmes motivations que les
membres du Club
- Le statut de membre actif est réservé aux entreprises privées du secteur tourisme
V.
Questions diverses
• Secrétaire Général :
Comme convenu, la mise à disposition d’Alexandra de SAN s’achèvera le 31 Décembre
prochain.
Une fiche de poste est en cours de réalisation et sera rapidement présentée aux membres du
CA pour validation.
• Partenariat IRT :
Comme prévu dans la feuille de route du Club, la signature d’une convention de partenariat a
été convenue avec l’IRT.
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Suite à une réunion vendredi dernier avec Noël IMBERT BOUCHARD, il a été proposé d’y
mentionner les engagements respectifs suivants :
Engagement de l’IRT
- Veille : Fournir les études nécessaires (ex : Benchmark et études sur les offres
existantes similaires)
- Action : Participer aux travaux de nos groupes (éventuellement dédier 1
personne/groupe)
- Communication : Faciliter la promotion des produits innovants créés par le Club
Engagement du Club
- Aider l’IRT à mettre en place sa politique de communication produits
- Participer aux réflexions sur le positionnement de la Réunion
Décisions du CA :
Après validation de la convention par le bureau, celle-ci pourra être soumise à l’IRT
pour signature.
L’IRT a proposé de nous dédier Noël IMBERT BOUCHARD en tant que personne
ressource. Celui-ci pourra donc participer et apporter son expertise aux travaux réalisés
dans les groupes thématiques.
• Observatoire du tourisme :
Dans le cadre de son plan d’action 2010/2011, l’équipe en charge de l’observatoire du
tourisme a demandé au Club de lui faire une proposition d’études à réaliser.
Deux études ont déjà été demandées par le Club :
- Une étude sur les offres Réunion proposés par les TO ou via internet : Quel package ?
Quelle durée de séjour ? Quel coût ?
- Une étude benchmark sur :
Les destinations à distance équivalente depuis la Métropole et ayant le
même prix de billet d'avion : Quelles offres ? Quels packages ? Quel mode de
distribution? Quelles cibles?
Les destinations mondiales offrant un mélange d’authenticité et d’exotisme
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Demande du CA : Une étude sur la signalétique routière à la Réunion
Faire un état des lieux de la signalétique existante sur les routes nationales et
départementales de la Réunion afin de vérifier :
- la pertinence des panneaux de signalisation au regard des activités existantes
dans les agglomérations alentours
- la cohérence et l’harmonie entre les différents panneaux
• Produit « Iles Vanille » (Intervention de Christian LOGA) :
La réunion du 16 Septembre à Maurice a permis de constater que le projet « Iles Vanille »,
initié par la COI, est aujourd’hui principalement porté par les autorités Mauriciennes qui
proposent une vision unilatérale des possibilités de partenariat basée sur leur propre stratégie
marketing.
En effet, les Mauriciens se sont largement approprié le concept et proposent déjà des séjours
combinés, à leur avantage, sur les marchés Chinois et Indien ainsi que sur le prochain salon
WTM qui se tiendra du 8 au 11 Novembre 2010.
Cette rencontre a également été l’occasion de réunir les compagnies aériennes desservant la
zone afin d’encourager la coopération inter-îles entre les différentes compagnies et
d’envisager la mise en place d’un PASS OCEAN INDIEN avec des tarifs cohérents.
Il faut absolument que l’IRT et les professionnels se positionnent rapidement sur ce projet et y
participent activement pour garantir une visibilité équitable entre chaque île.
Il est donc nécessaire de travailler en partenariat avec l’IRT sur la définition d’une stratégie
marketing et la création de séjours combinés qui soient à notre image.
Décision du CA : Adresser un courrier à l’IRT pour exposer la position du Club et
solliciter un travail en commun sur ce thème.
• Contrat de Station Saint Gilles :
Le séminaire du 29 septembre dernier, organisé par la Mairie de Saint Paul et l’IRT, a été un
réel succès.
Décision du CA : adresser un courrier à la Mairie de Saint Paul exprimant notre soutien
à la dynamique de développement touristique engagée par la municipalité. Ce courrier
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fera valoir que cette dynamique devra se concrétiser par la conclusion d’un contrat de
Station Balnéaire incluant une approche ouverte et tolérante du développement des
animations, notamment musicales, sur la zone balnéaire.
• Prochaine réunion du CA :
Lieu : Golf du Bassin Bleu
Date : A définir
Clôture de la séance à 19h45
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