Word 2002

Word 2002
© Microsoft
Perfectionnement
Fac similé
Ce fac-simile contient la table des matières et
une partie d'un chapitre
Manuel de perfectionnement
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Référence : PK0224
Word 2002 – Manuel de perfectionnement
Auteur : Patrick MORIÉ
Janvier 2002
Editeur
Tsoft
10, rue du Colisée
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tél. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
SOMMAIRE
1 - VÉRIFICATION ET TRADUCTION
VÉRIFICATION DE L’ORTHOGRAPHE ....................................................................................... 1-2
VÉRIFICATION DE LA GRAMMAIRE .......................................................................................... 1-4
RECHERCHE DE SYNONYMES ................................................................................................ 1-6
CORRECTIONS AUTOMATIQUES ............................................................................................. 1-7
COHÉRENCE DE LA MISE EN FORME ...................................................................................... 1-8
TRADUCTION............................................................................................................................ 1-9
2 - SUIVI DU DOCUMENT
COMMENTAIRES ...................................................................................................................... 2-2
SUIVI DES MODIFICATIONS ..................................................................................................... 2-4
VERSIONS ...............................................................................................................................2-10
3 - LETTRES ET PUBLIPOSTAGE
L’ASSISTANT COURRIER.......................................................................................................... 3-2
IMPRIMER UNE ENVELOPPE.................................................................................................... 3-3
IMPRIMER UNE ÉTIQUETTE ..................................................................................................... 3-4
QU’EST-CE QU’UNE OPÉRATION DE FUSION ? ....................................................................... 3-5
CRÉER UNE LISTE D’ADRESSES OFFICE ................................................................................ 3-6
GÉRER UNE LISTE D’ADRESSES OFFICE ................................................................................ 3-8
EFFECTUER UN PUBLIPOSTAGE ............................................................................................. 3-9
EFFECTUER UN PUBLIPOSTAGE PAR E-MAIL ........................................................................3-13
IMPRIMER DES ÉTIQUETTES ..................................................................................................3-15
IMPRIMER DES ENVELOPPES.................................................................................................3-18
IMPRIMER UN RÉPERTOIRE ...................................................................................................3-20
4 - FONCTIONS POUR DOCUMENTS LONGS
HOMOGÉNÉISER LES MISES EN FORME................................................................................. 4-2
UTILISER LES STYLES ............................................................................................................. 4-3
GESTION DES STYLES ............................................................................................................. 4-6
LE MODE PLAN......................................................................................................................... 4-7
DOCUMENT MAÎTRE ................................................................................................................. 4-9
NUMÉROTATION DES TITRES.................................................................................................4-11
TABLE DES MATIÈRES ............................................................................................................4-12
INDEX ......................................................................................................................................4-13
LÉGENDES ..............................................................................................................................4-15
TABLE DES ILLUSTRATIONS ...................................................................................................4-16
NOTES DE BAS DE PAGE ........................................................................................................4-17
COUPURE DES MOTS/DES PARAGRAPHES ...........................................................................4-18
SIGNETS ..................................................................................................................................4-19
RENVOIS .................................................................................................................................4-20
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5 - AUTOMATISATION
MODÈLE DE DOCUMENT.......................................................................................................... 5-2
FORMULAIRE ............................................................................................................................ 5-4
MISE EN FORME AUTOMATIQUE .............................................................................................. 5-6
RECHERCHER DU TEXTE......................................................................................................... 5-8
REMPLACER DU TEXTE ........................................................................................................... 5-9
INSERTION ET DATE AUTOMATIQUE ..................................................................................... 5-10
TRI DE TEXTE OU DE TABLEAU ............................................................................................. 5-12
LIAISONS ................................................................................................................................ 5-13
INCORPORATION D’OBJETS .................................................................................................. 5-15
UTILISER LES CHAMPS .......................................................................................................... 5-16
INTRODUCTION AUX MACRO-COMMANDES.......................................................................... 5-18
6 - GESTION DES DOCUMENTS
AFFICHER PLUSIEURS DOCUMENTS ....................................................................................... 6-2
RECHERCHER DES DOCUMENTS ............................................................................................ 6-3
CONVERTIR UN DOCUMENT.................................................................................................... 6-4
SCANNER UN DOCUMENT (OCR) ............................................................................................. 6-5
TRANSMETTRE UN DOCUMENT PAR E-MAIL ........................................................................... 6-6
TRANSMETTRE UN DOCUMENT PAR FAX ............................................................................... 6-7
7 - PAGES WEB
CRÉER UNE PAGE WEB ........................................................................................................... 7-2
TABLE DES MATIÈRES ET THÈMES ......................................................................................... 7-4
MISES EN FORME WEB ............................................................................................................ 7-5
LIENS HYPERTEXTE ................................................................................................................. 7-7
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1VÉRIFICATION ET
TRADUCTION
1
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1-1
VÉRIFICATION DE L’ORTHOGRAPHE
Par défaut, Word marque automatiquement les fautes d’orthographe dans le document en les
soulignant d’un trait ondulé rouge. Il reconnaît également automatiquement la langue utilisée par le
texte et emploie le dictionnaire adéquat. Word est livré en standard avec des dictionnaires dans cinq
langues : le français, l’anglais, l’allemand, le néerlandais et l’arabe.
La langue du paragraphe dans lequel se trouve le curseur s’affiche dans la barre d’état.
Word reconnaît également automatiquement : votre nom, celui de votre société, les entreprises du
CAC 40, tous les pays, les villes américaines de plus de 30 000 habitants, et ignore donc ces mots
lors de la vérification. Il ignore aussi les adresses de fichiers et les adresses Internet (URL).
1 - INDIQUER LA LANGUE DU TEXTE
Il est possible d’indiquer dans quelle langue le texte ou une partie d’un texte a été tapé, si Word n’a
pas réussi à le déterminer.
• Sélectionner le texte
• Outils/Langue/Langue
• Sélectionner une langue
• Cliquer «OK»
2 - ACTIVER/DÉSACTIVER LA VÉRIFICATION AUTOMATIQUE
• Outils/Options, puis cliquer sur l’onglet Grammaire et orthographe
• <Orthographe> : cocher ou décocher xVérifier l’orthographe au cours de la frappe
• Cliquer «OK»
3 - ACTIVER/DÉSACTIVER LE SOULIGNEMENT DES FAUTES
Clic-droit sur ce bouton dans la barre d’état, puis cliquer sur Masquer les fautes
d’orthographe. Cette commande est une bascule.
4 - CORRIGER UN MOT SOULIGNÉ EN ROUGE
• Dans le texte, clic-droit sur un mot souligné en rouge
Un menu contextuel apparaît.
Cliquer sur une suggestion de remplacement dans la partie supérieure de
ce menu, ou cliquer sur :
− Ignorer tout : pour sauter le mot et toutes ses occurrences.
− Ajouter au dictionnaire : pour ajouter le mot au dictionnaire personnel de
façon à ce que Word ne le repère plus comme une faute d’orthographe.
− Correction automatique : pour ajouter un mot mal orthographié ainsi que
son orthographe correcte dans la liste des expressions à corriger
automatiquement lors de la saisie.
− Langue : pour changer la langue pour ce mot.
− Orthographe : pour afficher le dialogue du vérificateur.
Après avoir ainsi corrigé une faute, on peut rapidement accéder à la suivante en
effectuant un double-clic sur ce bouton dans la barre d’état.
1-2
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VÉRIFICATION DE L’ORTHOGRAPHE
5 - LANCER LE VÉRIFICATEUR
Pour corriger les fautes d’orthographe les unes après les autres et à travers un dialogue.
• Placer le curseur au début du texte à vérifier ou le sélectionner
Cliquer sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Outils/Grammaire et orthographe, ou
appuyer sur
.
Le dialogue du vérificateur s’affiche dès qu’un mot inconnu ou une faute de grammaire est rencontré.
Dans le cas d’une faute d’orthographe, on obtient :
(a)
(b)
• Retaper le mot avec l’orthographe correcte en (a), ou sélectionner un mot de remplacement en (b)
• Cliquer «Modifier» pour corriger uniquement ce mot, ou «Remplacer tout» pour corriger toutes les
occurrences de ce mot dans tout le document
Rôle des autres boutons
− «Ignorer» : laisse le mot inchangé et poursuit la vérification.
− «Ignorer tout» : saute le mot et toutes ses occurrences dans le reste du document.
− «Ajouter au dictionnaire» : ajoute le mot au dictionnaire personnel de façon à ce que Word ne le
repère plus comme une faute d’orthographe.
− «Annuler» : annule une par une les dernières corrections.
− «Correction automatique» : le mot est corrigé et l’anomalie sera en plus enregistrée dans le
dictionnaire des corrections à effectuer automatiquement lors de la saisie.
6 - OPTIONS POUR LA VÉRIFICATION D’ORTHOGRAPHE
• Cliquer «Options» dans le dialogue du vérificateur, ou Outils/Options, onglet Grammaire et
orthographe
(a)
(b)
(a) Indique si les suggestions doivent tenir compte des dictionnaires personnels ou non.
(b) Prise en compte ou pas des mots en majuscules, des chiffres, des adresses Internet, des noms
de fichiers et des adresses électroniques.
• Faire ses choix et cliquer «OK»
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1-3
VÉRIFICATION DE LA GRAMMAIRE
Word marque automatiquement les fautes de grammaire dans le document et souligne les erreurs
d’un trait ondulé vert. Il reconnaît également la langue utilisée par le texte et emploie
automatiquement le dictionnaire adéquat.
1 - INDIQUER LA LANGUE DU TEXTE
Il est possible d’indiquer dans quelle langue le texte ou une partie d’un texte a été tapé, si Word n’a
pas réussi à le déterminer.
•
•
•
•
Sélectionner le texte
Outils/Langue/Langue
Sélectionner une langue
Cliquer «OK»
2 - ACTIVER/DÉSACTIVER LA VÉRIFICATION AUTOMATIQUE
• Outils/Options, puis cliquer sur l’onglet Grammaire et orthographe
• Cocher ou décocher xVérifier la grammaire au cours de la frappe
• Cliquer «OK»
3 - ACTIVER/DÉSACTIVER LE SOULIGNEMENT DES FAUTES
Clic-droit sur ce bouton dans la barre d’état, puis cliquer sur Masquer les erreurs de
grammaire. Cette commande est une bascule.
4 - CORRIGER UN MOT SOULIGNÉ EN VERT
• Dans le texte, clic-droit sur un mot souligné en vert
Un menu contextuel apparaît.
Cliquer sur une suggestion de remplacement dans la partie supérieure
du menu, ou cliquer sur :
− Ignorer : pour sauter la phrase.
− Grammaire : pour afficher le dialogue du vérificateur.
5 - LANCER LA VÉRIFICATION GRAMMATICALE
Cette autre méthode consiste à corriger les fautes de grammaire les unes après les autres et à travers
un dialogue.
• Placer le curseur au début du texte à vérifier ou sélectionner un bloc de texte
Cliquer sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Outils/Grammaire et orthographe, ou
appuyer sur
.
Le dialogue du vérificateur s’affiche automatiquement dès qu’un mot inconnu ou une faute de
grammaire est rencontré.
1-4
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VÉRIFICATION DE LA GRAMMAIRE
Dans le cas d’une faute de grammaire, on obtient :
(a)
(b)
• Sélectionner une suggestion en (b)
• Cliquer «Remplacer»
Ou
• Cliquer en (a) et modifier directement le texte
• Cliquer «Remplacer»
Puis,
• Cliquer «Phrase suivante» pour poursuivre la vérification
Rôle des autres boutons
− «Ignorer» : pour passer cette phrase.
− «Ignorer toujours» : pour passer cette phrase et ne plus s’arrêter sur ce type d’anomalie.
− «Annuler» : annule une à une les dernières corrections.
− «Explication» : affiche des explications sur la faute sélectionnée.
6 - OPTIONS POUR LA VÉRIFICATION GRAMMAT ICALE
• Outils/Options, puis cliquer sur l’onglet Grammaire et orthographe, ou cliquer «Options» dans le
dialogue du vérificateur
• <Grammaire> : cliquer «Paramètres»
• Décocher les situations ne devant pas être vérifiées et cocher celles devant l’être
• Cliquer «OK» deux fois
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