OFFRE D`EMPLOI FROTSI LORRAINE

Fédération Régionale des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative de Lorraine OFFRE D’EMPLOI FROTSI LORRAINE
ASSISTANT DE GESTION
Qualification du poste : Employé 1.2
Coefficient : 1390
Sous la responsabilité du Chargé de projets, le titulaire du poste est chargé d'appliquer les
décisions du Conseil d'Administration et de participer à la bonne marche de la fédération
ADMINISTRATION
Suivi de l'aspect administratif des réunions statutaires (confection des dossiers, liste des
participants, organisation matérielle)
Gère l’aspect administratif de toutes les réunions ou rencontres organisées (convocation,
réservation lieux, déjeuners …) et rédige les comptes rendus
Assure l’accueil de la FROTSI (vis-à-vis, téléphone, courriels …)
ANIMATION DU RESEAU
Appel et suivi des cotisations
Met à jour régulièrement le fichier adhérent en l'actualisant (démission, adhésion, coût,
coordonnées)
Transmission aux OT des informations utiles recueillies dans le cadre de la veille permanente,
notamment par le biais d’une newsletter
PROFESSIONALISATION
Gère la gestion du planning et lieux de formation
Crée les différents outils de communication des plans de formations du réseau
Réalise les appels à devis et d'offre de prestations de formation
Assure la gestion courante administrative et financière des formations
COMMUNICATION
Rédige les communiqués de presse liés au fonctionnement de l’association (AG, journées à
thème …)
Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et réseaux sociaux
SYSTEME D’INFORMATIONS TOURISTIQUES LORRAIN
Participe et suit les travaux du Comité Technique de SITLOR et transmet les informations au
réseau
OBSERVATOIRE
Gère l’aspect administratif concernant le recueil des données nécessaires à l’observation
régionale (envoi des questionnaires, relance et saisie des infos)+ SITLOR + AVIZI