PV du 16/03/2016
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PV du 16/03/2016
SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU HAUT-VAR POUR L'UTILISATION DES EAUX DU VERDON SIÈGE SOCIAL Mairie de RÉGUSSE 83 630 SIEGE ADMINISTRATIF Mairie de MONTMEYAN 83 670 (Arrêté Préfectoral du 21.12.1959) PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL SYNDICAL SÉANCE DU 16 mars 2016 Présents : M. Jean BACCI Moissac et M. Gilbert RIBOULET ; M. Jean-Pierre CIOFI Aups M. Jean-Marie GARRON et M. Michel MARGUET Artignosc ; M. Robert THIEULE, Tavernes ; M. René FEVIN, Fox-Amphoux ; M. Jean-Pierre MOMBAZET, Salernes ; M. Émile CALCHITI, Bauduen ; M. Eric RENOULT Sillans La Cascade ; Mme Anne HOUY et M. Francis BARRIERE, Régusse Le quorum étant atteint la séance est ouverte à 10 heures 30 Approbation du procès-verbal : Votants : Pour Contre Abstention 9 9 0 0 Procès-verbal approuvé à l'unanimité des membres présents et votants Monsieur Michel MARGUET est désigné secrétaire de séance assisté de Monsieur Olivier FAUCHEUX 1. Vote du budget primitif Madame la Présidente présente le BP 2016 du Syndicat comme suit : Exploitation RECETTES DEPENSES CHAP DESIGNATION 74 75 Participation des communes Part due par le fermier Immeubles Quote-part des subventions d'inv 371 894 135 453 9755 49 992 TOTAL 567 094 42 MONTANT Page 1 sur 3 CHAP 011 012 022 023 042 65 66 DESIGNATION MONTANT Charges à caractére général Charges de personnel Dépenses imprévues virement vers la section d'inv opération d'ordre sentre section autres charges de gestion courante charges financières 30 921 47 000 15 000 158 500 241 483 26 000 48 190 TOTAL 567 094 Investissement RECETTES DEPENSES CHAP DESIGNATION MONTANT 001 021 040 041 13 27 Solde d'exécution reporté Virement depuis la sect d'exploitation opération d'ordre sentre section Opérations patrimoniales Subventions Autres immo financières restes à réaliser 2 902 337 271 573 242 459 24 517 420 568 24 517 144 200 TOTAL 4 030 171 CHAP 040 041 16 20 21 23 DESIGNATION MONTANT opération d'ordre sentre section Opérations patrimoniales Emprunts Frais d'études Immo corporelles Immo en cours Restes à réaliser 49 992 24 517 69 107 40 000 20 000 3 179 734 646 821 TOTAL 4 030 171 Après avoir ouï l’exposé de Madame la Présidente, et avoir pris connaissance en détail du budget prévisionnel 2016. Le Conseil syndical après en avoir délibéré - Décide à l'unanimité des membres votant : - D'adopter le Budget Primitif 2016 tel que présenté ci-dessus. 2. Attribution marché maitrise œuvre "sur presseur Régusse Saint Jean" Madame la Présidente rappelle au Conseil syndical la procédure lancée et la décision prise dans le cadre du débat d'orientation budgétaire. Ainsi il a été décidé de mettre en place un sur presseur au niveau des bassins syndicaux de Régusse Saint Jean afin de pérenniser l'alimentation des communes en cas d'épisode de turbidité. Afin que cette opération se déroule dans les meilleures conditions, les deux bureaux d'études retenus dans l'accord cadre de maitrise d'œuvre ont été consultés Vu l'accord cadre notifié le 12/12/2014 et reconduit le 19/11/2015 Vu les offres présentées par les candidats Après en avoir délibéré, le conseil syndical décide à l'unanimité, - - D'attribuer le marché subséquent " Sur presseur Saint Jean" au groupement ENVEO ingénierie/ ATEC HYDRO pour un montant de 3 040.00 € HT dans les conditions fixées dans l'accord cadre du 12/12/2014 reconduit le 19/11/2015 D'autoriser Madame la Présidente à signer le marché subséquent et tout document relatif à cette affaire 3. Questions diverses 3.1 récolement des plans du Syndicat. Madame la Présidente présente une solution de levé topographie permettant de récoler l’ensemble du réseau syndical ainsi que les organes (réducteurs, compteurs…) le composant, afin de les intégrer au SIG qui sera établi par Artélia dans le cadre du schéma directeur. Le coût d’acquisition serait d’un montant de 13050 € HT, auquel vient s’ajouter les abonnements annuel de 1 388 € HT ainsi qu’une formation de 1 600 € HT. Après un tour de table et avoir entendu les remarques des délégués, il est décidé de reporter acquisition, et de revoir ce sujet en commission travaux/finances mais également avec le bureau d’études Artélia. Page 2 sur 3 3.2 Charte “ prévention de la souffrance au travail et des conflits “ Madame la Présidente présente le protocole mis en place par le CDG 83, visant à la prévention de la souffrance au travail et à la gestion des conflits. Afin de pouvoir bénéficier de ce service, il convient de signer la charte élaborée par le Centre de Gestion. A l’unanimité, le conseil syndical : - Autorise Madame la Présidente à signer tout document relatif à cette affaire. 3.3 Demande d’aide financière TAVERNES Madame la Présidente expose à l’assemblée la demande de la commune de Tavernes, remise en début de séance. La commune de Tavernes renouvelant le second tronçon de la canalisation de diamètre 80mm entre Fox-Amphoux et le bassin communal des Chaumes, sollicite le syndicat afin d’obtenir une aide financière et présente un plan de financement. A la vue des éléments apportés ce jour ainsi que des discussions ayant eu lieu précédemment sur ce dossier d’aide financière, il est proposé aux délégués de soumettre ce dossier aux commissions travaux et finances. L’assemblée approuve cette démarche et reporte sa décision à une prochaine réunion du conseil syndical. 3.4 Pose d’un poteau incendie – Commune d’Artignosc Monsieur Garron expose à l’assemblée qu’il souhaite obtenir l’autorisation d’installer un poteau incendie sur la conduite nouvellement posée en aval du bassin syndical. Cependant la pose d’un compteur de contrôle lui semble être une dépense «inutile » sachant que le comptage de l’antenne syndicale (allant jusqu’à l’ancien réservoir communal) se situe à environ 500 ml en amont. Il est également précisé que le comptage des volumes livrés à la commune se fait depuis le compteur de limite de commune Régusse/Artignosc et que toute la consommation sur le réseau est comptabilisée à la commune. Après avoir entendu l’ensemble des remarques apportées par les délègues, le conseil syndical : - Autorise à titre dérogatoire et exceptionnel la pose d’un poteau incendie sans comptage de contrôle. 3.5 Questions diverses Monsieur Renoult souhaiterait, dans un but d’économie, qu’un maximum de documents soit transmis par mail. Il lui est répondu que cela peut être mis en place pour les personnes le désirant cependant il le contrôle de légalité sera questionné pour validation. Madame la présidente rappelle aux délégués l’importance de renvoyer la fiche de besoins à l’horizon 2030, transmise à chaque Mairie. Cette fiche permettra dans le cadre du schéma directeur de déterminer les besoins futurs et ainsi dimensionner les ouvrages et infrastructures. L'ordre du jour étant épuisé Madame la Présidente lève la séance à 11 h 45 Page 3 sur 3