APPEL D`OFFRES À LA CONCURENCE SYSTÈME DE

CITÉ SCOLAIRE BAGGIO
CAHIER DES CHARGES - SYSTÈME DE VISIOCONFÉRENCE
Lycée des Scicences de l’Ingénieur et du Développement Durable
APPEL D’OFFRES
À LA CONCURENCE
SYSTÈME DE VISIOCONFÉRENCE
Cahier des charges
MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION NATIONALE - ACADÉMIE DE LILLE
LYCÉE DES SCIENCES DE L’INGÉNIEUR
ET DU DÉVELOPPEMENT DURABLE
CITÉ SCOLAIRE BAGGIO
CITÉ SCOLAIRE BAGGIO - Dossier de consultation du marché de la visioconférence
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1 - Présentation
1.1 Objet du cahier des charges
Le présent document définit les équipements et les prestations nécessaires à la livraison, l’installation, la mise en service et la maintenance d’un système de visioconférence dans l’amphithéâtre de la Cité Scolaire Baggio, lycée des Sciences de l’Ingénieur et du
Développement Durable.
1.2 Principaux objectifs
L’objectif du système de visioconférence est de :
tGBDJMJUFSMBNJTFFOQMBDFEFSÏVOJPOTEFUSBWBJMEFGPSNBUJPOTEFQSÏTFOUBUJPOTEFDPOGÏSFODFTFUDFOUSFMFTEJòÏSFOUT
sites de la cité scolaire Baggio et potentiellement avec des sites externes ;
tSÏEVJSFMFTDPßUTMJÏTBVYEÏQMBDFNFOUTNBJTBVTTJQFSNFUUSFVOQBSUBHFFUVOFDPNNVOJDBUJPOFOUSFMBDJUÏ4DPMBJSF
Baggio et de Grenoble INP-Pagora et aussi d’autres intervenants en france et à l’étranger et ce jusqu’à 4 points distants en
simultané.
Le système doit permettre :
t-BRVBMJUÏWJEÏPFUBVEJPøVJEF
t6OFJOUFSBDUJWJUÏJMZBVOFJOUFSBDUJPOFOUSFMFTEJWFSTJOUFSMPDVUFVST
t4ZODISPOFMFTÏDIBOHFTPOUMJFVFOUFNQTSÏFM
t-BTJNQMJDJUÏEFYQMPJUBUJPOEVTZTUÒNFQBSMFQFSTPOOFMEFMB$JUÏ4DPMBJSF#BHHJPUFSNJOBVYFUTZTUÒNFEBENJOJTUSBtion) ;
t-BEJTQPOJCJMJUÏEVTFSWJDF
t-BTÏDVSJUÏBDDÒTSÏTFBVFUDPOUFOV
t-PQUJNJTBUJPOEFTDPßUTEJOTUBMMBUJPOEFYQMPJUBUJPOFUEFNBJOUFOBODFEVTZTUÒNF
t-ÏWPMVUJWJUÏEVTZTUÒNF
Ces conditions imposent :
t6OFBSDIJUFDUVSFFUEFTÏRVJQFNFOUTBEBQUÏTFUBVNFJMMFVSSBQQPSURVBMJUÏQSJY
t-BöBCJMJUÏEFMBSDIJUFDUVSFFUEFTEJòÏSFOUTÏMÏNFOUT
t6OTZTUÒNFEBENJOJTUSBUJPOFUEFTUFSNJOBVYDPOWJWJBVYGBDJMFTËVUJMJTFS
t6OFGPSNBUJPOEFËQFSTPOOFT
t%FTEÏMBJTEFMJWSBJTPOEJOTUBMMBUJPOFUEFNJTFFOTFSWJDFBEBQUÏTBVDBMFOESJFSEFEÏQMPJFNFOU
t6OFBTTJTUBODFUÏMÏQIPOJRVFFODBTEFQBOOFEFEZTGPODUJPOOFNFOUPVQPVSEFMBJEFËMVUJMJTBUJPO
t6ODPOUSBUEFNBJOUFOBODFBEBQUÏËMBMPDBUJPOWFOUF
t-BNJTFËKPVSMPHJDJFMMFBVNPJOTQFOEBOUEFVYBOOÏFT
2 - Spécification technique
2.1 lieu d’installation
La visioconférence sera située au troisième étage du bâtiment, dans un amphithéâtre de 300 places. Les intervenants feront face
au public. Le public pourra intervenir durant la phase de visioconférence sans néanmoins pouvoir se déplacer à un pupitre, il
serait préférable de faire passer un micro sans fil dans la zone amphithéâtre pour le questionnement, un système d’écran géant
doit permettre une visualisation parfaite par l’ensemble du public, des intervenants mais aussi de la personne qui intervient dans
le public.
2.2 Spécification du système de visioconférence
Le système est destiné à mettre en relation par visioconférence un groupe de personnes en multipoint avec plusieurs sites distants, internes au lycée Baggio ou externes. Le système sera installé dans l’amphitéâtre du lycée.
$FEJTQPTJUJGEPJUQFSNFUUSFEFWPJSFUEFQBSMFSBVYJOUFSMPDVUFVSTBJOTJRVFEFQBSUBHFSEFTBQQMJDBUJPOT-FTZTUÒNFEPJUPòSJS
MBQPTTJCJMJUÏEFEJòVTFSWFSTMFTBVUSFTTJUFTDFRVJFTUBóDIÏTVSMÏDSBOEVO1$BWFDMBRVBMJUÏOÏDFTTBJSFMJÏFBVQBSUBHFEFHSB-
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phiques, tableaux applications multimédia etc…que ce soit pour une conférence, une formation ou une réunion de travail.
-FMZDÏF#BHHJPSFDIFSDIFVOTZTUÒNFEFWJTJPQIPOJFWJTJPDPOGÏSFODFQFSNFUUBOUVOFVUJMJTBUJPOGBDJMFTVSTJNQMFMFDUVSFEVOF
OPUJDF
TBOTMJOUFSWFOUJPOEVOUFDIOJDJFOIPSNJTQPVSMFDÉCMBHFEFMBTBMMF
Le système doit disposer d’un outil d’administration permettant la gestion des conférences, leur enregistrement et leur reproduction.
-BTPMVUJPOOFEPJUQBTBMUÏSFSMBTÏDVSJUÏEVSÏTFBVBDDÒTFUDPOUFOV
OJMFTQFSGPSNBODFTEFTTFSWJDFTFYJTUBOUTFUDFRVFMRVFTPJU
MBSDIJUFDUVSFUFDIOJRVFSFUFOVFFUMFUZQFEFTJUFTDPOOFDUÏTJOUFSOFTPVFYUFSOFT
Le système doit permettre une évolutivité des fonctionnalités et des capacités de visioconférence.
2.3 Description des Terminaux
Chaque terminal de salle de réunion est composé de base :
tEBVNPJOTDBNÏSBTNPUPSJTÏFTPSJFOUBUJPOFU[PPN
QJMPUÏFQBSUÏMÏDPNNBOEF
tEÏDSBOT
-$%NJOJNVN
tEVOEJTQPTJUJGTPOPSFNJDSPQIPOFTQJFVWSFTFUTZTUÒNFEÏDPVUF
QFSNFUUBOUMBCPOOFDPNQSÏIFOTJPOEFTJOUFSMPDVUFVSTBOnulation d’écho, et de bruits parasites, duplex intégral avec les autres sites) ;
tEBVNJOJNVNVOFFOUSÏFQFSNFUUBOUMFCSBODIFNFOUEVONJDSPPSEJOBUFVSQPVSMBEJòVTJPOEFDPOUFOVQSÏTFOUBUJPOT8PSE
PowerPoint, Excel, graphiques, contenu multimédia etc.…) ;
tEBVNJOJNVNVOFTPSUJFQFSNFUUBOUMBQSPKFDUJPOQBSWJEÏPQSPKFDUFVS
tEVOFTPSUJFQFSNFUUBOUEFTFDPOOFDUFSËVOBNQMJöDBUFVSTPOPSF
tEJòÏSFOUFTQPTTJCJMJUÏTEBóDIBHFTJNVMUBOÏEFTDPSSFTQPOEBOUTFUEFMBEJòVTJPOEFDPOUFOVT
Préciser
a - Les caractéristiques des terminaux ;
C-FUZQFEFQSJTFEFTPONJDSPTQJFVWSFT
QSPQPTÏTVJWBOUMBDPOöHVSBUJPOEFMBNQIJUIÏÉUSFQPVSVOFQSJTFEFTPOEFRVBMJUÏ
c - Les préconisations éventuelles d’agencement de la salle visio ; position de l’écran, de la caméra, des micros, des interlocuteurs,
EFMBUBCMFFUDyTVJWBOUMFOPNCSFEFQBSUJDJQBOUTFUMFUZQFEVTBHFDPOGÏSFODFGPSNBUJPOSÏVOJPOEFUSBWBJMBWFDQBSUBHFEF
documents…) pour une utilisation ergonomique ;
d - Les normes et protocoles vidéo disponibles et les résolutions ;
e - Les normes et protocoles audio disponibles et les bandes passantes ;
f - Les dispositifs d’amélioration du son et de l’image ;
I-FTQPTTJCJMJUÏTEBóDIBHFTTVSÏDSBOTFOTJNVMUBOÏ
2.4 Enregistrement et restitution
-FTZTUÒNFEPJUQFSNFUUSFMFOSFHJTUSFNFOUFUMBEJòVTJPOEFTWJTJPDPOGÏSFODFT
2.5 Qualité du service
t-BRVBMJUÏWJEÏPEPJUÐUSFÏRVJWBMFOUFËDFMMFPCUFOVFËLCTRVFMRVFTPJUMFOPNCSFEFTJUFTSBDDPSEÏTFOTJNVMUBOÏ
t%FNÐNFMBRVBMJUÏBVEJPTUÏSÏP
EPJUÐUSFEFRVBMJUÏUZQF$%
RVFMRVFTPJUMBDPOöHVSBUJPO
t-FTZTUÒNFEPJUBTTVSFSMBQBSGBJUFTZODISPOJTBUJPOFOUSFMFTPOFUMJNBHFZDPNQSJTQPVSMFTTJUFTEJTUBOUTTJUVÏTËMÏUSBOHFS
t-BRVBMJUÏWJEÏPFUBVEJPQPVSMBEJòVTJPOEFDPOUFOVTEPJUÐUSFÏHBMFNFOUPQUJNBMF-FUFNQTEFMBUFODFOFEPJUQBTOVJSFËMB
qualité de la visioconférence.
Préciser :
BMFTEJòÏSFOUTOJWFBVYEFRVBMJUÏTEJTQPOJCMFT
CMBDPOöHVSBUJPODIPJYEFTOPSNFTQSPUPDPMFTSÏTPMVUJPOTEÏCJUTEJTQPTJUJGTEBNÏMJPSBUJPOEFMBRVBMJUÏFUD
EFWBOUÐUSF
mis en place pour atteindre une qualité optimale sur :
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tMBWJEÏPUZQFËQSÏDJTFS
tMBVEJPUZQF$%
tVOFTZODISPFOUSF"VEJPFU7JEÏPFUVOUFNQTEFMBUFODFPQUJNVN
t-BEJòVTJPOEFDPOUFOVQFSNFUUBOUEFMJSFBJTÏNFOUHSBQIJRVFTUBCMFBVYBQQMJDBUJPOTNVMUJNÏEJBTy
DMFTMJNJUBUJPOTÏWFOUVFMMFTMJÏFTBVYTJUFTTJUVÏTEBOTMFT%0.MBUFODFTZODISPFUDy
d - indiquer les éléments qui peuvent jouer sur la qualité du service lors de l’interconnexion avec un système de visioconférence
externe et les moyens de l’optimiser.
2.6. Fiabilité
-FTZTUÒNFQSPQPTÏEPJUÐUSFöBCMFFUUFOJSDPNQUFEFTJOGSBTUSVDUVSFTEBOTMFTRVFMMFTJMWBQSFOESFQMBDFSÏTFBVYÏRVJQFNFOUT
protocoles, débits disponibles…).
2.7 Sécurité
-FTZTUÒNFNJTFOQMBDFOFEPJUQBTGSBHJMJTFSMBTÏDVSJUÏEVSÏTFBVBDDÒTFUDPOUFOV
OJEÏHSBEFSMFTTFSWJDFTFYJTUBOUTRVBMJUÏ
performances, temps de réponse etc..).
Préciser :
a - les principes et normes de cryptage, d’authentification et de contrôle des appels ;
CQPVSMBSDIJUFDUVSFMFTEJòÏSFOUFTTPMVUJPOTQPTTJCMFTEFTÏDVSJTBUJPOBDDÒTFUDPOUFOV
BWFDMFTBWBOUBHFTFUJODPOWÏOJFOUT
TVSMBTÏDVSJUÏTVSMBRVBMJUÏFUMFTQFSGPSNBODFTEFTTFSWJDFTFYJTUBOUTFUEFWJTJPDPOGÏSFODFTVSMBTJNQMJDJUÏEFNJTFFOPFVWSF
TVSMFTDPßUT
DJOEJRVFSMFTÏMÏNFOUTRVJQFVWFOUKPVFSTVSMBTÏDVSJUÏEVTZTUÒNFBDDÒTFUDPOUFOV
MPSTEFMJOUFSDPOOFYJPOBWFDVOTZTtème de visioconférence externe et les moyens de l’optimiser.
2.8. Évolutivité
-FTZTUÒNFQSPQPTÏEPJUQPVWPJSÏWPMVFSGBDJMFNFOUFODBQBDJUÏ-FTZTUÒNFQFVUÏWPMVFSBWFDMBKPVUEFWJTJPDPOGÏSFODFQPVS
EFTVTBHFSTOPNBEFTEBOTMÏUBCMJTTFNFOU
FOGPODUJPOOBMJUÏTQSPöUFSEFTÏWPMVUJPOTMFTQMVTSÏDFOUFT
FUQPVWPJSTBEBQUFSBVY
évolutions des réseaux du lycée et de la téléphonie.
3 - Prestations de services
Le lycée Baggio souhaite sous-traiter au titulaire les tâches de livraison, installation, mise en service, formation et maintenance.
3.1 Livraison, installation et mise en service
-FUJUVMBJSFEFWSBFòFDUVFSMBMJWSBJTPOFUMJOTUBMMBUJPOEFTNBUÏSJFMT%BOTDFDBESFJMBTTVSFSB
tMBDPPSEJOBUJPOHMPCBMF
tMBSÏDFQUJPOEFTÏRVJQFNFOUT
tMJOTUBMMBUJPOEFTÏRVJQFNFOUTTVSTJUFFUMFVSDPOöHVSBUJPO
tMFQBTTBHFFUMJOTUBMMBUJPOEFTDÉCMFTQPVSMJOGSBTUSVDUVSF
tMBNJTFTPVTUFOTJPO
tMBDPOöHVSBUJPOEFTÏRVJQFNFOUTQPVSMBENJOJTUSBUJPO
tMFTUFTUTFOSÏTFBVFUMBWBMJEBUJPO
Préciser :
a - les prestations proposées par le candidat pour la livraison, l’installation et la mise en service ;
b - les limites de responsabilités pour les prestations proposées entre le titulaire et le lycée Baggio ;
c - les délais de livraison à partir de la date de commande ;
d - les délais d’installation et mise en service à partir de la livraison ;
CITÉ SCOLAIRE BAGGIO %PTTJFSEFDPOTVMUBUJPOEVNBSDIÏEFMBWJTJPDPOGÏSFODF
1BHF
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FMFTDPOEJUJPOTOÏDFTTBJSFTEFOWJSPOOFNFOUUFNQÏSBUVSFBMJNFOUBUJPOSBDDPSEFNFOUFTQBDFFUDy
RVFMFMZDÏF#BHHJP
doit mettre en place pour l’installation par le titulaire
3.2 Modalités de mise en service
Publicité
La mise en concurrence se fera par publication d’une annonce électronique au XXXX . La cité Scolaire Baggio ne s’interEJUQBTQBSBJMMFVSTEFDPOUBDUFSEJSFDUFNFOUDFSUBJOTQSFTUBUBJSFTRVJMQPVSSBJUKVHFSEJHOFTEJOUÏSÐU
Calendrier d’installation
*MFTUQSÏWVRVFMBQSFTUBUJPOTPJUPQÏSBUJPOOFMMFMFTFQUFNCSF
Livraison
-BMJWSBJTPOTFGFSBFOGPODUJPOEFTNPEBMJUÏTEJOTUBMMBUJPOTBDIBOURVFMFMZDÏFOFTFSBQBTBDDFTTJCMFFOUSFMFKVJMMFU
FUMFBPßU
Le présent document définit les équipements et les prestations nécessaires à la livraison, l’installation, la mise en service et la
maintenance.
4 - Garanties
Les garanties sur site doivent inclure le matériel audio, vidéo ainsi que l’ensemble des équipements installés.
Composition du dossier de consultation :
tMFQSÏTFOUDBIJFSEFTDIBSHFT
tVOFQSPQPTJUJPOUFDIOJRVFEÏDSJWBOUQSÏDJTÏNFOUMFTNBUÏSJFMTQSPQPTÏTFUQSÏDJTBOUMFTEVSÏFTEFTEFHBSBOUJF
tVOFQSPQPTJUJPOöOBODJÒSF
4.1 Date limite de dépôt des candidatures :
-FTDBOEJEBUVSFTTPOUËFOWPZFSQBSWPJFQPTUBMFKVTRVBVKVJOJODMVTDBDIFUEFMBQPTUFGBJTBOUGPJ
&MMFTTPOUBESFTTÏFT
au :
-ZDÏF$ÏTBS#BHHJP#PVMFWBSEE"MTBDF-*--&
&MMFTQFVWFOUÏHBMFNFOUÐUSFEÏQPTÏFTBVËMJOUFOEBODFEVMZDÏFKVTRVBVKVJOI4BESFTTFSË.²SJD.BOFURVJ
EÏMJWSFSBVOSÏDÏQJTTÏEFEÏQÙU-ÏUBCMJTTFNFOUTFSBGFSNÏBVQVCMJDEVKVJMMFUBVBPßU
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Marché de Service
Cahier des Charges Administratives Particulières
1. Conditions particulières d’attribution du marché
1.1.
Marché de location de matériels informatiques et multimédia
Le présent marché, conclu selon la procédure de l’article 28 du Code des
Marchés Publics, a pour objet la location de matériels informatiques et
multimédia sur une durée de 4 ans, soit 48 mensualités
1.2.
Critères d’attribution du marché
Les offres seront analysées et classées en fonction des critères suivants :
-
prix : 50 %
délais et calendrier de réalisation : 20 %
qualité des matériels proposés : 30 %
2. Calendrier d’intervention
2.1.
Information sur les délais et durées d’intervention
Le candidat s’engage à indiquer dans son offre le délai de réalisation des
prestations et la date de déploiement des matériels.
Le candidat s’engage sur le respect par son entreprise du délai et de la
durée d’exécution des prestations qu’il a lui-même indiqué dans son offre
et reconnait avoir connaissance de l’application de pénalités de retard
(calculés sur la base du taux légal en vigueur au moment de la liquidation
de la facture correspondant aux prestations concernées par les retards)
qui viendraient en déduction des sommes facturées par l’entreprise titulaire
du marché au lycée Baggio. Ce retard s’entend comme le nombre de jours
dépassant celui annoncé par l’entreprise titulaire du marché et sur lequel
elle s’engage lors de la remise de son offre pour obtenir la parfaite
achèvement des prestations prévues au marché.
L’entreprise titulaire du marché peut recourir à un sous-traitant mais doit
en informer le lycée avant le commencement des prestations. Dans tous
les cas, l’entreprise titulaire reste responsable du respect des délais et de
la durée annoncés de réalisation des prestations.
L’entreprise titulaire du marché n’est pas responsable du retard pris dans
l’exécution des prestations lorsque celui-ci est la conséquence d’un cas de
Paraphe de la personne ayant qualité pour engager l’entreprise :
1
force majeure ou de l’organisation propre du lycée (ouverture, mise à
disposition des salles).
2.2.
Condition d’intervention
L’entreprise candidate joint à son offre une proposition de calendrier
d’exécution des prestations mentionnant la durée d’intervention et les
périodes d’intervention possibles, sachant que les périodes de vacances
scolaires sont les plus propices au bon déploiement des matériels prévues
au marché (fermeture de l’établissement du 13 juillet au 22 août 2011).
Le lycée mettra, dans la mesure du possible et en veillant à la continuité
du service public, les locaux concernés par le déploiement des matériels
objet du présent contrat, à disposition de l’entreprise. Celle-ci s’engage à
respecter le règlement intérieur de l’établissement et à exécuter les
prestations objets du marché en gênant le moins possible le
fonctionnement du lycée.
3. Conditions de Commande et de Paiement
3.1.
Condition de passation des commandes
La passation des commandes se fera par bons de commande après
réception par l’entreprise de la notification d’attribution du marché. Chaque
déploiement de matériels ou réalisation de prestations exécutées fera
l’objet d’un procès-verbal de réception constatant leur parfait achèvement
selon les conditions prévues au marché.
3.2.
Condition de paiement
Après réception des prestations concernées par le bon de commande,
l’entreprise titulaire du marché produira un mémoire en facture. Le lycée
procédera au règlement de ce dernier sous trente jours à compter de
réception de facture (non compris les période de fermeture de
l’établissement pour vacances scolaires) .
Pris connaissance et accepte les conditions particulières décrites cidessus, la personne ayant qualité pour engager pour l’entreprise :
A:
le :……./…./2011
Qualité du signataire et cachet de l’entreprise
Prénom Nom, Signature
Paraphe de la personne ayant qualité pour engager l’entreprise :
2
Paraphe de la personne ayant qualité pour engager l’entreprise :
3
Marché de Location de Matériels Informatiques et Multimédia
Cahier des Charges Techniques Particulières
1. Objet des Prestations de Locations
1.1.
1.2.
Location de matériels informatiques et multimédia
-
Lot n°1 : déploiement et location d’une solution de visioconférence répondant aux
clauses techniques particulières figurant en annexe au présent document et
intitulé « système de visioconférence, cahier des charges ». Garantie et
maintenance sur site durant la durée du contrat.
Formation à l’utilisation des matériels
-
Lot n°2 : déploiement et location de 2 serveurs informatiques. Garantie et
maintenance sur site durant la durée du contrat
Etendue et limite
Durée du marché de location : 48 mois à date de réception des matériels fournis avec
acquisition de propriété des dits matériels à l’achèvement normal du contrat sans
obligation de reconduction.
Date limite de déploiement des matériels objets du marché : 1er septembre 2011
2. Prestations demandées
2.1.
Système de Vision Conférence
Voir l’annexe correspondante au présent document. La personne ayant qualité et
autorité pour engager l’entreprise devra parapher les pages et signer l’annexe.
2.2.
Les deux serveurs informatiques
-
un serveur avec les caractéristiques suivantes :
3 disques durs SAS 15000 tr/mn de 300 GO
2 disques durs SAS 15000 tr/mn de 60 GO
1 carte réseau
Paraphe de la personne ayant qualité pour engager l’entreprise :
1
1 lecteur DVD
Alimentation redondante
Processeur XEON
4 GO de mémoire vive
- un serveur avec les caractéristiques suivantes :
disques dur : 3 disques 146go SAS 15000 tr/min pour le système (raid 1 +
1 hotspare)
4 disques 300go SAS 15000 tr/min pour les applications et
les données raid 5 + hotspare)
Mémoires: 24go de mémoire (6*4go)
processeur: xeon 8 coeurs
4 cartes réseaux gigabits
alimentation redondante
châssis serveur HP
Pris connaissance et accepte les conditions particulières décrites ci-dessus, la
personne ayant qualité pour engager pour l’entreprise :
A:
le :……./…./2011
Qualité du signataire et cachet de l’entreprise
Prénom Nom, Signature
Paraphe de la personne ayant qualité pour engager l’entreprise :
2