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English Version *** La version française suit *** Please note that an amendment has been issued on the buyandsell.gc.ca website with regards to the solicited Request for Information (RFI). This amendment is raised to update the Request For Information (RFI) as follows: Extend the RFI end date. PSPC has started to analyze the survey responses and is working to define more specific questions. Please note that the survey end date remains unchanged (March 31 2016) A printable version of the survey has been added on the first page of the survey (survey hyperlink accessible via the RFI document) Here is the associated link to buy and sell: https://buyandsell.gc.ca/procurement-data/tender- notice/PW-GC-002-68805 If you require additional information or have comments regarding the RFI, please contact the Contracting Authority by email at: TPSGC.BINApprovisionnement-AcquisitionsRPN.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca Version française *** The English version is above*** Veuillez prendre note qu’une modification à cette Demande D’Information (DDI) a été publié sur le site Achatsetventes.gc.ca Cette modification à la demande de renseignement (DDR) a pour but de : Prolonger la date de fin de la DDR. SPAC a commencé à analyser les réponses du questionnaire et travaille à définir des questions plus spécifiques. Veuillez noter que la date de fin du questionnaire reste inchangée (31 mars 2016). Une version imprimable du questionnaire a été ajoutée à la première page de celui-ci (hyperlien du questionnaire accessible via le document de la DDR). Voici le lien pour la modification sur achats et ventes : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-lapprovisionnement/appels-d-offres/PW-GC-002-68805 Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou pour formuler des commentaires au sujet de la DDR, veuillez s’il-vous-plait communiquer avec l’autorité contractante à l’adresse courriel suivante : TPSGC.BINApprovisionnement-AcquisitionsRPN.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca. _____________________________________________ From: Martin Auger On Behalf Of BIN Approvisionnement / Acquisitions RPN (TPSGC/PWGSC) (TPSGC.BINApprovisionnement-AcquisitionsRPN.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca) Sent: January-14-16 2:33 PM Subject: Request for Information – Real Property Services Management **** Demande de renseignements – Gestion de services de marchés immobiliers English Version *** La version française suit *** Please share this important message with your industry members. Public Services and Procurement Canada (PSPC) would like to seek industry feedback regarding the potential sourcing of certain real property services on behalf of the Government of Canada, in order to determine how to continue to leverage the benefits offered by the private sector for real property services. Public Services and Procurement Canada manages one of the largest and most diverse portfolios of real estate in Canada. Since the mid-1990s, the department has been conducting large-scale sourcing of property management and project delivery services to the private sector in order for PSPC to focus on its strategic management role. The successes achieved with this approach have prompted the department to explore if additional efficiencies could be achieved for the delivery of other services of the real property business environment by way of alternative innovative solutions. The purpose of this Request for Information (RFI) is to collect information that will help PSPC to make sound decisions with respect to the potential sourcing of over 180 real property related services. The information collected throughout this process will serve to identify: The industry’s interest, capacity and capability in delivering these services in a cost effective manner; A proposed optimal grouping of categories and/or service packages that could be competitively tendered; Concerns, risks or suggestions raised by the industry with respect to the proposed grouping or sourcing of these services. The preliminary groupings of services considered in this RFI are: 1. 2. 3. 4. 5. 6. • • • Real Property Planning (including strategic real estate portfolio planning and accommodation advisory services) Real Property Environmental Services Real Property Development and Acquisition Real Property Design, Construction and Refit Real Property – Property Management (new requirements) Special Technical Services (e.g. dredging, management of bridges, dams and highways, hydrographic surveys and heritage conservation, etc.) Following are the scheduled phases that PSPC will carry out: Phase I - Request for Information (RFI) including an online survey; Phase II - Consultation with industry and industry associations; Phase III - Follow-up with respondents to the RFI, as required; The Request for Information document may be found at the following link: https://buyandsell.gc.ca/procurement-data/tender-notice/PW-GC-002-68805 If you require additional information or have comments regarding the RFI, please contact the Contracting Authority by email at: TPSGC.BINApprovisionnement-AcquisitionsRPN.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca Version française *** The English version is above*** Veuillez svp partager cet important message avec vos membres de l’industrie. Service publique et Approvisionnement Canada (SPAC) souhaite obtenir les commentaires de l’industrie au sujet de l’impartition potentielle de certains services immobiliers au nom du gouvernement du Canada afin de déterminer comment continuer à tirer profit des avantages offerts par le secteur privé en ce qui concerne les services immobiliers. Service publique et Approvisionnement Canada gère l’un des portefeuilles immobiliers les plus importants et les plus diversifiés du pays. Depuis le milieu des années 1990, le Ministère a imparti une grande partie de ses services de gestion immobilière et de réalisation de projets vers le secteur privé, afin de se concentrer sur son rôle de gestionnaire stratégique. Les succès atteints, grâce à cette approche, ont incité le Ministère à vérifier si d’autres gains d’efficacité pourraient être réalisés pour la prestation d’autres services de l’environnement commercial des biens immobiliers par le recours à des solutions novatrices alternatives. L’objectif de la présente Demande de renseignements (DDR) est de recueillir de l’information qui aidera SPAC à prendre des décisions éclairées en ce qui a trait à l’impartition potentielle de plus de 180 services liés aux biens immobiliers. Les renseignements recueillis tout au long de ce processus serviront à définir : l’intérêt et la capacité de l’industrie relativement à la prestation de ces services de façon rentable; le regroupement optimal des catégories et des ensembles de services qui pourraient faire l’objet d’un appel d’offres concurrentiel; les préoccupations, les suggestions et les risques identifiés par l’industrie en ce qui a trait au projet de regroupement ou l’impartition de ces services. Les services pris en considération dans le cadre de la présente DDR ont été préalablement regroupés comme suit : 7. Planification immobilière (y compris la planification stratégique du portefeuille immobilier et les services consultatifs en matière de gestion des locaux) 8. Biens immobiliers – Services environnementaux 9. Biens immobiliers – Acquisition et aménagement 10. Biens immobiliers – Conception, construction et réaménagement 11. Biens immobiliers – Gestion immobilière (nouvelles exigences) 12. Services techniques spéciaux (p. ex. le dragage, la gestion des ponts, des barrages et des autoroutes, les relevés hydrographiques et la conservation du patrimoine, etc.) Conformément à la réponse de l’industrie, les activités suivantes seront menées : Phase I – Demande de renseignements (DDR) comportant un sondage en ligne; Phase II – Consultations auprès de l’industrie et des associations; Phase III – Suivi auprès des répondants ayant participé à la DDR, au besoin; Le document de Demande de renseignements peut être consulté à l’adresse suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres/PW-GC-00268805 Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou pour formuler des commentaires au sujet de la DDR, veuillez s’il-vous-plait communiquer avec l’autorité contractante à l’adresse courriel suivante : TPSGC.BINApprovisionnement-AcquisitionsRPN.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca.