Congrés FIEC 2007 – LISBONNE –Informations

Congrés FIEC 2007 – LISBONNE –Informations Générales
I. Inscription
Merci d’effectuer votre inscription individuelle on-line au plus tard pour le 27 avril
et d’envoyer une copie par courrier, fax ou e-mail à la FIEC:
FIEC
Avenue Louise 225
B-1050 Bruxelles
Tel:+32 2 514 55 35
Fax: +32 2 511 0276
E-mail : [email protected]
Frais de participation
Délégué
€ 1.100,00
Personne accompagnante
€ 700,00
Les frais de participation des délégués comprennent :
Le Congrès, les déjeuners et dîners, les activités sociales mentionnées dans le
programme du 31 mai au 2 juin 2007 ainsi que tous les transports dans le cadre de ce
programme.
Les frais de participation des personnes accompagnantes comprennent :
Les visites guidées du 31 mai et du 1er juin, les déjeuners et dîners, la cérémonie
d’ouverture, les activités sociales mentionnées dans le programme ainsi que tous les
transports dans le cadre de ce programme.
Toute confirmation d’inscription sera envoyée par les organisateurs du
Congrès après réception du paiement.
Paiement
Le paiement des frais de participation est à effectuer par virement bancaire. Veuillez
noter que tous les frais sont « à charge du donneur d’ordre ».
Si vous souhaitez payer par carte de crédit, merci de prendre contact directement avec le
Secrétariat de Mundiconvenius.
II. Secrétariat du Congrès FIEC 2007
Avant et après le Congrès
Pour les inscriptions, les réservations d’hôtel ou toute autre question ou information
pratique concernant le Congrès FIEC 2007, n’hésitez pas à prendre contact avec le
Secrétariat du Congrès “Mundiconvenius”
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Mundiconvenius
Mme Sofia Silva
Avenida 5 de Outubro, 53 -2º
1050 – 048 Lisboa PORTUGAL
tel. +351-21.315.51.35
fax +351-21.355.80.02
mailto : [email protected]
Durant le Congrès
Un bureau d’accueil « FIEC 2007 » sera à votre disposition à l’Hôtel Pestana Palace
et à l’Hôtel Vila Galé Ópera.
Heures d’ouverture - Hôtel Pestana Palace :
Mercredi, 30 mai
Jeudi, 31 Mai
Vendredi, 1er Juin
14h00 / 19h00
08h30 / 19h00
09h00 / 19h00
Heures d’ouverture - Hôtel Vila Galé Ópera:
Jeudi, 31 Mai
Vendredi, 1er Juin
08h30 / 19h00
09h00 / 11h00 et 17h00 / 19h00
A leur arrivée, les participants sont priés de s’enregistrer auprès du bureau
FIEC 2007 de leur hôtel (Pestana Palace ou Vila Galé Ópera).
Merci de vous assurer que vous êtes en possession de votre confirmation de
participation.
III. Annulation de participation
Avant le 30 Avril 2007 : remboursement total moins les frais de dossiers de 60 €
(l’annulation doit être transmise par écrit, par e-mail ou par fax à Mundiconvenius)
Avant le 18 Mai 2007 : 50% du paiement total sont remboursés moins les frais de
dossiers de 60 € (l’annulation doit être transmise par écrit, par e-mail ou par fax à
Mundiconvenius)
A partir du et après le 21 Mai 2007 : pas de remboursement
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IV. Hébergement
La réservation d’hôtel doit être effectuée via le bulletin d’inscription. Votre chambre
devra être garantie par un numéro de carte de crédit. Une confirmation vous sera
transmise. Merci de vous acquitter de votre note d’hôtel et de vos extras directement
à l’hôtel lors de votre départ.
• Hotel Pestana Palace *****
Rua Jau, 54
P - 1300-314 Lisboa
Tel: + 351 213 615 600
Fax: + 351 213 615 601
http://www.pestana.com
Des chambres sont garanties à un prix préférentiel jusqu’au 27 avril 2007.
Après cette date, ni la disponibilité, ni le prix des chambres ne peuvent être garantis.
Conditions d’annulation :
•
•
3 jours avant la date d’arrivée : pas de frais d’annulation
Annulation entre 2 jours et 1 jour avant la date d’arrivée ou en cas de non
présentation : une nuitée sera facturée
Les réunions du Comité de Direction, du Conseil et de l’Assemblée Générale se
tiendront dans cet hôtel, ainsi qu’une partie de la Conférence.
Compte tenu du contingent limité dans l’Hotel Pestana Palace, veuillez noter
que les chambres seront réservées selon la base du “premier demandeur –
premier servi”.
• Hotel Vila Galé Ópera ****
Travessa do Conde da Ponte
P - 1300-141 Lisboa
Tel: + 351 213 605 400
Fax: + 351 213 605 450
http://www.vilagale.pt
Cet hôtel est situé à environ 15 minutes à pied (en montant) à partir de l’hôtel Pestana
Palace. Un transfert sera organisé entre les hôtels. Les horaires de ces transferts
vous seront remis à votre arrivée au bureau d’accueil.
Conditions d’annulation :
•
•
4 jours avant la date d’arrivée : pas de frais d’annulation
Annulation 3 jours, 2 jours et 1 jour avant la date d’arrivée ou en cas de non
présentation : une nuitée sera facturée.
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V. Langues
Les langues officielles du Congrès sont le français, l’anglais, l’allemand et le portugais
VI. Transfert à l’arrivée
Veuillez noter que les participants sont priés de s’occuper individuellement de leur
transfert vers chacun des hôtels, le taxi étant le plus pratique (environ 15 euros ).
VII. Météo
Le temps à Lisbonne en mai / juin peut être variable. La température diurne moyenne
est de 20°C.
VIII. Magasins et banques
Les magasins sont en général ouverts du lundi au samedi de 10h00 à 19h00 et les
centres commerciaux sont ouverts quotidiennement de 10h00 à 23h00.
Les heures d’ouverture des banques sont de 8h30 à 15h00. Les banques sont fermées
le week-end. Vous trouverez des distributeurs automatiques de billets fonctionnant
avec une grande majorité de cartes de crédit.
IX. Services d’urgence
• Police de Lisbonne – Département Tourisme : 21.342.16.23
• Urgences : 112
En cas d’urgence, vous pourrez
“Mundiconvenius” :
+351-21.315.51.35 (10h – 19h)
+351- 91.482.71.60 (08h – 24h)
contacter
sur
place
les
organisateurs
Une liste des numéros utiles sera disponible au bureau d’accueil.
X. Responsabilité et assurances
Les organisateurs du Congrès FIEC 2007 n’assument aucune responsabilité pour
quelque dommage ou accident que ce soit survenu à des personnes ou à des biens
pendant toute la durée du congrès. Les participants sont priés de veiller à leur propre
assurance voyage/santé.
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