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INAÉ recherche un(e) assistant (e) administratif (ve) et de soutien technique
Dans un contexte de réforme territoriale et de fusion des régions, 3 inter-réseaux de l’Insertion par l’Activité
Economique, IRIS, URSIE Limousin et GARIE se sont accordés sur la nécessité de créer une seule et même
entité afin de répondre aux enjeux du secteur.
Cette nouvelle association, INAÉ a été constituée le 20 octobre 2016 avec une mission d’appui,
d’accompagnement, d’animation et de promotion des Structures d’Insertion par l’Activité Economique (SIAE)
de la Nouvelle-Aquitaine.
INAÉ a son siège sur Pessac et deux sites sur Poitiers et Limoges.
Pour son pôle administratif, INAÉ recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et de soutien technique.
Il travaille sous l’autorité et le contrôle du délégué adjoint d’INAÉ.
Missions
Contribuer à porter et valoriser l’image de l’association
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent en interne
Gestion matérielle des contacts de la coordination (prise de rendez-vous, organisation de réunions,
déplacements...).
Participer à la communication externe
Assurer le secrétariat courant et la logistique des actions sur le site de Limoges
Réception du courrier, enregistrement et transmission.
Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...), les différents travaux de secrétariat.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Gestion des mailings et invitations.
Gérer la logistique des salles.
Gérer en lien avec l’assistant de direction la remontée des besoins de fournitures et autres prestations
Gérer la relation fournisseurs (reprographie …) du site de Limoges.
Assurer un soutien administratif et logistique à la vie associative des collèges d’INAÉ
Assurer l’envoi des convocations des instances en lien avec les présidents et les délégués des collèges
Assurer la logistique des rencontres (réservation de salles …) en lien avec les assistants de chaque site
Mettre en forme les compte-rendus
Lancer les appels à cotisation selon les procédures propres à chaque réseau et en assurer le suivi
Assurer le secrétariat courant de chaque collège
Assurer la gestion et saisie comptable.
Compétences et aptitudes professionnelles
Qualités d’expression (écrite et orale)
Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat
Sens de l’organisation
Discrétion et devoir de réserve
Capacité d’adaptation à des interlocuteurs différents
Respect des délais
• Capacités d’organisation, d’autonomie et de rigueur sur les plans administratif et logistique,
Centre régional Vincent Merle, 102 avenue de Canejan – 33600 Pessac /
05 57 89 01 10
Caractéristiques du poste
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Mobilité géographique (déplacements ponctuels en Nouvelle Aquitaine),
Localisation du poste : Limoges,
Type de contrat : 24H hebdomadaire,
Rémunération : 1140€ brut mensuel, convention collective de l’animation,
Date souhaitée pour la prise du poste : mi février 2017,
Procédure de recrutement : entretien et tests.
Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected], avant le 3 février
Centre régional Vincent Merle, 102 avenue de Canejan – 33600 Pessac /
05 57 89 01 10