diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades

Diffusez vos produits
documentaires sur les
nouveaux médias
23 janvier 2014
Diffusez vos produits documentaires sur les nouveaux médias
23 janvier 2014
INTRODUCTION
De plus en plus de produits et services documentaires.
De plus en plus de médias pour diffuser ces produits.
Des utilisateurs de plus en plus autonomes.
 Trouver et mettre en œuvre une solution globale
INTRODUCTION
Supremia: une solution complète de gestion et de diffusion des
produits et services documentaires.
Superdoc Webportal: un portail documentaire de centralisation
de l’information documentaire.
•
Un portail de centralisation de tous les produits et services documentaires
•
Un espace central pour informer les utilisateurs
•
Un espace de mise en valeur du travail de la documentation
•
Un outil de diffusion
QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE
PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC
SUPREMIA
 Diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades
• Diffusez en temps réel l’information importante aux
utilisateurs
• Diffusez vos nouveautés sur l’intranet ou le RSE
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Pourquoi ? Pour qui ? Comment ?
• La revue de presse un outil de présentation de l’information sélectionnée
et structurée.
• Pour tous les collaborateurs. Comme pour les revues, les collaborateurs
veulent lire la revue de presse en toutes circonstances (au travail, pendant
leurs pauses, pendant leurs voyages, pendant leurs déplacements).
• Différents médias à disposition pour la revue de presse (écran, papier,
tablettes, téléphone).
• Publier sur le portail la revue de presse, la diffuser par e-mail aux
utilisateurs.
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Création de la revue de presse dans le portail :
1 : Création de la structure de la revue de presse
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Création de la revue de presse dans le portail :
2 : Rechercher les documents à ajouter dans la revue de presse et
les ajouter
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Création de la revue de presse dans le portail :
3 : Prévisualisation de la revue de presse dans le portail
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Diffusion de la revue de presse
•
•
•
•
Après validation de la revue de presse
Agent de diffusion sélective de l’information (DSI)
Publication des liens de consultation de la revue de presse sur le portail
Ajout d’une actualité pour informer de la publication
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Consultation de la revue de presse : un e-mail
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Consultation de la revue de presse : un email
 Un sujet simple et explicite
 Un contenu simple = une synthèse de la revue de presse
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Consultation de la revue de presse : un e-mail
 Un lien global pour visualiser toute la revue de presse
 Des liens spécifiques pour chaque section
 Des liens précis pour chaque article
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Consultation de la revue de presse : un e-mail
 La revue de presse complète en pièce jointe pour une lecture
déconnectée
DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX
UTILISATEURS NOMADES
Conclusion :
 Création facile et intuitive de la revue de presse
 Diffusion automatique
 Un e-mail pour :
 Alerter
 Prévisualiser
 Naviguer
 Lire
QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE
PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC
SUPREMIA
• Diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades
 Diffusez en temps réel l’information importante aux
utilisateurs
• Diffusez vos nouveautés sur l’intranet ou le RSE
DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L’INFORMATION
IMPORTANTE AUX UTILISATEURS
Pourquoi ? Pour qui ? Comment ?
•
•
•
•
•
Pour faciliter le processus de veille des utilisateurs.
Pour se rapprocher de leurs outils de veille.
Pour tous les utilisateurs veilleurs.
En utilisant les réseaux sociaux tels que Twitter.
Un compte sur les réseaux sociaux pour le centre de documentation.
DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L’INFORMATION
IMPORTANTE AUX UTILISATEURS
Collectez les informations sur Internet :
• Naviguez sur les sites d’information.
• Utilisez Zotero pour collecter les informations.
DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L’INFORMATION
IMPORTANTE AUX UTILISATEURS
Ajout des informations dans la base documentaire
• Le formulaire de saisie
dans le portail.
• La zone de glisserdéposer depuis Zotero.
DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L’INFORMATION
IMPORTANTE AUX UTILISATEURS
Diffuser l’information
 Utilisation simplifiée de la zone d’affichage des réseaux sociaux pour
diffuser sur le compte Twitter du centre de documentation.
DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L’INFORMATION
IMPORTANTE AUX UTILISATEURS
Conclusion
 Une collecte simplifiée en utilisant les outils de veille classique.
 Une saisie manuelle ou guidée
 Une diffusion simple et rapide de l’information
QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE
PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC
SUPREMIA
• Diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades
• Diffusez en temps réel l’information importante aux
utilisateurs
 Diffusez vos nouveautés sur l’intranet ou le RSE
DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L’INTRANET
OU LE RSE
Pourquoi ? Pour qui ? Comment ?
• Rendre plus visible le centre de documentation.
• Communiquer en interne sur la vie du centre de documentation, les
nouvelles acquisitions, les nouveaux services proposés.
• Pour tous les utilisateurs de l’intranet ou du RSE.
• Utilisation d’une base d’actualités pour communiquer dans le portail.
• Diffuser cette base en utilisant des flux RSS vers l’intranet ou le RSE.
DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L’INTRANET
OU LE RSE
• Préparer et sélectionner le contenu à diffuser.
• Choisir la ou les catégories d’actualités en fonction de la diffusion
souhaitée.
DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L’INTRANET
OU LE RSE
• Valider l’actualité pour la diffuser sur le portail documentaire et sur
l’intranet ou le RSE.
DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L’INTRANET
OU LE RSE
• L’actualité est directement disponible via RSS.
• L’actualité s’affiche directement sur l’intranet ou le RSE
DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L’INTRANET
OU LE RSE
Conclusion
 Une diffusion maîtrisée de l’information
 Mise en valeur du portail documentaire
 Une saisie des nouveautés et actualités simplifiée
QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE
PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC
SUPREMIA
Conclusion
 La clef d’une diffusion réussie : Bien connaitre son public
 A chaque public son produit documentaire
 A chaque public ses medias
 A chaque produit documentaire ses médias