Commission Communication Réunion du mardi 19 Mai 2015 à Paris

Commission Communication
Réunion du mardi 19 Mai 2015 à Paris
Présents
Robert AMAUDRY (CERA)
Francis BREUIL BOSDURE (CEPAL)
Stéphanie GRANDSEIGNE (CEPAL) Présidente de commission
Christian LUGIER (CEAPC)
Jean Marc ROQUEROL (BPPC)
Marc LAHALLE (CERA)
Maxime ROCHE (CEMP)
Philippe DUBOIS Président BPCE Sports
Démarrage de la réunion 10h.
Le mot du président
1/Point sur le relais de notre association par la Direction de la communication de
BPCE
Point sur la communication des derniers mois :
- La plaquette
- Le portail web
- La revue Couleurs
- La page Facebook
- Les infos chrono sur le site web
Tous ces outils fonctionnent bien et nous permettent de diffuser les informations auprès
des adhérents et des responsables de Caisses et BP.
A ce jour, sports prévus pour les Olympiades Juin 2016 : Foot Pétanque Basket Tennis
Prévoir annonce dans le magazine COULEURS
Jean-Marc ROUQUEROL prend en charge cette action.
2/Point sur les rencontres en région des Directions, Comités d’entreprise et
associations sportives
Constat : à ce jour les Banques Populaires commencent à connaître BPCE SPORTS.
Philippe DUBOIS nous informe des différentes Caisse et BP démarchées au cours des
derniers mois.
Idée (Maxime ROCHE): rappeler en page de garde dans les plaquettes des challenges
l’adresse du site + la page Facebook
Idée retenue (Traitement à réaliser par Maxime ROCHE -> Claire VIGNA)
Challenge Course à Pied Date (26-27/09/2015)
Prévoir la remise d’une plaquette à tous les participants BP avec le calendrier des
challenges pour les informer.
Idée (Robert AMAUDRY) : profiter des réunions des DRH CE = BP pour rappeler les
informations de BPCE SPORTS (Vidéo de présentation)
Idée retenue (traitement à réaliser par Philippe DUBOIS)
Idée (Francis BREUIL BOSDURE) : Remettre la plaquette aux nouveaux entrants
(Parcours Nouvel Entrant)
Idée retenue : prévoir création de flyer dédié avec calendrier approximatif +
coordonnées responsables de disciplines cf. ci-après
3/Elaboration d’un Flyer
Trois propositions retenues
- Flyer numérique : Prévoir transmission par les services communication et/ou
secrétariat comité d’entreprise selon l’entité de chaque entité pour septembre
2015
- Film / distribution Flyer Rencontres du directoire
- Carte de Vœux 2016 (Idée Francis BREUIL BOSDURE) Lien vers calendrier
Pour ce flyer :
Date butoir de réalisation 15 Juin pour édition Septembre 2015
Centralisation des éléments du Flyer pris en charge par Stéphanie GRANDSEIGNE
Adressez-lui directement vos idées par email pour la page 1 -> Phrases d’accroche /
Photos / Légendes
1ère page
Edito / Logo / Adresse Web / Facebook / Photos
2ème Page Responsables discipline + secrétaire de région
3-4ème Page Calendrier
5ème page Pourquoi Adhérer (Reprise de la plaquette à reformuler par JM
ROQUEROL)
6ème page Remerciements / Sponsors
Nombre : 50 Flyers / région sur 34 entités (1700) + Diffusion sur chaque Challenge +
Rencontres du Directoire
En global 15000 Flyers à commander
4/Press-Book Numérique récapitulatif des challenges pour sponsors
 reprendre les CR / Photos de chaque challenge pour les agréger et diffuser une
fois/an
 ajouter le mot du président BPCE SPORTS en intro
 remerciements sponsors
 demander également un édito par Mr PEROL
Suggestion de Date de diffusion : pour les Vœux
Mode Opératoire pour l’organisation d’un challenge
Cf Document joint
5/Film de présentation
2 films à réaliser
A/ Un pour les challenges
A diffuser pendant le Pot d’accueil des challenges
- Avec l’historique
- But de l’association / les ambitions
B/ Pour la communication générale
- avec sensiblement le même contenu que la précédente mais destinés aux
directoires / RH (lien Internet)
Action prise en charge par Philippe DUBOIS, Jean Marc ROUQUEROL, Stéphanie
GRANDSEIGNE et Francis BREUIL BOSDURE
6/Evénement jeu (site web)
Quizz (1er au 31 janvier 2015)
- Année de création A/ B / C/ 1973
- Nombre de disciplines A/ B/ C/ 24
- Nombre d’adhérents en 2014
- Quel a été le 1er nom de la l’association sportive à sa création ? A/B/C ASCEF
- Combien de personnes feront ce quiz ?
Philippe DUBOIS prends en charge la demande à transmettre à Damien, Stéphane et
Sébastien. Faisabilité technique (PLUZIX) + Dépouillement. Voir l’aspect juridique
(Données CNIL)
Personnes Eligibles
Tous les collaborateurs BPCE et filiales (en activité ou retraité) majeurs.
1 seule Participation /Personne
A l’exception des membres du conseil d’administration de BPCE SPORTS
La séance est levée à 16h00