niVeau i : eXcel 2007/2010
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niVeau i : eXcel 2007/2010
NIVEAU I : EXCEL 2007/2010 I GENERALITE EXCEL 2007/ 2010 OBJECTIFS Concevoir rapidement des tableaux de calculs. Construire des représentations graphiques. S’initier aux bases de données. PARTICIPANTS Utilisateurs débutant avec Excel 2007/2010 METHODE PEDAGOGIQUE Soigner la mise en forme de documents Créer des tableaux simples, suivis d’une mise en forme Automatiser des calculs Gérer l’archivage des fichiers dans l’explorateur Windows Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul Mise en pratique de nombreux exercices : insérer des formules simples et élaborées, représentation de graphique Créer des bases de données… déroulement du stage A partir de nombreux exemples, le stagiaire explorera toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l’éditer. Il apprendra à y insérer différents calculs (somme, moyenne…). Il découvrira les possibilités pour modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs. A travers une série d’exercices, le stagiaire saura utiliser différents types de graphiques, et les personnaliser. INTERVENANTS 6 formateurs à votre disposition o Les classeurs, feuilles de calcul et cellules. o Utiliser le bouton Office, le ruban, la barre d’accès rapide, la barre de formules et la barre d’état. II CONCEVOIR DES TABLEAUX o o o o Identifier les concepts de base du tableur. Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie. Mettre en place des formules et les automatiser. Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif. o o o o o Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte. Définir une mise en forme conditionnelle. Utiliser les styles de tableaux. Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer. Préparer un rapport : l’affichage «Mise en page». o o o o Enregistrer et ouvrir un classeur. Répartir ses données sur plusieurs feuilles. Insérer, supprimer, déplacer une feuille. Modifier plusieurs feuilles simultanément. o o o o Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME(). Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX(). Appliquer des conditions : SI(). Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT(). III PRESENTER LES TABLEAUX ET LES IMPRIMER IV ORGANISER SES CLASSEURS V AUTOMATISER LES CALCULS AVEC LES FONCTIONS VI LIER DES FEUILLES DE CALCUL o Transférer des données vers un autre tableau. o Créer des liaisons dynamiques. o Mettre au point des tableaux de synthèse. VIIEXPLOITER UNE LISTE DE DONNEES o Trier et filtrer une liste de données. o Insérer des sous-totaux. o S’initier aux tableaux croisés dynamiques. VIII VISUALISER LES DONNEES AVEC LES GRAPHIQUES o Générer un graphique à partir d’un tableau. o Modifier le type : histogramme, courbe, secteur. o Ajuster les données source. DUREE Durée : 28 h IX COMMUNIQUER AVEC D’AUTRES LOGICIELS Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou Clermont-Ferrand, Lyon. o Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint. Date : A définir TARIF Devis sur demande à vos côtés pour vous conseiller et optimiser vos compétences 61 NIVEAU II : EXCEL 2007/2010 I ADAPTER EXCEL A SA PROPRE UTILISATION OBJECTIFS Maîtriser les différentes possibilités d’Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables Réaliser des tableaux de prévision et de simulation. PARTICIPANTS Utilisateurs ayant une bonne pratique d’Excel 2007/2010. METHODE PEDAGOGIQUE Formation très complète permettant de maîtriser les différentes possibilités d’Excel. Formation opérationnelle : exemples tirés de cas professionnels concrets, illustrant toutes les possibilités du tableur. L’assurance d’une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d’évaluation avant sa venue en stage. déroulement du stage A travers de nombreux cas concrets, le stagiaire va être amené à manipuler des bases de données Excel, il apprendra à extraire des données en fonction de différents critères, à utiliser les filtres automatiques pour ne visualiser que certains enregistrements et les filtres personnalisés pour des sélections plus complexes .Il réalisera différents calculs, et des fonctions plus spécifiques aux bases de données. Une série d’exercices lui permettra de créer différents types de graphiques pour illustrer les données. Il découvrira comment personnaliser les graphiques et optimiser leur présentation en jouant sur les couleurs, les polices, l’affichage des légendes. INTERVENANTS 6 formateurs à votre disposition o Paramétrer les options d’Excel. o Personnaliser la barre d’accès rapide. o Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles. II GAGNER DU TEMPS POUR PRESENTER VOS TABLEAUX o o o o Définir des styles, utiliser des thèmes. Créer des formats personnalisés. Définir des formats conditionnels. Créer et utiliser un plan. III METTRE EN PLACE DES FORMULES DE CALCUL o Maîtriser les différents modes d’adressage o Nommer des cellules, des plages de cellules. o Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées o Calculer des statistiques o Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement o Rapatrier des données avec les fonctions de recherche. o Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()... o Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()... o Protéger vos formules, une feuille, le classeur. IV LIER DES FEUILLES DE CALCUL POUR RAPATRIER LES DONNEES D’UN TABLEAU SUR L’AUTRE o o o o Lier plusieurs cellules dans un même classeur. Gérer des connexions entre classeurs. Consolider les tableaux d’un même classeur. Consolider des données issues de plusieurs classeurs. V EXPLOITER UNE BASE DE DONNEES o o o o Tris multicritères et personnalisés. Interroger une liste : les filtres automatiques. Extraire des données : les filtres avancés. Supprimer des doublons. VI ANALYSER DES DONNEES AVEC LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES o o o o o Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à plusieurs dimensions. Regrouper les informations par période, par tranche. Filtrer, trier, afficher et masquer les données. Ajouter des ratios, des pourcentages. Insérer un graphique croisé dynamique. VIIAUTOMATISER : CALCULS MATRICIELS, FORMULES COMPLEXES ET MACROS-COMMANDES DUREE Durée : 28 h Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou Clermont-Ferrand, Lyon. o Comprendre l’intérêt des calculs matriciels. o Utiliser des fonctions matricielles o Combiner les fonctions Date : A définir VIII FAIRE DES SIMULATIONS, ANALYSER LES DONNEES TARIF o Valeur cible - Solveur. o Gestionnaire de scénarios. o Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table. Devis sur demande à vos côtés pour vous conseiller et optimiser vos compétences 62