Demande de réservation de chambres d`hôtel - ad.nmm.de

DERTOUR GmbH & Co. KG
TRADEFAIRS.com
Emil-von-Behring-Str. 6
60439 Frankfurt, Allemagne
Equipe prestataire
Tél. (+49 69) 95 88-36 16
Fax (+49 69) 95 88-19 13
[email protected]
www.messe-muenchen.tradefairs.com
Horaires de service de
9h00 à 17h30 du lundi au vendredi
18.1
Demande de
réservation de
chambres d’hôtel
ispo winter 2011
Hall
Stand N°
Firme exposante
Zone en plein air
Bloc
Personne à contacter
Rue/Boîte postale
N° de téléphone avec indicatif
Code postal/Ville/Pays
N° de télécopie avec indicatif
E-mail
TRADEFAIRS.com vous permet de réserver en ligne, en toute aisance et en toute rapidité, vos chambres d’hôtel.
Consultez notre site www.messe-muenchen.tradefairs.com
Loguez-vous dès à présent sur notre site web et réservez directement en ligne les chambres d’hôtel dont vous avez besoin. Ou retourneznous la présente demande de réservation dûment complétée.
Salon:
__________________________________________________________________________________
Jour d'arrivée:
________________________________
Nombre de chambres: _____ Chambre(s) simple(s)
5 *****
Catégorie:
Prix maximum de la chambre:
4 ****
Jour de départ : ________________________________
_____ Chambre(s) double(s)
3 ***
2 **
__________ EUR
Situation de l'hôtel:
Proche du Parc
Centre ville
Aéroport
Dans un rayon de 30 km
Dans un rayon de 50 km
Autre souhait:
Salon facilement accessible par les transports publics
Dans un rayon de 80 km
Souhait concernant le paiement: Prise en charge du prix de la nuitée/petit déjeuner par le demandeur
Prise en charge des frais d'hôtel, tous frais annexes inclus (par exemple garage, minibar, restaurant, etc.), par le demandeur
Renseignements concernant le demandeur/les personnes/la société (merci d'écrire en caractères d'imprimerie)
Société
____________________________________________________________________________________
Service
____________________________________________________________________________________
Personne à contacter Madame
Monsieur
Titre ______________________________________________
Prénom
_______________________________
Rue
____________________________________________________________________________________
Code postal/Ville
__________________________________Pays ______________________________________________
Téléphone
_______________________________
(avec indicatif)
Fax
_______________________________
(avec indicatif)
E-Mail
_______________________________@____________________________________________________
Nota: La réservation de plusieurs chambres d'hôtel implique
l'envoi d'une liste où figurent les noms des personnes auxquelles
les chambres sont destinées.
Lieu et date
Cachet de la firme et signature de l’exposant
2011
Nom _____________________________________________
Remarque: La présente commande n'engage que l'exposant et
la sté DERTOUR GmbH & Co. KG/TRADEFAIRS.com en tant que
société cocontractante de la MMG.
Etat : Août 2010
IMPRIMER
ENREGISTRER
18.2
Manifestation
annexe /
Event / Incentive
A retourner à:
Messe München GmbH
Abteilung Protokoll
Messegelände
81823 München
Allemagne
Tél.: (+49 89) 949 - 2 00 51
Fax (+49 89) 949 - 2 00 59
ispo winter 2011
Hall
Stand N°
Firme exposante
Zone en plein air
Bloc
Personne à contacter
Rue/Boîte postale
N° de téléphone avec indicatif
Code postal/Ville/Pays
N° de télécopie avec indicatif
E-mail
MMGevent – professional event business
(www.mmgevent.de)
De la conférence de presse à l'événement client personnalisé Vous recherchez le site adéquat ou l'agence appropriée ?
MMGevent – un nouveau service signé Messe München GmbH.
MMGevent allie créativité et professionnalisme pour concevoir, organiser et réaliser votre manifestation. Laissez travailler pour vous
notre savoir-faire et notre réseau relationnel.
Sollicitez nos services pour :
앫 Events
첸 Je suis intéressé(e) par une réception sur le stand
pour ______ personnes
첸 Je suis intéressé(e) par un événement d'entreprise
pour ______ personnes
첸 Je suis intéressé(e) par une présentation de produit
pour ______ personnes
첸 Je suis intéressé(e) par une conférence de presse
pour ______ personnes
앫 Personnel (hôtesses, stylistes, mannequins ...)
첸 Veuillez me faire parvenir de plus amples informations
앫 Service de transfert
첸 Veuillez me faire parvenir de plus amples informations
앫 Réservations hôtelières
첸 Veuillez me faire parvenir de plus amples informations
L'équipe MMGevent se tient à votre entière disposition pour tout renseignement supplémentaire.
Appelez-nous au (+49 89) 949 20 051 ou envoyez-nous un e-mail à [email protected]
Lieu et date
Cachet de la firme et signature de l’exposant
2011
Etat : Août 2010
IMPRIMER
ENREGISTRER
A retourner à:
Fax (+49 89) 9 49-9 72 39 70
Merci de renseigner tous les champs !
Demande d’autorisation par fax pour
manifestation(s) en
soirée
18.3
Page 1 de 2
ispo winter 2011
Firme exposante
Hall
Stand N°
Zone en plein air
Bloc
Personne à contacter
Rue/Boîte postale
N° de téléphone avec indicatif
Code postal/Ville/Pays
N° de télécopie avec indicatif
E-mail
No de mobile de la personne à contacter
Surface de stand (m2)
Conformément aux dispositions énoncées à la page 2 et aux Renseignements utiles, nous passons commande – au nom et pour le
compte de l’exposant indiqué ci-dessus – pour les manifestations en soirée sur notre stand d'exposition :
Dates et heure de la / des manifestation(s) en soirée
Dim. 06.02.2011 Heure : de 18h00 à -
Nombre de participants prévu :
Lun. 07.02.2011 Heure : de 18h00 à -
Nombre de participants prévu :
Mar. 08.02.2011 Heure : de 18h00 à -
Nombre de participants prévu :
Firmes réalisatrices et firmes participantes
Catering :
Firme, personne à contacter, téléphone :
Personnel prévu :
Musique :
Firme, personne à contacter, téléphone :
Personnel prévu :
Technique :
Firme, personne à contacter, téléphone :
Personnel prévu :
Autre :
Firme, personne à contacter, téléphone :
Personnel prévu :
Frais
Les frais ainsi engendrés seront facturés sous forme de montant forfaitaire sur la facture finale et s’élèvent à :
375,00 EUR, TVA en vigueur en sus
pour un stand jusqu’à 99 m2 / par manifestation en soirée
575,00 EUR, TVA en vigueur en sus
pour un stand à partir de 100 m2 / par manifestation en soirée
Nous déclarons accepter le règlement établi pour les manifestations organisées en soirée dans les limites de notre stand d’exposition.
Lieu et date
Cachet de la firme et signature de l’exposant
2011
Etat: Août 2010
IMPRIMER
ENREGISTRER
18.3 Page 2 de 2
Règlement et remarques importantes pour les
manifestations organisées e soirée sur les stands d'exposition
1 Délais à respecter
Toute manifestation ou réception festive organisée en soirée dans les limites
du stand d’exposition requiert l’autorisation écrite de la société Messe
München GmbH à demander d’ici le 28 janvier 2011 à l’aide du formulaire
ci-joint.
La manifestation ne pourra commercer qu’à partir de 18h00 et devra
s’achever au plus tard à 22h00. Vous aurez jusqu’à 22h30 la possibilité de
procéder aux travaux de nettoyage nécessaires dans les limites de votre
stand d’exposition.
Toutes les personnes devront avoir quitté l’enceinte du Parc des
Expositions d’ici 23h00.
2 Présentations musicales (GEMA)
Toute présentation musicale dans les limites du stand (à partir d’enregistrements ou en direct) ne sera possible qu’à partir de 18h00 et requiert l’autorisation de la Sté des droits d’auteurs GEMA à demander à l’aide du formulaire 1.4 « GEMA – Reproduction musicale sur l’aire des salons ».
3 Service d’ordre et de sécurité
Il vous faudra vous assurer qu’aucune de vos activités n’empiète sur les allées
et les stands voisins pendant la manifestation. La Sté Messe München GmbH
prévoit l’intervention en nombre suffisant de forces de l’ordre pour protéger
les stands voisins contre tout accès non autorisé, dommage, etc. Tout dommage causé et imputable à la tenue de votre manifestation engagera votre
responsabilité. Veuillez suivre les instructions du service d’ordre et de sécurité
mis en place par la Sté Messe München GmbH.
4 Frais
La sté Messe München GmbH veillera à maintenir ouverts les locaux des
toilettes, les vestiaires, les parkings, l’infirmerie, etc., ainsi qu’à assurer l’ordre
et la sécurité à l’intérieur des halls et des entrées pendant les manifestations
organisées en soirée.
Les frais ainsi engendrés seront facturés sous forme de montant
forfaitaire sur la facture finale et s’élèvent à :
앫 375,00 EUR, TVA en vigueur en sus pour un stand jusqu’à
99 m2/par manifestation en
soirée
앫 575,00 EUR, TVA en vigueur en sus pour un stand à partir de
100 m2/par manifestation en
soirée
5 Accès des véhicules au Parc
Les véhicules du service catering, des groupes musicaux et des équipes techniques pourront pénétrer sans préavis spécial dans l’enceinte du Parc à partir
de 16h00, via les portes d’entrée ouvertes. Le libre accès au Parc de ces véhicules est subordonné à l’autorisation de votre manifestation délivrée à la suite de la présente demande, ainsi qu’à la faculté des personnes à bord des
véhicules de justifier de leur qualité de participants à votre manifestation
(p.ex. à l’aide du duplicata de ladite autorisation, de la commande de services catering). Notez que tous les véhicules devront avoir quitté le Parc des
Expositions au plus tard à 23h00, le jour de la manifestation. Tout véhicule
stationnant après 23h00 dans l’enceinte du Parc sera enlevé aux frais de
l’exposant, pour des raisons de sécurité.
Seuls les véhicules de transport et de livraison sont autorisés à pénétrer dans
l’enceinte du Parc. Nous vous remercions par avance de votre compréhension. Tout autre véhicule et voiture particulière transportant des personnes
devra directement se diriger vers les places de stationnement signalisées.
Pour votre sécurité, nous attirons votre attention sur la mise hors service des
ascenseurs et de l’éclairage normal à partir de 23h00 à l’intérieur du parking
couvert ‘Parkhaus West’ éclairé uniquement par l’éclairage de secours.
6 Accès du personnel de service / Accès des invités
Au cas où vous solliciteriez les services d’un personnel externe pour vos
manifestations en soirée, nous vous prions de bien vouloir munir celui-ci de
la lettre d’autorisation que nous vous aurons fait parvenir ou d’un ticket
d’entrée en cours de validité. Le jour même de la manifestation, le personnel
autorisé par vous recevra alors aux entrées du Parc, à partir de 16h00, les
laissez-passer nécessaires.
Les personnes invitées à votre manifestation qui arriveront seulement après
18h00 devront présenter leur invitation ou justifier de leur qualité d’invité
pour pouvoir pénétrer dans l’enceinte du Parc. Afin de faciliter la tâche du
service d’ordre et de sécurité chargé de contrôler l’accès au Parc, nous vous
prions de bien vouloir nous faire parvenir en temps utile un modèle de carte
d’invitation personnalisée ainsi qu’une liste avec les noms des invités venant
de l’extérieur et arrivant après la clôture du salon.
7. Conditions contractuelles générales
Les conditions contractuelles générales relatives aux prestations de service
proposées aux exposants sont partie complémentaire des présentes.
8 Personne à contacter pour tout renseignement
supplémentaire
Le Service Logistique et Sécurité se tient à votre entière disposition pour tout
complément d’information concernant l’organisation de vos manifestations
organisées en soirée sur votre stand d’exposition :
Christoph Wimber
Tél. (+49 89) 9 49-2 12 16
E-mail : [email protected]
L’équipe de Messe München GmbH vous souhaite d’ores et déjà beaucoup
de plaisir et de succès dans le cadre des manifestations organisées en soirée
dans les limites de votre stand d’exposition.
ispo winter 2011
Messe München GmbH
Service Logistique et Sécurité
IMPRIMER
ENREGISTRER