Bulletin d`information 2016

Bulletin
d'infos
2016
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DU 28 NOVEMBRE 2015
Comme les années précédentes, l'assemblée
générale de Brocantes en Bourbonnais s'est
tenue à la salle polyvalente de La Ferté Hauterive.
Le président, Daniel SARRAZIN a accueilli les
adhérents, puis a passé la parole à Madame le
Maire, Rolande SARRAZIN, après l'avoir
remerciée pour la mise à disposition de la salle
polyvalente .
Madame SARRAZIN a remercié l'assemblée de sa
présence et l'association de son implication dans
le dynamisme de la commune .
Brocantes en Bourbonnais
Mairie
03340 La Ferté Hauterive
Le mot du président
Il n'y a pas d'évolution dans la réglementation
des brocantes. Le nombre de brocantes pour une
seule et même personne se limite à 2 par année
civile. Il n'a pas été rencontré de problèmes
particuliers sur les brocantes en 2015. Après les
remerciements
d'usage
aux
associations
présentes, le président a exprimé sa gratitude à
tout le bureau et particulièrement aux deux
secrétaires pour le travail accompli.
Président : 04 70 43 03 21
Secrétaire : 09 64 32 98 51
Les calendriers
En 2015, nous avons enregistré un total de 343
brocantes (+8 par rapport à 2014), dont 318 dans
le calendrier papier et 25 qui ne figuraient que
sur le site internet.
L' association totalise 299 adhérents.
_____________________________
Sur les 50 000 calendriers commandés, un peu
http://brocantes03.org
Brocantes en Bourbonnais
plus de 49 000 ont été distribués selon la
répartition suivante :
- Adhérents :
22 590
- OT, SI, mairies :
24 910
- particuliers, distr. par nos soins 1 630
Etant donné qu'il nous reste des calendriers en
fin de saison depuis deux ans, nous réfléchissons
à réduire le tirage, mais hésitons encore en 40 et
45 000 exemplaires. Après consultation de
l'assemblée, décision est prise de ne faire tirer
que 45 000 exemplaires en 2016. Dans le même
temps, nous demandons à nos adhérents
d'utiliser davantage internet.
Le rapport financier
Pour la deuxième année consécutive, le bilan est
négatif mais les comptes sont néanmoins
parfaitement sains. La trésorière a expliqué le
bilan par l'augmentation des frais d'imprimerie et
des frais postaux. Un stock de timbres a entre
autres été fait pour anticiper les augmentations
des tarifs postaux.
Les orientations pour 2016 seront les mêmes
qu'en 2015 : poursuite de la diminution des frais
de fonctionnement.
Site Internet
Les consultations sur le site internet sont en
constante augmentation. En 2015, il y a eu
71 325 visiteurs uniques sur le site. Pour
mémoire : En 2010 (année de la refonte du site),
ils étaient 12 479 ; en 2013, 28 155 et en 2014,
51 427.
Par ailleurs, un webmaster adjoint serait le
bienvenu.
Cotisation 2017
Pour ne pas continuer à puiser dans les réserves
de l'association et afin d'assurer la parution du
calendrier, nous avions fait une démarche de
recherche de dons et de subventions en 2015,
mais la personne qui nous avait conseillée, nous
avait envoyés sur une mauvaise piste. Pour le
calendrier 2017, Michèle Nowak est chargée
d'étudier la possibilité d'inclure de la publicité
dans l'édition papier pour maintenir le prix de la
cotisation à 23 €.
Contact : 06.77.45.08.13
[email protected]
Avant les questions diverses, le président a fait
appel à de bonnes volontés pour venir rejoindre
le conseil d'administration. Ce dernier a vu
arriver un nouveau membre dans ses rangs.
Après épuisement des questions, la séance a été
levée et les adhérents ont été invités à partager
le verre de l'amitié.
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
À L'ISSUE DE L'AG
Le bureau reste inchangé.
Président :
Daniel SARRAZIN
Vice-président :
Jean-Luc SANGUILLON
Secrétaire :
Monika MORLOCK
Secrétaire adjointe :
Michèle NOWAK
Trésorière :
Hélène BERTIN
Trésorier adjoint :
Raymond MALVEZIN
Webmaster :
Christophe BONNIN
Vérificateurs des comptes :René BRASSEUR
Guy LAUTRETTE
Président d'honneur :
Membres du CA :
Bernard DIOT
Daniel GENESTE
Camille Desrouffet
MODALITÉS DE DISTRIBUTION DU CALENDRIER
2016
Cette année encore, deux points de distribution :
Vendredi 19 février 2016, de 17h à 19h
et
Samedi 20 février 2016, de 9h à 12h
à la salle de la Mairie de La Ferté Hauterive
et
Vendredi 19 février 2016, de 16h à 18h
dans le hall de l'Agora,
Rue Abel Gance, Commentry
Au cours de ces permanences tous
renseignements et documents pourront vous
être fournis.
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous
pouvez :
- mandater une autre association adhérente
pour retirer les calendriers à votre place,
- contacter Jean-Luc SANGUILLON
au
06.45.27.61.12 pour les associations de l'ouest
du département, ou Daniel SARRAZIN au
04.70.43.03.21 pour les autres associations.
- demander l'envoi par courrier en nous
adressant un chèque établi à l'ordre du Comité
des Brocantes en Bourbonnais, sur la base de
6,50 € pour 50 calendriers ou 13 € pour 100
calendriers, pour participation aux frais postaux.
Pour un seul calendrier, nous faire parvenir une
enveloppe A5 affranchie pour 50g à vos nom et
adresse.
INSCRIPTIONS / MODIFICATIONS
Nous rappelons que les inscriptions pour le
calendrier papier doivent nous parvenir au plus
tard le 31 décembre de l'année précédente
(cachet de la poste faisant foi), accompagnées de
la cotisation annuelle. Compte tenu du nombre
croissant de brocantes et des délais nécessaires à
l'impression, cette date est impérative !
Pour les associations retardataires : la parution
sur le site internet est également soumise au
paiement de la cotisation annuelle.
Merci de nous signaler toute modification ou
annulation de brocante pour que nous puissions
mettre les calendriers internet et Facebook à jour.
Pour vous assurer la réception des prochains
courriers, nous vous remercions également de
nous signaler toute modification intervenant au
sein de votre association.
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 INFORMATION DE DERNIÈRE MINUTE 
L'association dispose d'une page Facebook :
Brocantes en Bourbonnais. N'hésitez pas à la
consulter ! Tout comme la page internet, elle est
régulièrement mise à jour.