Extraclub - Boutique

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Centre Frédéric Kuhlmann
ESC Lille
Avenue Willy Brandt
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Documentation Extraclub
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Espace boutique
Module de Stocks
Alerte des stocks
Description
Cette rubrique vous permet de consulter rapidement les produits se trouvant en alerte de stock.
Définition : Un produit est considéré en alerte quand son stock est inférieur ou égale à son seuil d'alerte.
Liste et filtre d'affichage
Les produits sont listés et regroupés par catégories en affichant les
informations suivantes :
Nom du produit
Stock actuel
Seuil d'alerte de stock
Signalétique si le produit se trouve en alerte de stock
Il est possible de gérer l'affichage des produits en remplissant les champs fournis dans l'encart Filtres
d'affichage. Pour valider votre recherche, cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez également utiliser l'arbre des catégories (déploiement en cliquant sur
les icônes
), vous validerez les filtres d'affichage en cliquant sur le nom de la
catégorie dont vous voulez voir les produits.
Une fois la liste visible, vous pouvez cliquer la ligne d'un produit pour consulter sa
fiche.
Si vous avez les droits d'accès à l'ajout de produit, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour vous y rendre.
Vous pouvez accéder à un export des produits affichés en cliquant sur le bouton
.
Recherche rapide
Vous pouvez accéder directement à la fiche de produit en vous servant de l'encart
Recherche rapide. Vous devez alors renseigner le Code produit et cliquer sur le
bouton
.
Fiche de produit
La fiche de produit vous permet de consulter toutes les informations d'un produit. Vous retrouverez également
les tarifs appliqués sur ce produit en fonction du type de membre.
Pour revenir à la liste, cliquez sur le bouton
.
SARL SYNODIA nom commercial StadLine au capital de 9 000 € - Siret 479 490 898 00018
Code APE 722A - RCS Lille 479 490 898 – N° T.V.A. : FR 51 479 490 898
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Gestion des stocks
Description
Cette rubrique vous permet de consulter les produits d'Extraclub et de modifier les stocks.
Liste et filtre d'affichage
Cf. Liste et filtre d'affichage p.1.
En plus de cette description, vous avez la possibilité de modifier le stock. Pour se faire, renseignez le nombre à
ajouter au stock actuel dans le champ de texte de la colonne Ajout correspondant au produit, sélectionnez
l'action Ajouter au stock et cliquez sur le bouton
.
Attention : Les stocks sont gérés par catégories de produit, chaque action n'impacte que la catégorie
correspondante.
Remarque : Il est possible d'ajouter un stock négatif, cela aura pour effet de réduire le stock du produit.
Recherche rapide
Cf. Recherche rapide p.1
Fiche de produit
Cf. Fiche de produit p.1
SARL SYNODIA nom commercial StadLine au capital de 9 000 € - Siret 479 490 898 00018
Code APE 722A - RCS Lille 479 490 898 – N° T.V.A. : FR 51 479 490 898
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Export de listes
Description
L'export vous permet d'extraire les informations de produits et de stocks d'Extraclub au format CSV. Vous
pourrez ainsi utiliser ces données dans des programmes externes de gestion.
L'export se fait en 2 étapes :
Sélection des critères de recherche
Choix du format d'export
Etape 1 : Sélection des critères de recherche
Cette étape vous permet de définir quelles sont les données à exporter. Sur cette page, vous allez pouvoir
préciser les points suivants :
Tri des éléments.
Vous pouvez inclure jusqu'à 3 tris de vos données, pour se
faire, précisez dans l'encart Filtres d'affichage le critère de tri
et son ordre (croissant ou décroissant).
Chaque critère de tri sera traité successivement.
Eléments à extraire.
Chaque élément pouvant être extrait est présenté avec une case à cocher. Si celle-ci est cochée, l'élément sera
présent dans le fichier d'export.
Filtres d'extraction.
A côté de chaque produit, et si un filtre est possible, des champs sont présents pour limiter le nombre de
résultat à exporter.
Pour qu'un filtre soit pris en compte il suffit de le renseigner. Si sa valeur reste vide, il ne sera pas pris en
compte lors de l'extraction.
Une fois vos éléments définis, cliquez sur le bouton
pour passer à l'étape 2.
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Etape 2 : Choix du format d'export
A cette étape, vos critères de sélection et le nombre de résultat obtenu est affiché. Vous pouvez alors définir
quel est le format du fichier d'export que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez alors générer votre fichier en cliquant sur le bouton
Si vous souhaitez corriger les filtres, cliquez sur le bouton
.
.
Récupération du fichier d'export
Le fichier d'export peut prendre quelques secondes à être créé. Une fois celui-ci accessible, cliquez sur le
bouton
. (Ou clic avec le bouton droit puis "Enregistrer la cible du lien sous")
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