Outlook - Organisation et gestion du temps - CAD-UC

Votre expert en technologies CAO
Programme formation
Outlook - Organisation et gestion du temps
1 jour
DUREE : 1 jour - 7 heures
NIVEAU : Perfectionnement
PUBLIC : : Tout utilisateur souhaitant approfondir l’utilisation d’Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les outils collaboratifs
OBJECTIFS :
Se servir d’Outlook pour gérer son temps et le temps de ses collaborateurs
Partager des informations et organiser efficacement des réunions
PRE-REQUIS : Connaissance et utilisation de base de la messagerie et des carnets d’adresses d’Outlook
Programme
Organiser et manager le travail collaboratif
Déléguer le calendrier et les tâches
Personnaliser l’utilisation du calendrier
Créer un calendrier public partagé
Utiliser le calendrier
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Programmer et répondre à une alarme
Utiliser les tâches
Créer, suivre, piloter, affecter ou déléguer une tâche simple ou périodique
Transformer un message en tâche
Optimiser l’affichage et le tri des tâches
Utiliser les notes
Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
Synchroniser Outlook et un PDA
Mises en pratique et capacités induites
Communiquer efficacement via Outlook
Créer un message avec pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Paramétrer Outlook, optimiser l’utilisation de l’agenda
Permettre la délégation et le travail partagé
Gérer son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Faire communiquer Outlook et un PDA (Pocket PC, Palm)
Parcours conseillé
Avant cette formation, nous vous conseillons : Outlook, messagerie et contacts .
Les + CAD U.C.
Des exercices concrets et progressifs
Desformateurs informaticiens de métier
Un poste de travail adapté avec la dernière version du logiciel
Un centre de formation agréé par l'Etat situé en plein coeur de Paris
Une attestation de stage délivrée à l'issue de la formation
CAD U.C. - 13, rue d'Hauteville - 75010 Paris
Tél : 01.56.03.94.30 - Fax : 01.56.06.94.40 - E-mail : [email protected] - www.caduc.fr
février 2017
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