Guide de planification pour Microsoft® Outlook

Guide de planification
pour
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Microsoft
®
Outlook
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
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typographiques contenues dans ce document. Les informations fournies dans ce document peuvent faire
l’objet de modifications sans préavis.
ii
Polycom Inc.
Table des matières
1 Installation du plugin de planification Polycom®
pour Microsoft® Outlook®
Installer le plugin de planification pour Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Configurer un calendrier de visioconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Configurer comment le système de visioconférence suit
les réponses des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Saisir les paramètres de connexion duPolycom plugin de planification . 1–4
Afficher la version du plugin de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Désinstaller le plugin de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
2 Programmer des vidéoconférences
Planifier une vidéoconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Modifier une réunion planifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
3 Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux
vidéoconférences
Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Modifier les Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index–1
Polycom, Inc.
iii
1
Installation du plugin de planification
Polycom® pour Microsoft® Outlook®
Ce chapitre décrit comment installer et configurer le plugin de planification
Polycom® pour Microsoft® Outlook.®. Il traite des sujets suivants :
•
« Installer le plugin de planification pour Outlook » sur la page 1-1
•
« Configurer un calendrier de visioconférence » sur la page 1-2
•
« Configurer comment le système de visioconférence suit les réponses des
participants » sur la page 1-4
•
« Saisir les paramètres de connexion duPolycom plugin de planification »
sur la page 1-4
•
« Afficher la version du plugin de planification » sur la page 1-5
•
« Désinstaller le plugin de planification » sur la page 1-5
Installer le plugin de planification pour Outlook
Pour installer le plugin de planification pour Outlook, vous avez besoin de :
Polycom, Inc.
•
Microsoft Outlook 2000 SR-1 ou une version ultérieure ou bien d’Outlook
2003 SP2 ou une version ultérieure
•
Un navigateur Internet
•
Adobe® Flash® Player 9.0 (disponible sur www.adobe.com)
•
L’adresse IP de votre système de visioconférence local Polycom
(Polycom® Converged Management Application 5000? ou système
ReadiManager) et de votre nom d’utilisateur, de votre mot de passe et de
votre domaine pour ce système. Contactez l’administrateur de votre
système de visioconférence pour obtenir ces informations.
1–1
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
Pour installer le plugin de planification pour Outlook
1
Assurez-vous que l’application Microsoft Outlook est fermée.
2
Ouvrez un navigateur et saisissez l’adresse IP de votre système de
visioconférence dans le champ Adresse.
3
Lorsque l’écran de connexion du système de visioconférence apparaît,
saisissez votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe.
4
Si nécessaire, sélectionnez une autre Langue ou un autre Domaine.
5
Cliquez sur Connexion.
6
Dans la barre d’outils du système de visioconférence, cliquez sur
Opérations de téléchargement.
7
Cliquez sur Plugin de planification Polycom pour Microsoft Outlook.
8
Enregistrez le fichier d’installation sur votre ordinateur local.
9
Fermez l’écran de téléchargements et cliquez sur Déconnexion.
10 Exécutez le fichier d’installation en double-cliquant sur le fichier
téléchargé et suivez les instructions d’installation. Lorsqu’on vous le
demande, lisez le contrat de licence, cliquez sur Accepter pour accepter
les conditions et continuer.
Configurer un calendrier de visioconférence
Pour planifier des réunions de visioconférence, vous devez d’abord configurer
un calendrier de visioconférence. Vous pouvez associer le calendrier de
visioconférence au calendrier Microsoft Outlook existant ou conserver deux
calendriers séparés.
Informations
Microsoft Outlook ne suit les réponses des invités que pour les réunions planifiées
dans le calendrier Outlook. Si vous conservez deux calendriers séparés, Microsoft
Outlook ne peut pas suivre les réponses des réunions planifiées dans le calendrier
du système de visioconférence.
Pour associer un calendrier de visioconférence avec votre calendrier existant
1
Ouvrez Microsoft Outlook.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Calendrier et
sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés du calendrier s’ouvre dans l’onglet
Général.
3
1–2
Dans la liste déroulante intitulée Lors de la publication dans ce dossier,
utiliser , sélectionnez Visioconférences Polycom et cliquez sur OK.
Polycom, Inc.
Installation du plugin de planification Polycom® pour Microsoft® Outlook®
Pour créer un calendrier de visioconférence séparé
1
Ouvrez Microsoft Outlook.
2
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Dossier.
La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier apparaît.
3
Dans le champ Nom, saisissez le nom d’un nouveau calendrier (par
exemple : Calendrier de vidéoconférence).
4
Dans la liste déroulante Contenu du dossier, sélectionnez Éléments de
calendrier et cliquez sur OK.
5
Dans la barre d’outils Microsoft Outlook, sélectionnez Outils >
Formulaires > Choisir des Formulaires.
La boîte de dialogue Choisir des formulaires apparaît.
6
Dans la liste déroulante Rechercher dans , sélectionnez Modèles dans le
fichier système et cliquez sur Parcourir.
7
Naviguez jusqu’à Program Files > Polycom > Polycom Scheduler
Outlook Plug-in et cliquez sur OK.
8
Sélectionnez Polycom Video Conferencing (Visioconférence Polycom)
et cliquez sur Ouvrir.
9
Dans la barre d’outils Microsoft Outlook, sélectionnez Outils >
Formulaires > Publier les formulaires.
La boîte de dialogue Publier les formulaires apparaît.
10 Cliquez sur Parcourir puis, dans la liste déroulante Rechercher dans,
sélectionnez le calendrier que vous avez créé à l’étape 3.
11 Dans le champ Nom complet, saisissez le nom du nouveau formulaire et
cliquez sur Publier.
12 Fermez l’élément de calendrier sans l’enregistrer.
13 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Calendrier et
sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés du calendrier s’ouvre dans l’onglet
Général.
14 Dans la liste déroulante intitulée Lors de la publication dans ce dossier,
utiliser , sélectionnez le formulaire que vous avez créé à l’étape 11 et
cliquez sur OK.
Polycom, Inc.
1–3
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
Configurer comment le système de visioconférence suit les
réponses des participants
Microsoft Outlook suit automatiquement les réponses des participants aux
demandes de réunion du système de visioconférence en affichant les e-mails
de réponse, comme il le fait pour les autres demandes de réunion.
Par défaut, le système de visioconférence suit aussi automatiquement les
réponses des participants quand Microsoft Outlook affiche les e-mails de
réponse. Ce suivi automatique des réponses nécessite toutefois une interaction
avec le système de visioconférence et peut modifier les informations de la
réunion.
Deux paramètres de configuration contrôlent le suivi des participants :
•
Accepter/Refuser le suivi automatique. Utilisez ce paramètre pour
désactiver le suivi de réponse automatique du système de visioconférence.
Microsoft Outlook continue à suivre automatiquement les réponses mais
pas le système de visioconférence.
•
Envoyer la mise à jour lors du traitement de l’acceptation/du refus. Si
vous sélectionnez Accepter/Refuser le suivi automatique, ce paramètre
vous permet de déterminer si le système de visioconférence transmet les
nouvelles informations de numérotation d’une réunion aux invités
lorsqu’elles sont modifiées lors du traitement des acceptations ou des
refus.
Pour configurer le suivi automatique du système de visioconférence
1
Dans la barre d’outils de Microsoft Outlook, cliquez sur Vidéo.
2
Cochez (pour accepter) ou décochez (pour refuser) Accepter/Refuser le
suivi automatique.
3
Si vous avez accepté le suivi automatique à l’étape 2, cochez (pour
envoyer) ou décocher (pour ne pas envoyer) Envoyer la mise à jour lors
du traitement de l’acceptation/du refus.
Saisir les paramètres de connexion duPolycom plugin de
planification
L’administrateur du système de visioconférence vous a défini un nom
d’utilisateur et un mot de passe dans le système de visioconférence Polycom.
Avant de pouvoir planifier une réunion vidéo, vous devez saisir ces
paramètres de connexion dans le plugin.
1–4
Polycom, Inc.
Installation du plugin de planification Polycom® pour Microsoft® Outlook®
Pour saisir les paramètres de connexion de votre système de visioconférence
1
Dans la barre d’outils de Microsoft Outlook, sélectionnez Paramètres
Vidéo>.
La boîte de dialogue PolycomParamètres de connexion du Plugin de
planification s’ouvre.
2
Saisissez les mêmes Nom d’utilisateur, Mot de passe, Adresse IP du
serveur et Domaine que ceux que vous avez utilisés pour télécharger le
plugin de planification
3
Cliquez sur Enregistrer.
Informations
Vous pouvez afficher et modifier ces paramètres à tout moment, en sélectionnant
Paramètres Vidéo>.
Afficher la version du plugin de planification
Si vous rencontrez des problèmes lors de la planification des réunions avec
votre plugin de planification, il se peut que vous ayez besoin de déterminer la
version du plugin de planification.
Pour afficher la version du plugin de planification
>> Dans le Calendrier Lotus Notes, sélectionnez Vidéo >À propos du Plugin
de planification Polycom.
La boîte de dialogue affiche le numéro de version du plugin.
Désinstaller le plugin de planification
Si vous désinstallez le plugin de planification pour Outlook, vous devez
restaurer le formulaire du calendrier par défaut et supprimer le formulaire de
réunion de visioconférence.
Pour désinstaller le plugin de planification
>> Suivez les procédures normales de désinstallation sous Panneau de
configuration > Ajout/Suppression de programmes.
Polycom, Inc.
1–5
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
Pour restaurer le formulaire du calendrier par défaut et supprimer le formulaire
de réunion de visioconférence
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Calendrier et
sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés du calendrier s’ouvre.
2
Dans l’onglet Général, sélectionnez Rendez-vous dans la liste déroulante
intitulée Lors de la publication dans ce dossier, utiliser.
3
Dans l’onglet Formulaires :
a
Sélectionnez Video Conferencing Meeting (Réunion de
visioconférence) et cliquez sur Gérer.
La boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires s’ouvre.
4
1–6
b
Sélectionnez le calendrier de visioconférence créé à l’étape 3 sur la
page 1-3.
c
Cliquez sur Supprimer et cliquez sur Oui pour confirmer la
suppression.
d
Cliquez sur Fermer.
Cliquez sur OK.
Polycom, Inc.
2
Programmer des vidéoconférences
Ce chapitre décrit comment utiliser le plugin de planification Polycom® pour
Microsoft® Outlook.® Il traite des sujets suivants :
•
« Planifier une vidéoconférence » sur la page 2-1
•
« Modifier une réunion planifiée » sur la page 2-4
En plus de ces procédures, le système de visioconférence Polycom prend
également en charge toutes les procédures standard de replanification et
d'annulation de réunions de Microsoft Outlook. Pour plus d’informations sur
ces procédures, consultez l'aide en ligne de Microsoft Outlook.
Planifier une vidéoconférence
Pour planifier une vidéoconférence
1
Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook ou le calendrier du système de
visioconférence.
Informations
Microsoft Outlook ne suit les réponses des participants que pour les réunions
planifiées dans le calendrier Outlook. Si vous conservez deux calendriers séparés,
Microsoft Outlook ne peut pas suivre les réponses des réunions planifiées dans le
calendrier du système de visioconférence.
2
Dans la barre d’outils de Microsoft Outlook, cliquez sur Actions et
sélectionnez New Polycom Video/Audio Meeting (Nouvelle réunion
vidéo/audio Polycom).
Informations
Ne sélectionnez pas Planifier une réunion. Cette fonction n’utilise pas le système
de visioconférence.
Un formulaire de visioconférence apparaît.
Polycom, Inc.
2–1
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Actions > Inviter des
participants et ajoutez les noms.
3
— Pour ajouter des participants se trouvant dans le domaine de votre
système, cliquez sur À, puis sélectionnez les participants obligatoires
et facultatifs ainsi que les salles dans la boîte de dialogueSélectionner
les participants et les ressources.
— Pour ajouter des participants (des participants en dehors du domaine
de votre système), saisissez leur adresse e-mail.
Lorsque vous ajoutez des participants et des salles, ils apparaissent
dans l’onglet Ressources vidéo (décrit à l’étape 8).
4
Saisissez le nom de réunion dans Objet et définissez les heures de Début
et de Fin de réunion.
5
Pour que la réunion soit récurrente :
a
Cliquez sur Récurrence et, dans la boîte de dialogue Récurrence de
rendez-vous, définissez :
»
Fréquence de récurrence (Journalière, Hebdomadaire ou
Mensuelle)
Remarques
•
Lorsque vous avez planifié une réunion, vous ne pouvez plus la transformer en
réunion récurrente ou non ultérieurement.
•
Le système de visioconférence ne prend pas en charge la fréquence de
récurrence Tous les ans ou une plage de récurrence sans date de fin.
»
La plage de récurrence (date de Début et occurrences Terminer
après ou Terminer le)
Le nombre maximal d’occurrences est de 52.
b
Cliquez sur OK.
6
Cliquez sur Planification pour consulter la disponibilité d’un participant.
Microsoft Outlook suit la disponibilité des participants.
7
Cliquez sur Ressources vidéo pour consulter la disponibilité des
périphériques. Le système de visioconférence effectue le suivi de la
disponibilité des périphériques.
8
Vérifiez Use Polycom Video Conferencing (Utiliser la visioconférence
Polycom) et définissez éventuellement les caractéristiques suivantes de la
réunion :
a
Pour une réunion Audio uniquement, vérifiez et modifiez le Type de
conférence.
Le Modèle par défaut devient le Modèle audio par défaut.
2–2
Polycom, Inc.
Programmer des vidéoconférences
Informations
Lorsque vous créez une conférence Audio uniquement, elle est automatiquement
définie comme conférence de type Appel entrantet un MCU est nécessaire.
b
Pour sélectionner un modèle différent du modèle par défaut,
sélectionnez un autre modèle dans la liste.
Remarques
•
Un modèle de réunion est un ensemble de paramètres enregistrés par le
système de visioconférence. Lorsque vous planifiez une réunion, le Modèle par
défaut est sélectionné. Si l’administrateur du système a créé pour vous d’autres
modèles de visioconférence, vous pouvez les utiliser afin de proposer divers
types de conférences aux participants.
•
Si vous disposez d’un rôle et de permissions avancés sur le planificateur,
reportez-vous au bouton Modifier les paramètres de la conférence. Pour en
savoir plus sur les fonctionnalités avancées du planificateur, consultez
« Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences »
sur la page 3-1.
Adaptez la date et l'heure de la conférence aux disponibilités des
participants et des périphériques, le cas échéant.
9
a
Vérifiez la colonne Info appel pour vous assurer que les participants
disposent bien des terminaux appropriés. Sélectionnez
éventuellement Modifier pour le participant et modifiez l’Info appel
pour définir comment le participant se joindra à la conférence.
Remarques
Polycom, Inc.
•
Lorsqu’un participant assiste En personne, vous pouvez demander à votre
administrateur système de visioconférence d’associer manuellement un
périphérique à l’enregistrement utilisateur pour ce participant. Revenez ensuite
à cette procédure et sélectionnez le périphérique de ce participant.
•
Vous pouvez également définir manuellement les informations d’appel pour les
participants En personne.
•
Par défaut, les participants sont indiqués comme des participants En personne.
»
Définissez le paramètreType denumérotation sur IP ou RNIS,
suivant le cas, pour les participants disposant de terminaux audio.
»
Définissez les paramètres Vitesse de transmission et Options de
numérotation pour les participants disposant de terminaux
vidéo. (Vous pouvez modifier le débit de connexion pour un
terminal, sans toutefois dépasser la vitesse définie dans le modèle
de réunion.)
»
Lorsqu’un participant assiste En personne, définissez
éventuellement la méthode sur Appel sortant et saisissez son
numéro.
2–3
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
b
Cliquez sur OK.
10 Lorsque vous avez ajouté vos participants, vous pouvez leur attribuer des
rôles de direction :
a
Pour définir un participant comme présentateur, sélectionnez le nom
d’un participant dans la liste Présentateur.
b
Pour définir un participant comme organisateur, sélectionnez le nom
d’un participant dans la liste Organisateur vidéo.
Remarques
•
Si les champs Présentateur ou Organisateur vidéo ne sont pas disponibles,
cela signifie que le modèle sélectionné ne les prend pas en charge.
•
Pour pouvoir être défini comme Présentateur, un participant doit disposer d’un
périphérique vidéo pris en charge.
11 Cliquez sur Envoyer.
Si le système vous avertit de problèmes de planification, résolvez-les
maintenant. Les problèmes généralement rencontrés sont des terminaux
indisponibles, des salles indisponibles ou une bande passante insuffisante.
Le système de visioconférence vérifie que la bande passante ainsi que les
autres ressources vidéo sont disponibles et les réserve.
Microsoft Outlook ajoute la réunion dans le calendrier approprié et envoie
une invitation à tous les participants. L’invitation indique le terminal à
utiliser ainsi que le numéro à appeler et le PIN. Les participants qui
souhaitent utiliser un autre terminal vidéo doivent vous contacter ou
contacter l’opérateur du système de visioconférence afin de faire modifier
leurs paramètres de réunion.
Modifier une réunion planifiée
Vous pouvez modifier une réunion planifiée à venir. Vous ne pouvez pas
modifier une conférence en cours ou passée. Vous ne pouvez pas non plus
modifier :
•
Une réunion non récurrente afin de la rendre récurrente ou vice-versa
•
Une réunion audio Microsoft Outlook afin de la transformer en une
réunion vidéo ou une réunion vidéo afin de la transformer en une réunion
audio Microsoft Outlook
Si vous modifiez une réunion récurrente, les modifications s’appliquent à
toutes les instances à venir de la réunion mais pas aux instances passées ou
en cours.
2–4
Polycom, Inc.
Programmer des vidéoconférences
Avertissement
Si vous modifiez une instance d’une réunion récurrente, puis modifiez ensuite toute
la série de réunions, les modifications effectuées sur l’instance peuvent être
perdues.
Informations
Lorsqu’une réunion est planifiée, ses paramètres ne sont pas modifiés si vous
sélectionnez un autre modèle ou si vous la modifiez. Le système de
visioconférence n’enregistre pas le modèle en tant qu’information associée à la
réunion mais uniquement les paramètres sélectionnés à sa création. Pour utiliser
un modèle différent, vous devez supprimer la réunion, puis la créer à nouveau.
Pour modifier une réunion à venir
1
Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook ou le calendrier du système de
visioconférence.
2
Double-cliquez sur la réunion souhaitée.
Le formulaire New Polycom Video/Audio Meeting (Nouvelle réunion
vidéo/audio Polycom) apparaît.
3
Si vous avez utilisé un modèle différent du modèle par défaut lors de la
création de la réunion, appliquez de nouveau le modèle.
4
Apportez les modifications nécessaires aux dates de la réunion, aux
participants, aux salles ou aux autres paramètres. Pour obtenir des
informations sur la manière de procéder, consultez la section « Planifier
une vidéoconférence » sur la page 2-1.
5
Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou Envoyer la mise à jour.
Le système de visioconférence modifie les ressources si nécessaire.
Polycom, Inc.
2–5
3
Appliquer des Paramètres avancés de
la conférence aux vidéoconférences
Ce chapitre décrit comment un utilisateur qui dispose des permissions
avancées sur le planificateur peut modifier certains paramètres du modèle
de vidéoconférence.
Paramètres avancés de la conférence
Un utilisateur qui dispose des permissions avancées sur le planificateur peut
remplacer certains paramètres du modèle de vidéoconférence, comme décrit
ci-dessous. Soyez cependant très prudent. Si votre environnement comporte
des ponts de conférence de différents types (des appareils MGC et RMX 2000
par exemple) et que la conférence que vous planifiez arrive sur une
plate-forme RMX 2000, certains paramètres que vous définissez ici peuvent
être écrasés par le profil RMX. Reportez-vous à la section Table 3-1.
Remarques
Polycom, Inc.
•
Si vous ne voyez pas Modifier les paramètres de la conférence dans la
section Ressources de la conférence , cela signifie que vous n’avez pas
accès à ces paramètres avancés.
•
Un profil est un groupe de paramètres avancés de la conférence qui est
enregistré sur le pont de conférence (MGC or RMX). Seul un profil RMX peut
écraser les paramètres du modèle de la conférence. Pour plus d’informations
sur les modèles de conférence, les profils et la configuration de votre système
de visioconférence, contactez l’administrateur de votre système de
visioconférence.
•
Deux conférences planifiées avec le même modèle peuvent avoir des
paramètres et des comportements différents si elles arrivent sur des types de
pont de conférence différents.
3–1
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
Table 3-1
Paramètres avancés de la conférence
Paramètre
Description
Mot de passe de la
conférence
Le système attribue un Mot de passe de la conférence à quatre chiffres et fournit
ce mot de passe aux participants dans le contenu de l’e-mail de notification de la
conférence.
Vous pouvez modifier ce mot de passe en un autre nombre à quatre chiffres.
Activer l’organisateur
Vous pouvez choisir un organisateur vidéo qui pourra contrôler la conférence à
partir de son terminal vidéo. L’organisateur vidéo doit disposer d’un terminal vidéo
et un MCU est nécessaire pour les conférences avec organisateur.
Remarques
•
Si le modèle de conférence a le paramètre La conférence a besoin d’un
organisateur qui est activé, alors la commande Activer l’organisateur est
automatiquement sélectionnée et ne peut pas être modifiée.
•
Si une conférence est planifiée sur un RMX2000 MCU et si l’option La
conférence a besoin d'un organisateur est sélectionnée dans le profile RMX
mais pas dans le modèle, et que la conférence est planifiée sans organisateur,
alors tous les participants restent bloqués dans la salle d’attente et ne peuvent
pas rejoindre la conférence.
Mot de passe de
l’organisateur
Si vous avez sélectionné Activer l’organisateur, saisissez un mot de passe à quatre
chiffres que l’organisateur vidéo doit indiquer sur son terminal pour prendre le
contrôle. Le système de visioconférence envoie à l’organisateur vidéo un e-mail
séparé contenant ce mot de passe. Il n’est pas envoyé dans l’e-mail de notification
de la conférence.
Options de numérotation
Vous disposez de trois options :
•
Pour créer une conférence pour laquelle des informations de numérotation et
un code PIN donnés sont attribués à tous les participants à la conférence,
utilisez le paramètre Appel entrant. Ce paramètre permet à tout terminal audio
ou vidéo d’appeler et tous les participants peuvent se connecter à la même
conférence sur le pont de conférence.
•
Pour appeler tous les participants à la conférence, utilisez le paramètre Appel
sortant.
•
Pour laisser le choix aux participants, sélectionnez Appels entrants et
sortants.
Informations
Lorsque vous passez l’option de numérotation d’une conférence de Appel entrant
à Appels entrants et sortants, les ressources sélectionnées restent définies sur
Appel entrant. Vous devez les modifier manuellement.
Utiliser toujours MCU
3–2
Ce paramètre force la conférence à utiliser un MCU et empêche que les terminaux
vidéo ne se connectent directement les uns aux autres. Ce paramètre est
automatiquement sélectionné et ne peut pas être modifié lorsque le type de
conférence est Audio uniquement ou lorsque l’option Activer l’organisateur est
sélectionnée.
Polycom, Inc.
Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences
Table 3-1
Paramètres avancés de la conférence
Paramètre
Description
Mode vidéo
Détermine la disposition initiale de l’écran d’un terminal pour une conférence
multipoint qui requiert un MCU. Les différentes options sont :
Vitesse de transmission
•
Commutation.
Indique que l’affichage change lorsque le conférencier
change, et que chacun voie le conférencier qui parle.
•
Présence continue.Affiche différentes fenêtres à l’écran, chacune montrant un
participant différent, afin que vous puissiez voir tous les participants à la
réunion. Vous pouvez sélectionner une disposition particulière et un certain
nombre de fenêtres ouvertes.
•
La Disposition automatique est une disposition de présence continue où le
nombre de participants détermine le nombre de fenêtres et de ports
nécessaires.
Indique le débit de connexion maximal des terminaux de la conférence. Les
différents terminaux qui indiquent un débit de connexion plus faible se connectent
avec ce débit. Les terminaux qui indiquent un débit de connexion plus élevé se
connectent avec le débit défini dans le modèle de la conférence.
Si vous sélectionnez un débit de connexion trop élevé pour un terminal, il est alors
diminué. La conférence utilise cependant le débit de connexion par défaut pour les
terminaux qui le prennent en charge. Si vous appelez au moyen d’un terminal avec
un MCU intégré, le comportement dépend des capacités de ce dernier.
Si la vitesse de numérotation est plus élevée que le nombre de canaux défini dans
le service H.320 du terminal, un avertissement s’affiche. Pour continuer, diminuer la
vitesse de numérotation afin qu’elle devienne inférieure ou égale à la capacité
RNIS du terminal.
Il est important de disposer de débits élevés afin d’avoir une vidéo de haute qualité
pendant une réunion. Comme les débits élevés utilisent davantage de bande
passante, il est possible que vous limitiez le nombre de conférences simultanées
possibles si vous planifiez une réunion consommant beaucoup de bande passante.
Informations
La vitesse de transmission du profil RMX est prioritaire par rapport à celle des
paramètres de la conférence.
Polycom, Inc.
3–3
Polycom Guide de planification pour Microsoft Outlook
Table 3-1
Paramètres avancés de la conférence
Paramètre
Description
People (Personnes) +
Content (Contenu)
Contrôle la possibilité d'envoyer deux types de données sur la même bande
passante, un flux de données et un flux vidéo, à partir d'un terminal afin d’afficher
les personnes et le contenu. Le terminal qui reçoit traite les deux flux vidéo
différemment et peut les afficher sur des écrans séparés ou à l’aide du mode de
commutation vidéo.
Les terminaux qui ne prennent pas en charge la méthode sélectionnée se
connectent soit avec la vidéo sur IP soit simplement via RNIS.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
•
Aucun. Sélectionnez cette option lorsque vous n’avez pas besoin de deux flux
de données.
•
People (Personnes) + Content (Contenu) Cela permet d’activer les doubles
flux selon la norme H.239 pour les terminaux qui la prennent en charge ou les
doubles flux propriétaires Polycom People+Content pour les terminaux
Polycom plus anciens qui ne la prennent pas en charge.
•
People (Personnes) and Content (Contenu) VO. Cette technologie
propriétaire de Polycom fonctionne avec les terminaux PictureTel. Sélectionnez
cette option pour les anciens terminaux.
•
Visual Concert PC. Sélectionnez cette option pour les terminaux Polycom
ViewStation MP/512/SP/323.
•
Visual Concert FX. Sélectionnez cette option pour les terminaux Polycom
ViewStation FX/EX et VS4000.
•
Duo Vidéo. Cette valeur prend en charge IP et RNIS et est disponible pour les
terminaux Tandberg où une partie de la conférence est définie comme
visioconférence et l’autre comme conférence de présentation.
Informations
Les conférences People (Personnes) + Content (Contenu) utilisant MCU doivent
disposer d’une vitesse minimale de 192 Kb/s.
Mode T.120
Sélectionne le protocole et les spécifications de la communication de données
multipoints.
Dans le menu T.120, sélectionnez le débit de la connexion T.120. Consultez votre
service informatique pour déterminer les meilleures combinaisons pour vos
conférences. Pour désactiver le mode T.120, sélectionnez Aucun.
Si vous sélectionnez T.120, les options suivantes sont disponibles en fonction du
terminal du participant et de son logiciel :
•
Partage d'application Permet à plusieurs participants de travailler sur le même
document ou sur la même application, même si un seul participant dispose de
cette dernière. Dans le mode de partage d’application, un participant lance
l'application et elle s'exécute simultanément sur tous les autres ordinateurs.
•
Transfert de fichier. Permet aux participants de s’envoyer des fichiers.
•
Discussion ou tableau blanc. Permet aux participants de communiquer entre
eux par écrit.
Dans chacun de ces modes, les participants peuvent se voir et s’entendre.
Informations
Ces paramètres s’appliquent uniquement aux conférences hébergées sur des
MGC.
3–4
Polycom, Inc.
Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences
Modifier les Paramètres avancés de la conférence
Vous ne pouvez modifier les paramètres de la conférence que pour les
conférences planifiées. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la
conférence pour les conférences en cours.
Pour modifier les paramètres de la conférence
Polycom, Inc.
1
Lorsque vous voulez ajouter une conférence ou modifier une conférence
planifiée, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence dans
l’ongletRessources de la conférence.
2
Modifiez les paramètres de la conférence. Les paramètres que vous
pouvez modifier dépendent du modèle sélectionné.
3
Cliquez sur OK.
3–5
Index
A
appels multipoints
paramètre
mode vidéo 3–3
B
bande passante
reportez-vous au débit de connexion 3–3
C
changer une réunion 2–4
commutation
mode vidéo 3–3
conférence
définition du débit de connexion 3–3
mot de passe 3–2
paramètres, avancés 3–1
contrôle par l’organisateur 3–2
D
date et heure d’une réunion 2–2
débit de connexion, paramètre 3–3
F
flux de données (avec vidéo) 3–4
forcer l’utilisation du pont de conférence 3–2
H
heure et date d’une réunion 2–2
I
informations sur la réunion
date et heure 2–2
objet 2–2
installation du plugin de planification 1–1
M
MCU
forcer l’utilisation 3–2
mode
Polycom, Inc.
vidéo 3–3
mode vidéo 3–3
commutation 3–3
présence continue 3–3
modifier les paramètres avancés de la conférence
3–5
modifier une réunion 2–4
mot de passe
conférence 3–2
organisateur 3–2
N
numéroter
options 2–3
O
objet de la réunion 2–2
option appel entrant 3–2
option appel sortant 3–2
options
numéroter 2–3
options de numérotation
spécification pour une conférence 3–2
organisateur 2–4
mot de passe 3–2
P
paramètre
utiliser toujours MCU 3–2
vitesse de transmission 2–3
paramètre appel sortant
paramètre
appel sortant 2–3
paramètre de vitesse de transmission 2–3
paramètre type de numérotation
paramètre
type de numérotation 2–3
paramètre utiliser toujours MCU 3–2
paramètres
connexion 1–4
Index – 1
Polycom Scheduling Guide for Microsoft Outlook
options de numérotation 3–2
paramètres avancés de la conférence 3–1
contrôle par l’organisateur 3–2
paramètres de connexion 1–4
paramètres, conférence avancée 3–1
People (Personnes) + Content (Contenu) 3–4
planification
paramètres avancés de la conférence 3–1
planifier une réunion 2–1–2–4
Plugin de planification
déterminer les versions de 1–5
paramètres de connexion pour 1–4
plugin de planification
installation 1–1
plugin. Reportez-vous au plugin de planification
présentateur 2–4
Index – 2
R
réunions
changer les informations de... 2–4
définition d’une réunion récurrente 2–2
planification 2–1–2–4
réunions récurrentes 2–2
T
T.120 3–4
V
Version de la version du logiciel du plugin de
planification 1–5
vidéo
commutation 3–3
organisateur 2–4
vidéoconférences. Reportez-vous aux réunions
Polycom, Inc.