Aide mémoire pour préparer ma Marche Populaire Internationale

9 Parcours permanents : 1 destination
2, rue de Sarrelouis
68000 Strasbourg
Tel : 03 90 23 46 52
Aide mémoire pour préparer ma Marche Populaire Internationale
Ce document vient en complément de la présentation d’un Power Point sur les conseils pour bien
préparer sa Marche Populaire Internationale. Même si les points paraissent nombreux, la démarche est
facile à mettre en place.
Ce document a été réalisé pour être un Aide mémoire, chacun apprenant très rapidement à bien
organiser sa manifestation et à lui conférer son originalité par rapport aux autres.
Nous conseillons au début, d’associer sa Marche Populaire à une Fête locale, celle-ci apporte un
soutien et une fréquentation assurée ; celle-là apporte une animation supplémentaire sans dépense
particulière (ce qui est un plus pour les municipalités ou les organisateurs).
Mon association (ou OTSI…) n’est pas encore affiliée à la FFSP :
Je rempli ma demande d’affiliation : Annexe 1
Mon association (ou OTSI) est déjà affiliée à la FFSP :
1.- la demande de date
- Je rempli ma demande de date et en règle le montant (Appel de cotisation : chaque
année au mois de mars de l’année H – 1 (selon mon statut : chèque, paiement
administratif….) : à Jean Yves BOIVIN 13 rue Gandon 75013 Paris)
Annexes 2, 3 et 4
- Je reçois par retour de courrier ma validation de date.
2.- La plaquette promo (non obligatoire)
- Je réalise ma plaquette (flyer, plaquette….) en respectant les obligations fédérales
sur la page de garde (souci de lisibilité nationale) : Annexe 5
- Je fais parvenir au Contrôleur fédéral mon projet (Jean Yves BOIVIN) en 3
exemplaires + 1 enveloppe timbrée à mon adresse.
- Je reçois par retour de courrier ses remarques et sa validation avec le N° fédéral de la
marche (il sera unique pour le monde entier).
3.- L’itinéraire
J’envisage un itinéraire* d’au moins 10 km (obligatoire) accessible à tout le monde
(sans difficultés majeures : escalade, précipice, rivière en crue, gouffre…..) et le plus
sécurisant possible (les MPI s’adresse aussi à des publics qui découvrent la marche).
Je positionne mes Postes.
Je prévois de sécuriser mon itinéraire à l’approche des voies de circulation (Panneau
validés par la Prévention Routière à demander : L. MICHAUD : 06 15 74 57 64)
NB : Pour préparer mon projet, le mieux est d’associer un club de randonnées
4.- Les courriers officiels
- Pour être tranquille, j’informe le(s) maires des territoires sur lesquels passe mon (mes)
itinéraire : Annexe 6
- J’effectue la même démarche auprès de la Gendarmerie (je précise qu’il n’y a pas de
classement et pas de groupes de marcheurs supérieurs à 75 personnes, donc pas de
déclaration nécessaire en Préfecture) et du Corps de Sapeurs pompiers du territoire.
5.- Je communique (non obligatoire)
Mon objectif est de regrouper le plus de marcheurs le jours de la Marche, je
communique donc en plus de ce que fais déjà la FFSP pour ma marche (info nationale
et internationale).
Je communique ma plaquette validée à Strasbourg (pour mise sur le site national
FFSP) : [email protected].
J’informe la Presse et les médias (Fémina : 1 mois avant)
Je réalise une affiche pour diffusion en CPA
6.- Je réuni une équipe de bénévoles et prépare le matériel (J’ai le temps !.....)
Pour un itinéraire, 7 personnes suffisent : Accueil = 2, Poste 1 = 2, Poste 2 = 2,
Sécurité = 1
Je prépare le matériel pour les Postes : Annexes 7, 8, 9 et 10
7.- Le colis
- Quelques jours avant la Marche, je reçois un colis de la FFSP.
A l’intérieur : les licences de participation
Les objets promotionnels
Des affiches et 1 fiche « matériel »
Le tampon.
Le tampon fédéral m’est confié par la FFSP pour la Marche Populaire, son N° est
unique ; c’est lui qui est recherché par les marcheurs de l’IVV.
- Je contrôle que le matériel corresponde bien à ce qui est indiqué sur la fiche
- Le jour de la marche, j’expose ce matériel Promo, je distribue les carnets gratuits
(verts), je garde les affiches.
- Après la marche je fais l’état de ce qui a été vendu et place la somme correspondante
dans le colis.
Je n’oublie pas de remettre le tampon dans le colis
- Je renvois le matériel restant à la FFSP en réglant ce que je dois : licences, port….
(On règle les licences par paquets de 100 soit 45 € / Tout paquet entamé est réglé, ce
qui n’est pas un problème pour les structures ayant un circuit permanent, puisque ces
licences seront systématiquement vendues : 1,35 € de bénéfice / licence)
8.- Le balisage
Balisage du parking
Balisage du parking au Départ de la Marche populaire
Balisage de la marche populaire : à vue (il s’agit peut être de marcheurs non habitués)
Pour toutes informations : FFSP : 03 90 23 46 52
Vice-président FFSP local : 06 15 74 57 64
(La Roque d’Anthéron)