CR réunion bureau - Randonnée Pédestre Valence

Compte rendu
Réunion bureau du 21 Octobre 2016
Début de la réunion : 19 heures
Présents :
Jacques PETITJEAN
Maryuse PERRIER
Marie-Claude JOURDAN
Claude ARNAUD
Jean Louis BOUZONNET
Jean Pierre SILVENT
Jean Pierre HENNION
Sylvie DE FIGUEIREDO
Daniel DEYGAT
Marcel ANDRE
Alain LAMBERT
Paul CHARRIER
1) Election du comité directeur : chargé notamment de préparer l'ordre du jour des réunions de
bureau et de l'AG
Président : PETITJEAN Jacques
Vice Président : DE FIGUEIREDO Sylvie et ARNAUD Claude
Trésorier : PERRIER Maryse
Secrétaire : JOURDAN Marie-Claude
Secrétaire adjoint : CHARRIER Paul
2) Commissions : composition , rôle
Il est souhaitable que les responsables des commissions travaillent en équipe pour plus
d’efficacité.
- Séjours animations : P CHARRIER
se met en rapport avec les personnes proposant des sorties ou séjours pour établir une
planification des sorties ; tout projet doit obligatoirement être soumis à cette commission qui
donne un accord (ou un refus motivé ) avant d'être proposé aux adhérents
- Programmes : D DEYGAT
Prépare les calendriers des randos organisées les mercredis , jeudis et dimanches ;
contacte les animateurs par mails , télephone , réunions ... pour obtenir les infos nécessaires(
date ,heure de départ , lieu ….) à l'élaboration des tableaux ;
fixe les délais permettant cette collecte d'infos avant la diffusion des tableaux aux adhérents et
la mise en ligne
- Sentiers et balisage : A Lambert , JP SILVENT et JP HENNION
prévoit les journées et les personnes à contacter.
- Web : C ARNAUD
met en ligne les infos , tableaux , photos et tous documents concernant la section rando et
marche nordique
- Formation : J PETITJEAN et S DE FIGUEIREDO
définit les besoins de formation pour la randonnée
recherche les formations proposées par la FFR et autres centres de formation ; établit la liste de
ces formations
propose la formation aux adhérents intéressés
- Marche nordique : S DE FIGUEIREDO
gére l'intégralité des dossiers relatifs à la MN et informe le bureau de l'avancement des dossiers
en cours
Le président Jacques Petitjean participe aux réunions mensuelles du comité de l'ASPTT Grand
Valence et pourra être accompagné de Paul Charrier ou JP Sylvent
3) Calendrier des réunions de bureau : il est prévu une réunion bi mensuelle du bureau ; la
prochaine réunion aura lieu "vendredi 16 décembre" à 18 heures
4) Règlement intérieur :
un projet de règlement intérieur organisant le fonctionnement de la section "rando" sera
proposé et discuté à la prochaine réunion de bureau pour une mise en place la saison prochaine
; ce RI sera remis aux adhérents lors des inscriptions
5) Thèmes à délibérer :
- Financement des formations (y compris stages GPS)
Les frais de formation sont pris en charge en totalité par la section pour les animateurs qui
s'engagent par écrit à accompagner des randonnées pendant 3 ans ; les personnes souhaitant
suivre une formation à titre personnel payent l'intégralité des frais de formation
- Abonnement à la revue Rando Passion
gratuit pour les membres du bureau
- Frais pour reconnaissance d’une randonnée
Une demande écrite ( comprenant : nom de animateur , date et lieu de rando , nombre de km
effectués pour se rendre sur lieu de randonnée ) est envoyée au Président ; les frais de
délacement seront remboursés au chauffeur
- Achat de cartes IGN
Faire une demande avec NOM DATE LIEU de la reconnaissance pour le remboursement du prix
de la carte ; celle-ci devra être rendue au club après utilisation , les cartes du club étant à la
disposition de tous les animateurs ; elles seront stockées dans une armoire accessible dans un
lieu à déterminer
- Participation aux frais de déplacements des sorties proposées par la Fédération ASPTT
Les adhérents participant à ces sorties représentent la section "rando" de l'ASPTT Grand Valence
lors de ces manifestations et une participation sera déterminée par le bureau pour chacune de
ces sorties
- Participation aux frais de séjours dits "touristiques"
aucune participation ne sera accordée pour ce type de séjour
-Manifestations diverses :
* Beaujolais : participation adhérents 2 € environ
* galette des Rois: offerte par le club
* journée vélo (paella) : participation adhérents 15 € environ
*balisage et entretien des GR : frais de déplacement pris en charge par le cub et une collation est
offerte à tous les participants
Divers
Tableaux des adhérents formés
Tableaux des adhérents menant des randonnées
Fin réunion 21heures.