compte rendu AG 2016 - Comité Départemental Sports pour Tous

LOIRE ATLANTIQUE
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
SAMEDI 30 JANVIER 2016 A LA BAULE
PRESENTS Convoqués : Valérie GERNIGON (Présidente), Brigitte MAZE (Trésorière), Antoinette BENOIT (Membre), Leslie LE TOQUIN (Assistante Technique Départementale), Hélène COSSON (Secrétaire) Invités : Josette RIOU (Présidente Comité Régional Sports pour Tous), Bernard MICHELOT (Conseiller Technique Régional Sports pour Tous), Nathalie MARIE (Comptable), Jean Louis PROVOST (Président Fédération Sports pour Tous), Yves GARREAU (Vice Président du CDOS). Associations : AMS LA BAULE – ASF ST ANDRE DES EAUX – CDGEM – FAMILLE RURALES CAMPBON – FITNESS HORIZON – FITNESS SPORT TURBALLAIS – G.F.M.B – GYM DETENTE LOISIR – GYM D’ENTRETIEN MESQUERAISE – SNOS – LA MADELEINE AUX SPORTS – PRESQU’ILE SPORTIVE – PREVENTIAPS Animateurs : Antoinette BENOIT – Annie BOISSEAU ABSENTS Présidents excusés : Soizik GRATON (ADGE) – Isabelle TACONNE (AGE ASSERAC) – Danielle JAGOT (AGGE) – Odile ABIVEN (ANGE) – Géraldine CHOPINEAU (AMIS SPORTIFS GUILLAUMOIS) – Marie Annie ATTIMON (BESNE GYM) – Ingrid BARD (GYM TONIQUE QUILLY) Patrick PELLEGRINO (GRANDCHAMP FORME ET BIEN ETRE) Sylviane POHU (GYM MALVIENNE) – Marie-­‐France GALARD (GYM SANTE) – Chantal PLATIER (GYM D’ENT. BOSCEENNE) – Daniel MAYEUR (JADE TAI CHI) – Simon LENNE (LA VAGUE DE CHI) – Benoit BUREL (LE CORPS AU DIAPASON) – Michèle RUFF (SPORTS ET LOISIRS DU GUEZY) – Benoit MOREAU (SAINT BENOIT LABRE) – Gérard RAFAUD (GEM LE NOUVEAU CAP) Début de l’Assemblée Générale à 18h30. Valérie GERNIGON, Présidente du Comité Départemental Sports pour Tous de Loire Atlantique prend la parole et remercie tous les clubs présents à cette Assemblée Générale, cela témoigne de l’intérêt porté au développement du Comité Départemental. Elle évoque les pourcentages de ceux qui se sont excusés et ceux dont nous n’avons eu aucunes nouvelles ; le constat est inquiétant. 44 RUE ROMAIN ROLLAND - 44100 NANTES
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1/ Approbation du PV de la dernière Assemblée Générale du 31 janvier 2015 Approuvé à l’unanimité 2/ Rapport Moral La lecture est faite par la Présidente Valérie GERNIGON. 3/ Rapport d’activités La lecture est faite par notre Assistante Technique Départementale Leslie LE TOQUIN. Le nombre de licenciés est en baisse sur la saison 2014/2015, nous sommes passés de 13535 licenciés sur le département de la Loire Atlantique à 12327 soit une perte de 1208 licenciés. Cela s’explique par une importante part de licences non renouvelées et par la perte de 8 affiliations qui concernent 776 adhérents. Nous avons néanmoins davantage de clubs affiliés par rapport à la saison précédente : 142 clubs. Le Comité Directeur se compose de 7 membres et s’est rassemblé 4 fois lors de la saison 2014/2015. Le Comité Départemental a repris le support de la newsletter, véritable outil de communication et de promotion afin de vous faire parvenir l’ensemble des informations importantes. Réalisée tous les deux mois, n’hésitez pas nous transmettre les infos que vous souhaitez diffuser au plus grand nombre sur votre club, une porte ouverte, un événement etc afin que le plus grand nombre puisse en prendre connaissance. Le site internet est également mis à jour régulièrement : http://cd.sportspourtous.org/loire-­‐atlantique Ainsi que notre page Facebook : https://fr-­‐fr.facebook.com/Sports-­‐pour-­‐Tous-­‐44-­‐Comité-­‐Départemental-­‐
482084018559517/ Concernant la participation et la mise en place d’évènementiels, -­‐ L’Assemblée Générale sportive et festive du CD 44 s’est déroulée à Guérande le 31 janvier 2015. Nous regrettons la faible participation à cette journée : seulement une trentaine de personnes ont participé. -­‐ La 1ère Journée Sports pour Tous a eu lieu le 30 mai dernier à Nantes au parc des chantiers de l’Ile de Nantes. Cette journée a rencontré un vif succès puisque nous avons dénombré environ 500 participants. -­‐ Le Téléthon 2015 a également été une très belle journée, conviviale avec un large panel d’activités proposées. Il s’est déroulé à La Baule le 5 décembre dernier, 300 entrées ont été comptabilisées et nous avons reversé un peu plus de 2200€. -­‐ Le Stage de Rentrée des Animateurs a eu lieu le weekend du 11/12 septembre à Pornic. Leslie déplore la faible participation à ce stage : 39 inscrits sur 179 animateurs des Pays de Loire soit 22% dont 33 animateurs de Loire Atlantique. Un constat est néanmoins établit : le coût du stage ne serait pas un frein puisque pour cette session, les frais pédagogiques étaient pris en charge par le CD. -­‐ La rentrée des dirigeants s’est déroulée le 3 octobre à La Baule, 15 clubs étaient présents. De nombreuses informations ont été transmises et des échanges très constructifs ont animé cette réunion. Elle sera renouvelée en 2017 puisqu’en 2016 se sont les réunions de Zones qui seront à nouveau proposées. 44 RUE
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Leslie rappelle que Le Comité Départemental assure de nombreuses mission auprès des clubs : un soutient administratif ; le secrétariat du CD assure une permanence tous les jours à Nantes à la Maison des Sports ; les clubs souhaitant rencontrer Leslie pour toute question ou tout besoin peuvent prendre rendez-­‐vous ; un prêt de matériel est possible sur demande ; une demande de remplacement d’animateur peut être effectuée, nous nous efforçons de faire le maximum pour pallier les absences; vous pouvez consulter l’extranet accessible facilement et contenant des informations intéressantes d’un point de vue statistiques des licenciés, comptabilité, documents téléchargeables; vous avez également la possibilité de vous faire aider par Leslie pour la création d’un site internet, il suffit de demander les accès via l’extranet, l’interface étant déjà créée il n’y a plus qu’à y diffuser les informations souhaitées. Le rapport est approuvé à l’unanimité 4/ Rapport Financier La lecture est faite par la trésorière Brigitte Mazé Ce dernier est approuvé à l’unanimité 5/ Compte de Résultat La lecture est faite par la trésorière Brigitte Mazé Il est constaté un déficit de 5648,44€ Approuvé à l’unanimité 6/ Bilan 2015 La lecture est faite par la trésorière Brigitte Mazé Approuvé à l’unanimité 7/ Perspectives 2016 Présentées par Leslie LE TOQUIN. Elle nous fait un point sur la Charte Sports Santé Bien Etre en réexpliquant qu’il s’agit vraiment « d’un outil de valorisation de votre expertise et de la qualité de votre accueil. » Cette Charte a en effet pour objectif d’accroître la visibilité des clubs et de rassurer les personnes non pratiquantes sur les capacités des clubs à les accueillir et à les amener à pratiquer. Elle invite les clubs à participer à une réunion qui se tiendra le 17 février à Nantes à 18h. Concernant le CNDS, vous pouvez demander de l’aide à Leslie afin de compléter un dossier. Elle se tient à votre disposition entre le 22 et le 26 février pour toute demande d’aide. 44 RUE ROMAIN
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L’organisation de la 2ème Journée Sports pour Tous sur l’Ile de Nantes est en cours. Elle aura lieu le 4 juin prochain au même endroit que la précédente édition. Les horaires seront, eux, un peu différents de l’année dernière : la manifestation commencera à 10h30 et se terminera à 18h. Cette journée est bien évidemment gratuite et ouverte à tous. Nous avons néanmoins besoin de bénévoles pour son bon déroulement. Il y a possibilité d’obtenir des renseignements complémentaires grâce à cette adresse mail : [email protected] créée à cet effet ou par téléphone en appelant Leslie, la Chef de projet de cette manifestation au 06.63.32.18.13. Une réflexion est en cours sur l’organisation du stage de rentrée des animateurs ; Leslie projette de tout rassembler sur une seule et même journée : un samedi. Il y aurait sûrement moins de choix au niveau des activités car certaines de ces dernières proposées dans les sessions précédentes étaient maintenues mais avec seulement deux ou trois personnes. Un programme surprise pourra aussi éventuellement être mis en place. Comme dit précédemment, la rentrée des dirigeants s’est déroulée la saison passée et ce sont donc des réunions de zones entre clubs qui vont être organisées d’octobre à décembre. Concernant le soutien à la vie associative afin de fidéliser les clubs, le Comité Départemental s’engage et s’implique dans l’accompagnement des clubs, dans les formations des élus, et à encourager le développement des clubs. Nous allons envoyer une petite enquête à tous les clubs afin de connaître vos besoins en terme de formations de bénévoles. Enfin, le téléthon aura lieu le 3 décembre prochain à la Baule au Complexe sportif Alain Burban. 8/ Budget Prévisionnel La lecture est faite par la trésorière Brigitte Mazé Approuvé à l’unanimité 9/ Vote Cotisations CD44 2016/2017 Les cotisations augmenteront de 50 centimes pour les licences +18 ans ce qui portera la cotisation départementale à 4,20€ pour toutes les licences adultes : dirigeant, cadre technique, pratiquant + 18 ans, les cotisations départementales concernant le forfait famille et les licenciés de – de 18 ans restent inchangées. La cotisation de la ré-­‐affiliation reste également à 3,50€ pour la prochaine saison 2016/2017. Les augmentations sont approuvées à l’unanimité. 10/ Election du représentant aux Assemblées Générales Régionale et Nationale Le représentant votant aux Assemblées Générales Régionales et Nationales a été élu, il s’agira de Valérie GERNIGON, Présidente du Comité Départemental Sports pour Tous de Loire Atlantique. 44 RUE
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12/ Questions diverses / Interventions Yves GARREAU, Vice Président du CDOS prend la parole pour annoncer une baisse des aides du CNDS, ainsi qu’une nouveauté : les dossiers seront à compléter non plus sur format papier mais par informatique directement sur le site du CDOS onglet CNDS. Pour plus d'aide sur la construction et le suivi de votre dossier il faut contacter la personne référente du Comité Départemental à savoir Leslie. Jean-­‐Louis PROVOST, Président de la Fédération Française Sports pour Tous, prend à son tour la parole pour remercier toutes les personnes présentes à cette Assemblée Générale. Il déplore les pertes de licences avec les clubs non réaffiliés mais insiste sur le fait que l’associatif doit perdurer et prévaloir pour le vivre ensemble, pour le lien social et pour tous les bienfaits qu’apporte la pratique sportive. Il rappelle les valeurs du Sports pour Tous et encourage tous les clubs à continuer à œuvrer dans leur mission. Enfin, la Présidente prend la parole et c’est Jean Louis Provost qui remet la médaille d’or à Antoinette BENOIT, animatrice Sports pour Tous depuis de nombreuses années et Annie BOISSEAU, animatrice également, reçoit un diplôme de Félicitations pour son engagement. L’Assemblée Générale prend fin sur ces récompenses et Valérie GERNIGON invite tous les participants à venir partager le pot de l’amitié. Séance levée à 20h30 La Présidente La Secrétaire Valérie GERNIGON Hélène COSSON 44 RUE ROMAIN ROLLAND - 44100 NANTES
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