ROUEN OLYMPIC CLUB Patinoire de l`Ile Lacroix Centre Sportif Dr

ROUEN OLYMPIC CLUB
Patinoire de l’Ile Lacroix
Centre Sportif Dr Duchesne -76000 ROUEN
Siret : 379 937 089 00017
PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DE
L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Du 24 JUIN 2011
Le vendredi 24 juin 2011, à 18h30, les membres de l'association se sont réunis en
assemblée générale ordinaire, sur convocation faite par le Comité Directeur en date du
6 juin 2011.
Thierry SAMPER en sa qualité de président de l'association remercie les adhérents présents
; il indique que Kader CHEKEMANI, appelé sur d'autres lieux, ne pourra être présent à notre
assemblée. I
L'assemblée est présidée par Thierry SAMPER, assisté de Christophe DUBOC, VicePrésident, Sandrine VAUDON, Secrétaire Général et Christine LODIEU . Sandrine VAUDON
est nommée secrétaire de séance.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui
demeure annexée au présent procès-verbal.
Ladite feuille de présence permet de constater que 63 membres sur 172 sont présents ou
représentés.
En conséquence, l'assemblée, réunissant le quorum requis, peut valablement délibérer.
Après avoir rappeler le déroulement de l'assemblée et la procédure de vote, le président
rappelle que l'assemblée générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
-
Adoption du procès-verbal de la précédente assemblée générale ordinaire
-
Lecture et approbation du rapport moral et financier de l'association
-
Affectation du résultat
-
Fixation du montant des cotisations pour la saison sportive 2011-2012
-
Vote du budget de l'exercice clos du 1er janvier au 31 décembre 2012
-
Modification du règlement intérieur
-
Autorisation au Comité Directeur de modifier les statuts
-
Mandats au Comité Directeur :
* Expiration du mandat d'un membre,
* Nomination de membres.
Le président dépose sur le bureau et met à la disposition des membres de l'assemblée :
- la feuille de présence à laquelle sont annexés les pouvoirs des membres représentés,
- le rapport moral et financier de l'association,
- les fiches de candidature des nouveaux membres du Comité Directeur
- le texte du projet des résolutions qui sont soumises à l'assemblée.
Le président rappelle que l'assemblée est réuni pour se prononcer sur les comptes clos de
l'association du 1er mai au 31 décembre 2010. Il présente le texte des résolutions aux
adhérents et leur demande de voter chacune des résolutions ; avant de passer au vote, il
souhaite apporter quelques précisions concernant les mandats du Comité Directeur. il
conviendra de prendre acte de l'arrivé à expiration du mandat de Pascal FLEURY.
Il précise qu'il reste 4 postes à pourvoir et seulement 4 candidats se sont présentés ; les
candidats sont les suivants :
* Marie-Laure BRIFFAUT
* Pascal FLEURY
* Dominique MICHEL,
* Sophie MORISSE
ainsi, et si l'assemblée en est d'accord, il nomme les 4 candidats, membres du Comité
Directeur, à compter de ce jour. Si l'assemblée générale en est d'accord, le président
propose de passer au vote des neuvième et dixième résolution.
Après avoir voté, l'assemblée générale nomme à l'unanimité les 4 candidats mentionnés cidessus.
Il remercie l'assemblée et continue par la lecture du rapport moral et financier de
l'association.
Puis il laisse la parole à Monsieur CHAUVIN, expert comptable de l'association pour
expliquer les comptes de cette dernière.
Le président remercie M. CHAUVIN pour son intervention et précise aux membres que
certaines résolutions doivent être impérativement mis au vote pour le bon fonctionnement du
club, plus particulièrement :
Le président déclare ensuite la discussion ouverte. Un débat s'instaure entre les membres.
Plus personne ne demandant la parole, le président met successivement aux voix les
résolutions suivantes :
PREMIERE RESOLUTION
L'assemblée générale décide, après avoir entendu le président, d'adopter le procès-verbal
de la précédente assemblée générale ordinaire.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
DEUXIEME RESOLUTION
L'assemblée générale, après avoir entendu le président, décide d'adopter le rapport moral et
financier de l'association, et approuve les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2010.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité. Quitus est donné au Trésorier de l'association.
TROISIEME RESOLUTION
L'assemblée générale, après avoir entendu le président, décide l'affectation du résultat de
l'exercice clos le 31 décembre 2010, est affecté au report à nouveau.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
QUATRIEME RESOLUTION
Après discussion, l'assemblée générale ordinaire décide de fixer le montant des cotisations
pour la saison sportive 2011-2012, comme indiqué dans le document annexé.
=> Résultat du vote : contre = 6 ; abstention = 0 ; pour = 57.
Cette résolution est adoptée à la majorité.
CINQUIEME RESOLUTION
L'assemblée générale, après avoir entendu le président, approuve le budget présenté pour
l'exercice clos du 1er janvier 2011 au 31 décembre 2011.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
SIXIEME RESOLUTION
L'assemblée générale, après avoir entendu le président, adopte la convention contre le
dopage et les produits stupéfiants.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
SEPTIEME RESOLUTION
L'assemblée générale, après avoir entendu le président, adopte la charte contre
l’homophobie.
=> Résultat du vote : contre = 1 ; abstention = 0 ; pour = 62.
Cette résolution est adoptée à la majorité.
HUITIEME RESOLUTION
L'assemblée générale, après avoir entendu le président, autorise le Comité Directeur a
procéder aux modifications des statuts.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le président de séance
déclare la séance levée à 21 heures.
De tout ce qui précède, il a été dressé procès-verbal qui a été signé par le président , le
trésorier et le secrétaire.
LE PRESIDENT
LE TRESORIER
Monsieur Thierry SAMPER
Madame Marie-Thérèse FLANDRIN
LE SECRETAIRE
Madame Sandrine VAUDON