Date: aujourd`hui Tél: 04.38.22.89.60 Date: 19 octobre Société

Prénom:: ______________________________
Nom: _______________________________
Date: aujourd’hui
Heure: 11avril
Destiné à:
M. Dauphin
Société: ANPE
Tél: 04.38.22.89.60
De la part de:
OBJET
 a téléphoné
 rappeler
 urgent
 rappellera
MESSAGE
Ne peut plus vous recevoir vendredi 23. Réunion
imprévue pour les problèmes de mise en place de la
nouvelle structure « Pôle emploi ». Vous propose de
repousser le RV à la semaine suivante, le mardi 27, à
votre bureau, et, si cela vous convient, plutôt en fin de
matinée.
Vous êtes le responsable RH de l’entreprise Imalis qui cherche des stagiaires pour janvier 2016. Vous deviez
rencontrer M. Dauphin pour vous informer sur les nouvelles conventions de stage. Vous lui envoyez un mail.
Vous le rassurez et vous lui confirmez votre disponibilité pour le mardi 27 octobre. Vous lui indiquez l’horaire
choisi et vous lui demandez : où trouver de la documentation pour vous préparer au mieux à la rencontre ; si tout
sera prêt pour fin novembre.
Date: 19
octobre
Heure: 11avril
Destiné à:
Mme Justin
Société: Manpower –agence intérimaire Tél: 04.38.22.89.60
De la part de:
OBJET
 a téléphoné
 rappeler
 urgent
 rappellera
MESSAGE
S’excuse mais ne pourra vous rencontrer le 23 à votre
bureau comme prévu, pour visionner les candidatures
reçues et faire une première sélection. Elle demande un
nouveau RV pour la semaine du 26, si possible lundi ou
mardi. Elle préfèrerait en début d’après-midi.
Vous trouvez ce message en rentrant de la pause déjeuner. Vous envoyez un mail à Mme Justin. Vous la
rassurez, vous lui proposez de repousser votre RV au lundi 26 avril et vous lui précisez à quelle heure. Vous lui
demandez : le nombre de candidatures reçues ; le temps nécessaire en moyenne pour l’entretien des candidats.
Date 21
octobre
Heure
11avril
Destiné à:
De la part de: Mme Sarah Richmond
Société: Bonduelle International
Tél:
OBJET
 a téléphoné
 rappeler
 urgent
 rappellera
MESSAGE
Comme convenu, arrivera de Perth le 10 février à 8h30 à
l’aéroport de Bologne. Demande si possible de venir la chercher.
Demande la confirmation de l’heure de la réunion et le nom de
l’hôtel où vous lui avez réservé une chambre.
Mme Richmond est votre partenaire australien. Vous la rencontrez pour l’ouverture imminente de la première filiale
de Sidney. Vous lui confirmez l’heure de la réunion que vous avez avec elle et vos collaborateurs lundi même à 11h.
Vous lui détaillez également le programme de la journée (aéroport, puis hôtel, puis réunion pour la mise au point des
derniers détails). Vous avez également prévu un copieux buffet au terme de la réunion pour fêter ensemble la
conclusion du contrat.
Date aujourd’hui
Heure
11avril
Destiné à:
De la part de: M. Hervé Leduc
Société: STG informatique
Tél: 04.75.62.70.81
OBJET
 a téléphoné
 rappeler
 urgent
 rappellera
MESSAGE
S’excuse mais doit déplacer le Rv prévu pour le 6 novembre. Devait vous
installer le nouveau logiciel de gestion des données. Malheureusement
retard dans les dernières vérifications techniques. S’excuse et demande
de repousser votre rencontre après le 20.
C’est la deuxième fois que le RV est repoussé et vous avez besoin du logiciel au plus vite pour la mise à jour des
fichiers avant l’inventaire. De plus, impossible pour vous le 20. Vous serez en mission à Taiwan à partir du 18. Vous
proposez une autre date. Vous proposez également l’aide de l’un de vos informaticiens pour superviser les dernières
étapes.