Access 97 - Formatic

 Access 2010 : Exploiter les données
d'Excel dans Access
 Niveau : Débutant
 Durée : 2 jours
 PRESENTATION D'ACCESS 2010
L’interface d'Access 2010
Les objets de base de données Access et leurs rôles respectifs
L’utilisation du volet de navigation
Le mode Backstage
 IMPORTER DES DONNEES DANS UNE BASE ACCESS
Préparer les données d’Excel : intitulés de colonnes, format des contenus,
emplacement des fichiers …
Créer une nouvelle base de données
Importer des données d’Excel dans des tables
Créer des tables liées à des fichiers Excel
Les différentes étapes de l’assistant d’importation
Créer une importation enregistrée
Les différents modes d’affichage des objets Access
Comprendre la structure d’une table : enregistrement, champ, propriétés
Définir des relations entre les tables
Afficher les données d’une table
Trier les enregistrements
Utiliser les filtres de texte, de dates ou de chiffres
Filtrer par formulaire ou utiliser le filtre avancé
Enregistrer un filtre avancé sous forme de requête
 INTERROGER LES DONNEES
 Pré-requis :
Posséder des connaissances
d’Excel de base
 Public :
Toute personne ayant le souhait
de mettre en relation ses
données Excel et de les
exploiter avec les outils
d’Access
 Objectifs :
Importer ou lier des données
Excel dans Access et les mettre
en relation afin de créer des
requêtes et des rapports
structurés.
Interroger avec les requêtes Sélection : choix des champs, ordre de tri,
définition des critères (opérateurs possibles)
Ajouter une ligne de total sous les résultats
Afficher seulement les premières valeurs de la requête
Créer une requête à partir de plusieurs tables
Les différents types de jointures
Insérer des champs calculés
Le nouveau générateur d’expression IntelliSense
Mettre un critère en paramètre
Les statistiques globales
Afficher le résultat de la requête sous forme de graphique
Exporter des données vers Excel ou au format PDF ou XPS.
 PRESENTER DES RESULTATS A L’AIDE DES ETATS
Préparer la source de données d'un état
Générer un état à l'aide de l'assistant
Comprendre la structure d’un état
Mettre en évidence les résultats avec les outils de mise en forme classique ou
conditionnelle
Utiliser l'outil Totaux pour ajouter totaux et sous-totaux
Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données
Insérer des champs calculés pour produire des statistiques sur les données
Modifier la mise en page et imprimer un état
Créer des étiquettes
Générer un fichier Excel à partir d’un état
Exporter les résultats au format HTML, PDF, XPS
Envoyer un état par messagerie
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