fiche fonction

FICHE FONCTION COORDINATEUR THESES
Identification de la fonction:
Interlocuteur de l'ABES pour la gestion des thèses d’un établissement.
Inventaire des activités
% de temps
(à définir par l’établissement)
- activités principales :
Assurer la coordination du travail des acteurs impliqués
dans le dispositif de gestion des thèses de son
établissement : inscription administrative, déclaration du
sujet, organisation de la soutenance, signalement et
diffusion de la thèse...
Suivi du conventionnement avec l’ABES (encadrement de
l’utilisation des applications)
Si besoin est, participer à la désignation du ou des
correspondant(s) de l'établissement pour les applications
de l'ABES relatives aux thèses : STEP pour le
signalement des thèses en préparation et STAR pour le
signalement des thèses électroniques soutenues.
Assurer la communication de l’information liée au
dispositif de gestion des thèses entre son établissement
et l’ABES.
- activités associées :
Se tenir informé des évolutions du circuit des thèses dans
son établissement (interlocuteurs…)
Caractéristiques particulières (sujétions liées à la fonction) :
Coordinateur_theses
100311
Relations fonctionnelles
A l’intérieur de l’établissement
Tous les intervenants dans le circuit local des thèses : services de la scolarité, service de la recherche,
écoles doctorales (ou collèges doctoraux), bibliothèques, centre de ressources informatiques, (selon le
fonctionnement adopté par l’établissement).
Le cas échéant, correspondant STAR et correspondant STEP.
Avec l’ABES
Pôle Gestion des réseaux (gestion de la convention, identification en tant que coordinateur)
Compétences requises
Connaissance du circuit des thèses aux niveaux national et local.
Aptitude à la gestion de projet, goût pour le travail collaboratif.
Coordinateur_theses
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