rapport d`activite exercice 2013 - ATC

SECTION de Rouen
Zone Géographique : Atlantique
Adresse :
15 rue de la gare
76300 Sotteville lez Rouen
N° de code de la section ATC : 303
courriel : [email protected]
Permanences :
: La permanence est assurée :
* A Sotteville Buddicum (ancien restaurant) :
le 2ème jeudi du mois de 16h30 à 17h30 sauf juillet et août
adresse du site de la section :
http://www.atc-loisirs-randonnes-76.com/
Copie transmise aux Administrateurs de zone élus pour information
RAPPORT D’ACTIVITE
EXERCICE 2013
(1er Janvier 2013 au 31 décembre 2013)
Le présent rapport comprend quatre chapitres et des annexes regroupant les tableaux
récapitulatifs des résultats d’activités de l’exercice.
1-
ORGANISATION, FONCTIONNEMENT
2-
RELATIONS EXTERNES (Comités d’établissement SNCF, Organismes Régionaux…)
3-
PUBLICITE & COMMUNICATION
4-
CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES D’AVENIR
5-
ANNEXES : RESULTATS des ACTIVITES et COMMENTAIRES
A)
Gîtes de Vacances
B)
Licences délivrées
C)
Terrains de campings
D)
Sorties Visites et Activités conviviales (Théâtre, Concerts, Soirées dansantes, Projections,
Conférences, etc.)
E)
Randonnées Pédestres d’un jour
F)
Voyages groupes en France
G)
Voyages groupes à l’Étranger
l’Etranger
H) Séjours Individuels en France et à
Rapport d’activités 2013
1
1 - ORGANISATION, FONCTIONNEMENT
1 – 1 Composition du Comité de section de Rouen
NOM
CALBRY
BESSONNET
Prénom
Fonction
Adresse
Téléphone(s)
domiciliaire
Claude
Président
15 rue Senard
76000 Rouen
0235987542
[email protected]
Secrétaire
16 rue de
Stalingrad
76300 Sotteville
les Rouen
0235621760
[email protected]
0235621760
0235039774
Claude
Adresse courriel
BESSONNET
Françoise
Trésorière
16 rue de
Stalingrad
76300 Sotteville
les Rouen
LANCELEVEE
Brigitte
Trésorière
Adjointe
230 rue St
Julien 76100
Rouen
Claude
Responsable
randonnée
19 rue Boucher
de Perthes
76100 Rouen
0235721621
[email protected]
Responsable
F&C
Le Petit Fay 153
rue du vieux
Sainte Marie
76190 Baons le
Comte
0232701650
[email protected]
0235652818
MONNOT
DESHAIES
Fabienne
[email protected]
Années
de
mandat
3
Bureau
2010
3
Bureau
2003
5
3
Bureau
2004
2
Bureau
2011
BENARD
Philippe
36 rue Guy
Moquet 76300
Sotteville les
Rouen
BLONDELEAU
Lucette
10 rue Lecuyer
0235628055
CARPIER
Monique
43 rue Pierre
Renaudel
76100 Rouen
0235721969
HERVIEUX
JeanPierre
19 rue des
glycines 76480
St Pierre de
Varengeville
0235373644
[email protected]
3
Hubert
134 lotissement
"Les Pommiers"
76480 St Pierre
de Varengeville
0235375566
[email protected]
3
LEVESQUE
René
28 rue Victor
Mény 76300
Sotteville les
Rouen
0235622887
[email protected]
5
MICHEL
JeanneMarie
29 rue de
l’école 76190
Ecalles-Alix
0235 952276
[email protected]
2
LEGALLOIS
[email protected]
2
[email protected]
[email protected]
13
Bureau
1998
Rapport d’activités 2013
2
1 – 2 Commission des comptes de la Section
NOM
CORDIER
HUMON
Prénom
Fonction
Adresse
domiciliaire
Téléphone
Adresse courriel
Vérificateur
aux comptes
26 rue des
Prairies 76770 Le
Houlme
0235752524
[email protected]
Christian
[email protected]
Francine
1 bis rue
Guilbaud 76300
Sotteville lez
Rouen
0235628631
Vérificateur
aux comptes
1 – 3 Bénévoles effectivement impliqués et organisateurs d’activités de la section (autres
que les membres du comité de section, mentionnés au point 1-1)
:
NOM
Adresse
Prénom Activité(s) domiciliaire Téléphone
Adresse courriel
28 rue Victor
Mény 76300
Sotteville lez
Rouen
0235622887
[email protected]
LEVESQUE
Françoise
Responsable
Flâner et
Connaître
BLONDELEAU
Lucette
Organisation
randonnées
10 rue Lécuyer
76300 Sotteville
lez Rouen
0235628055
[email protected]
Sophie
Organisation
randonnées
107 rue Lazare
Carnot
76800 St
Etienne du
Rouvray
0235605933
[email protected]
Aude
Organisation
randonnées
10 square Ste
Catherine
76240
Bonsecours
0235800456
[email protected]
Organisation
randonnées
107 rue Lazare
Carnot
76800 St
Etienne du
Rouvray
0235605933
[email protected]
MarieHélène
Organisation
randonnées
Res. Bocquet 1
9 square Marcel
Couchaux
76240 Le
Mesnil Esnard
0235805769
[email protected]
Nicole
Organisation
randonnées
14 rue des
Perets
76240 Le
Mesnil Esnard
0235804706
[email protected]
DELESTRE
DOCHLER
LELOUTRE
MAILLARD
SCHAPMAN
Eric
Rapport d’activités 2013
3
2 - RELATIONS EXTERNES
2 - 1 Relations avec le Comité d’établissement SNCF (1) :
(1) OUI
(1) NON
Commentaires :,
Très bonnes relations, le local de la section est fournit par le CER qui assure aussi la transmission du
courrier postal et les « dépannages » en cas de panne de photocopieur
2 - 2 Relations avec les organismes régionaux et locaux, les associations, etc …
(1) OUI
(1) NON
Commentaires :
 Mairie de Sotteville : prêt de salles pour les activités, participation à la Journée des associations,
annuaire des associations
 FFRP : Participation aux réunions départementales et Haute-Normandie
3
- PUBLICITÉ & COMMUNICATION
3–1
Distribution des catalogues et revues
(1) OUI
(1) NON
Commentaires :
CER, Bibliothèques, Cabinets Médicaux, contact avec les assistantes sociales pour distribution de
plaquettes et présentation de l’ATC lors des « journées de préparation à la retraite ».
3– 2
Autres actions de communications réalisées (participations à des salons,
tenue de stands, des réunions d’information …)
(1) OUI
(1) NON
Commentaires :
 Mairie de Sotteville : participation à la Journée des associations
 Initiation organisation randonnées
(1) COCHEZ LA CASE QUI CONVIENT
Rapport d’activités 2013
4
- COMMENTAIRES GLOBAUX sur le fonctionnement de la section :
CONCLUSIONS - PERSPECTIVES - PROPOSITIONS DIVERSES -QUESTIONS
4
ATC NORMANDIE
ASSEMBLEE GENERALE DU 14 mars 2014
PREAMBULE
Bonjour à tous.
Merci de votre présence qui démontre toujours et pour longtemps encore, nous l’espérons, l’intérêt que vous portez à la vie de
l'ATC en général et plus particulièrement à l'activité de la Section de NORMANDIE.
ORDRE DU JOUR
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Approbation du PV de l’assemblée générale du 08 mars 2013
Rapport moral
Rapport des activités
Rapport financier
Rapport de la commission des comptes
Approbation du rapport financier
Quitus au trésorier
Election des membres du comité
Informations générales sur l’ATC
Questions diverses
Avant de vous présenter le rapport moral, Claude Bessonnet, que je remercie, a préparé (comme d’habitude) un montage sur les
activités de l'ATC, au niveau local et national.
1-RAPPORT MORAL
Informations sur la situation de l’ATC au niveau national :
Situation financière :
Déficit de gestion estimé à environ 600 K€ (situation estimée à partir des estimations fin septembre 2013).
Nécessité de prendre les bonnes mesures pour redresser la situation qui se dégrade depuis 2010. En particulier sur les résultats
des résidences.
Le budget prévu pour 2014 sera fixé au CA d’avril le dernier CA ayant refusé de se prononcer sur des prévisions de chiffre
d’affaire. Un audit général est prévu pour dégager des actions efficaces de redressement.
Les autres associations qui font du tourisme social connaissent une situation difficile comme l’ATC
Point sur l’organisation de l’ATC dans les régions :
La section de Caen est rattachée à celle de Rouen depuis le 01 janvier 2014.
Point sur le fonctionnement des résidences et des gites :
Turn-over important en ce qui concerne la direction des résidences de St François Longchamp, La Grande Motte et Argentière.
Le bilan de Bagnères de Bigorre est positif depuis la mise en place de la nouvelle directrice en remplacement de la gardienne.
Un contrat de gestion sera passé pour chaque direction de résidence.
Un partenariat de gestion avec ODESIA a été passé pour St François Longchamp et le nombre de résidences partenaires a été
élargi.
3 gites ont été remis à disposition aux CER concernés.
Point sur les voyages
Le Chiffre d’Affaires est en diminution mais le résultat est meilleur. De nouveaux produits sont présentés dans le catalogue : les
voyages « plume » et les réductions sur les affrètements.
Rapport d’activités 2013
5
Organisation du travail du siège :
Il y a eu un turn-over important au niveau des dirigeants du siège.
La lisibilité et la variété de nos produits a été considérablement améliorée.
La politique de partenariats notamment avec le CCE a été renforcée
Les regroupements de postes ainsi que la compression du personnel ont été effectués. Le passage à un seul catalogue annuel a
permis une réduction des frais de commercialisation.
L’accord relatif sur l’application des 35h a été renégocié avec les représentants syndicaux du siège. Le principe : Travailler 37h
avec 12 jours de RTT (au lieu de 39h et 23 jours de RTT ).
Claude BESSONNET administrateur de la zone Atlantique est là et peut répondre à vos interrogations.
La section de Rouen :
la situation des effectifs
Nombre d’adhérents au 01/01/2014 = 259 (rappel 01/01/2013 = 260).
Quelques nouvelles adhésions mais qui compensent presque les départs . Des efforts de recrutement sont faits soit auprès des
communes rouennaises soit auprès des cheminots et des extérieurs.
les activités de la section
Elles sont essentiellement centrées sur les activités de proximité que sont le Scrabble, Flâner & Connaître et la Randonnée.
Je laisserai le soin aux organisateurs de ces activités de vous les présenter en détail.
Les actions engagées au cours de l’année 2013 ( carrefour des associations à Sotteville, présence dans les guides des communes
ou FFRP, promotion de l’ATC auprès des futurs retraités SNCF, « Bouche à Oreilles ») ont eu des résultats à nouveau surtout
auprès des extérieurs mais également cette année, auprès de jeunes retraités (néanmoins peu nombreux) de la SNCF.
L'activité Scrabble se développe toujours. En nombre de participants Monique Carpier a le plaisir d’accueillir environ une
dizaine de participants chaque 2iéme et 4iéme mercredi du mois.
N’hésitez pas à venir, c’est avec plaisir que Monique et ses amies vous accueilleront.
Les sorties Flâner & Connaître sont toujours très appréciées et sont en progression, en nombre de participants par rapport à
2013.
123 Participants en 2013 (rappel 2012 = 186).
En 2013 :
Fabienne Deshaies a organisé 2 sorties (Le Val d’Oise et Lyon).
Françoise Levesque assure toujours au moins une sortie par an (La Païva et l’hôtel de Soubise).
Claude Calbry maintient l’organisation d’une sortie par an La Tour Eiffel et l’Ecole Militaire).
L’activité Randonnée et Voyage Groupes a maintenu ses effectifs de sorties annuelles.
Tous les 15 jours, le dimanche, essentiellement des randonnées en Haute Normandie.
2 randonnées-voyages de 3 jours à Bréhat et en baie de Somme.
Pas d’annulation en 2013 par manque de participants contrairement à l’année 2012.
Ce qui permet, contrairement à l’année 2012 de ne pas subir de risque financier.
398 journées de randonnée en 2013.et 155 en voyages-randonnée
Les voyages à l’étranger peuvent se trouver sur le site de l’ATC Normandie :
Andalousie en 2013, Pays Baltes en 2014
En cas de problème, les garanties de la compagnie d’assurances ALLIANZ fonctionnent parfaitement.
Monique Carpier a cessé son activité de trésorière adjointe, elle a été remplacée par Brigitte Lancelevée.
La bonne nouvelle est que le bilan financier de la section de Rouen est positif, Françoise Bessonnet vous en parlera un
peu plus tard.
Rapport d’activités 2013
6
Les formations, l’information et les réunions :
Pour aider les membres du comité de section à mieux communiquer via les outils informatiques, Claude Bessonnet est toujours
d’accord pour transmettre ses savoirs.
Le fonctionnement et l’organisation des randonnées sont expliqués à tous les participants
.
Une information sur la nouvelle législation « voyages » est toujours effectuée auprès des bénévoles et des adhérents.
La responsabilité de la section randonnée est assumée par Claude Monnot, membre associé.
Tous les bénévoles peuvent s’ils le souhaitent, bénéficier des stages de formation organisé par l’ATC.
L’année 2013 a vu la tenue du Congrès national de l’ATC en octobre à St Raphaël. Nous avions élus comme déléguée, Jeanne
Marie Michel qui s’y est rendue et notre administrateur atlantique élu, Claude Bessonnet y a également participé.
Une meilleure connaissance des structures et de leur compétences est un gage d’appréciation des relations des bénévoles au sein
de l’ATC et de ses comités de section.
Le bureau bénéficie de l’apport d’une vision neuve et de leur efficacité des membres associés et des nouveaux bénévoles.
Les relations avec le siège de l’ATC sont confiantes.
Notre section a la chance de disposer de compétences informatiques, ce qui nous permet de faire fonctionner un site internet
réalisé et tenu par Claude Bessonnet.
Ce site nous permet de communiquer plus aisément avec nos adhérents participant à nos activités.
Ce site, outre la convivialité apportée (publication de photos de nos manifestations, messages divers…) a permis de diminuer les
frais de la section (papier et affranchissement de courrier) ainsi que d’avoir une meilleure réactivité en cas de changements.
D’autre part, lorsque les (nouveaux) adhérents en résidence ou sur les voyages nationaux indiquent leurs coordonnées
informatiques, il nous est plus facile de les informer de nos activités locales via le site. Inversement, tous les nouveaux adhérents
locaux sont informés des activités nationales via le site national par mail.
Nous avons maintenu les moments conviviaux que sont la réunion de préparation du calendrier des randonnées, la soirée des
randonneurs avec repas, projection des randonnées et tombola, le pot au feu, la galette suivie d'une nouvelle projection.
J’ai le plaisir de vous informer que Monique Carpier est devenue Membre Honoraire de l’ATC en 2013.
Je remercie chaleureusement Jean Pierre Hervieux pour son implication dans l’organisation des randonnées et qui ne souhaite
pas se représenter comme membre du bureau.
Toutes les activités demandent un fort engagement des bénévoles et beaucoup de soucis car il faut à l'avance demander des
devis, monter un bilan prévisionnel, signer les contrats de réservation et gérer la suite avec les aléas éventuels. Je les remercie.
Avant de leur donner la parole. je vous demande de bien vouloir les applaudir chaleureusement.
Je passe la parole à Fabienne Deshaies qui va vous rappeler les sorties 2013 de Flâner et Connaître puis ce sera au tour de
monique Carpier pour l'activité Scrabble et nous terminerons par Claude Monnot pour les randonnées de 2013.
Avant de leur donner la parole. je vous demande de bien vouloir les applaudir chaleureusement.
Je passe la parole à Fabienne Deshaies qui va vous rappeler les sorties 2013 de Flâner et Connaître puis ce sera au tour de
monique Carpier pour l'activité Scrabble et nous terminerons par Claude Monnot pour les randonnées de 2013.
Rapport d’activités 2013
7
Participations aux réunions
REUNIONS INTERNES
Réunions de Comité
En principe une réunion par mois (sauf juillet et août) pour la préparation et le suivi des activités.
Réunions Siège ATC
Réunion des Présidents
Tous les ans, en avril.
Réunions du Conseil d'Administration
C’est Claude Bessonnet, secrétaire du bureau de Rouen mais également administrateur de l’ATC pour la zone atlantique qui
participe à ces réunions.
Réunion des trésoriers
Participation toujours active de Françoise Bessonnet.
Réunion des responsables voyages
C.Bessonnet a représenté la section bien que nous n'organisions pas de voyages inscrits au catalogue ATC.
Congrès de l’ATC :
Octobre 2013 à St Raphaël (1 délégué pour la section de Rouen)
REUNIONS EXTERNES
Réunions FFR
Réunion FFR Régionale
.
Réunion des Présidents en septembre 2013 à Yerville
Relations avec le CER
Elles sont bonnes.
Relations avec la SNCF
Compte tenu des regroupements ou éclatements dans les services, nous n'avons plus de contact avec les Etablissements.
Le seul lien qui nous reste est le service des Assistantes sociales qui ont notamment la charge d'organiser les sessions de
préparation à la retraite.
Dans ce cadre, des dossiers sont remis aux futurs retraités, dossiers contenant des informations sur l'ATC, les activités de la
section.
PUBLICITE-COMMUNICATION
Journées des Associations
Participation à la journée des associations à la mairie de Sotteville en septembre 2013.
Ces journées sont importantes car nous avons toujours des retombées positives.
Le site Internet
Tenu par Claude.Bessonnet , le site est réactivé en permanence avec les mises à jour du calendrier, les photos de chaque sortie
randonnée et la diffusion des programmes.
Pour ceux qui n'ont pas internet, l'envoi des informations est assuré par courrier.
Comme vous le voyez, notre activité en 2013 a été à nouveau soutenue.
Elle est le fruit d'un travail d'équipe et je remercie chaleureusement tous ceux et celles qui ont apporté leur contribution.
Demande d'approbation du rapport moral.
Rapport d’activités 2013
8